Hva er oppholdsstatusen «kort besøksvisitt» («Temporary Visitor»)

Status gjelder for kort besøk i Japan for aktiviteter som turisme, rekreasjon og idrett, besøk hos pårørende, befaring eller studiebesøk, deltakelse i kurs eller møter, forretningskontakt og lignende aktiviteter (Immigration Services Agency of Japan). Typiske eksempler er turister og deltakere på konferanser.

Som eksempler på kommersielt/formålsrettet virksomhet kan en blant annet nevre følgende (basert på blant annet JETRO):

• Personer som på kort opphold skal ha forretningsmøter, forhandlinger, kontraktssignering, kundestøtte, markedsføring, markedsundersøkelser og annen kortvarig næringsvirksomhet i Japan
• Deltakere på møter og konferanser
• Deltakere på opplæring og informasjonsmøter i regi av foretak eller organisasjoner
• Opphold for observasjon eller befaring (fabrikkbesøk, besøk på messer med mer)

Merk: Med oppholdsstatus for kort besøk er det ikke tillatt å drive arbeid mot vederlag eller utøve næringsvirksomhet med inntektsformål.

Oppholdsperiode

Det innvilges opphold i enhet på inntil 90 dager, 30 dager eller 15 dager.

Forholdet mellom visum og oppholdsstatus

Visum er ett av vilkårene for innreise etter utlendingsloven (Immigration Control and Refugee Recognition Act) og garanterer ikke innreise i seg selv. Visum utstedes ved japansk ambassade eller konsulat i utlandet og kan ikke søkes om etter ankomst til Japan eller under opphold i Japan (Japans utenriksministerium).

Når innreise tillates, stempler utlendingsmyndigheten passet med «landedstillatelse» («Landing Permission»), der blant annet «oppholdsstatus» fremgår. Saksbehandling og utstedelse av visum håndteres av utenriksministeriet og utenriksstasjonene, mens forvaltning av oppholdsstatus ligger hos Immigration Services Agency of Japan.

Søknad om visum ved japansk ambassade eller konsulat

• Visum søkes ved det utenriksrepresentasjonet som dekker søkerens bostedsland eller passutstedelsesland (område). Søknad kan ikke leveres fra Japan.
• Søknad leveres til representasjonens skranke eller etter anvisning om autorisert mellomledd, visumsenter eller elektronisk søknad fra vedkommende utenriksstasjon.
• Når søknaden ikke reiser særlige spørsmål, tar saksbehandlingen som hovedregel omtrent én uke fra mottak. Krav om tilleggsdokumenter eller henvendelser til utenriksministeriet kan forlenge fristen.
• Påkrevde dokumenter varierer med reisens formål, statsborgerskap og region. Se alltid nettsiden til det aktuelle representasjonet for gjeldende krav.

Turister som er bosatt i blant annet Storbritannia, Australia, Canada, Kambodsja, Saudi-Arabia, Taiwan, Brasil, USA og Sør-Afrika kan, avhengig av vilkår, søke elektronisk med JAPAN eVISA (elektronisk visum) (se JAPAN eVISA | Japans utenriksministerium).

Standardvilkår for utstedelse av visum (søknadskrav)

Visum utstedes i utgangspunktet når alle følgende vilkår er oppfylt og utstedelse vurderes riktig (utenriksministeriets «Standard Requirements for Visa Issuance»):

1. Søkeren har gyldig pass og rett og mulighet til å vende tilbake til hjemlandet eller gjeninnreise til bostedslandet.
2. De innsendte dokumentene er korrekte og fullstendige.
3. Den tiltenkte aktiviteten i Japan, samt søkerens stilling og oppholdsvarighet, samsvarer med utlendingslovens oppholdsstatus og oppholdsperiode.
4. Søkeren ikke faller inn under noen av grunnene til avslag på innreise (utlendingsloven § 5 første ledd).

For korttidsopphold omfatter dette besøk i turisme, forretning eller til bekjente/pårørende innen 90 dager. Det er ikke tillatt å drive næring med inntektsformål eller arbeid mot vederlag.

Oversikt over dokumenter til visum for korttidsopphold

Nedenfor er generelle retningslinjer. Det aktuelle representasjonet kan kreve ulike dokumenter avhengig av statsborgerskap, region og reisens formål (turisme, familiebesøk, forretning med mer). Kontroller alltid siste versjon på nettsiden til det vedkommende utenriksrepresentasjonet og i utenriksministeriets veiledning for korttidsopphold (etter land/region).

Dokumenter som søkeren (reisende) utarbeider

• Visumsøknadsskjema (utenriksministeriets skjema; finnes blant annet på engelsk, kinesisk og koreansk)
• Fotografi (format og antall etter anvisning fra representasjonen)
• Pass
• Fødsels- og ekteskapsdokumenter med mer (ved behov etter formål)
• Arbeids- eller studiebevis (ved behov)
• Retur- eller rundreisebillett og reiseplan (ved behov)

Dokumenter som inviterende part/garantist utarbeider i Japan og sender til søkeren (familiebesøk, forretningsinvitasjon med mer)

• Garantierklæring (utenriksministeriets skjema; i noen veiledninger opplyses det at offisielt stempel ikke kreves)
• Invitasjonsbrev (for enkel- og flergangsvisum; i noen veiledninger opplyses det at offisielt stempel ikke kreves)
• Arbeidsbevis for inviterende, folkeregisterutskrift (juminhyō), reiseplan med mer (etter formål og anvisning fra representasjonen)
• Oversikt over foretak eller organisasjon (ved invitasjon fra selskap til møter med mer)
• Liste over søkere (ved invitasjon av flere samtidig)

Nedlasting av visumsøknadsskjema fra utenriksministeriet (referanse)

Skjema fås fra utenriksministeriets side Visum | Japans utenriksministerium under «3. Visa Application Document Downloads»:

• Visumsøknadsskjema (blant annet engelsk, forenklet og tradisjonell kinesisk, koreansk, spansk, portugisisk)
• Garantierklæring (PDF)
• Invitasjonsbrev for enkel og flergangsvisum (PDF)
• Reiseplan (PDF)
• Oversikt over selskap/organisasjon (PDF)
• Liste over søkere (PDF)

Dokumenter fra inviterende part eller garantist skal sendes til søkeren, som legger dem ved søknaden ved representasjonen. Send dem ikke direkte til utenriksministeriet eller representasjonen uten særskilt anvisning.

Allerede i Japan og ønsker oppholdsstatus «kort besøksvisitt» (referanse)

Utlendinger som allerede oppholder seg i Japan og ønsker å bytte til eller erverve oppholdsstatus «Temporary Visitor», må søke hos Immigration Services Agency of Japan (søknad om endring av oppholdsstatus / søknad om erverv av oppholdsstatus). Se Immigration Services Agency of Japans side om oppholdsstatus «Temporary Visitor» for påkrevde dokumenter. Forlengelse av oppholdsperioden vurderes bare ved tungtveiende humanitære grunner.

Offisielle referanselenker

• Oppholdsstatus «Temporary Visitor» | Immigration Services Agency of Japan
• Visum | Japans utenriksministerium
• Liste over utenriksstasjoner | Japans utenriksministerium
• Visumfrie land og områder | Japans utenriksministerium
• Korttidsvisum og oppholdsstatus (JETRO)

Teksten på denne siden er et sammendrag av offisielle kilder. Prosedyrer kan endres uten varsel. Kontroller alltid siste informasjon på nettstedene over og hos det aktuelle representasjonet før du søker.