Uvjeti za dobivanje vize za unutarpoduzećni premještaj

Potrebna obrazovanja i praksa

Neposredno prije prijenosa podnositelj mora u inozemstvu, u glavnom uredu, podružnici ili drugoj poslovnoj jedinici, obavljati poslove koji spadaju u inženjerstvo, humanistička znanja i međunarodne usluge, i to bez prekida najmanje godinu dana. (Ako poslovi u Japanu spadaju u tu kategoriju, ne moraju biti potpuno isti kao poslovi u kojima je iskustvo dulje od godine dana.)

Osim toga, za poslove koji zahtijevaju poseban način mišljenja ili osjetljivost za stranu kulturu moraju biti ispunjeni i svi dodatni propisani uvjeti.

Iznos naknade (plaće)

Naknada ne smije biti manja od one koju bi za isti posao primio japanski državljanin.

Razdoblje boravka

5 godina, 3 godine, 1 godina ili 3 mjeseca

Djelatnosti koje ovaj status boravka obuhvaća (prema definiciji Ministarstva pravosuđa)

Radi se o zaposlenicima inozemne poslovne jedinice javnog ili privatnog tijela koje u Japanu ima glavni ured, podružnicu ili drugu poslovnu jedinicu, koji na određeno vrijeme prelaze u japansku jedinicu i tamo obavljaju djelatnosti iz stavke „Inženjerstvo, humanistička i međunarodna usluga“ Priloga tablice I-2 Zakona o kontroli ulaska i boravka te priznanju izbjeglica.

Primjeri pokrivenosti: premještaji iz inozemne jedinice (npr. zaposlenik strane tvrtke u japanskoj poslovnici ili zaposlenik inozemnog društva povezanoga s japanskim društvom koji dolazi u Japan).

Najnovije i detaljne kriterije za dopuštenje ulaska provjerite u PDF-u Službe za imigraciju (pokrivene djelatnosti i kriteriji za ulazak) – dokument je na japanskom službenom jeziku.

Pregled potrebnih dokumenata

Potrebni dokumenti ovise o vrsti postupka (izdavanje potvrde o podobnosti za status boravka, promjena statusa, produženje boravka ili stjecanje statusa) te o kategoriji primatelja (poslodavca / ustanove). U nastavku je sažet pregled. Najnovije uvjete uvijek provjerite na stranici Službe za imigraciju Ministarstva pravosuđa: Status boravka „Unutarpoduzećni premještaj“.

Kategorije primatelja (poslodavca / ustanove)

Radi pojednostavljenja dokazivanja primatelji su podijeljeni u sljedeće kategorije.

• Kategorija 1: poduzeća i druge subjekti koji ispunjavaju određene uvjete, poduzeća usmjerena na inovacije, javna tijela, tijela javnog interesa, posebna i odobrena tijela, neovisna upravna tijela, državna i lokalna tijela, uzajamna društva, poduzeća na japanskim burzama itd.
• Kategorija 2: subjekti odobreni za online sustav prijava za boravak ili subjekti / osobe čiji je ukupni iznos predujma poreza na dohodak od plaća u prethodnoj godini iznosio najmanje 10 milijuna jena
• Kategorija 3: subjekti / osobe koje su podnijele zbirni obrazac zakonski propisanih isprina o plaćama zaposlenika za prethodnu godinu (osim onih u kategoriji 2)
• Kategorija 4: subjekti / osobe koje ne ulaze u navedeno (potrebni su dodatni dokumenti)

Prijava za izdavanje potvrde o podobnosti (novi ulazak u Japan)

• Dokumenti koji dokazuju odgovarajuću kategoriju (potvrde, izvodi iz registra, zbirni obrasci isprina o predujmu itd.)
• Materijali koji pojašnjavaju aktivnosti podnositelja:
  • Premještaj unutar istog pravnog subjekta: preslike imenovanja i preslike naloga za premještaj (po jedan primjerak)
  • Premještaj između različitih pravnih subjekata (odsluživanje / posudba radne snage): jedan dokument koji jasno navodi radne uvjete (u skladu s čl. 15. st. 1. Zakona o radnim standardima i čl. 5. njegovih provedbenih pravila)
  • Članovi uprave i slično: preslike statuta, zapisnika glavne skupštine dioničara itd. (mora biti vidljivo: visina naknade, razdoblje i opseg posla)
• Materijali o odnosu poslovnica prije i poslije premještaja:
  • Unutar istog pravnog subjekta: potvrda o upisima podružnice stranog društva itd. (dokazi da postoji poslovna jedinica u Japanu)
  • Odsluživanje u japansko društvo: jedan dokument koji objašnjava odnos vlasništva / kapitala između japanskog društva i stranog matičnog društva
  • Odsluživanje u strano društvo s uredom u Japanu: dokumenti o odnosu kapitala + potvrda o upisima podružnice tog stranog društva itd. (po jedan primjerak)
• Ako zbirni obrazac za prethodnu godinu ne može biti podnesen: ovisno o razlogu potrebne su npr. potvrda o oslobođenju od predujma, obračun prikupljenog iznosa za zadnja tri mjeseca, preslika prijave otvaranja ureda za isplatu plaća itd.

Za kategorije 1 i 2, osim gore navedenoga, dodatni dokumenti u pravilu nisu potrebni. Za kategoriju 3 također obično nisu potrebni. Za kategoriju 4 potrebni su dodatni dokumenti.

Prijava za promjenu statusa boravka (s drugog statusa na „unutarpoduzećni premještaj“)

Potrebni su isti oblici dokazivanja kao i kod potvrde o podobnosti: kategorija primatelja, sadržaj rada, odnos poslovnica prije i poslije te materijali o zbirnom obrazcu isprina. Ako obavljate djelatnost koja podliježe ovom statusu, prijavite se bez odgode.

Prijava za produženje razdoblja boravka (nastavak istog statusa)

• Dokumenti koji dokazuju odgovarajuću kategoriju primatelja
• Potvrda o oporezivanju ili neoporezivanju gradskog / općinskog poreza na dohodak te potvrda o plaćenom porezu (s ukupnim godišnjim dohotkom i podacima o uplati) – po jedan primjerak, izdana od strane gradske / općinske uprave prema adresi stanovanja na dan 1. siječnja

Za kategorije 1 i 2, osim navedenoga, u pravilu nisu potrebni dodatni dokumenti. Za kategorije 3 i 4 u pojedinim slučajevima mogu zatražiti i „ostale materijale“.

Prijava za stjecanje statusa boravka (već boravite u Japanu i želite ovaj status)

Potrebni su isti obrasci dokazivanja kao kod prijave za potvrdu o podobnosti: kategorija primatelja, aktivnosti, odnos poslovnica te materijali o zbirnom obrazcu isprina.

Napomene pri podnošenju (prema uputama Ministarstva pravosuđa)

• Dokumente koje izdaju japanske vlasti predajte najkasnije tri mjeseca od datuma izdavanja.
• Uz dokumente na stranom jeziku priložite prijevod na japanski.
• Dostavljeni dokumenti se u pravilu ne vraćaju. Ako tražite povrat, to navedite već pri podnošenju prijave.
• Za način ispune obrazaca i detalje o dokumentima obratite se Informacijskom centru za strance u vezi s boravkom (telefon: 0570-013904).