Inndeling av fagpraksis og oppholdsvarighet (Immigration Services Agency)

For aktiviteter som bygger på en fagpraksisplan som er godkjent i henhold til lov om faglig praksis § 8 første ledd, er følgende oppholdsstatuser fastsatt.

Kilde: Oppholdsstatus «faglig praksis» (ginō jisshū) | Immigration Services Agency (japansk)

Vilkår for fagpraksis-visum ved mottak som enkeltmottakende bedrift

Hvem som kan mottas som praktikant ved enkeltmottakende bedrift

Praktikanter ved enkeltmottak skal være ansatte ved et utenlandsk kontor som har ett av følgende forhold til den japanske virksomheten.

1. Utenlandsk driftssted tilhørende den japanske virksomheten
2. Virksomhet som i minst ett år i strekk har hatt internasjonal handel med den japanske parten, eller som siste år har hatt handel til en verdi av minst én milliard yen
3. Virksomhet som har forretningsmessig tilknytning til den japanske parten (f.eks. internasjonalt samarbeid) og som er nærmere definert ved justisministerens forskrift

Krav til praktikanten

1. Ansatt ved utenlandsk filial, datterselskap eller fellesforetak, og overført eller utstasjonert fra dette kontoret.
2. Ferdighetene som skal tilegnes, må ikke være rent enkle rutineoppgaver.
3. Minst 18 år, og etter hjemkomst forventes arbeid der ferdighetene fra Japan kan utnyttes.
4. Tilegnelse av ferdigheter som er vanskelig å oppnå i hjemlandet.
5. Erfaring fra samme type virksomhet som den planlagte praksisen i Japan.
6. Praktikanten skal ikke avsenderorganisasjon eller praksissted ha blitt pålagt depositum e.l., og det skal ikke foreligge avtale med bot ved brudd på arbeidsavtalen.

Krav til praksisstedet

Følgende emner må undervises i minst en sjettedel av den planlagte aktivitetstiden.

1. Japansk
2. Kunnskap om dagligliv i Japan
3. Informasjon som er nødvendig for praktikantens rettslige vern, herunder utlendingslovgivning og arbeidsrett
4. Kunnskap som fremmer målrettet ferdighetslæring

I tillegg stilles blant annet krav om fagveiledere og livsveiledere, føring av praksisdagbok, lønn, bolig og trygdeordninger tilsvarende det som gjelder for organisasjonsovervåket mottak.

Vilkår for fagpraksis-visum ved organisasjonsovervåket mottak

Organisasjoner som kan drive organisasjonsovervåket mottak

1. Handelskammer eller næringslivsorgan
2. Organisasjon for små og mellomstore bedrifter
3. Institusjon for yrkesopplæring
4. Jordbruks- eller fiskeriandelslag
5. Allmennyttig forening eller stiftelse
6. Andre tilsynsorganer fastsatt ved justisministerens forskrift

Krav til praktikanten

1. Ferdighetene som skal tilegnes, må ikke være rent enkle rutineoppgaver.
2. Minst 18 år, og etter hjemkomst forventes arbeid der ferdighetene fra Japan kan utnyttes.
3. Tilegnelse av ferdigheter som er vanskelig å oppnå i hjemlandet.
4. Anbefaling fra statlig eller kommunalt nivå i hjemlandet.
5. Erfaring fra samme type virksomhet som den planlagte praksisen i Japan.
6. Praktikanten skal ikke avsender, tilsynsorgan eller praksissted ha blitt pålagt depositum e.l., og det skal ikke foreligge avtale med bot ved brudd på arbeidsavtalen.

Krav til tilsynsorganet

1. Praksisprogrammet drives med økonomisk eller annen støtte og veiledning fra offentlige myndigheter.
2. Minst hver tredje måned gjennomføres tilsyn/revisjon av praksisstedet av organets ledelse.
3. Det finnes ordninger praktikanter kan henvende seg til.
4. Fagpraksisplan for trinn 1 utarbeides på forsvarlig vis.
5. I trinn 1-perioden gjennomføres minst én månedlig veiledningsbesøk ved praksisstedet av ledelse/ansatte.
6. Umiddelbart etter innreise gjennomføres undervisning (teori, inkl. studiebesøk) i følgende emner for «fagpraksis trinn 1, type II» i minst en sjettedel av planlagt aktivitetstid – eller minst en tolvtedel dersom det i utlandet er gitt forhåndsopplæring i minst én måned og minst 160 timer: I japansk, II kunnskap om liv i Japan, III utlendings- og arbeidsrettslig vern, IV kunnskap som fremmer ferdighetslæring. Emnet III skal undervises av ekstern fagperson.
7. Øvrige krav omfatter blant annet klare tilsynsgebyrer, håndtering dersom praksis ikke kan fortsettes, hjemreise og bolig for praktikanten, ulykkesforsikring mv., samt habilitetsregler for ledelsen.

Krav til praksisstedet

1. Fagveileder og livsveileder er på plass.
2. Praksisdagbok føres, oppbevares og lagres minst ett år etter avsluttet praksis.
3. Lønnen er minst på linje med det japanere får for tilsvarende arbeid.
4. Bolig for praktikanter, trygdeordninger og habilitetskrav for ledelsen m.m. må være ivaretatt.

Oppholdsvarighet

Fagpraksis trinn 1: ett år, seks måneder eller periode som justisministeren fastsetter for den enkelte (høyst ett år).
Fagpraksis trinn 2 og 3: periode som justisministeren fastsetter for den enkelte (høyst to år).

Hovedsøknader og dokumentliste for oppholdsstatus «faglig praksis»

Avhengig av søknadstype kreves dokumentene nedenfor. Myndighetene kan be om tilleggsdokumentasjon under saksbehandlingen. Fremmedspråklige dokumenter skal ledsages av japansk oversettelse. Attester utstedt i Japan skal som hovedregel være utstedt innen tre måneder før innsending.

※ Oppdatert informasjon finnes på Immigration Services Agency – oppholdsstatus «faglig praksis» (japansk).

1. Søknad om Certificate of Eligibility (COE)

Når praktikanten skal innreise til Japan med denne oppholdsstatusen (søknad fra utlandet før ankomst).

• Skjema for søknad om COE – én kopi
• Passfoto – ett ark (offisiell spesifikasjon)
• Frankert svarkonvolutt (standard størrelse, adressert, med anbefalt porto) – én
• Kopi av godkjenningsbrev for fagpraksisplan og søknadsskjemaet som ble innsendt etter godkjent plan i henhold til lov om faglig praksis § 8 første ledd – én kopi (riktig kategori for søkt oppholdsstatus)

※ Leveres søknaden av andre enn søkeren, kreves legitimasjon. Ved avvik mellom navn i COE og pass, kan det lønne seg å legge ved passkopi.

2. Søknad om endring av oppholdsstatus (trinn 1 → 2, 2 → 3)

For personer som allerede oppholder seg i Japan og skal gå fra trinn 1 til 2 eller 2 til 3.

• Skjema for endring av oppholdsstatus – én kopi
• Passfoto – ett ark (offisiell spesifikasjon)
• Pass og oppholdskort – fremvises
• Kopi av godkjenningsbrev for fagpraksisplan og søknadsskjemaet – én kopi (riktig trinn)
• Skatteattest for kommuneskatt (skatteplikt/fritak) og skattebetaling som viser årsinntekt og skatt – én av hver

3. Søknad om fornyelse av opphold

For dem som allerede har denne oppholdsstatusen og skal fortsette samme aktivitet.

• Skjema for fornyelse – én kopi
• Passfoto – ett ark (offisiell spesifikasjon)
• Pass og oppholdskort – fremvises
• Skatteattest for kommuneskatt og skattebetaling som ovenfor – én av hver

4. Søknad om innvilgelse av oppholdsstatus (statusoppnåelse)

For dem som allerede er i Japan og ønsker denne oppholdsstatusen for første gang.

• Skjema for oppnåelse av oppholdsstatus – én kopi
• Passfoto – ett ark (offisiell spesifikasjon)
• Ved frasigelse av japansk statsborgerskap: dokumentasjon på statsborgerskap / andre: dokumentasjon på grunnlaget for søknaden – én kopi
• Pass – fremvises
• Kopi av godkjenningsbrev for fagpraksisplan og søknadsskjemaet – én kopi
• Skatteattest for kommuneskatt og skattebetaling som ovenfor – én av hver

※ Skatteattester utstedes av kommunen der du var folkeregistrert 1. januar. Dersom både inntekt og skatt fremgår av én attest, kan én dokumentasjon være nok. Ved nylig innreise eller flytting, kontakt nærmeste regionalt immigrasjonskontor.