① Obavijesti Službi za imigracije

U sljedećim situacijama potrebno je u roku od 14 dana od datuma nastanka razloga za obavijest obavijestiti Službu za imigracije. Obavijest možete podnijeti putem interneta, poštom ili usmeno/pismeno na šalteru regionalnog ureda za ulazak i boravak stranaca. Prilozi poput ugovora o radu nisu potrebni; pri poštanskom podnošenju u prilog priložite kopiju kartice boravka.

(1) Promjena imena, državljanstva itd.

Ako se promijeni ime i prezime, državljanstvo ili područje, datum rođenja ili spol (npr. promjena imena zbog braka ili razvoda, promjena državljanstva nakon naturalizacije – stjecanja japanskog državljanstva), potrebna je obavijest.

(2) Obavijesti u vezi s pripadajućom ustanovom

„Pripadajuća ustanova” jest ustanova u kojoj trenutno obavljate svoju djelatnost (poslodavac, škola i sl.) ili poslovni subjekt s kojim ste ugovorno povezani. Ovisno o statusu boravka — npr. inženjerstvo/humanističke znanosti/međunarodne usluge, student, profesor, istraživač, stručno osposobljavanje, posebni stručni radnik — razlikuju se potreba za obaviješćivanjem i oblik obrasca.

Glavni slučajevi u kojima je obavijest potrebna:

• Poslodavac ili ustanova za školovanje prestaje postojati ili joj se promijeni naziv ili sjedište
• Napustili ste poslodavca ili školu (npr. otkaz, ispis)
• Prešli ste na novu ustanovu (npr. promjena posla, prijenos na drugu školu)
• Istovremeno ste napustili jednu ustanovu i prešli na drugu

Ako ste uz promjenu posla istodobno dobili dozvolu za promjenu statusa boravka, dodatna obavijest nije potrebna; ako ste dobili samo obnovu razdoblja boravka, obavijest u vezi s promjenom posla i dalje je obavezna. Isključivo promjena sadržaja ugovora ne zahtijeva obavijest — obavijest je potrebna kada se promijeni „ustanova u kojoj obavljate djelatnost” ili „ustanova s kojom ste ugovorno povezani”.

Čak i ako ste zaboravili na obavijest, podnesite je čim saznate. Obavijest s budućim datumom kao datumom nastanka razloga nije moguća.

※ Za točne obrasce, primjere ispunjavanja i treba li obavijest uopće, pogledajte Službu za imigracije: „Obavijesti u vezi s pripadajućom ustanovom i pitanja i odgovori”.

(3) Obavijesti u vezi s bračnim drugom

Osobe sa statusima boravka „bračni drug ili dijete japanskog državljanina”, „bračni drug ili dijete osobe s trajnim boravkom” te „član obitelji” (kad ste u Japanu kao bračni drug) dužne su u roku od 14 dana obavijestiti nadležno tijelo ako su u razvodu bračnog druga ili ako im je bračni drug preminuo. Nakon obavijesti posavjetujte se s najbližim regionalnim uredom za ulazak i boravak stranaca o tome je li potrebna promjena statusa boravka.

② Obavijest općini (promjena boravišta)

Za strance na srednjeročnom i dugoročnom boravku koji su promijenili boravište ili koji su nakon ulaska u Japan po prvi put odredili boravište obveza je u roku od 14 dana od tog dana podnijeti obavijest na pristojnom šalteru općine novog boravišta. Naknada se ne plaća.

Način podnošenja: pokažite karticu boravka i predajte obrazac za obavijest o boravištu. Međutim, ako ste karticu boravka donijeli na šalter općine i obavili prijavu useljenja ili promjene adrese prema Zakonu o osnovnoj evidenciji stanovnika, smatra se da je obavljena obavijest o promjeni boravišta i nije potrebno ponovno predati poseban obrazac za obavijest o boravištu.

※ Detalje postupka i obrasce potražite na stranici Službe za imigracije: „Obavijest o promjeni boravišta (srednjeročni i dugoročni stranci)”.