Vilkår for presse-/journaliststatus

Følgende kan søke om oppholdsstatus som presse/journalist.

1. Personer ansatt ved utenlandsk avis, nyhetsbyrå, kringkaster, nyhetsfilmselskap eller annen redaksjon, som er utsendt til Japan av vedkommende redaksjon for journalistisk virksomhet.
2. Frilanssamarbeid med utenlandsk redaksjon, der oppdraget gjelder journalistisk virksomhet på vegne av denne.

Ulike forklaringer av krav til pressestatus

① utenlandsk redaksjon, ② avtale, ③ dekning eller annen journalistisk virksomhet, tolkes omtrent som følger.

1. «Utenlandsk redaksjon» betyr avis, nyhetsbyrå, kringkaster, nyhetsfilmselskap m.m. som har hovedsete i utlandet og primært driver nyhets- og journalistikk.
2. «Avtale» omfatter ikke bare ansettelse, men også oppdrag (mandat), entreprise og lignende langsiktige forhold. Den må likevel være vedvarende og knyttet til et bestemt organ.
3. «Nyhetsdekning og annen journalistisk virksomhet» omfatter innsamling av stoff til allmenn opplysning om samfunnsmessige begivenheter samt foto, klipp, sending m.m. som trengs for journalistikk. Aktuelle roller er blant annet avis- og magasinreporter, reportasjejournalist, sjefredaktør, redaksjonsmedarbeider, pressefotograf, assistent for pressefotograf, radio- og fjernsynskorrespondent/programleder samt tilknyttet teknisk arbeid som lysing ved fjernsynsdekning.

Oppholdsperiode

Fem år, tre år, ett år eller tre måneder (fastsettes av justisministeren).

Oversikt over dokumenter (hovedtrekk)

Innleveringssettet varierer etter søknadstype (bekreftelse på kvalifikasjon til opphold [COE], endring av oppholdsstatus, fornyelse, innvilgelse av status etter opphold i Japan) og etter vertsorganisasjonens kategori. Nedenfor er en oversikt. Aktuelle skjema, sjekklister og detaljer finner du på Immigration Services Agency: oppholdsstatus «報道».

Kategori for vertsorganisasjon (presse)

Omfanget av dokumenter avhenger av hvilken kategori søkeren faller inn under.

• Kategori 1: du er ansatt i en utenlandsk redaksjon som ansetter personell som har fått utenlandsk pressekort utstedt av pressesekretæren i det japanske utenriksdepartementet.
• Kategori 2: organisasjoner eller enkeltpersoner som ikke faller inn under punktet over (ytterligere dokumenter kan kreves).

Felles hoveddokumenter (noe kan utelates avhengig av søknadstype)

• Ett dokument som viser at den utenlandske redaksjonen som ansetter søkeren, også ansetter medarbeidere som har fått utenlandsk pressekort fra pressesekretæren i utenriksdepartementet.
• Ett dokument som beskriver den utenlandske redaksjonen (representant, historikk, organisasjon, lokaler, antall ansatte, nyhetsbakgrunn osv.).
• Ett av dokumentene som klargjør innhold og omfang av søkerens oppdrag:
  • Utsendt person: dokument utarbeidet av redaksjonen som viser arbeidsinnhold, utsendelsesperiode, stilling og vederlag.
  • Ansettelse i Japan: dokument i tråd med japansk arbeidsstandardlov § 15 ledd 1 og forskrift § 5 med arbeidsvilkår uttrykkelig angitt.
  • Frilanser mv. (avtale utenom ansettelse): kontrakt (dersom innhold, periode, stilling eller vederlag ikke står der, legg ved dokument fra redaksjonen som nevner punktene).

Søknad om utstedelse av bekreftelse på kvalifikasjon til opphold (ny innreise til Japan)

• Ett frankert svarkonvolutt med oppgitt mottager (standardformat og enkel innlevering).
• Ett passfoto (angitt format).
• Ett skjema for søknad om utstedelse av bekreftelse på kvalifikasjon til opphold.
• I tillegg til fellesdokumentene over, dokumenter etter kategori (se nettside og sjekkliste hos innvandringsmyndighetene).

Søknad om tillatelse til endring til pressestatus (fra annen status)

• Pas og oppholdskort (vises fram).
• Ett passfoto (angitt format; unntak for barn under 16 år m.m.).
• Ett skjema for søknad om endring av oppholdsstatus.
• I tillegg til fellesdokumentene over, dokumenter etter kategori.

Søknad om fornyelse (pressestatus ved fortsatt opphold)

• Pas og oppholdskort (vises fram).
• Ett passfoto (angitt format; unntaksvis ikke nødvendig ved barn under 16 år eller når ønsket opphold er under tre måneder m.m.).
• Ett skjema for søknad om fornyelse.
• Kopi av utenlandsk pressekort utstedt av pressesekretæren i utenriksdepartementet.
• Ved første fornyelse etter jobbytte kan dokumentasjon på ansettelse, skatteattest på kommuneskatt (innkomst og skatteplikt/skattefritak) samt dokument som viser årsbrutto og skatteforhold på arbeidstakersiden, attest på arbeidsforhold m.m. være nødvendig.
• Ytterligere dokumenter etter kategori (se nettside og sjekkliste).

Søknad om innvilgelse av oppholdsstatus (allerede i Japan ved søknad)

• Pas (vises fram).
• For person som har avgitt japansk statsborgerskap: dokument som bekrefter statsborgerskapets art; for øvrige: dokument som viser årsaken til oppholdet (én type ettersom kategori).
• Ett passfoto der dette kreves (angitt format).
• Ett skjema for søknad om innvilgelse av oppholdsstatus.
• I tillegg til fellesdokumentene over, dokumenter etter kategori.

Merknader ved innsending

• Attester utstedt i Japan skal som hovedregel være ikke eldre enn tre måneder fra utstedelsesdato.
• Til dokumenter på fremmedspråk skal du legge ved oversettelse til japansk.
• Ufullstendige søknader kan forsinke saksgangen eller svekke sakens muligheter.
• Veiledning om utfylling og dokumentkrav kan du også få hos senteret for opphelds-/visumsinformasjon for utlendinger (TEL innen Japan: 0570-013904).