Ønsker du å finne arbeid i Japan, og har du som universitetsstudent eller lignende ikke fått jobb ennå, men vil fortsette jobbsøkingen i Japan, søker du om oppholdsstatusen «særskilte aktiviteter» (for jobbsøking).
Har du derimot allerede fått jobb, må du søke om endring fra studentvisum til en arbeidsrettet oppholdsstatus som passer arbeidsgiver og stillingen (for eksempel oppholdsstatus for teknologi, humaniora og internasjonale tjenester).
Hva er «særskilte aktiviteter» (når internasjonale studenter som har fullført utdanning ved universitet mv. i Japan søker arbeid)
Dette er en oppholdsstatus for internasjonale studenter som har fullført utdanning ved japansk universitet, fagskole mv., og som etter endt utdanning fortsatt vil søke arbeid i Japan. Immigration Services Agency of Japan definerer tre målgrupper for opphold for «fortsatt jobbsøking».
- ① Fortsatt jobbsøking – universitetsstudenter: Personer med oppholdsstatus «student» som har fullført japansk universitet (inkludert junior college og graduate school) eller teknisk høyskole (kōsen), og som før eksamen allerede har drevet jobbsøking og ønsker å fortsette dette formålet (unntatt forberedelseskurs, gjestestudenter, enkeltemnestudenter og research students uten gradsoppnåelse etter gjeldende definisjon).
- ② Fortsatt jobbsøking – fagskolestudenter: Personer med oppholdsstatus «student» som ved fullføring av spesialisert kurs ved godkjent fagskole (senmon gakkō) har oppnådd tittelen «senmonshi», som før eksamen allerede har drevet jobbsøking og ønsker å fortsette dette, og der innholdet i utdanningen anses å ha sammenheng med aktiviteter som faller inn under arbeidsrettede statuser som «teknologi, humaniora og internasjonale tjenester».
- ③ Fortsatt jobbsøking – studenter ved japansk språkinstitusjon (kun med universitetsgrad fra utlandet): Personer som etter fullført universitet eller graduate school i utlandet, med oppholdsstatus «student», har fullført en japansk språkinstitusjon som oppfyller visse krav, og som før endt utdanning der allerede har drevet jobbsøking og ønsker å fortsette dette formålet.
Merk: Også før eksamen kan du søke om endring av oppholdsstatus dersom du blant annet har anbefalingsbrev fra utdanningsinstitusjonen og bekreftelse på forventet eksamen. Ved innvilgelse kreves vitnemål eller kopi av vitnemål.
Oppholdsperiode
Som hovedregel 6 måneder. Får du ikke jobb i denne perioden, kan du ved søknad om fornyelse få ytterligere 6 måneder (typisk kan opphold for jobbsøking etter eksamen godkjennes i om lag ett år totalt).
Søknadskrav (oversikt)
- Du tilhører én av målgruppene ①–③ over.
- Du har drevet jobbsøking fortløpende siden før eksamen (det er «fortsatt jobbsøking»).
- Du kan dekke alle utgifter under oppholdet.
- Har du som masterstudent ikke hatt tilstrekkelig mulighet til jobbsøking under studiet, anbefales det å ta kontakt med nærmeste regionale kontor for utlendingsforvaltningen på forhånd.
Detaljerte retningslinjer finner du i retningslinjer om «særskilte aktiviteter» for internasjonale studenter som har fullført utdanning ved japanske universiteter mv. (Immigration Services Agency of Japan).
Oversikt over nødvendige dokumenter
Kravene varierer med søknadstype. Attester utstedt i Japan skal som hovedregel være ikke eldre enn tre måneder fra utstedelsesdato. Legg ved japansk oversettelse av dokumenter på fremmedspråk.
【Felles】 dokumenter som gjelder både søknad om endring og søknad om fornyelse
- Søknadsskjema for endring av oppholdsstatus eller for fornyelse av oppholdsperiode (ett eksemplar hver)
- Ett passfoto (foreskrevet format; ikke påkrevd under 16 år)
- Pass og oppholdskort (fremvisning)
- Dokumentasjon som viser at du kan dekke alle utgifter under oppholdet (f.eks. kontoutskrift; dersom andre betaler, dokumentasjon for betalerens økonomi og hvordan støtten er blitt avtalt)
Ved målgruppe ① – fortsatt jobbsøking som universitetsstudent
Tilleggsdokumenter ved søknad om endring:
- Vitnemål eller bekreftelse på fullført utdanning fra universitetet du nylig gikk ved (ett eksemplar)
- Anbefalingsbrev fra universitetet om fortsatt jobbsøking (ett eksemplar; fastsatt skjema finnes)
- Dokumentasjon som viser at du faktisk søker arbeid (etter behov)
Tilleggsdokumenter ved søknad om fornyelse:
- Anbefalingsbrev fra universitetet om fortsatt jobbsøking (ett eksemplar)
- Dokumentasjon som viser at du faktisk søker arbeid (etter behov)
Ved målgruppe ② – fortsatt jobbsøking som fagskolestudent
Tilleggsdokumenter ved søknad om endring:
- Attest fra fagskolen om at du har oppnådd tittelen senmonshi (ett eksemplar)
- Vitnemål eller bekreftelse på fullført utdanning samt karakterutskrift fra fagskolen (ett eksemplar)
- Anbefalingsbrev fra fagskolen om fortsatt jobbsøking (ett eksemplar; fastsatt skjema)
- Dokumentasjon som viser at du faktisk søker arbeid (etter behov)
- Dokumentasjon som beskriver detaljert hva du har studert i det spesialiserte kurset (ett eksemplar)
Tilleggsdokumenter ved søknad om fornyelse:
- Anbefalingsbrev fra fagskolen om fortsatt jobbsøking (ett eksemplar)
- Dokumentasjon som viser at du faktisk søker arbeid (etter behov)
Ved målgruppe ③ – studenter ved japansk språkinstitusjon (kun med grad fra utlandet)
Tilleggsdokumenter ved søknad om endring:
- Vitnemål eller bekreftelse på fullført eller avsluttet utdanning fra språkinstitusjonen (ett eksemplar)
- Attest fra språkinstitusjonen om oppmøte (ett eksemplar)
- Dokumentasjon som viser at du har fullført universitet eller graduate school i utlandet og har grad på bachelor-nivå eller høyere (ett eksemplar)
- Anbefalingsbrev fra språkinstitusjonen om fortsatt jobbsøking (ett eksemplar; fastsatt skjema)
- Dokumentasjon som viser at du faktisk søker arbeid (etter behov)
- Bekreftelse på at du jevnlig møter språkinstitusjonen og får informasjon om jobbsøking (ett eksemplar; fastsatt skjema)
- Dokumentasjon som viser at språkinstitusjonen oppfyller fastsatte krav (ett eksemplar; fastsatt skjema)
Tilleggsdokumenter ved søknad om fornyelse:
- Anbefalingsbrev fra språkinstitusjonen om fortsatt jobbsøking (ett eksemplar)
- Dokumentasjon som viser at du faktisk søker arbeid (etter behov)
- Bekreftelsesskjema og tilhørende dokumentasjon (fastsatte skjemaer)
Merk: Fastsatte skjemaer for anbefaling og bekreftelse samt nedlasting av søknadsskjema finner du på siden Immigration Services Agency of Japan – «Når internasjonale studenter som har fullført utdanning ved universitet mv. i Japan søker arbeid».
Merk: Leverer noen andre enn søkeren dokumentene, kan det kreves legitimasjon for innsender.
Hvis du ikke fikk jobb før eksamen (oppsummering)
«Særskilte aktiviteter» for jobbsøking kan søkes av dem som tilhører én av målgruppene ①–③. Oppholdsperioden er som hovedregel 6 måneder og kan forlenges med inntil ytterligere 6 måneder ved fornyelse.
Internasjonale studenter som har fått jobb eller vil starte egen virksomhet
Har du fått jobb
Du søker om endring til en oppholdsstatus som passer arbeidet, for eksempel teknologi, humaniora og internasjonale tjenester, forskning eller helsearbeid. Ønsker du å begynne i april, anbefales det å søke i desember–slutten av januar året før (kunngjøring fra Immigration Services Agency of Japan). Du kan starte søknaden med bekreftelse på forventet eksamen; ved innvilgelse kreves dokumentasjon på fullført eksamen.
Opphold fra jobbtilbud til oppstart (særskilte aktiviteter – tilbud om ansettelse)
Får du jobbtilbud under studier eller under fortsatt jobbsøking, kan endring til «særskilte aktiviteter» for opphold frem til ansettelsesstart bli godkjent når visse vilkår er oppfylt (blant annet ansettelse innen ett år etter tilbud og innen ett år og seks måneder etter eksamen). Se informasjon til deg som har fått jobbtilbud under eller etter studier og ønsker å bli til ansettelsen starter (Immigration Services Agency of Japan).
Vil du starte egen virksomhet i Japan etter eksamen
Skal du etablere og drive eget selskap, sikter du mot oppholdsstatus for forretningsledelse. For universitetsutdannede som oppfyller visse krav finnes også ordning med «særskilte aktiviteter» for oppstartsvirksomhet med opphold inntil to år (Tiltak for oppstartsvirksomhet for internasjonale studenter som har fullført utdanning ved universitet mv. i Japan).
