Kako dobiti vizu Business Manager

Procedura za dobivanje vize Business Manager razlikuje se ovisno o nalazite li se trenutno u inozemstvu ili u Japanu i imate li japanski bankovni račun.

Ako podnositelj zahtjeva trenutno boravi u Japanu

Ako već boravite u Japanu pod drugim statusom boravka, morat ćete podnijeti zahtjev za promjenu statusa boravka u vizu Business Manager.

Imajte na umu da ako ostanete u Japanu dulje od tri mjeseca bez uključenja u aktivnosti dopuštene prema vašem trenutnom statusu boravka, to se može smatrati neuspjehom u održavanju statusa vize.

Naravno, zahtjev ne jamči odobrenje bez obzira na status prebivališta.
Naš ured može pomoći u pripremi poslovnih planova, izjava o razlozima, statuta i registracije poduzeća. Slobodno nas kontaktirajte.

Ako podnositelj zahtjeva trenutno boravi u inozemstvu

Ako podnositelj zahtjeva trenutno boravi u inozemstvu, postupak se razlikuje ovisno o tome ima li račun u japanskoj banci.

Za zahtjev za Potvrdu o podobnosti za vizu poslovnog upravitelja, ako netko drugi ne podnese zahtjev u njegovo ime, sljedeće osobe mogu djelovati kao agenti:

• Član osoblja japanskog poslovnog ureda tvrtke u kojoj je podnositelj zahtjeva uključen u upravljanje ili administraciju
• Ako podnositelj zahtjeva tek osniva japanski poslovni ured, osoba ovlaštena za osnivanje tog ureda (ili, u slučaju korporacije, član njezinog osoblja)

Prilikom podnošenja zahtjeva za potvrdu o podobnosti bez agenta u Japanu, podnositelj zahtjeva mora biti fizički prisutan u Japanu u trenutku podnošenja zahtjeva.

Prilikom angažiranja našeg ureda potrebno je angažirati nas za osnivanje poslovnog ureda.

Ako imate japanski bankovni račun

Ako imate japanski bankovni račun, sada je moguće da stranac dovrši registraciju tvrtke čak i bez japanske adrese. Prije je bila potrebna japanska adresa za jedinog stranog osnivača za registraciju korporacije, ali to je ograničenje ukinuto.

Ako nam povjerite proces, mi ćemo voditi sve postupke u vaše ime, podnijeti zahtjev za potvrdu o ispunjavanju uvjeta za vizu Business Manager i poslati vam potvrdu na kućnu adresu u inozemstvo. Zatim je možete odnijeti u japansko veleposlanstvo ili konzulat u svojoj zemlji kako biste dobili vizu i ušli u Japan s putovnicom s vizom. Ako nema zaposlenika ili suosnivača koji može djelovati kao agent, podnositelj zahtjeva mora biti prisutan u Japanu u trenutku podnošenja zahtjeva. Nakon podnošenja prijave, podnositelj zahtjeva se može vratiti u svoju matičnu zemlju i nakon odobrenja tamo dovršiti proceduru za dobijanje vize i otputovati u Japan.

Ako nemate japanski bankovni račun

Ako nemate japanski bankovni račun, postupak ovisi o tome imate li suradnika (partnera) u Japanu.

① Ako imate suradnika (partnera) u Japanu

Ako imate suradnika u Japanu, možete ga pitati da postane direktor novoosnovane tvrtke i da upotrijebi svoj bankovni račun za dovršetak registracije poduzeća.
Nakon dovršetka korporativne registracije, podnijet ćemo zahtjev za Potvrdu o ispunjavanju uvjeta za vizu Business Manager za jednogodišnji boravak.

Nakon što je potvrda izdana, poslat ćemo je poštom na vašu inozemnu adresu kako biste mogli nastaviti s procedurom izdavanja vize u japanskom veleposlanstvu ili konzulatu i zatim ući u Japan.

② Ako nemate suradnika (partnera) u Japanu - početni zahtjev za 4-mjesečnu vizu Business Managera

Ako ste stranac koji živi u inozemstvu bez japanskog bankovnog računa i bez partnera u Japanu, prvi korak je podnošenje zahtjeva za Business Manager vizu s razdobljem boravka od 4 mjeseca.

Za primjenu od 4 mjeseca, registracija poduzeća još nije potrebna; suglasnost je moguće dobiti podnošenjem statuta, poslovnog plana, obrazloženja i druge dokumentacije. Nakon što se izda potvrda o ispunjavanju uvjeta, poslat ćemo je na vašu inozemnu adresu. Možete ga donijeti u japansko veleposlanstvo ili konzulat i ući u Japan s 4-mjesečnom vizom poslovnog menadžera označenom u vašoj putovnici.

Po dolasku u Japan s 4-mjesečnom vizom za poslovnog menadžera, dobit ćete boravišnu kartu i možete prijaviti svoju adresu u Japanu.
Registracijom svoje adrese možete podnijeti potvrdu o registraciji rezidenta kao identifikacijsku iskaznicu izdanu u Japanu koju banke zahtijevaju prilikom otvaranja računa i primiti dokumente za otvaranje računa na prijavljenu adresu.

Nakon što otvorite japanski bankovni račun, možete prenijeti svoj početni kapital na njega i nastaviti s registracijom poduzeća. Nakon dovršetka registracije, možete podnijeti zahtjev za produljenje jednogodišnje vize Business Manager.

Što možete učiniti s Business Manager Visa

① Upravljajte postojećom tvrtkom u Japanu

Uz Business Manager vizu, možete upravljati postojećom tvrtkom u Japanu. Ovo vrijedi kada stranac dođe u Japan kao izvršni direktor ili direktor japanske tvrtke.

② Pokrenite novi posao i upravljajte njime

Uz Business Manager vizu, možete započeti novi posao u Japanu. Ovo je za one koji žele osnovati i voditi tvrtku u Japanu koristeći svoje iskustvo, znanje, ideje i veze.

③ Preuzmi i upravljaj tvrtkom od trenutnog vlasnika

Uz Business Manager vizu, možete preuzeti tvrtku koju trenutno vodi netko drugi u Japanu i upravljati njome umjesto prethodnog vlasnika.

Ovo pokriva slučajeve u kojima ulažete ili kupujete postojeću tvrtku u Japanu. Ako vam nedostaje ideja, iskustva ili veza, opcija je i kupnja već etablirane tvrtke sa stabilnim prihodom.

Kriteriji prihvatljivosti za vizu Business Manager

Slijede minimalni kriteriji prihvatljivosti za vizu Business Manager. Zadovoljavanje ovih kriterija ne jamči automatski odobrenje.

Od 16. listopada 2025. (Reiwa 7), revidirani su kriteriji za dobivanje statusa prebivališta "Poslovni upravitelj". Potvrdite ažurirane kriterije prilikom podnošenja nove prijave ili prijave za obnovu. Za one koji već imaju status "Poslovni voditelj" prijelazne mjere vrijede do 16. listopada 2028. (tri godine nakon stupanja na snagu). Za detalje, molimo pogledajte službeni materijali koje su objavili Ministarstvo pravosuđa i Agencija za imigraciju.

Naš ured podržava zahtjeve za potvrdu o podobnosti, zahtjeve za promjenu statusa, zahtjeve za obnovu i osnivanje poduzeća za vizu Business Manager. Slobodno nas nazovite ili nam pošaljite e-poštu čak i ako imate samo kratko pitanje.

Konzultacije su dostupne. (8000 ¥ po sesiji - besplatno ako angažirate naš ured.)

Poslovni ured mora postojati u Japanu

A poslovni ured za obavljanje posla mora postojati u Japanu. Ako posao još nije započeo, objekti koji će se za to koristiti moraju biti osigurani u Japanu. Osnivanje japanske korporacije najčešći je način, a za registraciju tvrtke potreban je japanski ured.

Nakon revizije potrebno je osigurati poslovni prostor primjeren opsegu poslova upravljanja, a korištenje Vašeg doma kao poslovnog prostora u načelu više nije dopušteno.

Podnošenje zahtjeva s adresom virtualnog ureda je teško, a neke agencije za nekretnine oklijevaju iznajmljivati ​​strancima ili mogu naplaćivati ​​veće najamnine i sigurnosne pologe.
Molimo kontaktirajte naš ured i pomoći ćemo vam u pronalasku odgovarajućeg poslovnog ureda.

Zapošljavanje osoblja na puno radno vrijeme (nakon revizije)

Tvrtka kojom upravlja podnositelj zahtjeva mora zaposliti najmanje jednog člana osoblja na puno radno vrijeme. Prihvatljivo osoblje s punim radnim vremenom ograničeno je na japanske državljane, osobe s posebnim stalnim boravkom i strance koji imaju status boravka naveden u priloženoj tablici II Zakona o kontroli useljavanja (stalni stanovnik, supružnik ili dijete japanskog državljanina, supružnik ili dijete stalnog boravka, dugotrajni boravak).

Opseg poslovanja (iznos kapitala, itd.)

Što se tiče opsega poslovanja, kapital od 30.000.000 JPY ili više (uplaćeni kapital ili ukupna investicija) je potrebno. Za korporacije, ovo je iznos kapitala ili ukupne investicije; za samostalne poduzetnike, to je ukupan iznos uložen u poslovanje, uključujući osiguranje uredskog prostora, plaće zaposlenika (jednogodišnje) i ulaganje u opremu.

U trenutku podnošenja zahtjeva za obnovu, Agencija za useljeničke službe također će procijeniti ostvaruje li posao odgovarajući prihod. Ako posao posluje s gubitkom i nema izgleda za poboljšanje, obnova može biti odbijena. Čak i ako se obnovi, nastavak rada neprofitabilne tvrtke u Japanu također je financijski vrlo izazovan.

Pažljivo razmislite koliko je kapitala potrebno za planirani posao u fazi izrade poslovnog plana.

Poznavanje japanskog jezika (naknadna revizija)

Podnositelj zahtjeva ili barem jedan član osoblja s punim radnim vremenom mora posjedovati dovoljnu razinu znanja japanskog jezika (ekvivalent B2 ili više prema "Referentnom okviru za obrazovanje japanskog jezika"). Prihvatljivi dokazi uključuju JLPT N2 ili višu certifikaciju, rezultat BJT Business Japanese Proficiency Testa od 400 ili više, diplomu na japanskom sveučilištu ili visokoškolskoj ustanovi ili završetak obveznog obrazovanja nakon čega slijedi matura u srednjoj školi u Japanu.

Pozadina (akademsko / radno iskustvo) (naknadna revizija)

Podnositelj zahtjeva mora imati doktorat, magisterij ili stručni stupanj u području povezanom s poslovnim upravljanjem ili poslovnim operacijama uključenim u prijavu ili imati najmanje tri godine iskustva u poslovnom upravljanju ili administraciji. Ako je podnositelj zahtjeva zaposlen da se bavi poslovnom administracijom, mora dodatno primati naknadu jednaku ili veću od one koju primaju japanski državljani koji obavljaju iste dužnosti.

Moguće je dobiti vizu Business Managera pokretanjem poslovanja u drugoj industriji od prethodnog iskustva; međutim, u takvim slučajevima bit će potrebno dokazati relevantno znanje, veze i poslovne odnose kroz poslovni plan i obrazloženje.

Poslovni plan i obrazloženje

Dok su za dobivanje Business Manager vize potrebni različiti dokumenti, najvažniji su poslovni plan i obrazloženje.

Poslovni plan

Da biste dobili vizu Business Manager, morate dokazati stabilnost i kontinuitet svoje tvrtke i poslovanja.

Agencija za imigracijske službe procjenjuje može li poduzeće ostvariti stabilan prihod na temelju čimbenika kao što su prodaja, dobit, broj zaposlenika, poslovna kategorija i financijska izvješća (uključujući predviđene brojke).
The poslovni plan je dokument koji to dokazuje.

Nakon revizije (na dan i nakon 16. listopada 2025.), poslovni plan mora pregledati i potvrditi kvalificirani stručnjak s profesionalnim znanjem u poslovnom upravljanju – certificirani konzultant za mala i srednja poduzeća, ovlašteni javni računovođa ili porezni računovođa – kako bi procijenio je li plan specifičan, racionalan i izvediv.

Naš ured pruža preciznu podršku u pripremi poslovnog plana i može koordinirati s relevantnim stručnjacima. Slobodno nas kontaktirajte ako niste sigurni kako postupiti.

① Razvijte poseban plan

Napravite detaljan poslovni plan koji pokriva vaše ciljane kupce, istraživanje tržišta, jediničnu prodajnu cijenu i predviđeni mjesečni prihod. Plan mora biti dovoljno specifičan da Agencija za useljeničke službe može zaključiti da će posao ostvariti stabilan prihod.

② Napravite financijsku projekciju

Na temelju sadržaja razvijenog u ①, pripremite predviđena izvješća o prihodima i rashodima za prvu, drugu i treću godinu poslovanja.

Obrazloženje

The izjava o razlozima nije naveden kao obavezni dokument na web stranici Ministarstva vanjskih poslova, ali će se od vas gotovo uvijek tražiti da ga dostavite. Važno je pripremiti ga unaprijed zajedno s ostalim dokumentima.

Nema posebnih pravila o tome kako treba biti napisan, ali razlozi za prijavu moraju biti jasno objašnjeni.

Ako niste sigurni kako ga napisati ili ste zabrinuti zbog procesa, kontaktirajte naš ured.

Za kandidate koji su trenutno izvan Japana (dobivanje 4-mjesečne vize poslovnog menadžera)

1. Posjetite Japan

   Otputujte u Japan na prvi sastanak i konzultacije u našem uredu.

2. Pronađite poslovni ured

   Prvi korak je osigurati poslovni ured. Ako trebate pomoć u pronalasku, naš ured može predstaviti urede dostupne strancima. Virtualni ured koji daje samo adresu ne može se koristiti za potrebe vize.

3. Nacrt statuta

   Razgovarat ćemo o prirodi vašeg poslovanja u Japanu i pripremiti članke o osnivanju u vaše ime.

4. Ovjera statuta kod javnog bilježnika

   Naš ured vodit će postupak ovjere u Vaše ime.

5. Pripremite poslovni plan

   Poslovni plan je neophodan za dobivanje odobrenja zahtjeva za vizu Business Manager. Agencija za imigracijske službe koristi ga kako bi procijenila hoće li posao generirati prihod. Naš ured će to pripremiti u vaše ime.

6. Prijavite se za 4-mjesečnu vizu Business Manager

   Naš ured će podnijeti zahtjev za potvrdu o podobnosti za vizu Business Manager. Ako živite u inozemstvu, potrebne dokumente možete poslati u naš ured poštom iz inozemstva.

7. Povratak kući

   Vratite se u domovinu i tamo pričekajte odluku.

8. Potvrda o ispunjavanju uvjeta poslana poštom

   Potvrdu o ispunjavanju uvjeta ćemo poslati poštom na vašu kućnu adresu u inozemstvu. Donesite ga u japansko veleposlanstvo ili konzulat u svojoj zemlji kako biste podnijeli zahtjev za vizu.

9. Unesite Japan

   U Japan uđite s putovnicom s vizom. Boravišna karta bit će izdana po dolasku.

10. Kompletne općinske procedure

    Dovršite postupke registracije rezidenata i registracije pečata.

11. Otvorite bankovni račun i položite kapital

    Otvorite bankovni račun na ime podnositelja zahtjeva i prenesite kapital na njega.

12. Potpuna registracija poduzeća

    Naš pridruženi sudski pisar vodit će postupak registracije.

13. Potpuni postupci poreznog i socijalnog osiguranja

    Neprovođenje postupaka poreza i socijalnog osiguranja može dovesti do odbijanja u trenutku obnove statusa. Njima se treba pozabaviti što je prije moguće.

14. Prijavite se za produljenje razdoblja boravka

    Prijavite se za produženje boravka na jednogodišnju vizu Business Manager. Nemojte čekati zadnji trenutak - prijavite se s dovoljno vremena.

Za podnositelje zahtjeva koji već borave u Japanu pod drugim statusom boravka

1. Pronađite poslovni ured

   Prvi korak je osigurati poslovni ured. Ako trebate pomoć u pronalasku, naš ured može predstaviti urede dostupne strancima. Virtualni ured koji daje samo adresu ne može se koristiti za potrebe vize.

2. Nacrt statuta

   Razgovarat ćemo o prirodi vašeg poslovanja u Japanu i pripremiti članke o osnivanju u vaše ime.

3. Ovjera osnivačkog akta kod javnog bilježnika

   Naš ured vodit će postupak ovjere u Vaše ime.

4. Pripremite poslovni plan

   Poslovni plan je neophodan za dobivanje odobrenja zahtjeva za vizu Business Manager. Agencija za imigracijske službe koristi ga kako bi procijenila hoće li posao generirati prihod. Naš ured će to pripremiti u vaše ime.

5. Otvorite bankovni račun i položite kapital

   Otvorite bankovni račun na ime podnositelja zahtjeva i prenesite kapital na njega.

6. Potpuna registracija poduzeća

   Naš pridruženi sudski pisar vodit će postupak registracije.

7. Potpuni postupci poreznog i socijalnog osiguranja

   Neprovođenje postupaka poreza i socijalnog osiguranja može dovesti do odbijanja u trenutku obnove statusa. Njima se treba pozabaviti što je prije moguće.

8. Prijavite se za promjenu statusa u 1-godišnju Business Manager vizu

   Čak i ako trenutačno imate 5-godišnji boravak pod drugim statusom boravka, početno odobrenje za vizu Business Manager općenito je za jednogodišnje razdoblje boravka.

Često postavljana pitanja

Postoje li ograničenja glede vrste industrije koja ispunjava uvjete za vizu Business Manager?

Nema ograničenja u vrsti djelatnosti.
Restorani, trgovačka poduzeća, agencije za nekretnine i sve druge vrste poslovanja ispunjavaju uvjete. Međutim, ako je potrebna licenca ili dozvola za rad u određenoj industriji, morate dobiti relevantnu licencu prije početka rada.

Kako mogu dokazati da je potreban kapital položen?

Nakon revizije potreban je kapital od ¥30.000.000 ili više. Potvrda banke koja potvrđuje doznaku dostavlja se Agenciji za useljeničku službu kao dokaz.

Trenutno sam apsolvent. Je li moguće pokrenuti posao u Japanu nakon diplome?

Da, moguće je.
Vjerojatno ćete morati dokazati izvor kapitala - na primjer, da su sredstva prebačena od strane roditelja iz inozemstva. Korištenje novca privremeno posuđenog od prijatelja općenito se smatra nedovoljnim.

Umjesto osnivanja nove tvrtke, je li moguće dobiti vizu Business Managera ulaganjem u postojeću japansku tvrtku?

Da, moguće je.
Za dobivanje vize Business Managera, podnositelj zahtjeva mora spadati u jednu od sljedećih kategorija. Ulaganje u postojeću tvrtku u Japanu i prijava za njezinog upravitelja također je prihvatljiv put.

1. Osoba koja započne upravljanje tvrtkom u Japanu i upravlja tom tvrtkom
2. Osoba koja se bavi vođenjem posla stranca iz točke 1
3. Osoba koja ulaže u posao u Japanu i vodi taj posao
4. Osoba koja se bavi vođenjem posla stranca iz točke 3
5. Osoba koja vodi poduzeće u ime stranca koji je započeo poslovanje u Japanu
6. Osoba koja je uključena u administraciju poslovanja kojim upravlja stranac iz točke 5, ili poslovanja kojim upravlja japanski državljanin u ime stranca koji je započeo upravljanje poslom u Japanu
7. Osoba koja vodi posao u ime stranca koji je uložio u posao u Japanu
8. Osoba koja je uključena u administraciju poslovanja kojim upravlja stranac iz točke 7, ili poslovanja kojim upravlja japanski državljanin u ime stranca koji je uložio u posao u Japanu

Može li poslovni ured tvrtke služiti i kao rezidencija?

Prema revidiranim pravilima koja stupaju na snagu 16. listopada 2025. potrebno je osigurati namjenski poslovni ured primjeren opsegu aktivnosti upravljanja, a korištenje kućne adrese kao poslovnog ureda u načelu više nije dopušteno. Toplo preporučamo najam namjenskog uredskog prostora.
Kao što je uvijek bio slučaj, nije prihvaćeno korištenje prostora za kratkoročni najam koji se naplaćuje na mjesečnoj bazi ili lako uklonjivih štandova. Ugovor o zakupu mora biti potpisan u ime korporacije i mora biti jasno da prostor koristi isključivo korporacija.

Već duže vrijeme živim u Japanu pod drugim statusom boravka i razmišljam o osnivanju tvrtke za dobivanje vize Business Manager. Postoje li neke točke kojih bih trebao biti svjestan?

Ako ostanete u Japanu tri mjeseca bez bavljenja aktivnostima dopuštenim prema vašem trenutnom statusu boravka, vaš status može biti opozvan, što bi vas spriječilo da nastavite ostati u Japanu. Stoga je preporučljivo podnijeti zahtjev za statusnu promjenu – uključujući i registraciju poduzeća – unutar tri mjeseca. Ako zahtjev ne bude odobren, moći ćete nastaviti boraviti u Japanu pod svojim trenutnim statusom. Međutim, budući da razdoblje pregleda može potrajati nekoliko mjeseci, preporučljivo je unaprijed se posavjetovati s Agencijom za useljeničku službu ako se očekuje da će prijava trajati dugo. Ako ste boravili u Japanu 10 ili više godina i ispunjavate uvjete za stalni boravak, možete također razmotriti podnošenje zahtjeva za vizu za stalni boravak. Dobivanje vize za stalni boravak eliminira potrebu za povremenim obnavljanjem vize i uklanja ograničenja na aktivnosti boravka.

Podnio sam zahtjev za potvrdu o ispunjavanju uvjeta za vizu poslovnog upravitelja kako bih doveo kineskog državljanina (predstavnika kineske tvrtke) koji trenutno živi u Kini u Japan, ali zahtjev je odbijen. Što da radim?

Najprije provjerite s Agencijom za useljeničku službu zašto je zahtjev odbijen i je li moguća ponovna prijava. Ako se uzrok može ispraviti i moguća je ponovna prijava, podnesite je ponovno prema uputama agencije. Ako predstavnik ima problematičnu useljeničku povijest u Japan (kao što je prošlo prekoračenje boravka ili druga kršenja), ponovna prijava može biti teška. Dobivanje vize za stalni boravak eliminira potrebu za povremenim obnavljanjem vize i uklanja ograničenja na aktivnosti boravka.

Ako zaposlim jednog zaposlenika na puno radno vrijeme, koliki je kapital potreban?

Nakon revizije (na dan i nakon 16. listopada 2025.), oboje potrebno je zapošljavanje najmanje jednog člana osoblja s punim radnim vremenom i kapital od 30.000.000 JPY ili više. Prihvatljivo osoblje s punim radnim vremenom ograničeno je na japanske državljane, posebne stalne stanovnike, stalne stanovnike, supružnike ili djecu japanskih državljana, supružnike ili djecu stalnih stanovnika i dugotrajne rezidente. Umjesto jednostavnog ispunjavanja minimalnih kriterija, preporučujemo da osigurate dovoljno sredstava kako biste svoje poslovanje postavili na održivi put.

Razdoblje boravka

5 godina, 3 godine, 1 godina, 6 mjeseci, 4 mjeseca, 3 mjeseca

Dokumenti potrebni za vizu Business Manager

Potrebni dokumenti razlikuju se ovisno o vrsti prijave (Potvrda o ispunjavanju uvjeta / Promjena statusa / Produljenje razdoblja boravka) i kategoriji organizacije podnositelja zahtjeva (Kategorije 1 - 4). Dolje navedeni dokumenti temelje se na revidiranim kriterijima koji stupaju na snagu 16. listopada 2025. Najnovije obrasce i popise potražite u Informativna stranica Agencije za useljeničke usluge "Business Manager"..

Klasifikacija kategorije

Kategorije 1 i 2: uobičajeni potrebni dokumenti plus provjera kategorije; ostali materijali uglavnom nisu potrebni. Kategorije 3 i 4: potrebni su dodatni dokumenti navedeni u nastavku.

Potvrda o podobnosti/zahtjev za promjenu statusa (glavni dokumenti potrebni za kategorije 3 i 4)

[Uobičajeno] Prijavni obrazac, fotografija, putovnica, dokument koji dokazuje primjenjivu kategoriju (Kategorija 1: dokaz o uvrštenju na burzu, dozvola za poslovni nastan itd.; Kategorije 2 i 3: kopija izjave o zadržavanju za prethodnu godinu itd.)

[Dodatno za kategorije 3 & 4]

1. Dokumenti koji pojašnjavaju pozadinu: Potvrda o stupnju za akademske kvalifikacije; životopis + potvrda o zaposlenju i sl. za radnu povijest
2. Dokumenti koji dokazuju poznavanje japanskog jezika: Bilješka s objašnjenjem (referentni format), potvrda o prebivalištu osobe koja vlada japanskim jezikom, potvrda JLPT / akademski prijepis ili potvrda o diplomiranju, itd.; dokumenti o isplati plaća za zaposlene s punim radnim vremenom, gdje je to primjenjivo
3. Dokumenti koji pojašnjavaju opseg poslovanja: Dokumenti o isplati plaće i potvrda o prebivalištu koja pokazuje najmanje jednog člana osoblja s punim radnim vremenom, bilanca stanja, potvrda o registraciji poduzeća i drugi materijali koji pojašnjavaju opseg poslovanja
4. Dokumenti koji potvrđuju postojanje poslovnog prostora: Uknjižba nekretnine, ugovor o najmu ili drugi relevantni dokumenti
5. Dokumenti koji dokazuju potrebne dozvole i dozvole za poslovanje: Bilješka s objašnjenjem (referentni format), kopije dozvola (ako je primjenjivo)
6. Kopija najnovijih godišnjih financijskih izvješća
7. Dokumenti koji pojašnjavaju prirodu posla: Potvrda o registraciji poduzeća (ili statut ako još nije registriran), ili brošura poduzeća ili ekvivalentni dokument
8. Kopija poslovnog plana ocijenjena od strane kvalificiranog stručnjaka za poslovno upravljanje: Nakon revizije obavezna je procjena ovlaštenog konzultanta za mala i srednja poduzeća, ovlaštenog javnog računovođe ili poreznog računovođe
9. Dokumenti koji pojašnjavaju aktivnosti podnositelja zahtjeva: presliku statuta ili zapisnika sa sastanka dioničara za direktore; otpremni nalog ili obavijest o prijenosu za prijenose unutar poduzeća; ugovor o radu i sl. za menadžere angažirane izvana

[Samo kategorija 4] Dokumenti koji objašnjavaju zašto se ne može dostaviti izjava o porezu po odbitku za prethodnu godinu (potvrda o izuzeću od poreza ili kopija obavijesti o osnivanju ureda za obračun plaća + obrasci za obračun poreza po odbitku za posljednja tri mjeseca itd.)

Zahtjev za produženje razdoblja boravka (glavni dokumenti potrebni za kategorije 3 i 4)

[Uobičajeno] Obrazac za prijavu, fotografija, putovnica, boravišna karta, dokument koji dokazuje odgovarajuću kategoriju

[Dodatno za kategorije 3 & 4]

1. Dokumenti koji pojašnjavaju status usklađenosti pridružene organizacije s poreznim i socijalnim osiguranjem: Bilješka s objašnjenjem (format reference) plus sve sljedeće što se primjenjuje:
   Za poduzeća: radno osiguranje i status upisa/plaćanja socijalnog osiguranja, porezne potvrde za zadržani porez na dohodak, posebni porez na dohodak za obnovu, porez na dobit, porez na potrošnju i lokalni porez na potrošnju te općinske/prefekturne potvrde o porezu na dobit
   Za samostalne poduzetnike: osiguranje rada i socijalno osiguranje (ili nacionalno zdravstveno osiguranje) upisni/platni status, porezne potvrde za zadržani porez na dohodak, procijenjeni porez na dohodak, porez na potrošnju, rezidentni porez na pojedinca i porez na obrt
2. Potvrda o razrezu (ili neoporezivanju) i uplati općinskog poreza (sa prikazom ukupnog godišnjeg dohotka i stanja plaćanja poreza za godinu) - po jedan primjerak
3. Dokument koji posebno opisuje aktivnosti vezane uz upravljanje poslom tijekom posljednjeg razdoblja boravka (bilo koji format; uključite razloge ako je bilo promjena)
4. Dokumenti koji dokazuju poznavanje japanskog jezika (objašnjenje, potvrda o prebivalištu, svjedodžba o kvalifikaciji / svjedodžba o diplomiranju itd.; dokumenti o plaćanju za zaposlene s punim radnim vremenom)
5. Dokumenti koji potvrđuju najmanje jednog člana osoblja s punim radnim vremenom (dokumentacija o isplati plaće, uvjerenje o prebivalištu i sl.)
6. Dokumenti koji dokazuju potrebne dozvole i dozvole za poslovanje
7. Preslika potvrde o registraciji poduzeća (za korporacije)
8. Kopija najnovijih godišnjih financijskih izvješća

[Samo kategorija 4] Dokumenti koji pokazuju da zadržavanje nije potrebno

※ Sve potvrde moraju biti izdane unutar tri mjeseca prije podnošenja. Dokumenti na stranim jezicima moraju biti popraćeni prijevodom na japanski. Neki dokumenti mogu biti izostavljeni ovisno o vrsti zahtjeva i kategoriji. Za detalje, molimo pogledajte Smjernice Agencije za useljeničke službe ili kontaktirajte naš ured.

1. kategorija

Primjenjivo na uvrštene tvrtke, društva za uzajamno osiguranje, tijela državne/lokalne uprave, korporacije od javnog interesa itd. U načelu nisu potrebni nikakvi drugi dokumenti osim uobičajeno potrebnih dokumenata.

Kategorija 2

Organizacije ili pojedinci čiji je zadržani porez na dohodak u izvještaju o dohotku plaće za prethodnu godinu 10.000.000 JPY ili više. U načelu nisu potrebni nikakvi drugi dokumenti osim uobičajeno potrebnih dokumenata.

Kategorija 3

Organizacije ili pojedinci za koje je dostavljena izjava o porezu po odbitku za prethodnu godinu (isključujući kategoriju 2). Dodatni dokumenti navedeni pod "Potvrda o podobnosti/Zahtjev za promjenu statusa" i "Zahtjev za produljenje razdoblja boravka" za kategorije 3 & 4 su obavezna.

Kategorija 4

Organizacije ili pojedinci koji ne spadaju ni u jednu od gore navedenih kategorija (većina ljudi koji tek osnivaju tvrtku spada u kategoriju 4). Uz dokumente kategorije 3, potrebni su i materijali koji objašnjavaju zašto se ne može dostaviti izjava o porezu po odbitku za prethodnu godinu.

Kontakt i konzultacije