Jak získat vízum podnikatele a řízení podniku

Způsob závisí mimo jiné na tom, zda se žadatel nachází v zahraničí nebo v Japonsku a zda má účet u japonské banky.

Pokud žadatel již pobývá v Japonsku

Držitel jiného statusu pobytu již přítomný v Japonsku podává žádost o změnu statusu na „řízení podniku a podnikání“.

Platí pozor na to, že pobyt v Japonsku déle než tři měsíce bez činností přípustných pod stávajícím statusem může znamenat, že již nevykonáváte povolenou činnost. Není zaručeno, že žádost o jakýkoli status bude vždy schválena.
V kanceláři vám pomůžeme s obchodním plánem, důvodovou zprávou, stanovami a založením právnické osoby – obraťte se na nás bez obav.

Pokud žadatel pobývá v zahraničí

U žadatelů ze zahraničí záleží na tom, zda mají účet u japonské banky.

Žádost o vydání certifikátu o způsobilosti k pobytu (COE) za status „řízení podniku a podnikání“ mohou podle zákona v zastoupení podat:

• zaměstnanci japonské provozovny podniku, jehož řízení nebo vedení žadatel vykoná; nebo
• pokud se zřizuje nová provozovna v Japonsku, osoba pověřená jejím zřízením (u právnické osoby její zaměstnanec).

Nemá-li žadatel v době podání zmocněnce v Japonsku, musí být žadatel v době podání žádosti na území Japonska.

Chcete-li nás zastupovat, je nutné nám svěřit zřízení provozovny / kanceláře.

Pokud máte účet u japonské banky

Kdysi bez japonské adresy nešlo zapsat společnost do obchodního rejstříku; dnes lze založení zapsat i bez adresy v Japonsku i při zakládání společnosti jediným cizincem.

Pověříte-li nás, zajistíme všechny kroky a podáme žádost o COE; certifikát zašleme na vaši adresu v zahraničí a vy jej předložíte na velvyslanectví nebo konzulátu Japonska kvůli vydání víza. Nemáte-li zaměstnance ani partnera, který by mohl být zástupcem, musí být žadatel v době podání v Japonsku. Po podání se můžete vrátit domů; po schválení dokončíte formality v zemi bydliště a můžete přicestovat.

Pokud účet u japonské banky nemáte

Záleží na tom, zda v Japonsku máte spolupracující partnera.

① Máte partnera v Japonsku

Máte-li partnera v Japonsku, může se stát jednatelem nově zakládané společnosti a založení firmy se uskuteční s využitím jeho účtu u banky.
Po zápisu společnosti podáme žádost o COE na dobu pobytu jeden rok.

Po vydání certifikátu vám jej zašleme a vy si na ambasádě či konzulátu vyřídíte vízum a příjezd do Japonska.

② Bez partnera v Japonsku – nejprve status na 4 měsíce

Nemáte-li japonský bankovní účet, bydlíte v zahraničí a nemáte v Japonsku partnera, začíná se žádostí o status pobytu na 4 měsíce podle režimu „řízení podniku a podnikání“.

U čtyřměsíčního statusu nemusí být společnost dosud zapsána v rejstříku; k žádosti stačí stanovy, obchodní plán a důvodová zpráva. Dostanete-li certifikát o způsobilosti, zašleme jej na vaši adresu; na ambasádě získáte vízum na 4 měsíce a můžete přiletět.

Po vstupu obdržíte průkaz pobytu (zairyū kardo) a můžete se přihlásit k trvalému pobytu.
Díky tomu předložíte při zřizování účtu doklad totožnosti vydaný v Japonsku (např. výpis z evidence obyvatel) a můžete si vyzvednout poštu banky na adresu uvedenou v tomto dokladu.

Po založení účtu převedete základní kapitál a dokončíte založení společnosti; poté podáte žádost o prodloužení / změnu na jednoroční status „řízení podniku a podnikání“.

Co lze s vízem podnikatele a řízení podniku činit

① Řídit již existující společnost v Japonsku

Se statusem lze vést firmu, která už v Japonsku působí – typicky zvát do Japonska jednatele nebo manažera japonské společnosti.

② Zahájit nové podnikání a řídit je

Status umožní rozjet v Japonsku nový byznys – s využitím dosavadních zkušeností, znalostí, nápadů a kontaktů založit společnost a vést ji.

③ Převzít vedení společnosti od dosavadního jednatele

Lze koupit nebo převzít společnost vedenou někým jiným v Japonsku a nahradit předchozího jednatele.

Platí při investici do firmy, která v Japonsku už je, nebo při odkupu. Chybí-li vám vlastní nápad či kontakty, jednou z cest může být koupě stabilní firmy s pravidelnými tržbami.

Kritéria pro schválení víza podnikatele a řízení podniku

Uvedené body jsou minimální požadavky; jejich splnění ještě neznamená automatické schválení.

Od 16. října 2025 se novelou vyhlášky o kritériích vstupu mění podmínky pro status „řízení podniku a podnikání“. U nových žádostí a obnov platí upravená pravidla. Držitelům statusu již přítomným v Japonsku se u obnovy do tří let od účinnosti (do 16. října 2028) uplatňují přechodná ustanovení. Podrobnosti viz materiály Ministerstva spravedlnosti a Úřadu pro imigraci a pobyt cizinců (japonsky).

Zajistíme žádosti o COE, o změnu statusu, o obnovu i podporu při založení společnosti. Klidně nás kontaktujte i s jednoduchým dotazem telefonicky či e-mailem.

Nabízíme placenou konzultaci (8 000 JPY za jednu schůzku; při zadání zakázky se neúčtuje).

Provozovna v Japonsku

V Japonsku musí existovat provozovna pro podnikání. Je-li podnikání ještě nezahájeno, musí být zajištěny prostory určené k podnikání. Nejčastěji se zakládá kabušiki gaisha (akciová společnost); k založení právnické osoby je v Japonsku potřeba kancelář.

Po novele musí provozovna odpovídat rozsahu činnosti a obvykle není přípustné spojovat bydliště s kanceláří v jedné adrese.

Žádosti z ryze virtuální kanceláře bývají obtížné a ne každá realitní kancelář pronajímá cizincům; nájemné či kauce mohou být vyšší.
Rádi vám s hledáním vhodné kanceláře poradíme.

Zaměstnanci v plném úvazku (po novele)

Ve firmě žadatele je třeba zaměstnávat nejméně jednoho pracovníka v plném úvazku. Jde o Japonce, osoby se zvláštním trvalým pobytem a cizince se statusem z části II přílohy zákona (trvalý pobyt, manžel(ka) Japonce apod., manžel(ka) držitele trvalého pobytu, dlouhodobý rezident).

Rozsah podnikání (základní kapitál apod.)

Podle rozsahu podnikání je zapotřebí základní kapitál či ekvivalent v celkové výši nejméně 30 mil. JPY (uhrazený kapitál nebo celkové vklady). U právnické osoby jde o výši základního kapitálu / vkladů, u fyzické osoby o součet nákladů na prostory, mzdy (např. na jeden rok), investice do vybavení apod.

Při obnově se zkoumá, zda podnikání skutečně generuje zisk; trvalá ztráta bez vyhlídek na zlepšení může vést k zamítnutí – a i při obnově je ekonomicky náročné zůstat v Japonsku s neziskovou firmou.

Už při tvorbě obchodního plánu pečlivě vypočítejte potřebnou výši investice.

Znalost japonštiny (po novele)

Žadatel nebo alespoň jeden pracovník v plném úvazku musí mít odpovídající úroveň japonštiny (alespoň úroveň B2 dle „rámcového referenčního systému výuky japonštiny“). Orientačně: JLPT N2 a výše, BJT 400 bodů a výše, absolvování vysokoškolského stupně v Japonsku, dokončení základní školy a střední školy v Japonsku apod.

Životopis – vzdělání a praxe (po novele)

Žadatel musí mít buď titul Ph.D., magisterský titul či odborný titul v oboru odpovídajícím činnosti podniku, nebo nejméně tři roky praxe v řízení či vedení podniku v souladu s předmětem žádosti. Půjde-li o zaměstnaného vedoucího, je třeba navíc mzda alespoň v rozsahu mzdy Japonce na obdobné pozici.

Při zakládání firmy v odvětví, v němž nemáte praxi, je často nutné obchodním plánem a důvodovou zprávou doložit znalosti, kontakty a odběratele.

Obchodní plán a důvodová zpráva

K žádosti o status „řízení podniku a podnikání“ patří řada dokumentů; zásadní jsou zejména obchodní plán a důvodová zpráva.

Obchodní plán

Je nutné prokázat stabilitu a udržitelnost založené společnosti a podnikání.

Úřad pro imigraci a pobyt cizinců posuzuje například obrat, zisk, počet zaměstnanců, předmět podnikání a účetní závěrky (včetně prognóz).
K tomu slouží obchodní plán.

Po novele (od 16. října 2025) musí být plán odborně posouzen z hlediska konkrétnosti, rozumnosti a uskutečnitelnosti; povinné je potvrzení od odborníka s ekonomickou kvalifikací (poradce pro malé a střední podniky v Japonsku, certifikovaný účetní, daňový poradce).

Pomůžeme vám připravit přesvědčivý obchodní plán a spojíme vás s odborníky – pokud nevíte, jak začít, napište nám.

① Konkrétní obsah plánu

Shrňte cílové zákazníky, průzkum trhu, ceny, měsíční tržby apod. Úřad musí z plánu vyčíst, že podnikání udržitelně vytváří zisk.

② Plán příjmů a výdajů

Na základě bodu ① zpracujte rozpočet příjmů a výdajů pro první rok a následující období.

Důvodová zpráva

Důvodová zpráva sice není na seznamu ministerstva zahraničí jako povinná příloha, téměř vždy se však vyžaduje – připravte ji proto předem spolu s ostatními dokumenty.

Formální vzor není stanoven; důležité je srozumitelně vysvětlit důvody žádosti.

Pokud si nevíte rady, obraťte se na naši kancelář.

Postup ze zahraničí (čtyřměsíční status „řízení podniku a podnikání“)

1. Příjezd do Japonska

   Příjezd a osobní schůzka v naší kanceláři.

2. Hledání kanceláře

   Nejprve si zajistíte kancelářské prostory. Rádi doporučíme prostory vhodné i pro cizince. Čistě virtuální adresa k žádosti nestačí.

3. Stanovy společnosti

   Projednáme obsah podnikání a připravíme stanovy.

4. Ověření stanov

   Zajistíme notářské ověření stanov.

5. Obchodní plán

   Obchodní plán je klíčový pro schválení žádosti. Úřad z něj usuzuje na rentabilitu podniku – zpracujeme jej za vás.

6. Žádost o čtyřměsíční status

   Podáme žádost o certifikát způsobilosti (COE). Jste-li v zahraničí, zašlete nám potřebné listiny poštou.

7. Návrat domů

   Vraťte se domů a počkejte na výsledek řízení ve své zemi.

8. Zaslání certifikátu

   Schválí-li se žádost, zašleme certifikát domů; s ním vyřídíte vízum na velvyslanectví nebo konzulátu.

9. Příjezd do Japonska

   Vstup s vízem v pase. Při vstupu obdržíte průkaz pobytu.

10. Úřední záležitosti

    Přihlášení k pobytu a vydání potvrzení o razítku (inkan shōmeisho) apod.

11. Účet u banky a vklad základního kapitálu

    Založíte účet na jméno žadatele a převedete základní kapitál.

12. Zápis společnosti do obchodního rejstříku

    Zápis zajišťuje spolupracující soudní komisař (bengoshi).

13. Daně a sociální pojištění

    Nahlášení k daním a sociálnímu pojištění je třeba neodkládat – při obnově statusu mohou nedodělky vést k zamítnutí.

14. Žádost o prodloužení na jeden rok

    Přejděte na jednoroční status „řízení podniku a podnikání“ včas, s rezervou před koncem čtyř měsíců.

Již pobýváte v Japonsku na jiném statusu

1. Hledání kanceláře

   Nejprve si zajistíte kancelářské prostory. Rádi doporučíme prostory vhodné i pro cizince. Čistě virtuální adresa k žádosti nestačí.

2. Stanovy společnosti

   Projednáme obsah podnikání a připravíme stanovy.

3. Ověření stanov

   Zajistíme notářské ověření stanov.

4. Obchodní plán

   Obchodní plán je klíčový pro schválení žádosti. Úřad z něj usuzuje na rentabilitu podniku – zpracujeme jej za vás.

5. Účet u banky a vklad základního kapitálu

   Založíte účet na jméno žadatele a převedete základní kapitál.

6. Zápis společnosti do obchodního rejstříku

   Zápis zajišťuje spolupracující soudní komisař (bengoshi).

7. Daně a sociální pojištění

   Nahlášení k daním a sociálnímu pojištění je třeba neodkládat – při obnově statusu mohou nedodělky vést k zamítnutí.

8. Žádost o změnu statusu na jednoroční „řízení podniku a podnikání“

   I držitelé pětiletého pobytového statusu obvykle nejprve obdrží povolení na jeden rok.

Časté dotazy

Jsou pro tento status povolena jen určitá odvětví?

Ne, obor se obecně neomezuje.
Restaurace, obchod, reality apod. jsou možné. Vyžaduje-li činnost licence bez ní nelze legálně podnikat.

Jak prokážu vklad základního kapitálu?

Po novele je nutný základní kapitál či ekvivalent nejméně 30 mil. JPY. Úřadu předložíte například potvrzení banky o převodu.

Jsem studentem magisterského programu a po škole chci v Japonsku podnikat – je to možné?

Ano.
Často bude třeba doložit původ prostředků (např. dar od rodičů ze zahraničí). Dočasná půjčka od přítele bývá problematická.

Mohu investovat do existující japonské firmy místo zakládat novou?

Ano.
Musíte splnit podmínky statusu. Investice do již existujícího podniku a žádost jako jednatel jsou možné.

1. osoba, která v Japonsku zahájila a vede podnik;
2. cizinec z bodu 1 vykonávající řízení tohoto podniku;
3. osoba investující do japonského podniku a vedoucí jej;
4. cizinec z bodu 3 vykonávající řízení podniku;
5. osoba, která převzala vedení po cizinci, jenž podnik v Japonsku zahájil;
6. osoba z bodu 5 nebo cizinec z bodu 5 – řízení podniku vedeného Japoncem;
7. osoba, která přebírá vedení od investujícího cizince;
8. osoba z bodu 7 nebo Japonce řídícího podnik místo investujícího cizince.

Smí být kancelář součástí bydliště?

Po novele účinné od 16. října 2025 obecně nelze spojovat bydliště s provozovnou; doporučujeme samostatné prostory.
Již dříve nebylo přípustné spoléhat se na krátkodobé nájmy po měsících či snadno demontovatelné stánky; smlouva musí být na jméno subjektu a jasně prokazovat užívání firmou.

Dlouhodobě pobývám na jiném statusu a zakládám firmu – na co si dát pozor?

Přes tři měsíce bez povolené činnosti hrozí zrušení statusu a s ním ztráta pobytu. Proto do tří měsíců podávejte žádost o změnu včetně založení společnosti; nebude-li změna schválena, zvažte, zda zůstat na současném statusu. Délku řízení předem konzultujte s úřadem. Splňujete-li například podmínky pro trvalý pobyt po více než deseti letech v Japonsku, může být rozumné zvážit žádost o status trvalého pobytu – ten nevyžaduje obnovy a neomezuje činnost tak přísně.

Zažádal jsem v Číně o COE pro čínského jednatele a byl jsem zamítnut – co dál?

Zjistíme důvod zamítnutí a možnost nové žádosti. Lze-li nedostatky napravit, postupujeme dle pokynů úřadu. Problémy v minulé pobytové historii v Japonsku (přestánek, přestupky apod.) situaci ztěžují. Status trvalého pobytu v dlouhodobém horizontu omezení výrazně uvolňuje.

Kolik základního kapitálu potřebuji při jednom zaměstnanci v plném úvazku?

Po novele (od 16. října 2025) jsou nutné zároveň alespoň jeden pracovník v plném úvazku a základní kapitál nejméně 30 mil. JPY. Zaměstnanec musí být Japonec, držitel zvláštního trvalého pobytu nebo statusu trvalý pobyt / manžel(ka) Japonce apod. / manžel(ka) držitele trvalého pobytu / dlouhodobý rezident. Kromě minima doporučujeme zajistit kapitál odpovídající reálnému provozu.

Délka pobytu

5 let, 3 roky, 1 rok, 6 měsíců, 4 měsíce, 3 měsíce

Dokumenty k žádosti o status „řízení podniku a podnikání“

Seznam příloh se liší podle typu žádosti (COE / změna statusu / obnova) a „kategorie“ instituce (1–4). Níže podle pravidel po novele z 16. října 2025. Aktuální formuláře a kompletní přehled viz informační stránka Úřadu pro imigraci a pobyt cizinců ke statusu „řízení podniku a podnikání“ (japonsky).

Kategorie

U kategorií 1 a 2 stačí obvykle společné dokumenty a doklad o kategorii; u 3 a 4 jsou nutné doplňující přílohy uvedené níže.

COE a změna statusu – hlavní přílohy pro kategorie 3 a 4

Společné: formulář žádosti, fotografie, pas, doklad o zařazení do kategorie (kat. 1: kotace apod., kat. 2–3: opis souhrnného hlášení za předchozí rok apod.)

Doplňky pro kat. 3 a 4:

1. Dokumenty o praxi a vzdělání – diplomy; u praxe životopis a potvrzení zaměstnavatele apod.
2. Dokumenty o japonštině – vysvětlující listina (vzor), výpis z evidence obyvatel osoby se znalostí japonštiny, osvědčení JLPT apod.; u zaměstnance v plném úvazku doklady o mzdě
3. Dokumenty o rozsahu podniku – doklady o zaměstnání a mzdě alespoň jednoho pracovníka v plném úvazku, výpis z evidence, rozvaha, výpis z obchodního rejstříku apod.
4. Existence provozovny – výpis z katastru nemovitostí, nájemní smlouva apod.
5. Licence k podnikání – vysvětlující dokumenty, opisy povolení (je-li třeba)
6. Účetní závěrka za poslední účetní období (kopie)
7. Předmět podnikání – výpis z obchodního rejstříku (nebo před zápisem stanovy apod.)
8. Obchodní plán s odborným posouzením – po novele povinně od poradce pro malé a střední podniky, certifikovaného účetního nebo daňového poradce
9. Činnost žadatele – u jednatele stanovy nebo zápis ze shromáždění, u převelení písemnosti o vyslání apod., u najatého manažera pracovní smlouva apod.

Pouze kategorie 4: vysvětlení, proč nelze předložit souhrnné hlášení za předchozí rok (osvědčení o osvobození od srážkové daně apod.).

Obnova pobytu – hlavní přílohy pro kategorie 3 a 4

Společné: žádost, fotografie, pas, průkaz pobytu, doklad o kategorii

Doplňky pro kat. 3 a 4:

1. Plnění veřejných dávek – vysvětlující listina a podle typu subjektu potvrzení o pojistných a daňových povinnostech (pojištění v nezaměstnanosti a sociální pojištění, daně z příjmu, spotřební daň, obyvatel a podniková daň apod.)
   u fyzické osoby obdobně včetně případného národního zdravotního pojištění
2. Potvrzení o obyvatelné dani a předpisech (celkový příjem a daň za jeden rok), každé po jednom výtisku
3. Popis činnosti řízení nebo správy podniku v posledním období pobytu (libovolná forma; u změn uveďte důvody)
4. Dokumenty o japonštině (listiny jako u žádosti o COE)
5. Nejméně jeden pracovník v plném úvazku (mzdy, výpis z evidence apod.)
6. Licence k podnikání
7. Výpis z obchodního rejstříku (právnická osoba)
8. Účetní závěrka za poslední účetní období

Pouze kategorie 4: doklad, že srážková daň se nevztahuje

※ Doklady nesmí být starší než tři měsíce od vydání. K cizojazyčným listinám přiložte překlad do japonštiny. Podle typu žádosti lze některé dokumenty vynechat; ověřte si to na stránkách úřadu nebo se poraďte s naší kanceláří.

Kategorie 1

Kotované společnosti, vzájemné pojišťovny, orgány státu a území, veřejně prospěšné subjekty apod. Kromě společných dokumentů obvykle další přílohy nejsou třeba.

Kategorie 2

Srážková daň z hlášených mezd za předchozí rok alespoň 10 mil. JPY. Opět obvykle stačí společné dokumenty a doklad kategorie.

Kategorie 3

Subjekt předložil souhrnné hlášení za předchozí rok (kromě kat. 2). Platí doplňkové dokumenty uvedené u COE/změny a u obnovy pro kat. 3 a 4.

Kategorie 4

Nejde o žádnou z výše uvedených kategorií (časté u nových firem). K dokumentům jako u kat. 3 přibývá vysvětlení ohledně souhrnného hlášení apod.

Kontakt a konzultace