Tjenester ved Heritage gyoseishoshi-kontoret (gyoseishoshi)
På Heritage gyoseishoshi-kontoret (gyoseishoshi) håndterer personer som er registrert som søknadsfullmektige gyoseishoshi — altså administrative advokater som er godkjent til å levere dokumenter ved immigrasjonsmyndighetene — ulike typer oppholds- og visasaker hos Immigration Services Agency samt prosess rundt japanstatsborgerskap (naturalisering) hos Lovavdelingen på vegne av klienter.
Hva er en «søknadsfullmektig gyoseishoshi»?
Søknader til immigrasjonstjenesten må som hovedregel leveres ved at søkeren selv møter personlig ved skranken. Gjennom ordningen med fullmaktsinnsending (søknadsfullmakter) kan imidlertid en gyoseishoshi som har fullført opplæring innen oppdrag knyttet til utlendingsforvaltning og mottatt godkjenning av den regionale sjefen for immigrasjon, som søknadsfullmektig gyoseishoshi, på vegne av søkeren levere søknadspakkene skriftlig. Da slipper dere personlig frammøte hos immigrasjon, og dokumentasjon kan følges opp parallelt med jobb eller studier.
Eksempler på saksområder: søknad om attest for oppholdstillatelse («Certificate of Eligibility», COE)), fornyelse av opphold, endring av oppholdskategori, permanent opphold, tillatelse til gjeninnreise, konsesjon til arbeid utenfor hovedrettigheten («side job»), attest for lovlig arbeid m.m. (se Immigration Services Agencies side om «søknadsfullmakter» (japansk)).
Hva en gyoseishoshi kan gjøre
Gyoseishoshi er en nasjonal autorisasjon til å utarbeide dokumenter til offentlige organer og håtere innsendingen som del av sin profesjon.
Erkjennelse, endring eller fornyelse av oppholdstillatelse
Søknad om attest for oppholdstillatelse (COE)
Når dere skal innby familie eller hente inn utenlandske medarbeidere må utstedelse av attest (COE) for oppholdsgrunnlag søkes om før avreise eller flytting.
Oppholdsattest («Certificate of Eligibility», COE) er et dokument som utstedes av immigrasjonstjenesten på forhånd for å vise at planlagt aktivitet omfattes av en gyldig oppholdstype etter japansk lov. Det tas med ved innreiseforhandling.
Ved overgang til annen aktivitet enn dagens oppholdstillatelse (ekteskap, ny jobb, skifte av arbeidsgiver m.m.) kreves søknad om endring av opphold.
Vil du som utlending bytte fra én oppholdskategori til en annen i Japan (f.eks. til «ektefelle til japaner» etter vielse, eller til «teknisk/humanistisk/internasjonal tjeneste» etter studier), må endring av opphold innvilges.
Fornyelse av oppholdstillatelse
For å fortsette oppholdet under samme kategori kreves fornyelsessøknad. Det er vanligvis mulig å søke fra tre måneder før utløp.
Med unntak av permanent opphold har de fleste residenssetypene tidsbegrensning; blir du værende i Japan under samme kategori, må du søke om fornyelse av oppholdsperioden.
Visum for arbeid i Japan
Visum for svært høyt kvalifisert spesialist (Highly Skilled Professional)
Kandidaten vurderes med poeng for utdanning, lønn m.m.; fra og med minst 70 poeng åpnes for et utvidet pakke av fordeler i opphold og arbeid.
Denne visatypen («Highly Skilled Professional») åpner for flere fordeler knyttet til opphold og arbeid når totalsummen overstiger grensen (70 poeng).
J-Skip («Special Highly Skilled Professional»)
Oppfyller du definerte krav til utdanning, erfaring og lønn, kan du på visse vilkår kvalifisere uten punktliste — med blant annet kortere veg til permanent opphold (typisk ned mot ett års opphold).
J-Skip ble videreført april 2023. Oppfylder du kombinasjonen av akademisk/praktisk bakgrunn og inntekt, kan du direkte få Highly Skilled–status uten punkttelling; blant gevinstene inngår også forenklet veg til permanent opphold med minst ett års opphold.
J-Find — ordning for fremtidige talenter («Future Creation Personnel»)
Kandidater fra topprangerte universiteter i utlandet kan opp til to år søke arbeidsplass eller forberede egen virksomhet i Japan gjennom denne stipulerte oppholdsordningen.
Med J-Find kan dere søke direkte ved immigrasjon uten mellommannsorgan ved jobbsøking eller oppstartsforberedelser på stedet, med inntil to års oppholdstillatelse der vilkår er oppfylt.
Forretnings- og styresvisum («Business Manager»)
Ønskede målsettinger ved etablering eller overtakelse av foretak eller investeringer i japansk økonomi — herunder ledelse eller administrasjon av foretaket lokalt.
Oppholdsgrunnlaget dekker aktivitet ved å styre eller lede handels- eller øvrige næringsvirksomheter i Japan, og faller inn under spesielle investerings- og dokumentasjonskrav.
Oppstartsvisum for gründere («Startup visa»)
Oppstartsordning hvor bekreftede oppstartsinstitusjoner følger opp gründere opp til ca. to års forberedelser før hele Business Manager-visum tas i bruk.
Japanske myndigheter lar utvalgte søknadstyper («Specified Activities» / «Startup visa») få mellomrom der man forbereder egen drift i inntil rundt to år før man oppfyller alle krav i ledelseskategorien «Business Manager».
Juridisk og regnskapsrelatert profesjonsvisum
Tilbys personer som praktiserer advokatkall, japansk revisorbillett («CPA»), rettsleverandørkall, ligningsrådgivning eller lignende regulerte oppdrag.
Oppholdskategori for autoriserte rettslige og økonomiske yrkesutøvere som oppfyller krav ved arbeidsforhold i Japan tilknyttet utøvelsen av sine lisenser eller autoriserte funksjon.
Gjelder leger, tannleger eller annet helsepersonell med gyldige japanske lisenser som skal dekke oppgaver relatert direkte til medisinsk praksis i Japan.
Oppholdskategori for aktiviteter relatert direkte til medisinske arbeidsoppgaver gjennomført av person med legitimasjon eller tillatelse ved japanske helserettslige eksamener.
Gjelder når du gjennomfører akademisk eller teknologirelaterte studier eller prosjektarbeid gjennom arbeidsavtaler med japanske institusjoner.
Oppholdsgrunnlag ved vitenskapelig aktivitet eller forskningsarbeidsforhold opp mot offentlige eller private japanske organer eller foretaksavtaler som beskriver forskningens mandat.
Gjelder opplæring på grunnskole-, videregående- og tilsvarende nivå, inkludert språkundervisning og annet pedagogisk arbeid ved anerkjente institusjoner.
Oppholdskategori rett mot undervisning fra grunn- og videregående skolenivå (eller tilsvarende anerkjente institusjoner) med vekt på språk og formidling av generell utdanningsvirksomhet.
Dekker bredt anvendte ingeniør-, konsulent-, design-, språk-, markedsførings- og relaterte oppdrag i japansk næringsliv.
Standard arbeidsvisum ved blant annet teknologiingeniørstillinger som mekanikk, elektro eller IT-systemer samt øvrige kvalifiserte humanistiske rollene som privat språkopplæring (ved etablerte strukturer), økonomi og markedsføring («Engineer/Specialist in Humanities/International Services»).
Visum for konserninnen overføring («Intra‑company transferee»)
Benyttes når et selskap med kontor i Japan midlertidig utlåner ansatte fra kontor i utlandet for en bestemt periode ved oppdrag innen teknisk eller humanistisk virksomhet eller internasjonale tjenester.
«Intra‑company Transferee»-visum gjelder når foretak med kontor i Japan ønsker å overføre ansatte fra konsernets utenlandske enhet for midlertidige oppdrag som faller inn under «Engineer / Humanities / International Services» med fastlagt tidsbegrensning.
Kompetansevisum (for eksempel kokk eller håndverker)
Gjelder blant annet kokker, patissierer, arkitekter innen tradisjonsteknikk, kulturutøvere og andre med dokumentert særegen fagkyndighet fra utlandet eller spesialisert håndverk.
Visumtypens formål er dokumentert håndverksekspertise ved blant annet tradisjonskjøkkener, konditor-, bygge- og reparasjonsarbeid eller andre unike ferdigheter før oppholdsbevis utstedes lokalt.
Teknisk opplærings- og praktikantvisum
Ordning for opplæring i tekniske ferdigheter hos japansk arbeidsgiver, eventuelt konsolidering gjennom langsiktig tiltredelse av allerede dokumenterte ferdighetsnivåer.
Visum ved arbeidstrening i japanske foretak med fokus på tekniske ferdigheter, språk eller praksis før overgang til spesialiserte arbeidstillatelser der myndighetsoppfølging dokumenteres gradvis.
Opplærings- og arbeidsordning («ikusei», planlagt fra reiwa-år 9/2027)
Erstatter eldre «teknikerpraksis»-ordningen med treårig arbeids‑ og språkløp i sektorer der arbeidsmarkedet er underskuddspreget, med sikte på klassen «Specified Skilled Worker» nivå 1.
Programmet kobler arbeidstrening med japansk og fagferdigheter for senere overgang til visa for spesifikke ferdigheter (nivå 1) eller arbeidskontrakter under avklarte vilkår for arbeidsgiver og sektor.
Professor- og forskerundervisningsvisum («Professor»)
Universitets- og høgskolestillinger som professor, dosent, universitetslektor eller assistent ved offentlige eller private høyere utdanningsinstitusjoner i Japan.
Visumklassen dekker undervisnings- og forskningsoppdrag ved universitet, høyskole, akademi eller teknisk fagskole i stillinger som professor, assisterende professor eller stipendiat i tråd med japansk høyere utdanningslover.
Artist- og kulturformidlingsvisum («Artist»)
For komponister, billedkunstnere, fotografer, tekstforfattere og veiledere som skal utøve eller undervise i kunstnerisk virksomhet i Japan.
Visum ved utøvende kulturarbeid eller instruksjon under anerkjente produksjoner når formålet er å opptre, framføre eller lede kunstnerisk arbeid dokumentert etter kontrakt eller oppdragsavtale.
Religiøst tjenestevisum («Religious activities»)
Benyttes ved utsendelse fra utenlandsk trossamfunn for vedlikehold av gudstjenester, kirkeledelse eller undervisningsoppdrag dokumentert av hjemmeorganisasjon og vertssamfunn.
Visumklassen er rettet mot personer som sendes av utenlandske religiøse juridiske personer til Japan for misjon, pastoral omsorg eller annen aktivitet som faller inn under loven om religiøse institusjoner.
Journalist- og mediekorrespondentvisum («Press»)
Representanter for utenlandske mediehus som er ansatt i Japan for reportasje, dokumentasjon eller rundtsending under avtale mellom forlag og hovedkontoret.
Visum dekker journalister, fotografer og teknikere med arbeidskontrakt med utenlandsk presseorgan som skal dekke hendelser i Japan.
Show- og konsertreisende visum («Entertainer»)
For artister, sangere, dansere, musikere, skuespillere, modeller, idrettsutøvere m.m. ved turneer, show og TV-produksjon i Japan.
Visumklassen dekker betalte eller produksjonsbundne opptredener når arrangør fremlegger godkjennelse etter underholdnings‑ og arbeidsmiljølover.
Visum for spesifikke ferdigheter («Specified Skilled Worker»)
Åpner for arbeid i 16 utvalgte sektorer ved dokumentert ferdighet og japansknivå der rekruttering av innenlandsk arbeidskraft ikke strekker til.
Type 1 gir inntil fem års samlet opphold innenfor definerte sektorer; type 2 («Specified Skilled Worker (ii)») gjør kontinuerlig fornyelse mulig langsiktige kontrakter med familiesammenføring etter japanske regler for lønn, språkkunnskaper og fagtester.
Digital nomad-visum (spesifisert aktivitet nr. 53/54)
For personer som hovedsakelig utfører eksternt («remote») arbeid for utenlandske oppdragsgivere ved minst rundt ti millioner yen i årsinntekt; oppholdsrammen er inntil cirka seks måneder per oppholdsperiode etter japanske retningslinjer.
Under «Specified Activity» ved kunngjøringer nr. 53 og 54 kan de fleste digitale nomader oppholde seg i Japan i inntil omtrent seks måneder mens lønnen knyttes til utenlandsk arbeidsgiver; ektefelle og barn kan i mange tilfeller følge med etter eget visumgrunnlag.
Studie- og kulturvisum for opphold i Japan
Gjelder opptak til universitet, fagskole, språkskole eller annen godkjent utdanningsinstitusjon i Japan.
Visum dekker studier ved universitet, høyskole, teknisk/humanistisk akademi eller japanskskole når opptak og økonomiske krav er dokumentert etter Immigration Control Act.
Visum for kulturelle aktiviteter («Cultural Activities»)
For studier eller praksiser som først og fremst handler om japansk kulturfaglig eller tradisjonshåndverk ut ordinært jobbsammenheng.
Visumet dekker kurs og mentorering i tradisjonelle uttrykk når mentoren og budsjettet er dokumentert etter kravene i Immigration Control Act.
Teknisk trainee‑visum («Training»)
Retter seg mot opplæringsprogram der deltakeren skal bringe teknologi og metode tilbake til eget land for å styrke næringslivet der.
Teknisk trainee‑visum dekker avtalte kurs hos japanske foretak som skal styrke internasjonalt samarbeid ved at deltaker returnerer med dokumenterte ferdigheter.
Bolig- og familiesammenføringsvisum
Permanent oppholdstillatelse («Permanent Resident»)
Søknad etter mange års lovlig opphold; ved innvilgelse får dere ubegrenset varighet og normalt også fri adgang til arbeidslivet uten konsesjon for hvert enkelt oppdrag.
«Permanent Resident» gir uendelig opphold uten arbeidsrestriksjoner når myndighetene finner at kriterier for trygghet, økonomi og akseptabel oppførsel er oppfylt.
Langtidsopphold («Long-Term Resident»)
Rettsministeren kan gi spesialopphold med egen tidsramme når menneskelige eller historiske hensyn tilsier det.
Kategorien brukes blant annet for tredje generasjons japanere i utlandet, visse flyktningstatuser og kinesiske «residual»-familier som skal oppholde seg varig i Japan etter egen vurdering.
Ektefelle og barn av japansk statsborger («Spouse or Child of Japanese National»)
Gjelder ektefeller, særskilt adopterte barn og biologiske barn av japanske statsborgere; gir omfattende arbeidsfrihet.
Visumet gir blant de bredeste arbeidsrettighetene for familier med sterke bånd til japansk statsborgerskap når ekteskap eller slektskap kan dokumenteres.
Ektefelle/barn til permanent bosatt («Spouse or Child of Permanent Resident»)
Gjelder ektefeller og barn til permanent bosatte eller «Special Permanent Resident» samt barn født i Japan som fortsetter å bo her.
Visumet gjelder ektefeller og barn som fortsatt skal bo sammen med permanente innbyggere under familietilknytning regulert etter japansk lov.
Familiesammenføring («Dependent»)
For ektefeller og barn som er økonomisk avhengige av utlending med hovedopphold i Japan; i enkelte tilfeller også øvrig nær familie.
Oppholdsgrunnlag der hovedforsørger holder arbeids- eller studentvisum med tilstrekkelig inntekt til å dekke familien; arbeidsrettigheter krever egen konsesjon.
Spesifisert aktivitet («Specified Activity»)
Omfatter mange ministerielt fastsatte ordninger: hushjelper, EPA-sykepleiere, oppstart av eget foretak, familiegjenforening og mer.
Hver ordning har egne krav til sponsing, dokumentasjon og arbeidsomfang; juridisk rådgivning anbefales grundig før søknad.
Langtidsopphold for turisme/velvære (Specified Activity 40/41)
Retter seg mot høyt kapitaliserte besøkende og deres ektefeller ved utvidet turisme og helseopphold inntil omtrent ett år der vilkår oppfylles.
Med nr. 40 og 41 under «Specified Activity» kan meget høy inntekt og solid forsikring gi opptil ett års opphold per runde etter detaljerte investerings- og skattekriterier.
Korttidsturisme og lignende visa
Korttidsopphold («Temporary Visitor»)
For turisme, forretningsmøter og besøk hos familie; statsborgere i visumfrie land trenger ikke visummerke i pass.
Tillater kort opphold uten lønnet arbeid når formålet er turisme, nettverksbygging eller familiebesøk innenfor den utstedte rammen.
Medisinsk behandlingsopphold og ledsager
For pasienter som skal gjennom helsekontroll, behandling eller rehabilitering i japanske helseinstitusjoner sammen med ledsagere.
Under «Specified Activity» for medisinsk opphold kan behandlingsplan og budsjett dokumenteres gjennom sykehusavtale før opphold varighet er avklart.
Jobbsøking etter japansk universitet / fagskole
Ved målrettet jobbsøking etter endt grad kan oppholdsstatus endres/fornyes gjennom særskilt «Specified Activity»-spor.
Ordningen beskriver dokumentasjon for studenter ved universitet og fagskoler som ønsker forlenget opphold til jobbintervjuer før arbeidsvisum innvilges.
Ulovlig overstaying og relaterte saksområder
Spesialtillatelse til opphold («Special Permission to Stay»)
Kan innvilges når utvisning ellers er påkrevd men sterke menneskelige hensyn (familie, barn) tilsier videre opphold.
Justisministeren kan under skjønnsmessig vurdering gi unntak fra utvisning ved betydelige familiære forhold, særlig ved ekteskap med japaner eller forsørgelse av japanske barn.
Midlertidig løslatelse fra immigrasjonsinnkvartering
Etter frivillig frammøte kan man søke om pause i varetektsopphold når familiære eller helsemessige årsaker dokumenteres.
Gir adgang til å forlate varetektssenteret mens saken avklares, vanligvis under streng meldeplikt og overvåkning.
Utfrysing eller tilbaketrekking av oppholdstillatelse
Hjemler for å trekke tilbake oppholdsbevis ved uriktige opplysninger ved grensen eller ved langvarig fravær fra den tillatte aktiviteten.
Årsaker omfatter blant annet svindel ved innreise eller at man over tid ikke utøver den aktiviteten visumformålet forutsetter.
Grunnlag for tvangsretur («Deportation»)
Administrativ beslutning som under tvang returnerer utlendinger som står uten gyldig opphold eller som har brutt straffelovens alvorlige bestemmelser.
Tvangsretur er hjemlet i immigrasjonsloven og gjennomføres av politi og immigrasjonsvesen når advarsler og frister er utløpt uten lovlig opphold.
Ved fare for rikets sikkerhet, alvorlig kriminalitet eller misbruk av tidligere visum kan innreise avvises ved grensen.
Landingstillatelse kan nektes når personens tilstedeværelse anses å kunne skade orden, folkehelse eller nasjonale interesser i henhold til utlendingsloven.
Spesiell dispensasjon for innreise («Special Landing Permission»)
Etter utvisning gjelder normalt ventetid før ny innreise; spesielt sterke grunner kan gi unntak gjennom egen søknad.
«Special Landing Permission» behandles når humanitære eller vesentlige familie- og næringshensyn dokumenteres av søker og kontrollmyndigheter.
Unntak etter utlendingsloven §5-2
Selv etter utvisning kan man lande uten full «Special Landing»-runde dersom ny COE og visum allerede er innvilget og ministeren finner forholdet forsvarlig.
Utlendingsloven §5-2 åpner for direkte landing når nytt oppholdsgrunnlag allerede er dokumentert gjennom COE og visum på forhånd.
Asylstatus («Refugee Recognition»)
Rekkefølge for søknad om flyktningstatus eller komplementær beskyttelse, midlertidige opphold og overgang til varig bosetting.
Vi beskriver flyten for søknad, midlertidige oppholdstillatelser og veien mot varig status etter gjeldende japansk praksis.
Oppnå japansk statsborgerskap (naturalisering)
Oversikt over vilkår, forenklinger og fremgangsmåte; søknaden leveres til regionale justiskontorer uten søknadsgebyr.
Naturalisering er prosessen der utlendinger får japansk statsborgerskap etter vurdering hos justisministeriet. Søknad håndteres ved hovedstadens og regionale «Legal Affairs Bureaus» uten offisielt gebyr.
Øvrige tjenester
Invitere eldre foreldre til Japan
Tidligere ordning («Specified Activity» for eldreomsorg) er avviklet; nå må foreldrene kvalifisere gjennom blant annet Highly Skilled- eller forskningsspesielle familieordninger.
Vi gjennomgår hvilke økonomiske, helsefaglige og juridiske garantier som kreves ved invitasjon av foreldre under gjeldende Highly Skilled-/forskningsordninger.
Deltidsarbeid med sideløype visum («Permission to Engage in Other Activities»)
For studenter og familiemedlemmer som trenger ekstra inntekt kreves egen konsesjon på arbeid utover hovedformålet.
Etter innvilget «Permission to Engage» kan man ta deltidsjobber innenfor varighet og arbeidstype som visumvilkårene tillater.
Barnefødsler skal straks meldes og knyttes til riktig oppholdsgrunnlag så barnet ikke står ulovlig i landet.
Vi hjelper med fødselsanmeldelse, pass og oppholdssøknad slik at nyfødte barn raskt får lovlig dokumentasjon etter japansk lov.
Adopsjonstyper (ordinær, spesiell) gir ulike oppholdsveier: barn under seks år kan ofte få «Long-Term Resident», spesialadopsjon mot japansk familie gir status som ektefelle/barn av japaner.
Vi viser sammenhengen mellom internasjonal adopsjon og visumtype etter familiesammensetning og alder på barnet.
Tillatelse til gjeninnreise («Re-entry Permit»)
Ved midlertidige utreiser fra Japan må gjeninnreisetillatelse innhentes for å beholde gjeldende oppholdsbevis.
Søknaden leveres til immigrasjonstjenesten før avreise; vi kan bistå med utfylling og levering.
Attest for arbeidsrett («Certificate of Authorized Employment»)
Bekrefter hvilke arbeidsoppdrag som er tillatt for personer som nettopp har fått nytt oppholdsgrunnlag etter fødsel eller statsborgerskifte.
Vi bistår også med søknader om nytt oppholdsbevis når familieforhold eller nasjonalitet endrer seg.
Konsultasjon
Vi kartlegger ønsket oppholdsform og anslår kostnader og tidsbruk før kontrakt. Kvelds- og helgetider er mulig ved avtale.
Heritage gyoseishoshi-kontoret lytter til deres mål før vi anbefaler konkrete visaspor og dokumentasjonsplan før vi går videre til skriftlig avtale.
Telefon 10–17 på hverdager; skjema og e‑post besvares døgnkontinuerlig for best mulig førbedømmelse.
Vi besvarer henvendelser skriftlig døgnet rundt mens telefonen betjenes mellom kl. 10 og 17 japansk tid.
Samtaler på kontoret koster 8 000 yen per time, nettsamtale 10 000 yen; beløpet trekkes fra endelig honorar når oppdrag inngås.
Forhåndsbetalte konsultasjonshonorarer modregnes i endelig pris når vi formelt engasjeres for saken.
Om Heritage gyoseishoshi-kontoret
Basert i Kita‑ku, Osaka, med erfaring fra egne visumprosesser i utlandet og bred kompetanse i japansk utlendingsforvaltning.
Vi håndterer oppholdssøknader, naturalisering og selskapsetablering med fokus på effektiv kommunikasjon på norsk og japansk.
Se erfaring, utdanning og språkkompetanse til rådgiverne som følger saken deres.
Deres konsulent er presentert med tidligere arbeidsforhold innen japansk immigrasjon og bedriftsrådgivning.
Seks minutter fra T-banestasjonen Higashi‑Umeda og tre minutter fra Izumi‑no Hiroba; kontoret er i Sankyo Umeda-byggets 6. etasje.
Adresse 530‑0027 Osaka, Kita‑ku Doyama‑cho 1‑5, Sankyo Umeda‑bygg 6F; regntette gangforbindelser gjør besøket enkelt.
Gyoseishoshi som kan levere dokumenter ved immigrasjon
Autoriserte fullmektige kan sende skriftlige søknader slik at dere slipper personlig fremmøte for hver dokumentinnsending før ankomst til intervju.
I henhold til japansk utlendingslov kan autoriserte gyoseishoshi‑kontor sende søknader om opphold og arbeid på vegne av våre klienter med full myndighetsgodkjenning.
