Visum for forretningsdrift og administrasjon (経営・管理)

Håndtrykk – forretningsavtale

Oppholdsstatus «経営・管理» (forretningsdrift og administrasjon)

経営・管理 er en arbeidsrelatert oppholdsstatus som fremgår av vedlegg I nr. 2 til utlendingsloven, og omfatter aktiviteter der man i Japan driver handel eller annen virksomhet, eller arbeider med administrasjon av slik virksomhet (unntatt virksomhet som krever advokat- eller regnskapsbrev). Typiske eksempler er eiere eller ledere av foretak.

Statusen søkes når en utlending etablerer selskap i Japan for å drive det, investerer i eller går inn i et eksisterende selskap for å drive eller administrere det, eller overtaker et eksisterende selskap som leder. Du trenger ikke nødvendigvis å stifte nytt selskap; det er også mulig å investere i eller kjøpe et eksisterende selskap og oppnå denne statusen.

Mange utlendinger ønsker å arbeide i Japan, men arbeidsrelatert oppholdsstatus er ikke alltid enkel å få. Det samme gjelder «経営・管理». Forskjellen fra mange andre arbeidsvisum er at du uten tradisjonell «mottaker» i Japan kan skape egen arbeidsplass ved å stifte selskap eller investere.

Det finnes likevel krav til kapital, ansettelse av heltidsansatte, erfaring med mer – og selv når kravene er oppfylt, må du kunne legge frem en forretningsplan og begrunnelse som overbeviser Immigration Services Agency. Fra 16. oktober 2025 (Reiwa 7) er innreiseregler og vilkår endret: blant annet kapital på minst 30 millioner yen, minst én heltidsansatt, japansk språkkompetanse og sakkyndig vurdering av forretningsplanen. Se Justisdepartementet: «Endringer i innreiseforskrifter for oppholdsstatusen 経営・管理» (japansk).

Vårt kontor er tilknyttet Osaka Business and Investment Center (O-BIC). Oppfyller du vilkårene, kan du motta inntil 150 000 yen i tilskudd. Les mer på O-BICs side om reduserte etableringskostnader.

Hvordan få oppholdsstatus «経営・管理»

Prosessen avhenger av om du er i utlandet eller allerede i Japan, og om du har konto i japansk bank.

Når du allerede bor i Japan

Har du allerede annen oppholdsstatus i Japan, søker vi om endring til «経営・管理».

Vær oppmerksom på at dersom du oppholder deg i Japan i mer enn tre måneder uten å utøve den aktiviteten din nåværende status tillater, kan dette tolkes som at du ikke lenger oppfyller vilkårene for den statusen.

Oppfylling av formelle krav garanterer ikke innvilgelse for noen status.
Vi bistår med forretningsplan, begrunnelse, vedtekter og selskapsstiftelse – ta gjerne kontakt.

Når du bor i utlandet

For søkere utenfor Japan avhenger fremgangsmåten av om du har konto i japansk bank.

Ved søknad om Certificate of Eligibility (COE) på vegne av søkeren kan følgende fungere som fullmektig:

Ansatte ved det japanske forretningsstedet der søkeren skal drive eller administrere virksomhet
Ved opprettelse av nytt japansk forretningssted: den som er engasjert til å etablere stedet (ved juridisk person: dens ansatte)

Dersom det ikke finnes fullmektig i Japan på søknadstidspunktet, må søkeren selv oppholde seg i Japan da søknaden innleveres.

Ved oppdrag til oss inngår oppdrag om å etablere kontor/forretningssted.

Har du konto i japansk bank

Tidligere kunne en enkelt utlending uten adresse i Japan ofte ikke fullføre stiftelsesregistrering; nå kan juridiske personer registreres selv om du ennå ikke har bostedsadresse i Japan.

Med fullmakt fra deg kan vi søke om COE for «経営・管理» og sende dokumentet til din adresse i utlandet. Du tar det med til Japans ambassade eller konsulat for visum, og reiser inn med passet som visum er påført. Uten ansatt eller partner som kan være fullmektig, må søkeren normalt være i Japan på søknadstidspunktet. Etter innsendt søknad kan du returnere til hjemlandet; ved innvilgelse fullfører du prosessen der og reiser til Japan.

Har du ikke konto i japansk bank

Har du ikke japansk bankkonto, avhenger det av om du har en samarbeidspartner i Japan.

① Har du samarbeidspartner i Japan

Med samarbeidspartner i Japan kan vedkommende også bli styremedlem i det nye selskapet, og stiftelsen kan knyttes til partnerens konto.
Etter registrering av stiftelse søker vi om COE for ett års opphold som «経営・管理».

Når COE er utstedt, sender vi det til din adresse i utlandet. Du søker visum ved ambassade eller konsulat og reiser inn.

② Ingen partner i Japan – først søknad om fire måneders «経営・管理»

Uten japansk bankkonto, bosatt utenfor Japan og uten partner i Japan begynner man ofte med søknad om opphold på fire måneder som «経営・管理».

For fire måneders opphold er full registrering av juridisk person ikke nødvendig; vedtekter, forretningsplan og begrunnelse kan være tilstrekkelig. Når COE er utstedt, sender vi det til din adresse i utlandet. Ta det med til ambassade eller konsulat og reis inn med pass der fire måneders visum er påført.

Etter innreise utstedes oppholdskort (zairyū-kort), og du kan registrere adresse i Japan.
Med folkeregistrert adresse kan du som hovedregel vise ID utstedt i Japan (folkeregisterutskrift m.m.) ved kontooversøkelse og motta bankens dokumenter på den registrerte adressen.

Når konto er åpnet, overfører du kapital og fullfører selskapsstiftelse. Deretter søker du om endring/forlengelse til ett års opphold som «経営・管理».

Hva du kan med oppholdsstatus «経営・管理»

① Drive eller administrere eksisterende selskap i Japan

Med statusen kan du drive eller administrere et selskap som allerede finnes i Japan, for eksempel når et japansk selskap ønsker å hente inn leder eller administrator fra utlandet.

② Starte ny virksomhet og administrere den

Du kan starte ny virksomhet i Japan og utnytte erfaring, kunnskap, ideer og nettverk til å etablere og lede selskap.

③ Overta drift fra tidligere leder

Du kan overta selskap som andre har drevet i Japan og selv lede det i stedet for tidligere eier/leder.

Dette omfatter investering i eller kjøp av eksisterende selskap. Mangler du egen idé eller nettverk, kan kjøp av et lønnsomt, etablert selskap være et alternativ.

Vilkår for innvilgelse

Kravene er minimumskriterier; oppfyllelse garanterer ikke innvilgelse.

Fra 16. oktober 2025 er innreiseforskrifter for «経営・管理» endret. Ved nye søknader og fornyelse må de oppdaterte vilkårene følges. For personer som allerede har «経営・管理», gjelder overgangsordninger for fornyelse inntil tre år etter ikrafttredelse (til 16. oktober 2028). Se Justisdepartementet / Immigration Services Agency (japansk).

Vi bistår med COE, endringssøknad, fornyelse og selskapsetablering. Korte spørsmål er velkomne per telefon eller e-post.

Vi tilbyr konsultasjon (8 000 yen per gang; gratis dersom du deretter engasjerer oss for fullmakt).

Forretningssted i Japan

Det må finnes forretningssted i Japan for virksomheten. Er driften ikke i gang ennå, må lokaler som skal brukes til virksomheten, være sikret. Vanligvis stiftes aksjeselskap (KK), som krever forretningsadresse i Japan.

Etter endringen kreves forretningssted tilpasset virksomhetens omfang, og det er som hovedregel ikke tillatt å bruke boligen som kombinert kontor.

Søknad med rent virtuelt kontor er vanskelig, og utleiere kan være tilbakeholdne overfor utlendinger eller kreve høyere depositum.
Ta kontakt – vi kan rådgi om kontorlokaler.

Heltidsansatte (etter endringen)

Virksomheten må ha minst én heltidsansatt. Som hovedregel gjelder japanske statsborgere, spesielt permanent bosatte, og utlendinger med status i vedlegg II (permanent opphold, ektefelle til japaner mv., ektefelle til permanent bosatt, langtidsbosatt).

Omfang – kapital m.m.

Virksomheten må ha kapital eller tilsvarende på minst 30 millioner yen (innbetalt kapital eller samlet innskudd). For enkeltpersonforetak vurderes blant annet lokaler, lønnskostnader for ett år og investeringer i anleggsmidler samlet.

Ved fornyelse vurderes lønnsomhet; vedvarende underskudd uten realistisk bedring kan føre til avslag. Økonomisk kan det også være krevende å bli i Japan med underskuddsdrift.

Planlegg kapitalbehov grundig allerede i forretningsplanfasen.

Japansk språk (etter endringen)

Enten søkeren eller minst én heltidsansatt må ha tilstrekkelig japansk (tilsvarende minst B2 i rammeverket for japanskopplæring). Dette kan vises med JLPT N2 eller høyere, BJT 400 poeng eller mer, fullført høyere utdanning i Japan, fullført grunnskole og videregående i Japan, med mer.

Meritter – utdanning og erfaring (etter endringen)

Søkeren må ha doktorgrad, master eller profesjonsgrad i felt som er nødvendig for virksomheten, eller minst tre års erfaring med ledelse eller administrasjon av virksomhet. Ved ansettelse som administrator kreves i tillegg lønn minst på linje med hva en japaner ville fått i tilsvarende stilling.

Ved egen stiftelse i ny bransje er søknad mulig, men uten erfaring må kunnskap, nettverk og kunder dokumenteres særlig godt i plan og begrunnelse.

Forretningsplan og begrunnelse

Mange dokumenter kreves; særlig viktig er forretningsplan og begrunnelse.

Forretningsplan

Du må vise at selskapet og virksomheten er bærekraftig og kan fortsette.

Immigration Services Agency vurderer samlet om virksomheten kan gi stabil inntekt ut fra omsetning, resultat, antall ansatte, bransje og regnskap (også prognoser).
Dette dokumenteres i forretningsplanen.

Fra 16. oktober 2025 skal planen vurderes av sakkyndige med kompetanse om drift (SMB-rådgiver, statsautorisert revisor eller autorisert skatterådgiver) med hensyn til konkret innhold, rimelighet og gjennomførbarhet.

Vi hjelper med utforming av plan og samarbeid med sakkyndige – ta kontakt dersom du er usikker.

① Konkret plan

Beskriv målgruppe, marked, priser og omsetningsmål konkret slik at myndighetene ser realistisk potensial for stabil inntekt.

② Driftsbudsjett

På grunnlag av (①) utarbeides inntekts- og kostnadsplan for første og påfølgende år.

Begrunnelse

Begrunnelsen står ikke alltid på Utenriksdepartementets offisielle liste, men blir nesten alltid etterspurt – forbered den sammen med øvrige dokumenter.

Ingen fast mal finnes, men søknadsgrunnen må fremstå tydelig.

Er du usikker på utforming, kontakt oss.

Fra utlandet: fire måneders «経営・管理» (typisk forløp)

Innreise

Du kommer til Japan for møte og gjennomgang hos oss
Finn kontor

Lei forretningslokale. Vi kan formidle lokaler som utlendinger kan leie. Rent virtuelt kontor (kun adresse) er som regel ikke nok for visum.
Utarbeid vedtekter

Vi avklarer virksomheten og utarbeider vedtektene.
Notarial bekreftelse av vedtekter

Vi kan utføre notarialprosessen på dine vegne.
Forretningsplan

Planen er sentral for innvilgelse. Myndighetene vurderer blant annet lønnsomhet. Vi kan utarbeide den for deg.
Søknad om fire måneders «経営・管理»

Vi søker om COE. Oppholder du deg i utlandet, sender du nødvendige dokumenter til oss per post.
Retur til hjemlandet

Du venter i hjemlandet til svar foreligger.
COE sendes

Vi sender COE til din adresse i utlandet. Ta den med til ambassade eller konsulat for visumsøknad.
Innreise

Du reiser inn med visummerket pass. Oppholdskort utstedes ved grensen.
Folkeregister og signaturbevis

Folkeregistrering og eventuelt signaturattest (inkan shōmei).
Bankkonto og innbetaling av kapital

Åpne konto i søkerens navn og overfør kapital.
Registrering av selskap

Samarbeidende juridisk fullmektig (shihō shoshi) forestår registreringen.
Skatt og trygd

Manglende skatte- og trygdeopplysninger kan skade fornyelsen – gjennomfør rutinene tidlig.
Søknad om fornyelse / endring til ett år

Du går over til ett års opphold som «経営・管理». Søk i god tid – ikke vent til siste øyeblikk av firemånedersperioden.

Allerede i Japan med annen status

Finn kontor

Lei forretningslokale. Vi kan formidle lokaler. Virtuelt kontor med kun adresse er som regel utilstrekkelig.
Utarbeid vedtekter

Vi avklarer virksomheten og utarbeider vedtektene.
Notarial bekreftelse av vedtekter

Vi kan utføre notarialprosessen på dine vegne.
Forretningsplan

Vi utarbeider planen som myndighetene vurderer ved søknad.
Bankkonto og innbetaling av kapital

Åpne konto i søkerens navn og overfør kapital.
Registrering av selskap

Samarbeidende juridisk fullmektig forestår registreringen.
Skatt og trygd

Gjennomfør skatte- og trygderutiner tidlig for å unngå problemer ved fornyelse.
Søknad om endring til ett års «経営・管理»

Selv om du har fem års opphold i annen status, er første innvilgelse for «経営・管理» ofte ett år.

Ofte stilte spørsmål

Finnes det bransjerestriksjoner for «経営・管理»?

Nei, ingen generelle bransjebegrensninger.
Restaurant, handel, eiendom mv. er tillatt. Kreves det lisens for driften, må denne være på plass.

Hvordan dokumenterer jeg innbetalt kapital?

Etter endringen kreves kapital eller tilsvarende på minst 30 millioner yen. Bankbekreftelse på overføring og tilsvarende sendes til Immigration Services Agency.

Jeg studerer på master og vil starte virksomhet etter eksamen – er det mulig?

Ja.
Du må som regel kunne dokumentere lovlig opprinnelse for kapital (f.eks. gave fra foreldre). Midlertidige lån fra venner gir ofte svakere dokumentasjon.

Kan jeg investere i eksisterende japansk selskap i stedet for å stifte selv?

Ja.
Du må falle inn under en av de lovfestede kategoriene for «経営・管理», blant annet investering i og ledelse av eksisterende virksomhet.

Person som starter og driver virksomhet i Japan
Person som administrerer virksomhet drevet av utlending som faller under nr. 1
Person som investerer i japansk virksomhet og driver den
Person som administrerer virksomhet drevet av utlending som faller under nr. 3
Person som overtar drift etter utlending som har startet virksomhet i Japan
Person som administrerer virksomhet drevet av utlending under nr. 5 eller av japaner som overtok etter utlending som startet virksomhet
Person som overtar etter utlending som investerer i japansk virksomhet
Person som administrerer virksomhet drevet av utlending under nr. 7 eller av japaner som overtok etter slik investor

Kan kontor og bolig være samme adresse?

Fra 16. oktober 2025: du må sikre forretningssted tilpasset virksomhetens omfang, og bolig kan som hovedregel ikke kombineres med kontor. Anbefaler dedikerte forretningslokaler.
Korttidsleie per måned og lett omselgende salgsboder har tradisjonelt ikke vært akseptert. Leiekontrakt bør stå i selskapets navn med tydelig bruk til virksomhet.

Jeg har langtidsopphold i annen status og vil stifte selskap – hva bør jeg passe på?

Over tre måneder uten aktivitet som svarer til nåværende status kan føre til tilbakekall. Da må du forlate Japan. Søk derfor om endring, inkludert stiftelse, innen tre måneder; ved avslag bør du kunne fortsette på nåværende status. Saksbehandlingstid varierer – vurder forhåndssamtale med Immigration Services Agency.
Har du bodd i Japan i over ti år og oppfyller krav til permanent opphold, kan endring til permanent status være et alternativ med færre aktivitetsbegrensninger og uten årlig fornyelse.

COE for representant i Kina ble avslått – hva nå?

Klarlegg avslagsgrunn og om ny søknad er mulig. Rettes forholdene i tråd med myndighetenes veiledning, kan ny søknad vurderes. Ved alvorlige forhold ved tidligere opphold (overstay, straffesak mv.) kan det bli vanskelig. Permanent opphold kan på sikt redusere behovet for fornyelse og utvide adgang til arbeid.

Én heltidsansatt – hvor mye kapital kreves?

Fra 16. oktober 2025 kreves både minst én heltidsansatt (innenfor de godkjente nasjonalitetene/statusene) og kapital eller tilsvarende på minst 30 millioner yen. Det er tryggere å budsjettere utover minimum slik at driften er bærekraftig.

Oppholdsperiode

5 år, 3 år, 1 år, 6 måneder, 4 måneder, 3 måneder

Dokumenter for søknad om «経営・管理»

Kravene varierer med søknadstype (COE, endring, fornyelse) og «kategori» for arbeidsgiver/virksomhet (1–4). Nedenfor følger hovedtrekk etter endringen 16. oktober 2025. Oppdaterte skjema og full liste: Immigration Services Agency – «経営・管理» (Business Manager) (japansk).

Kategorier

Kategori 1	Kvalifiserte innovative selskaper, offentlige og ideelle organisasjoner, visse statlige enheter, gjensidige forsikringsselskaper, børsnoterte selskaper m.m.
Kategori 2	Enheter eller personer der sum kildeskatt på lønn i forrige års lovpålagte samledokument er minst 10 millioner yen
Kategori 3	Enheter eller personer som har levert lovpålagt samledokument forrige år (unntatt kategori 2)
Kategori 4	Øvrige tilfeller (mange nyetableringer faller i kategori 4)

Kategori 1 og 2: felles dokumenter pluss kategoribevis; øvrige dokumenter som hovedregel ikke påkrevd. Kategori 3 og 4: tilleggsdokumenter nedenfor.

COE og endringssøknad – hoveddokumenter for kategori 3 og 4

【Felles】 Søknadsskjema, foto, pass, dokumentasjon som viser kategori (1: notering/tillatelse; 2–3: kopi av samledokument m.m.)

【Tillegg kategori 3 og 4】

CV / meritter – vitnemål for utdanning; CV og arbeids attest for yrkeserfaring
Japansk språk – veiledningsskjema, folkeregisterutskrift for person med japanskkompetanse, JLPT/BJT eller vitnemål; for heltidsansatt også lønnsdokumentasjon
Virksomhetens omfang – dokumentasjon på minst én heltidsansatt (lønn, folkeregister m.m.), balanseregnskap, registreringsutskrift, øvrig dokumentasjon
Forretningssted – utskrift fra eiendomsregister, leiekontrakt eller annet relevant bevis
Lisenser – forklaringsskjema og kopier av tillatelser der virksomheten krever det
Siste års regnskap (kopi)
Virksomhetsinnhold – registreringsattest eller vedtekter hvis ikke registrert; brosjyre eller tilsvarende
Forretningsplan vurdert av sakkyndig – etter endringen påkrevd vurdering fra SMB-rådgiver, statsautorisert revisor eller autorisert skatterådgiver
Søkerens rolle – ved styreverv: vedtekter eller generalforsamlingsprotokoll; ved filial: forflytningsbrev; ved ansettelse som administrator: arbeidsavtale m.m.

【Kun kategori 4】 Dokumentasjon som forklarer hvorfor samledokument forrige år ikke kan leveres (fritak for kildeskatt eller melding om lønnskontor + skattegrunnlag siste tre måneder m.m.)

Fornyelsessøknad – hoveddokumenter for kategori 3 og 4

【Felles】 Søknadsskjema, foto, pass, oppholdskort, kategoridokumentasjon

【Tillegg kategori 3 og 4】

Skatte- og trygdestatus – veiledningsskjema pluss blant annet arbeids- og sosialforsikring, kildeskatt, selskaps- og lokalskatt for selskaper; for enkeltperson tilsvarende personlige skatter og trygd
Kommunal skatte- og folkeregisterattest som viser inntekt og skatt for ett år (ett sett hver)
Beskrivelse av ledelses-/administrasjonsarbeid i inneværende periode (fritt format; ved endringer inkluder årsak)
Japansk språk (som ved førstegangssøknad)
Minst én heltidsansatt (lønnsdokumentasjon, folkeregister m.m.)
Lisenser etter behov
Registreringsattest for selskap (selskaper)
Siste års regnskap

【Kun kategori 4】 Dokumentasjon som viser at kildeskatt ikke påløper der det er aktuelt

※ Attester bør som hovedregel være utstedt innen tre måneder. Fremmedspråklige dokumenter bør ledsages av japansk oversettelse. Noen dokumenter kan sløyfes avhengig av sakstype – se ISAs sider eller kontakt oss.

Kategori 1

Børsnoterte selskaper, visse forsikringsmutuals, offentlig sektor, ideelle organisasjoner m.fl. Utover felles dokumenter kreves som hovedregel ikke ytterligere materiale.

Kategori 2

Samlet kildeskatt på lønn i forrige års dokumentasjon på minst 10 millioner yen. Som kategori 1 kreves som hovedregel ikke annet enn felles dokumenter og kategoribevis.