
«Student» er en oppholdsstatus som er definert i vedlegg I nr. 4 til utlendingsloven, og omfatter utdanning ved blant annet universitet, teknisk høyskole («college of technology»), videregående skole, ungdomsskole, barneskole, fagskole («senmon gakkō»), ulike typer skoler m.m. i Japan. Statusen søkes når du skal studere ved japansk universitet, høyskole, fagskole, annen skole (inkludert japansk språkinstitusjon) osv. Lønnet arbeid er som hovedregel ikke tillatt, men med tillatelse til aktiviteter utenfor oppholdsstatusen kan deltidsarbeid være mulig innenfor en ramme på inntil 28 timer per uke (og inntil 8 timer per dag i lengre ferieperioder).
Aktiviteter som faller inn under denne oppholdsstatusen (etter Immigration Services Agency of Japan)
Utdanning ved universitet, teknisk høyskole, videregående skole (inkludert siste del av ungdomsskole med kombinert løp) eller spesialskole for funksjonshemmede på videregående nivå, ungdomsskole (inkludert siste del av niårig grunnskole med kombinert løp og første del av ungdomsskole med kombinert løp) eller spesialskole for funksjonshemmede på ungdomsskolenivå, barneskole (inkludert første del av niårig grunnskole med kombinert løp) eller spesialskole for funksjonshemmede på barneskolenivå, fagskole eller annen skole, eller ved institusjon som tilsvarer disse når det gjelder utstyr og organisering.
Eksempler: Studenter og elever ved universitet, junior college, teknisk høyskole, videregående skole, ungdomsskole og barneskole m.m. Omfatter også personer som studerer ved fagskole på høyere nivå eller ved annen skole (inkludert japansk språkskole).
Detaljer finner du på Immigration Services Agency of Japan – oppholdsstatus «Student».
Vilkår for å innvilges oppholdsstatus «Student»
- Søkeren oppfyller minst ett av følgende:
- (i) Søkeren er tatt opp og mottar utdanning ved japansk universitet eller tilsvarende institusjon, ved fagskole på høyere nivå («senmon gakkō»), ved institusjon som gir utdanning for personer som har fullført 12 års skolegang i utlandet for opptak til japansk universitet, eller ved teknisk høyskole (unntak gjelder dersom utdanningen utelukkende skjer ved kveldsundervisning eller som fjernundervisning).
- (ii) Søkeren er tatt opp ved japansk universitet og mottar utdanning utelukkende ved kveldsundervisning ved et studieprogram ved universitetets graduate school som tilbyr kveldsundervisning (forutsatt at universitetet har et tilstrekkelig system for å følge opp fremmøte og overholdelse av utlendingsloven § 19 nr. 1 blant utlendingene som studerer ved dette programmet).
- (iii) Søkeren er tatt opp og mottar utdanning ved japansk videregående skole (unntatt deltidsvideregående skole «teiji-sei», men inkludert siste del av sekundærskole med kombinert løp; tilsvarende forståelse gjelder i dette avsnittet), spesialskole for funksjonshemmede på videregående nivå, fagskole på høyere eller generelt nivå, annen skole, eller utdanningsinstitusjon som tilsvarer disse når det gjelder utstyr og organisering (unntak gjelder dersom utdanningen utelukkende skjer ved kveldsundervisning eller som fjernundervisning).
- Søkeren har tilstrekkelige midler til å dekke livsoppholdet i Japan gjennom hele oppholdsperioden, for eksempel gjennom egne midler, stipend eller lignende. Dette kravet gjelder ikke dersom en annen person enn søkeren dekker levekostnadene.
- Dersom søkeren som forskerstudent eller som student som utelukkende følger undervisning uten formell eksamensgrad mottar utdanning ved slik ordning, må søkeren oppfylle (i) eller (ii) ovenfor, være tatt opp etter opptaksprøve ved den aktuelle institusjonen, og følge minst 10 timers undervisning per uke i den aktuelle utdanningen.
- Dersom søkeren skal motta utdanning ved videregående skole, må søkeren være under 20 år og ha mottatt minst ett års undervisning i japansk eller undervisning på japansk ved en utdanningsinstitusjon. Unntak gjelder dersom søkeren skal motta utdanning som elev etter en studentutvekslingsplan eller tilsvarende internasjonal utvekslingsplan utarbeidet av statlig eller kommunalt organ, uavhengig administrativ institusjon, nasjonalt universitetsselskap, skolestiftelse, allmennyttig sammenslutning eller allmennyttig stiftelse i Japan.
- Dersom søkeren skal motta utdanning ved ungdomsskole eller spesialskole for funksjonshemmede på ungdomsskolenivå, eller ved barneskole eller spesialskole for funksjonshemmede på barneskolenivå, må alle punktene under være oppfylt. Unntak gjelder dersom søkeren skal motta utdanning som elev eller barn etter en studentutvekslingsplan eller tilsvarende internasjonal utvekslingsplan utarbeidet av statlig eller kommunalt organ, uavhengig administrativ institusjon, nasjonalt universitetsselskap, skolestiftelse, allmennyttig sammenslutning eller allmennyttig stiftelse i Japan; da er det ikke nødvendig å oppfylle (i) og (ii) nedenfor.
- (i) Dersom søkeren skal motta utdanning ved ungdomsskole, må søkeren være under 17 år.
- (ii) Dersom søkeren skal motta utdanning ved barneskole, må søkeren være under 14 år.
- (iii) Det finnes i Japan en person som har foreldreansvar eller omsorg for søkeren.
- (iv) Utdanningsinstitusjonen der søkeren skal studere, har fast ansatt personell som veileder utenlandske elever eller barn i dagliglivet.
- (v) Det er sikret internat eller annet overnattingstilbud med fast tilstedeværende personell, der søkeren kan leve dagliglivet uten vesentlige hindringer.
- Dersom søkeren skal motta utdanning ved fagskole eller annen skole (unntatt dersom søkeren utelukkende skal motta undervisning i japansk), må alle punktene under være oppfylt. Unntak gjelder dersom søkeren skal drive med aktiviteter som mottar utdanning ved en utdanningsinstitusjon som er opprettet for å ta imot et betydelig antall utlendinger fra utlandet og som har som formål å gi grunnleggende eller sekundær utdanning på fremmedspråk; da er det ikke nødvendig å oppfylle (i) nedenfor.
- (i) Søkeren har fullført minst seks måneders undervisning i japansk ved en japansk språkinstitusjon for utlendinger som er angitt i justisministerens kunngjøring, har japanskkunnskaper som er dokumentert med prøve og som anses tilstrekkelige for studier ved fagskole eller annen skole, eller har mottatt minst ett års utdanning ved skole som omfattes av skoleloven artikkel 1 (unntatt barnehage).
- (ii) Utdanningsinstitusjonen der søkeren skal studere, har fast ansatt personell som veileder utenlandske studenter i dagliglivet.
- Dersom søkeren utelukkende skal motta undervisning i japansk ved fagskole, annen skole eller institusjon som tilsvarer annen skole når det gjelder utstyr og organisering, må institusjonen være en japansk språkinstitusjon som er angitt i justisministerens kunngjøring.
- Dersom søkeren skal motta utdanning ved institusjon som gir opplæring for personer som har fullført 12 års skolegang i utlandet for opptak til japansk universitet, må institusjonen være angitt i justisministerens kunngjøring.
- Dersom søkeren skal motta utdanning ved utdanningsinstitusjon som tilsvarer annen skole når det gjelder utstyr og organisering (unntatt dersom søkeren utelukkende skal motta undervisning i japansk), må institusjonen være angitt i justisministerens kunngjøring.
Oppholdstid
Varigheten fastsettes av justisministeren i den enkelte sak (innenfor en øvre ramme på fire år og tre måneder). I tabellen over oppholdsstatuser tildeles blant annet fire år og tre måneder, fire år, tre år og tre måneder, tre år, to år og tre måneder, to år, ett år og tre måneder, ett år, seks måneder og tre måneder.
Oversikt over nødvendige dokumenter
Hvilke dokumenter som skal innleveres, avhenger av søknadstype og utdanningsinstitusjon (universitet / fagskole og annen skole / japansk språkinstitusjon / videregående, ungdoms- eller barneskole m.m.). Oppdaterte skjemaer og lister finner du alltid på Immigration Services Agency of Japan – oppholdsstatus «Student». Attester utstedt i Japan skal som hovedregel være utstedt innen tre måneder før innsending.
1. Søknad om utstedelse av sertifikat for oppholdsstatus (ny innreise til Japan som student)
Når du kommer til Japan fra utlandet for å studere, søker du først om utstedelse av sertifikat for oppholdsstatus (etter at sertifikatet er mottatt, søker du om visum ved Japans utenriksstasjon og reiser inn).
- Ett eksemplar av søknadsskjema for utstedelse av sertifikat for oppholdsstatus
- Ett passfoto (angitt format)
- Ett frankert svarkonvolutt (anbefalt brev)
- Øvrige dokumenter: veiledning til søknaden, vedleggstabeller, erklæring om dekning av utgifter, eventuelt dokumentasjon for stipend, ulike bekreftelsesskjemaer samt dokumentlisten som gjelder for din utdanningsinstitusjon (universitet / junior college / høyskole / teknisk høyskole / fagskole og annen skole / kunngjort og godkjent japansk språkinstitusjon / videregående, ungdoms- og barneskole m.m.).
2. Søknad om endring av oppholdsstatus (fra annen status til «Student»)
Dette gjelder når du allerede oppholder deg i Japan på en annen oppholdsstatus og ønsker å endre til «Student» for å studere.
- Ett eksemplar av søknadsskjema for endring av oppholdsstatus
- Ett passfoto (ikke påkrevd under 16 år)
- Pass og oppholdskort (fremlegges)
- Øvrige dokumenter: som under punkt 1 – veiledning, vedleggstabeller, erklæring om utgifter, stipenddokumentasjon m.m., samt listen som gjelder for din utdanningsinstitusjon.
3. Søknad om fornyelse av oppholdsperiode (forlengelse som «Student»)
Dette gjelder når du allerede har oppholdsstatus «Student» og ønsker å forlenge oppholdsperioden.
- Ett eksemplar av søknadsskjema for fornyelse av oppholdsperiode
- Ett passfoto (ikke påkrevd under 16 år)
- Pass og oppholdskort (fremlegges)
- Øvrige dokumenter: veiledning til søknaden, vedleggstabeller, erklæring om dekning av utgifter under oppholdet, eventuell stipenddokumentasjon, bekreftelsesskjemaer og listen som gjelder for din utdanningsinstitusjon.
4. Søknad om innvilgelse av oppholdsstatus (søke om «Student» mens du allerede er i Japan)
Dette gjelder når du allerede oppholder deg i Japan og søker om å få tildelt oppholdsstatus (for eksempel ved tap av japansk statsborgerskap).
- Ett eksemplar av søknadsskjema for innvilgelse av oppholdsstatus
- Ett passfoto (ikke påkrevd under 16 år)
- Dokumenter etter kategori (dokumentasjon av statsborgerskap, dokumentasjon av øvrige forhold)
- Pass (fremlegges)
- Øvrige dokumenter: erklæring om utgifter, stipenddokumentasjon, listen som gjelder for utdanningsinstitusjonen m.m. (listen for søknad om sertifikat kan tilsvarende komme til anvendelse).
Merk: Leverer noen andre enn søkeren dokumentene, kan det kreves legitimasjon som viser at vedkommende har rett til å levere søknaden. Dokumenter på fremmedspråk skal som hovedregel ledsages av japansk oversettelse. Innsendte dokumenter returneres ikke.
For utfylling av skjemaer og detaljer om dokumenter kan du kontakte Immigration Information Helpdesk for utlendinger (telefon 0570-013904, fra IP-telefon 03-5796-7112) eller nærmeste regionale kontor for innvandrings- og oppholdssaker.

