Co je „správní zástupce oprávněný k přijímání žádostí“
Správní zástupce oprávněný k přijímání žádostí u pobytové správy je v řízení podle Zákona o pobytové kontrole a uznání statusu uprchlíka („zákon o pobytové kontrole“) držitel státní kvalifikace (gyōseishi), který může namísto žadatele v zákonných případech vyřizovat podání adresovaná japonské imigrační správě a jejím regionálním pobytovým oddělením. Patří například žádosti o vydání osvědčení o způsobilosti k pobytu (tzv. COE), o povolení ke změně statusu pobytu, obnovení (prodloužení) doby pobytu, trvalého pobytu, výkonu činnosti mimo povolený okruh pobytové kategorie, více vstupů do země, vydání osvědčení způsobilosti k práci aj., vše v rozsahu, který stanoví zákon spolu s prováděcími předpisy.
Zastupování při žádosti o vydání osvědčení o způsobilosti k pobytu lze využít jen tehdy, pokud žadatel či jeho zástupce (rodinný příslušník či zaměstnanec přijímající instituce aj.) pobývá na území Japonska oprávněně. Konkrétní druh řízení a potřebné dokumenty mění právní úpravy — nejaktuálnější postup ověřte v přehledu ministerstva spravedlnosti („vyhledat řízení podle jeho druhu“, stránky postupů imigrační služby).
Oblast agendy, v níž správní zástupce může podat klientovy žádosti
Rozsah případů, v nichž může správní zástupce s oprávněním zákonně převzít zastupování, stanoví zákon o pobytové kontrole a související předpisy. K základním příkladům patří následující položky.
- Žádost o povolení k nabytí statusu pobytu
- Žádost o obnovení (prodloužení) doby pobytu
- Žádost o povolení ke změně statusu pobytu
- Žádost o vydání osvědčení o způsobilosti k pobytu (tzv. COE)
- Žádost o povolení k trvalému pobytu v souvislosti se změnou statusu pobytu
- Žádost o povolení k trvalému pobytu v souvislosti se získáním statusu pobytu
- Žádost o povolení k výkonu činnosti mimo rozsah stávajícího statusu pobytu
- Žádost o povolení k opětovému vstupu (tzv. re-entry permit)
- Žádost o vydání osvědčení o způsobilosti k práci
- Oznámení opravy či změny obsahu již podané žádosti
- Žádost o výmaz (zrušení) statusu pobytu
