Motiv fra opplæring

Hva er oppholdsstatusen «Opplæring» (Trainee)?

Oppholdsstatusen «Opplæring» gjelder virksomhet i Japan der man ved vertsinstitusjoner i det offentlige eller private blir tatt imot for å tilegne seg ferdigheter mv. (unntatt aktiviteter som faller inn under teknisk praksis i kategori I og aktiviteter som regnes som studier). Traineeordningen er et typisk eksempel.

Formålet er å bidra internasjonalt ved å utdanne personell som etter hjemkomsten kan styrke næringslivet i hjemlandet, etter å ha tilegnet seg teknikk, håndverksferdigheter og kunnskap i Japan. Ordningen er adskilt fra systemet for teknisk praksis (Technical Intern Training), og den skiller seg også fra studier (f.eks. språk eller akademisk utdanning).

Detaljer om søknad og oppdaterte skjema finner du hos Immigration Services Agency of Japan – oppholdsstatus «Trainee» (Opplæring).

Vilkår for å innvilges opplæringsvisum

Kravene er forskjellige når (1) praktisk opplæring ikke inngår (kun ikke-praktisk opplæring), og når (2) praktisk opplæring inngår.

(1) Opplæring uten praktisk del (kun ikke-praktisk opplæring)

  1. Ferdigheter mv. kan ikke tilegnes utelukkende ved gjentakelse av samme arbeidsoperasjon.
  2. Man søker å tilegne seg ferdigheter mv. som det er vanskelig å tilegne seg på bostedet.
  3. Man er minst 18 år og har plan om etter hjemkomsten å utføre arbeid som krever de ferdighetene man tilegner seg.
  4. Verts- eller formidlingsinstitusjonen har iverksatt tiltak som å sikre dekning av hjemreise for opplæringsdeltakeren.
  5. Vertsinstitusjonen utarbeider og oppbevarer dokumentasjon om gjennomføringen av opplæringen, og oppbevarer denne i minst ett år etter opplæringens slutt.
  6. Dersom opplæringen ikke kan fortsette, skal vertsinstitusjonen umiddelbart melde fra til innvandringsmyndighetene om forholdet og tiltak som settes inn.
  7. Det finnes en opplæringsinstruktør som er fast ansatt hos vertsinstitusjonen og som har minst fem års erfaring med de aktuelle ferdighetene mv.

I tillegg gjelder bestemmelser om ulovlige forhold, samt diskvalifikasjonsgrunner for institusjonens ledelse, administratorer og opplæringsinstruktører mv.

(2) Opplæring der praktisk opplæring inngår

Opplæring som omfatter praktisk del er begrenset til det som anerkjennes som offentlig finansiert opplæring, for eksempel følgende.

  1. Opplæring som staten, kommunale organer eller et uavhengig administrativt organ gjennomfører selv
  2. Opplæring som gjennomføres som del av et internasjonalt organs virksomhet
  3. Opplæring som gjennomføres som del av virksomheten til Japan National Tourism Organization (et uavhengig administrativt organ)
  4. Opplæring som gjennomføres som del av virksomheten til Japan International Cooperation Agency (JICA) (uavhengig administrativt organ)
  5. Opplæring som gjennomføres som del av virksomheten til olje- og gassutviklingssenteret under Japan Oil, Gas and Metals National Corporation (uavhengig administrativt organ)
  6. Foruten (1)–(5): opplæring som hovedsakelig drives med midler fra stat eller kommuner mv., der vertsinstitusjonen oppfyller alle følgende krav (sikring av innkvartering og opplæringsfasiliteter for opplæringsdeltakere, tilsatt veileder for dagliglivet, trygghetstiltak som forsikring, samt tiltak for helse og sikkerhet)
  7. Opplæring der man tar imot fast ansatte i en utenlandsk stat eller kommune mv. (vertsinstitusjonen må oppfylle de tilleggskravene som følger av punkt 6)
  8. Opplæring for person utpekt av utenlandsk stat eller kommune, med bistand og veiledning fra Japan, når søkeren blant annet arbeider med å spre de aktuelle ferdighetene mv. på bostedet og øvrige lovbestemte vilkår er oppfylt

Også ved slik offentlig opplæring gjelder kravene for ikke-praktisk opplæring samt reglene om ulovlige forhold og diskvalifikasjon.

Oppholdsperiode

  • Trainee på ordinære vilkår: ett år, seks måneder eller tre måneder
  • Leger mv. som gjennomfører klinisk opplæring knyttet til partikkelstråleapparater til behandling (når særskilte vilkår er oppfylt): to år, ett år, seks måneder eller tre måneder

Oversikt over nødvendige dokumenter

Avhengig av opplæringens innhold og vertsordning kan det bli bedt om ytterligere dokumenter utover det som følger. Er dokumentene på et fremmedspråk, skal oversettelse til japansk vedlegges. For attest utstedt i Japan skal utstedelsesdato normalt være innen tre måneder.

Søknad om Certificate of Eligibility (ny innreise til Japan)

  1. Søknadsskjema for Certificate of Eligibility ett eksemplar (kan lastes ned fra Immigration Services Agency of Japans nettside)
  2. Fotografi ett ark (foto i angitt format festes til søknaden)
  3. Svarkonvolutt ett stk (standardkonvolutt med tydelig adresse og frimerke for enkel innlevering)
  4. Dokumentasjon som klargjør opplæringens innhold, behov, sted, varighet og vilkår
    • Innbydelsesbrev med begrunnelse (ferdigheter som skal tilegnes, bakgrunn for invitasjonen, behovet for opplæring mv., fritt format) ett eksemplar
    • Plan for gjennomføring av opplæring (særskilt skjema) ett eksemplar
    • Oversikt over vilkår for opplæringsdeltaker (referanseskjema) ett eksemplar
    • Dersom forberedende opplæring er gjennomført utenfor Japan: dokumentasjon som viser innhold, tid, varighet og instruktører, oversikt over gjennomførende institusjon, samt dokumentasjon som viser sammenhengen med opplæringen i Japan (ikke-praktisk opplæring på minst én måned og 160 timer innen seks måneder før planlagt innreise)
  5. Dokumentasjon som viser at man etter hjemkomsten vil utføre arbeid som krever de tilegnede ferdighetene (ett av følgende)
    • Utstasjoneringsskjema utarbeidet av hjemmeinstitusjonen med stilling og yrke etter hjemkomst
    • Bekreftelse på gjeninntreden utarbeidet av hjemmeinstitusjonen (nåværende stilling og bekreftelse på planlagt gjeninntreden etter hjemkomst)
  6. Dokumentasjon som viser søkerens yrkesbakgrunn CV inkludert arbeidserfaring (fritt format) ett eksemplar
  7. Dokumentasjon som viser opplæringsinstruktørens yrkesbakgrunn CV for opplæringsinstruktør inkludert relevant arbeidserfaring (fritt format) ett eksemplar
    ※ Opplæringsinstruktør = fast ansatt hos vertsinstitusjonen med minst fem års erfaring innen de aktuelle ferdighetene
  8. Dokumentasjon som beskriver utsendende institusjon (forberedende institusjon)
    • Oversikt over forberedende institusjon (særskilt skjema) ett eksemplar
    • Informasjon om utsender eller offentlig dokumentasjon som viser registrering ett eksemplar (med nyeste registreringsopplysninger)
  9. Dokumentasjon fra vertsinstitusjonen
    • Oversikt over vertsinstitusjonen (drift, erfaring med opplæring mv., referanseskjema finnes) ett eksemplar
    • Registerutskrift (full historikk) eller brosjyre som beskriver institusjonen ett eksemplar
    • Resultatregnskap og balanse etter behov
  10. Dersom det finnes et formidlingsorgan
    • Oversikt over formidlingsorganet (referanseskjema finnes) ett eksemplar
    • Registerutskrift eller brosjyre som beskriver formidlingsorganet ett eksemplar
    • Resultatregnskap og balanse etter behov
  11. For leger mv. i klinisk opplæring med partikkelstråleutstyr, i tillegg til ovenstående: dokument som viser at søkeren er utsendt som ledd i virksomheten til en institusjon i sitt statsborger- eller bostedsland ett eksemplar

Leveres søknaden av en annen person, kreves legitimasjon for innsender. Avviker navneform fra pass, kan det forenkle saksbehandlingen å legge ved kopi av pass.

Søknad om fornyelse av opphold (allerede i Japan med status «Opplæring»)

  1. Søknadsskjema om fornyelse av oppholdsperiode ett eksemplar
  2. Fotografi ett ark (angitt format; ikke påkrevd for personer uten midlertidig langtidsopphold eller ved fornyelse med opphold på tre måneder eller kortere)
  3. Pass og oppholdskort fremvises
  4. Dokumentasjon som klargjør opplæringens innhold plan for gjennomføring (særskilt skjema) ett eksemplar (kopi av det som ble levert ved søknad om Certificate of Eligibility; ved endringer marker dette tydelig)
  5. Dokumentasjon som viser fremdrift i opplæringen rapport om opplæring og dagligliv (særskilt skjema) ett eksemplar

Leveres søknaden av en annen person, kreves fullmakt og legitimasjon som f.eks. utskrift av folkeregisteret for å bekrefte innsenders identitet.

Melding: Dersom vertsinstitusjon, bosted eller opplysninger på oppholdskortet (utenom adresse) endres under oppholdet, må det meldes i henhold til regelverket. Se Immigration Services Agency of Japans nettside for nærmere informasjon.