Ilustrativni prikaz (maiko – tradicijska zabavljačica)

Viza za kratkotrajni boravak (putna viza) namijenjena je stranim državljanima koji u Japan dolaze kao turisti ili kao posjetitelji koji žele vidjeti rodbinu, prijatelje i poznanike.
Državljani zemalja ili regija bez obveznog vize ne trebaju putnu vizu za ulazak. Točne popise dokumenata i postupak uvijek provjerite na mrežnim stranicama japanske ambasade ili generalnog konzulata nadležnih za državljanstvo i prebivalište podnositelja zahtjeva.

Što je boravišni status „Kratkotrajni boravak“

Ovaj status odnosi se na turizam, rekreaciju i sport; posjete rodbini; ekskurzije; tečajeve ili skupove kao i poslovne kontakte ili druge slične aktivnosti koje obavljate tijekom kratkog boravka u Japanu (Izvršna služba za imigracije i boravak stranaca). Tipični primjeri su turisti i sudionici poslovnih sastanaka.

Konkretni primjeri aktivnosti u kratkotrajnim poslovnim svrhama (prema informacijama JETRO-a i drugih izvora) uključuju sljedeće.

  • strane osobe na poslovnim putovanjima kojima cilj su poslovni kontakt, pregovori, potpisivanje ugovora, usluga nakon prodaje (after‑sales service), oglašavanje, istraživanje tržišta ili druge povremene komercijalne aktivnosti
  • sudionike konferencija i sastanaka
  • sudionike korporativnih tečajeva ili informativnih skupova
  • boravak u svrhu obilaska poduzeća ili institucija (obilazak pogona, sajma i sl.)

Važno: u okviru statusa boravišta „kratkotrajni boravak“ ne smiju se obavljati radne aktivnosti (aktivnosti uz naknadu ili vođenje poslovanja s prihodima).

Razdoblje boravka

Odobreno trajanje iskazuje se u jedinicama najviše od 90, 30 ili 15 dana.

Odnos viznog odobrenja (viza) i statusa boravišta

Putna viza predstavlja jedan od uvjeta za ulazak u Japan propisan Zakonom o imigracijskoj kontroli i priznanju statusa izbjeglice te sama po sebi ne jamči pravo ulaska. Vizno odobrenje izdaje japansko diplomatsko‑konzularno predstavništvo u inozemstvu; nije ga moguće dobiti po dolasku u Japan niti tijekom boravka u Japanu (Ministarstvo vanjskih poslova).

Kada vam se odobri ulazak, služba na graničnom prijelazu dodjeljuje potvrdu o dozvoli ulaska (otisak pečata dozvole za ulazak), u kojoj se među ostalim navodi boravišni status. Pregled i izdavanje viza nadleži Ministarstvo vanjskih poslova – diplomatsko‑konzularna predstavništva u inozemstvu, dok status boravišta podliježe Izvršnoj službi za imigracije i boravak stranaca.

Postupak podnošenja zahtjeva za vizu u japanskoj ambasadi ili konzularnom uredu

  • Za vizu nadleže diplomatsko‑konzularno predstavništvo u inozemstvu nadležno za mjesto Vašega prebivališta ili državu izdavatelja pasoša. Vizni zahtjev nije moguće podnijeti tijekom boravka u Japanu.
  • Podnošenje obično se obavlja diplomatsko‑konzularnim putem; nadležno predstavništvo može odrediti i ovlaštenu agenciju, vizni centar ili online obradu. Slijede se upute tog predstavništva.
  • Ako nema posebnih poteškoća,nakon zaprimanja zahtjeva obrađuje se uglavnom u roku otprilike tjedan dana. Zahtjevi za dodatnu dokumentaciju ili provjere prema japanskome Ministarstvu vanjskih poslova mogu zamjetno prolongirati obradu.
  • Popisi dokumenata mijenjaju se prema cilju putovanja, državljanstvu ili regiji kojoj podnositelj pripada; obavezna je provjera najnovijih naputaka nadležne misije ili službenih stranica Ministarstva vanjskih poslova.

U svrhu turizma osobe koje stalno ili privremeno prebivaju u Velikoj Britaniji, Australiji, Kanadi, Kambodži, Saudijskoj Arabiji, Tajvanu, Brazilu, Sjedinjenim Američkim Državama, Južnoafričkoj Republici i u drugim slučajevima, uz ostale uvjete, mogu u određenim okolnostima podnijeti zahtjev i putem JAPAN eVISA (elektronska viza) („JAPAN eVISA” – Ministarstvo vanjskih poslova Japana).

Uobičajena načela za izdavanje vize (standardni kriteriji)

Putnu vizu se u pravilu izdaje samo ako ispunjavaju svi sljedeći uvjeti i ako diplomatska služba procijeni da je izdavanje prikladno (službeni naziv: „Opća načela za izdavanje viza“ japanskoga Ministarstva vanjskih poslova).

  1. Podnositelj posjeduje važeću putnu ispravu te jamči pravo povratka u državu državljanstva ili u zemlju u kojoj ima odobren boravak.
  2. Priložena dokumentacija mora vjerodostojno i potpuno opisivati okolnosti prijave.
  3. Planirane aktivnosti u Japanu te Vaš status i planirano trajanje boravka odgovaraju dopuštenim kategorijama boravišnog statusa i rokovima prema japanskom zakonu.
  4. Podnositelj ne spada u nijedan od razloga za odbijanje ulaska predviđenih stavkom 1. članka 5. Zakona o imigracijskoj kontroli i statusu izbjeglica.

Kod kratkotrajnog boravka u pitanju su u pravilu turizam, poslovne posjete te posjete rodbini i poznanicima u roku do 90 dana; poslovanje s prihodima i rad uz naknadu nisu dopušteni.

Popis tipične dokumentacije za vizu kratkotrajnog boravka

Sljedeće je opći pregled. Potrebna dokumentacija ovisno o državljanstvu, mjestu stanovanja i svrhe puta (turizam, posjet rodbini, poslovni kontakti itd.)—točan popis provjerite uvijek na mrežnoj stranici japanskog diplomatskog predstavništva nadležnog za Vaše područje te na službenoj stranici Ministarstva vanjskih poslova o kratkotrajnim vizama prema državi ili regiji.

Dokumente koje priprema sama osoba koja putuje

  • Prijavni obrazac za vizu (službeni obraz Ministarstva vanjskih poslova Japana; dostupne su inačice na engleskom, pojednostavljenom i tradicionalnom kineskom, korejskom i drugim jezicima).
  • Fotografija u formatu koji odredi nadležna misija.
  • Valjani pasoš (u pravilu s preostalom valjanošću koja pokriva cijelo putovanje).
  • Izvodi iz matičnih knjiga, vjenčanice i druge isprave kada je cilj posjete obilazak rodbine.
  • Potvrde o zaposlenju, školovanju ili statusu prema potrebi konkretnog slučaja.
  • Povratna avionska karta ili drugi dokaz o planu putovanja kada to misija zatraži.

Dokumente koje u Japanu priprema garant ili osoba koja poziva (porodična ili poslovna posjeta)

  • Pismo jamstva garanta (službeni obraz Ministarstva vanjskih poslova Japana; prema uputama pečat nije uvijek potreban).
  • Pismo s obrazloženjem poziva (postoje odvojene inačice za prvi dolazak i za višestruke dolazke; i ovdje se u pravilu ne traži pečat).
  • Potvrda o zaposlenju garanta, potvrda o prebivalištu, plan boravka i druge isprave koje navede nadležna misija.
  • Sažetak podataka o tvrtki ili ustanovi kada poslovni partner u Japanu poziva stranca.
  • Popis imena kada se više osoba poziva istodobno.

Službeni obrasci za preuzimanje (referentno)

Obrasce preuzimate s mrežne stranice „Vize | Ministarstvo vanjskih poslova Japana“, u odjeljku „3 Preuzimanje dokumenata za viznu prijavu“.

  • Obrazac za vizu (engleski, pojednostavljeni i tradicionalni kineski, korejski, španjolski, portugalski itd.).
  • Pismo jamstva (PDF).
  • Pozivno pismo – prvo podnošenje / višestruki dolazak (PDF).
  • Plan boravka (PDF).
  • Opis tvrtke ili organizacije (PDF).
  • Popis imena podnositelja (PDF).

Materijale koje u Japanu pripremi garant pošaljite putniku kako bi ih on ili ona predala diplomatskom predstavništvu. Ne dostavljajte ih izravno Ministarstvu vanjskih poslova Japana niti diplomatskoj misiji zaobilazeći putnika.

Ako već boravite u Japanu i želite status „kratkotrajni boravak“ (referentno)

Stranac koji već boravi u Japanu, a želi promijeniti postojeći status u „kratkotrajni boravak“ ili prvi put steknuti taj status, mora podnijeti odgovarajući zahtjev Izvršnoj službi za imigracije (zahtjev za promjenu statusa odnosno zahtjev za stjecanje statusa). Detaljne upute i popis dokumenata nalaze se na stranici „Boravišni status ‚kratkotrajni boravak’ | Izvršna služba za imigracije“. Produženje roka boravka u tom statusu moguće je samo u iznimnim humanitarnim okolnostima.

Službene poveznice

Sadržaj ove stranice je sažetak službenih informacija; postupci se mogu promijeniti bez najave. Prije podnošenja zahtjeva obavezno provjerite najnovije podatke na gore navedenim službenim stranicama i na stranici nadležnog diplomatskog predstavništva.