Što je status boravka „osposobljavanje“
Status boravka „osposobljavanje“ odnosi se na aktivnosti stjecanja vještina i sličnog znanja koje se obavljaju pod okriljem javnih ili privatnih ustanova u Japanu (osim aktivnosti koje spadaju u program stručnog osposobljavanja radnika – 技能実習１号 – te osim aktivnosti koje u smislu propisa odgovaraju studentskom statusu boravka). Tipičan primjer nositelja ovog statusa je polaznik osposobljavanja.
Cilj je pridonijeti međunarodnoj suradnji kroz razvoj kadrova: osobe stječu tehnike, vještine i znanje u Japanu, vraćaju se u matičnu zemlju i pomažu industrijski razvoj svoje zemlje. Status „osposobljavanje“ pravno je odvojen od posebnog sustava stručnog osposobljavanja stranih radnika u Japanu (技能実習制度) i od studentskog statusa boravka, koji se odnosi primjerice na učenje jezika i stjecanje akademskih kvalifikacija.
Detalje prijave i najnovije obrasce provjerite na stranici Agencije za imigraciju Japana – status boravka „osposobljavanje“.
Uvjeti za dobivanje vize osposobljavanja
Uvjeti se razlikuju ovisno o tome je li riječ o ① programu koji ne uključuje praktično osposobljavanje na radu (samo nepraktično osposobljavanje) ili ② programu koji praktično osposobljavanje uključuje.
① Osposobljavanje bez praktičnog osposobljavanja na radu (samo nepraktično osposobljavanje)
- Vještine i slično znanje ne smiju se steći isključivo ponavljanjem istog posla.
- Osposobljavanje mora odnositi se na vještine koje je u mjestu prebivališta teško ili nemoguće steći na odgovarajući način.
- Osoba mora biti starija od 18 godina i nakon povratka u matičnu zemlju planirati obavljati poslove koji zahtijevaju stečene vještine.
- Primajuća ustanova ili posrednička ustanova mora poduzeti mjere osiguranja putnih troškova za povratak polaznika i slične mjere podrške.
- Primajuća ustanova mora izraditi i čuvati dokumentaciju o provedbi osposobljavanja, najmanje godinu dana od dana završetka programa.
- Ako nastavak osposobljavanja postane nemoguć, primajuća ustanova mora odmah obavijestiti područni imigracijski ured o činjenicama i mjerama koje poduzima.
- U primajućoj ustanovi mora postojati stalno zaposleni trener osposobljavanja s najmanje pet godina iskustva u vještinama koje se stječu.
Osim navedenoga, postoje propisi o nedopuštenim radnjama te o isključenjima u pogledu vlasnika, rukovoditelja i trenera primajuće ustanove.
② Osposobljavanje koje uključuje praktično osposobljavanje na radu
Osposobljavanje s praktičnim dijelom ograničeno je na programe priznate kao javno (državno) osposobljavanje, uključujući sljedeće:
- Osposobljavanje koje izravno provode državni organi, lokalne samouprave ili neovisne administrativne institucije
- Osposobljavanje koje se provodi u okviru programa međunarodnih organizacija
- Osposobljavanje u okviru programa Neovisne administrativne institucije za poticanje međunarodnog turizma Japana
- Osposobljavanje u okviru programa Neovisne administrativne institucije za međunarodnu suradnju Japana (JICA – Japan International Cooperation Agency)
- Osposobljavanje u okviru programa Tehničkog centra za razvoj nafte Neovisne administrativne institucije za naftu, plin i metalne mineralne resurse Japana
- Osim (1)–(5), osposobljavanje u okviru programa koji se u prvom redu financira sredstvima države ili lokalnih samouprava, ako primajuća ustanova ispunjava sve sljedeće dodatne uvjete (osiguranje smještaja i prostora za osposobljavanje polaznika, imenovanje savjetnika za život u Japanu, osiguranje i druge zaštitne mjere, mjere sigurnosti i zdravlja na radu itd.)
- Osposobljavanje za redovno zaposlenike strane države ili njezinih lokalnih tijela (uz ispunjavanje dodatnih uvjeta iz prethodne točke ⑥)
- Osposobljavanje koje uz japansku pomoć i savjetovanje obavljaju osobe imenovane od strane države ili lokalnog tijela u inozemstvu, kada podnositelj u mjestu prebivališta obavlja poslove širenja odgovarajućih vještina i ispunjava druge propisane uvjete
Čak i kod javnog osposobljavanja primjenjuju se uvjeti za nepraktično osposobljavanje te propisi o nedopuštenim radnjama i isključenjima.
Razdoblje boravka
- Opći polaznici osposobljavanja: 1 godina, 6 mjeseci ili 3 mjeseca
- Liječnici i drugo zdravstveno osoblje koje provodi kliničku obuku u vezi s terapeutskim uređajima za ozračivanje čestičnim snopom, ako su ispunjeni propisani uvjeti: 2 godine, 1 godina, 6 mjeseci ili 3 mjeseca
Pregled potrebne dokumentacije
Ovisno o sadržaju i obliku osposobljavanja mogu se tražiti i dokumenti koji nisu navedeni u nastavku. Ako je dokument na stranom jeziku, priložite i prijevod na japanski. Potvrde izdane u Japanu trebaju biti izdane unutar tri mjeseca prije podnošenja.
Prijava za izdavanje Potvrde o podobnosti za status boravka (COE) u slučaju novog ulaska u Japan
- Zahtjev za izdavanje Potvrde o podobnosti za status boravka – 1 primjerak (preuzimanje s stranice Agencije za imigraciju)
- Fotografija – 1 komad (u propisanom formatu, zalijepljena na obrascu)
- Koverta za povratni odgovor – 1 komad (standardna koverta s naznačenom adresom i poštanskom markicom za preporučenu poštu jednostavnog tipa)
- Dokumenti koji razjašnjavaju sadržaj, potrebu, mjesto provedbe, trajanje i uvjete osposobljavanja
- Pismo poziva / obrazloženje poziva (vještine koje će se steći, tijek događaja, nužnost osposobljavanja itd., slobodni format) – 1 primjerak
- Raspored provedbe osposobljavanja (posebni obrazac) – 1 primjerak
- Pregled tretmana polaznika (referentni obrazac) – 1 primjerak
- Ako je prije dolaska u Japan provedeno osposobljavanje izvan Japana: dokumenti o sadržaju, saturama, trajanju i trenerima, pregled ustanove koja ga je provela te dokaz o vezi s osposobljavanjem u Japanu (primjenjuje se ako je u roku od 6 mjeseci prije planiranog datuma ulaska provedeno najmanje jednomjesečno nepraktično osposobljavanje od najmanje 160 sati)
- Dokaz da će se nakon povratka obavljati posao koji zahtijeva stečene vještine (bilo koji od sljedećih)
- Odluka o slanju na osposobljavanje (izdaje matična ustanova u inozemstvu; s navođenjem položaja i vrste posla nakon povratka)
- Potvrda o predviđenom povratku na rad (izdaje matična ustanova; trenutačni položaj i vrsta posla te planirani povratak)
- Dokaz o radnoj povijesti podnositelja – životopis (uključujući radno iskustvo, slobodni format) – 1 primjerak
- Dokaz o radnoj povijesti trenera osposobljavanja – životopis trenera (uključujući radno iskustvo u vezi s vještinama koje se stječu, slobodni format) – 1 primjerak
Napomena: trener osposobljavanja = stalno zaposlenik primajuće ustanove s najmanje pet godina iskustva u predmetnim vještinama - Dokumenti o ustanovi koja šalje (pripremnoj ustanovi)
- Pregled pripremne ustanove (posebni obrazac) – 1 primjerak
- Brosura ustanove koja šalje ili javni dokument koji dokazuje upis / registraciju – 1 primjerak (s najnovijim podacima)
- Dokumenti primajuće ustanove
- Pregled primajuće ustanove (stanje ustanove, rezultati programa osposobljavanja itd.; postoji referentni obrazac) – 1 primjerak
- Izvadak iz upisnika (potpuni istorijat) ili brošura s opisom ustanove – 1 primjerak
- Račun dobiti i gubitka, bilanca stanja itd. – prema potrebi
- Ako postoji posrednička ustanova
- Pregled posredničke ustanove (referentni obrazac) – 1 primjerak
- Izvadak iz upisnika ili brošura posrednika – 1 primjerak
- Račun dobiti i gubitka, bilanca stanja itd. – prema potrebi
- Za strane liječnike i drugo osoblje s kliničkom obukom u vezi s terapeutskim uređajima za ozračivanje čestičnim snopom, uz gore navedene isprave dodatno treba priložiti: dokument koji dokazuje da je podnositelj službeno upućen u sklopu poslovanja ustanove u državi državljanstva ili prebivališta podnositelja – 1 primjerak
Ako podnosi netko drugi osim podnositelja, potrebno je pokazati dokaz identiteta podnositelja. Ako se ime na dokumentima razlikuje od putovnice, preporučuje se priložiti i kopiju putovnice radi glatkog tijeka postupka.
Prijava za produženje razdoblja boravka (već boravite u Japanu na statusu „osposobljavanje“)
- Zahtjev za produženje razdoblja boravka – 1 primjerak
- Fotografija – 1 komad (propisani format; nije potrebna ako niste nositelj srednjeročnog / dugoročnog boravka ili ako produžavate boravak do 3 mjeseca)
- Pasoš i kartica boravka – na uvid
- Dokument o sadržaju osposobljavanja – raspored provedbe osposobljavanja (posebni obrazac) – 1 primjerak (kopija onoga priloženog pri prijavi za COE; promjene plana jasno označite dopisom crvenim mastilom)
- Dokument o tijeku osposobljavanja – izvještaj o osposobljavanju i uvjetima života (posebni obrazac) – 1 primjerak
Ako podnosi netko drugi, potrebne su potvrde ovlaštene osobe, izvadak iz matične knjige rođenih ili drugi dokaz identiteta.
Prijave (obavijesti): tijekom boravka, ako dođe do promjene ustanove, adrese prebivališta ili podataka na kartici boravka koji nisu adresa, potrebno je podnijeti propisanu obavijest. Detalje provjerite na stranici Agencije za imigraciju.
