① Oznámení na imigračním úřadu

Při níže popsaných změnách je nutné je oznámit imigračnímu úřadu do 14 dnů ode dne, kdy povinnost oznámit vznikla. Oznámení lze učinit prostřednictvím internetu, poštou nebo na přepážce příslušného krajského úřadu imigrační správy. K samotnému oznámení se obvykle nepřikládají například pracovní smlouvy; při zaslání poštou však přiložte kopii karty pobytu.

（1）Změna jména, státní příslušnosti apod.

Změnila-li se vaše jméno, státní příslušnost či region, datum narození nebo pohlaví (např. po sňatku či rozvodu, nebo změnou státní příslušnosti naturalizací), je oznámení nutné.

（2）Oznámení týkající se hostitelské organizace

„Hostitelská organizace“ označuje subjekt, u něhož nyní vykonáváte pobytovou činnost (zaměstnavatel, škola apod.), případně firmu či osobu, s níž máte smluvní vztah. Podle statusu pobytu (Technology / Humanities / International Services, student, výzkum, výuka, technické školení, specified skilled worker apod.) se liší, zda a jakým způsobem se oznamuje.

Hlavní typické případy povinného oznámení:

• u dosavadního zaměstnavatele či školy došlo k zániku nebo ke změně názvu či sídla
• ukončili jste vztah k dosavadnímu zaměstnavateli či škole (výpověď, ukončení studia apod.)
• přešli jste k novému zaměstnavateli či škole (změna práce, přestup)
• v jednom okamžiku došlo k ukončení u dosavadní organizace a nástupu u nové

Pokud jste současně získali povolení ke změně statusu pobytu v souvislosti s novým zaměstnáním, samostatné oznámení v tomto rozsahu obvykle nebývá nutné; pokud jste však měnili práci v rámci pouze prodloužení doby pobytu (bez změny statusu), oznámení související s výkonem práce podat musíte. Samotná změna podmínek smlouvy oznámení nevyvolává – nutné je jej podat tehdy, změní-li se subjekt, u nějž činnost vykonáváte, nebo smluvní partner pro danou činnost.

Pokud jste oznámení opomněli, podajte jej co nejdříve poté, co na to přijdete. Jako datum vzniku povinnosti nelze uvést budoucí den.

※ Podrobnosti k formulářům, vyplnění a rozsahu povinnosti viz oficiální stránky: Imigrační úřad Japonska – Oznámení týkající se hostitelské organizace a časté otázky (Q&A) (část textu jen japonsky/anglicky).

（3）Oznámení týkající se manžela či manželky

Osoby se statusem „Manžel(ka)/partner Japonce“, „Manžel(ka)/partner trvale pobývající osoby“ nebo „Rodinný pobyt doprovodu“ v postavení manžela/manželky mají povinnost v případě rozvodu nebo úmrtí manžela či manželky podat oznámení do 14 dnů. Po podání oznámení se prosím informujte na nejbližším krajském úřadu imigrační správy, zda je nutné řízení o změně statusu pobytu.

② Oznámení obci (změna místa pobytu)

Držitel statusu střednědobého a dlouhodobého pobytu, který změnil bydliště, nebo který nově vstoupil na území Japonska a určil si místo pobytu, musí tuto skutečnost oznámit na příslušné přepážce obce nového bydliště do 14 dnů ode dne změny či určení bydliště. Poplatek se za oznámení neplatí.

Způsob: předložíte kartu pobytu a formulář oznámení o místě pobytu. Pokud však osobně přinesete kartu pobytu na obecní úřad a v řízení podle zákona o základním registru obyvatel podáte přihlášení k pobytu či hlášení změny bydliště, považuje se oznámení změny místa pobytu za provedené a další předkládání formuláře oznámení o místě pobytu již není potřeba.

※ Podrobnosti postupu a vzory formulářů viz Imigrační úřad Japonska – Oznámení o změně místa pobytu (střednědobý a dlouhodobý pobyt).