Søknad om utstedelse av Certificate of Eligibility (COE)
Certificate of Eligibility (COE) er et dokument som på forhånd utstedes ved det aktuelle lokale kontoret under Immigration Services Agency (Japan) for å bekrefte at den aktiviteten en utlending planlegger å utføre ved innreise ikke er uriktig fremstilt, og at den tilhører en tillatt oppholdsstatus etter japansk utlendingslovgivning (unntatt korttidsopphold) med hensyn til vilkår for innreise.
Dersom du har et COE, kan det normalt gjøre det enklere å få utstedt visum ved Japans ambassade eller generalkonsulat innen standard saksbehandlingstid (fem virkedager fra og med dagen etter at søknaden er mottatt). (COE garanterer ikke visum.) Når Immigration Services Agency har utstedt COE, oversendes det vanligvis til søkeren i utlandet; ved å møte opp med dokumentet ved ambassaden eller konsulatet kan visumsøknaden som regel gjennomføres raskt. Ved ankomst til Japan forenkles innreisen når du fremviser pass med gyldig visum.
Selv om COE er utstedt, er det likevel ikke sikkert at du får visum eller tillatelse til å entre landet.
For korttidsopphold utstedes ikke Certificate of Eligibility. Se Immigration Services Agency: «Søknad om utstedelse av Certificate of Eligibility» (japansk) for detaljer.
Søknad fra søkeren selv eller fullmektig
Hvem som kan søke om COE avhenger av hvilken oppholdsstatus det gjelder, men som hovedregel kan bare søkeren selv eller dennes fullmektig fremme søknaden. En gyoseishoshi med søknadsfullmakt kan bistå med søknadsprosessen, men på tidspunktet for COE-søknaden må søkeren selv eller vedkommendes fullmektig oppholde seg i Japan.
Fullmektig kan i utgangspunktet bare være nær slektning til utlendingen som befinner seg i Japan, eller ansatt i et selskap som har arbeidsavtale med vedkommende; ved forretningsdrift og administrasjon der selskapet skal etableres, kan også den som har fått i oppdrag å forberede driftsstedet, tre inn som fullmektig.
Kort sjekkliste
- Gift med utlending og ønsker å hente ektefellen til Japan. Ektefelle til japansk statsborger (internasjonalt ekteskap)
- Driver indisk eller thai restaurant i Japan og vil ansette kokker fra hjemlandet. Fagvisum (kokk)
- Skal etablere selskap i Japan og drive virksomhet. Visum for forretningsdrift og administrasjon
- Vil hente familie fra utlandet til å bo sammen i Japan. Familievisum
- Vil hente ansatte fra utenlandsk kontor til å arbeide i Japan. Internforflytning i konsern
Forhåndskonsultasjon om visum ved utenriksstasjon
Utover COE-søknad finnes det en ordning med forhåndskonsultasjon om visum; dersom utlendinger bare bruker japanske utenriksstasjoner utenlands, kan dette ta svært lang tid. Unntatt korttidsopphold anbefaler vi å innhente COE og deretter søke om visum (査証).
