Vilkår for å få denne oppholdsstatusen

Nødvendig utdanning og yrkeserfaring

Umiddelbart før den aktuelle overføringen må søkeren ha utført arbeid innen teknikk, humanistiske fag eller internasjonal virksomhet ved hovedkontor, avdelingskontor eller annet kontor i utlandet, og denne perioden må ha vært sammenhengende i minst ett år. (Så lenge arbeidet faller inn under teknikk, humanistiske fag eller internasjonal virksomhet, trenger ikke minst ett års erfaring å være innen nøyaktig samme type arbeid som du skal utføre i Japan.)

Dersom arbeidet krever refleksjon over eller sensitivitet for fremmed kultur, må dessuten alle relevante vilkår i forskriftene være oppfylt.

Ytelser og godtgjørelse

Godtgjørelsen må minst tilsvare den som japanske arbeidstakere mottar ved tilsvarende ansettelse.

Oppholdsperiode

5 år, 3 år, 1 år eller 3 måneder

Aktiviteter som faller inn under denne oppholdsstatusen (Justisdepartementets definisjon)

Ansatte ved utenlandsk kontor til offentlige eller private organer som har hovedkontor, avdelingskontor eller annet kontor i Japan, og som midlertidig overføres til kontor i Japan for å utføre aktiviteter som er oppført under «Teknikk, humanistiske fag og internasjonal virksomhet» i tabell 2 i vedlegg I til utlendingsloven ved det aktuelle kontoret, omfattes av denne statusen.

Eksempler: personer som overføres fra utenlandsk virksomhet (blant annet ansatte i utenlandske konsern som flyttes til japansk avdeling, eller ansatte ved japanske selskapers utenlandske datterselskaper som overføres til Japan).

Detaljerte innreisekriterier finner du i Immigration Services Agency sin PDF om aktiviteter og innvilgelseskriterier (japansk).

Oversikt over nødvendige dokumenter

Hvilke dokumenter som skal innleveres avhenger av søknadstype (Certificate of Eligibility / COE, endring av oppholdsstatus, fornyelse eller innvilgelse av denne oppholdsstatusen for personer som allerede oppholder seg i Japan) og av vertsinstitusjonens kategori. Det som følger er et sammendrag. Kontroller alltid de nyeste kravene hos Immigration Services Agency – oppholdsstatus «Internforflytning i konsern» (japansk).

Kategorier for vertsinstitusjon

For å forenkle dokumentasjonen er institusjoner inndelt slik:

• Kategori 1: bedrifter og lignende som oppfyller visse betingelser, innovasjonsbedrifter, offentlige korporasjoner, ideelle organisasjoner, spesialkorporasjoner og godkjente korporasjoner, uavhengige administrative organer, stat og kommuner, gjensidige selskaper, børsnoterte selskaper i Japan med mer
• Kategori 2: institusjoner som har fått godkjenning til å bruke elektronisk oppholdssøknadssystem, eller juridiske/enkeltpersoner der samlet kildeskatt på lønnsinntekt for foregående år utgjør minst 10 millioner yen
• Kategori 3: juridiske/enkeltpersoner som har innlevert lovpålagt samlet oversikt over kildeskatt for ansattes lønn for foregående år (unntatt kategori 2)
• Kategori 4: juridiske/enkeltpersoner som ikke faller inn under noen av punktene over (ytterligere dokumentasjon kreves)

Søknad om utstedelse av Certificate of Eligibility (COE) ved ny innreise til Japan

• Dokumentasjon som viser at institusjonen tilhører aktuell kategori (sertifikat, årbok, lovpålagt samlet oversikt m.m.)
• Dokumenter som klargjør søkerens aktivitet:
  • Overføring innen samme juridiske enhet: kopi av tiltredelsesbrev / overføringspålegg (ett eksemplar hver)
  • Overføring mellom ulike juridiske enheter (utstasjonering): dokument som angir arbeidsvilkår i tråd med arbeidsmiljøloven art. 15 pkt. 1 og tilsvarende forskrift § 5 (ett eksemplar)
  • Styremedlemmer m.m.: vedtekter, protokoll fra generalforsamling med mer (som viser godtgjørelse, periode og arbeidsinnhold)
• Dokumenter som viser forholdet mellom kontorene før og etter overføring:
  • Innen samme juridiske enhet: registerutskrift for utenlandsk kontor med mer (som dokumenterer at Japan har virksomhetssted)
  • Utstasjonering til japansk selskap: dokumentasjon av kapitalforhold mellom japansk mottaker og utenlandsk avsender (ett eksemplar)
  • Utstasjonering til utenlandsk selskap med kontor i Japan: dokumentasjon av kapitalforhold samt registerutskrift for vedkommende utenlandske kontor i Japan (ett eksemplar hver)
• Hvis lovpålagt samlet oversikt for foregående år ikke kan leveres: unntak fra kildeskatt, beregningsgrunnlag for tre siste måneder, kopi av melding om opprettelse av lønnskontor med mer, etter hva som passer årsaken

For kategori 1 og 2 kreves som hovedregel ikke ytterligere dokumenter enn ovenfor. Kategori 3 kreves normalt heller ikke mer. For kategori 4 trengs tilleggsdokumentasjon.

Søknad om tillatelse til å endre oppholdsstatus (fra annen status til «internforflytning i konsern»)

Det samme som ved Certificate of Eligibility gjelder for kategoribevis, aktivitet, forhold mellom kontorer og dokumenter knyttet til lovpålagt samlet oversikt. Søk uten unødig opphold dersom du utfører aktivitet som faller inn under denne statusen.

Søknad om fornyelse av opphold (samme status videreføres)

• Dokumentasjon som viser at institusjonen tilhører aktuell kategori
• Bekreftelse på skatt til kommune (evt. fritak) og skatteattest som viser samlet inntekt og skattebetaling for ett år (ett eksemplar hver), utstedt av kommunen der du er folkeregistrert per 1. januar

For kategori 1 og 2 kreves som hovedregel ikke mer enn ovenfor. For kategori 3 og 4 kan ytterligere «øvrige dokumenter» være nødvendig.

Søknad om innvilgelse av denne oppholdsstatusen (personer som allerede er i Japan)

Tilsvarende dokumentasjon som ved COE-søknad: kategoribevis, aktivitet, forhold mellom kontorer og dokumenter knyttet til lovpålagt samlet oversikt.

Merknader ved innsending (etter Immigration Services Agency)

• Dokumenter utstedt i Japan skal normalt ikke være eldre enn tre måneder fra utstedelsesdato.
• Dokumenter på fremmedspråk skal ledsages av japansk oversettelse.
• Innsendte dokumenter returneres som hovedregel ikke. Ønskes retur, må dette meldes ved innsending.
• Om utfylling av skjema og dokumentkrav kan du kontakte Information Center for Foreign Residents (telefon 0570-013904).