Langvarige oppholdere (personer som har oppholdskort) er pliktige til å melde fra til innvandringsmyndighetene (Immigration Services Agency of Japan) eller til kommunen der du bor når det oppstår endringer i livet eller oppholdsforholdene. Manglende melding eller uriktig melding kan medføre straff, og kan også svekke din stilling ved senere søknader om opphold. Meld derfor fra uten å utsette det.

① Melding til innvandringsmyndighetene

Når du har endringer som beskrevet nedenfor, må du innen 14 dager fra den dagen årsaken til meldingen inntraff, melde fra til innvandringsmyndighetene. Melding kan sendes via internett, post, eller ved skranke ved regionale immigrasjonskontorer. Arbeidsavtaler og lignende vedlegg er ikke nødvendig for meldingen; ved post må kopi av oppholdskort legges ved.

(1) Endring av navn, nasjonalitet m.m.

Dersom det er endring i navn, nasjonalitet eller område, fødselsdato eller kjønn (for eksempel navneendring ved ekteskap eller skilsmisse, eller endring av nasjonalitet ved naturalisering), er melding påkrevd.

(2) Melding knyttet til «organisasjonen du er tilknyttet»

«Organisasjonen du er tilknyttet» betyr den institusjonen der du nå utfører dine aktiviteter (arbeidsgiver, studiested osv.), eller virksomheten du har kontrakt med. Om melding er nødvendig og hvilket skjema som gjelder, varierer med oppholdsstatus – for eksempel ingeniør/humanist/internasjonale tjenester, studier, professor, forskning, teknisk praksis eller «Specified Skills».

Hovedtilfeller der melding er påkrevd:

  • Arbeidssted eller studiested er opphørt, eller navn eller adresse er endret
  • Du har sluttet hos arbeidssted eller studiested (oppsigelse, utmelding osv.)
  • Du har gått over til en ny institusjon (jobbbytte, skolebytte osv.)
  • Utfall og overgang til ny institusjon skjedde samtidig

Hvis du samtidig med jobbbytte har fått tillatelse til endring av oppholdsstatus, er ikke egen melding om dette nødvendig; ved kun fornyelse av oppholdsperioden uten statusendring er derimot melding knyttet til jobbbytte påkrevd. Bare endring i kontraktsinnhold uten bytte av «sted der du utfører aktivitet» eller kontraktspartner utløser ikke meldingsplikt – melding kreves når selve virksomheten eller kontrakten flyttes til et nytt sted.

Hvis du har glemt å melde, meld fra så snart du oppdager det. Du kan ikke angi en fremtidig dato som «dato da årsaken inntrådte».

Merk: Nærmere om skjema, utfylling og om melding trengs, se innvandringsmyndighetenes side med veiledning og spørsmål og svar om organisasjonen du er tilknyttet.

(3) Melding knyttet til ektefelle

Innehavere av status som ektefelle til japansk statsborger, ektefelle til permanent bosatt, eller «familie som følger med» (som ektefelle) må innen 14 dager melde fra dersom ekteskapet opphører ved skilsmisse eller dødsfall. Etter melding bør du ta kontakt med nærmeste regionale immigrasjonskontor for å avklare om du må søke om endring av oppholdsstatus.

② Melding til kommunen (endring av bostedsadresse)

Er du langvarig oppholder og har endret bostedsadresse, eller kommer du nylig til landet og har tatt opp bosted, må du innen 14 dager fra dette tidspunktet melde til saksbehandlingsstedet i kommunen der den nye adressen ligger. Det påløper ikke gebyr.

Hvordan du melder: Vis frem oppholdskort og lever skjema for bostedsadresse. Hvis du imidlertid møter personlig hos kommunen med oppholdskortet og gjennomfører flytting eller adresseendring etter lov om grunnregister for innbyggere (tenkyo / tenshutsu), regnes melding om bostedsadresse som fullført, og du trenger ikke levere bostedsskjema på nytt.

Merk: Nærmere om prosedyre og skjema, se innvandringsmyndighetenes side «Melding om endring av bostedsadresse (langvarige oppholdere)».