Søknad om tillatelse til å oppnå oppholdsstatus
Når en utlending som av grunner som tap av japansk statsborgerskap eller fødsel i Japan oppholder seg i Japan uten å ha gjennomgått landgangskontroll, og ønsker å bli værende lenger enn 60 dager fra den dato hendelsen inntraff, må dette søkes om som tillatelse til å oppnå oppholdsstatus (se Immigration Services Agency of Japan: Application for Permission to Acquire Status of Residence og Oppnåelse av oppholdsstatus (utlendingsloven §22-2)).
Frem til 60 dager etter at forholdet oppstod, kan man oppholde seg uten oppholdsstatus, men dersom man vil bli værende etter at 60 dager er passert, må søknad om tillatelse til å oppnå oppholdsstatus sendes inn innen 30 dager fra den dato forholdet oppstod.
Krav til søknaden (hvem ordningen gjelder)
- Personer som har mistet japansk statsborgerskap
- Utlendinger som på grunn av fødsel eller annet forhold oppholder seg i Japan uten å ha gjennomgått landgangskontroll
- Personer som ønsker å bli i Japan lenger enn 60 dager etter at det aktuelle forholdet inntraff
Om statsborgerskap: Når begge foreldre er utenlandske statsborgere, kan et barn født i Japan ikke erverve japansk statsborgerskap. Fødselsanmeldelsen skal leveres til foreldrenes lands ambassade eller konsulat i Japan. Sørg også for å skaffe pass til barnet.
Søknadsfrist
Send inn søknad innen 30 dager fra den dato grunnlaget for å oppnå status oppstod.
Hvem kan søke (innsender)
- Godkjent mellommann (person godkjent av regionalt immigrasjonskontor som søknadsmottaker og som er engasjert av søkeren)
- Fullmektig (søkerens lovlige representant)
- Søkeren selv (den utlendingen som ønsker å oppholde seg i Japan)
* Personer som er 18 år eller eldre må som hovedregel søke selv, unntatt når en godkjent mellommann søker (myndighetsalderen er 18 år fra 1. april 2022). Når mellommann søker, må søkeren likevel oppholde seg i Japan.
Gebyr
Det er ikke gebyr.
Oversikt over nødvendige dokumenter (søknad om tillatelse til å oppnå oppholdsstatus)
Du leverer søknadsskjema og vedlegg som svarer til hvilket oppholdsgrunnlag du søker om. Er du usikker på hvilken status som passer, se oversiktstabellen over oppholdsstatus (Immigration Services Agency of Japan).
Hovedinndeling av oppholdsstatus og veiledning til søknad:
- Aktivitetsbaserte statuser: blant annet offentlig tjeneste, professor, kunst, religion, presse, høyt kvalifisert spesialist, forretningsledelse, juridisk/regnskapsmessig virksomhet, helse, forskning, utdanning, teknologi/humaniora/internasjonal virksomhet, overføring innen konsern, omsorg, underholdning, ferdigheter, spesifiserte ferdigheter, teknisk praksis, kultur, korttidsopphold, studier, opplæring, familiesammenføring, spesifisert aktivitet med mer
- Identitetsbaserte statuser: blant annet ektefelle/barn av japansk statsborger, ektefelle/barn av permanent bosatt, langtidsbosatt med mer
For hver status gjelder egne skjemaer og dokumentasjon. Sjekk hos det regionale immigrasjonskontoret som dekker bostedsadressen din, eller på siden Immigration Services Agency «Application for Permission to Acquire Status of Residence», ved å velge den statusen du ønsker. Nettbasert innsending er også mulig (Online procedures for applications concerning residence status).
Innleveringssted og åpningstider
- Innleveringssted: regionalt immigrasjonskontor for bostedskommunen (veiledning også via Immigration Information Center, telefon 0570-013904)
- Åpningstider: hverdager kl. 9–12 og 13–16 (kan variere etter type sak)
Vurderingskriterier og standard saksbehandlingstid
- Aktiviteten som søkes om må være reell, falle inn under en status i vedlegg I eller II til utlendingsloven, og det må foreligge tilstrekkelig grunnlag for å innvilge statusen.
- Standard saksbehandlingstid: innen 60 dager fra datoen grunnlaget for å oppnå status oppstod (i enkelte tilfeller kan saken avgjøres samme dag).
Attest for autorisert arbeid
Attest for autorisert arbeid er et dokument som utstedes når en utlending trenger å dokumentere at vedkommende kan arbeide i Japan i samsvar med gjeldende regler (se Certificate of Authorized Employment (utlendingsloven §19-2) og Søknad om utstedelse av attest for autorisert arbeid).
Etter utlendingsloven skal arbeidsgivere lettere kunne bekrefte arbeidsinnholdet ved at det kan utstedes en attest som viser hvilke «arbeidsaktiviteter» utlendingen kan utføre. Om man kan arbeide eller ikke, avgjøres av oppholdsstatus m.m.; attest er derfor ikke alltid nødvendig for å kunne jobbe. Det er forbudt å gi ulemper fordi attest ikke fremlegges.
Når det er behov for søknad om attest for autorisert arbeid
Blant annet når en arbeidsgiver som ansetter en utlending ønsker å bekrefte at vedkommende kan arbeide lovlig i Japan.
① Ønsker å dokumentere arbeidsadgang i Japan etter forespørsel fra arbeidsgiver
Dette kan også skje når bedriften som ansetter utlendingen ber vedkommende om å innhente attest for å bekrefte lovlig arbeid.
② Ved jobbytte: usikker på om nåværende arbeidsvisum kan fornyes i den nye stillingen
Noen søker for å få forhåndsvurdering hos immigrasjonsmyndighetene før jobbytte, for å avklare om arbeidet hos ny arbeidsgiver faller inn under gjeldende arbeidsvisum.
Skulle det vise seg etter jobbytte at den nye stillingen ikke er omfattet av det visumet du allerede har, kan det medføre risiko for ulovlig arbeid, og fornyelse av opphold kan også bli avslått.
Nødvendige dokumenter for attest for autorisert arbeid (oversikt)
Dersom arbeidssted og aktivitet er uendret: søknadsskjema for attest, eventuelt tillatelse til aktiviteter utenfor hovedformålet (for dem som har slik tillatelse), oppholdskort og pass m.m. Ved jobbytte eller endret arbeidsinnhold trengs i tillegg dokumentasjon som viser nytt arbeidssted og innhold. Se nærmere på søknad om utstedelse av attest for autorisert arbeid (Immigration Services Agency of Japan). Gebyr ved innvilgelse er 2 000 yen (inntektsstempel); ved nettbasert søknad 1 600 yen.
Oppholdsperiode (ved spesifisert aktivitet for jobbsøking m.m.)
Grunnperioden er som regel seks måneder; får du ikke jobb i perioden, kan du søke om forlengelse med ytterligere seks måneder.
Internasjonal student som har fått jobb eller vil starte egen virksomhet
Internasjonal student som har fått jobb
Man søker om arbeidsvisum som passer til yrket, for eksempel «Engineer/Specialist in Humanities/International Services», humaniora/internasjonal virksomhet, teknisk eller helsefaglig visum.
Ønsker å etablere eget selskap i Japan etter fullført utdanning
Skal du etter studiene opprette eget selskap og lede det, søker du om visum for forretningsledelse. Kapital, kontorlokaler og annet må som regel være på plass i henhold til kravene.
