Hva er oppholdsstatusen «Professor»? (definisjon etter japansk rett)

Etter Immigration Services Agency of Japan (underlagt justisdepartementet) regnes følgende som omfattet av oppholdsstatusen «Professor»:

• Aktiviteter omfattet av statusen: Å drive forskning, å veilede forskning eller å undervise ved universitet, universitet på kandidatnivå, tilsvarende institusjon (for eksempel videregående kurs ved spesialisert yrkesrettet skole) eller yrkeshøyskole.
• Typiske roller: Professor, førsteamanuensis, universitetslektor, vitenskapelig assistent mv.

Både heltids og deltids stillinger kan kvalifisere. Øvrig dokumentasjon avhenger av stillingskategori ved søknadstidspunktet.

Krav for å få professorvisum

Du må ha oppdrag eller ansettelse som innebærer forskning, veiledning av forskning eller undervisning ved ett av følgende:

• Universitet (enkeltstudier og gradskole)
• Kortvarig universitet (junior college)
• Institusjon som likestilles med universitet (visse spesialiserte kurs mv.)
• Yrkeshøyskole (kōsen)

Stillingstitler kan omfatte rektor, professor, førsteamanuensis, universitetslektor, assisterende professor og assistent. Arbeidsgiver (universitet mv.) må utarbeide dokumenter som bekrefter aktivitetens innhold, varighet, stilling og godtgjørelse.

Oppholdsperiode

Godkjent oppholdsperiode kan bli på 5 år, 3 år, 1 år eller 3 måneder. Oppholdet kan også fornyes.

Oversikt over nødvendige dokumenter

Krav til dokumentasjon varier med søknadstype (første innreise, endring fra annen status, fornyelse, erverv i Japan mens du allerede oppholder deg her). Dokument på fremmedspråk må ledsages av japansk oversettelse. Attester utstedt i Japan må som hovedregel ikke være eldre enn tre måneder fra søknadstidspunktet.

Kilde (ekstern myndighetsside på japansk): Immigration Services Agency – oppholdsstatus «Professor» (ja)

1. Søknad om attest for oppholdsberettigelse (COE) – ny førstegangs innreise fra utlandet

• Svar konvolutt (standard konvolutt med korrekt mottageradresse og frimerke for rek. post) – 1
• Passfoto – 1 stk. (jf. gjeldende formkrav på søknadsskjema)
• Søknad om utstedelse av attest for oppholdsberettigelse – 1
• Dokument utarbeidet av universitet e.l. som bekrefter søkers aktivitetens innhold, varighet, stilling og godtgjørelse – 1

Stillingskategori: For heltidsansatte rekker dokumentene over som hovedregel. For deltidsansatte kan det kreves tilleggsdokumentasjon avhengig av kategori. Ta kontakt med regional utlendingsmyndighet eller Information Center for foreign residents (engelsk informasjon).

2. Søknad om tillatelse til endring av oppholdsstatus – fra annen status til «Professor»

• Pass og oppholdsbevis («residence card», vis ved fremmøte)
• Passfoto – 1 stk. (under 16 år: ikke krav om foto)
• Søknad om tillatelse til endring av oppholdsstatus – 1
• Dokument fra universitet e.l. som bekrefter aktivitetens innhold, varighet, stilling og godtgjørelse – 1

Påbegynte aktiviteter som faller under denne statusen bør søkes uten ugrunnet opphold. Virksomhet som ikke samsvarer med den oppholdsstatusen du har, kan føre til tilbakekall av status.

3. Søknad om forlengelse av oppholdsperiode – allerede «Professor» og skal fortsette

• Pass og oppholdsbevis (vis ved fremmøte)
• Passfoto – 1 stk. (unntak for bl.a. under 16 år og ved søknad om forlengelse på høyst tre måneder)
• Søknad om forlengelse av oppholdsperiode – 1
• Kommunale attester for skatt og skatteplikt (samlet årsinntekt og betalte skatter) – hver 1, utstedt av kommunen der du var folkeregistrert 1. januar
• Ved overgang fra heltid til deltid: dokument fra universitet e.l. som bekrefter aktivitetens innhold, varighet, stilling og godtgjørelse – 1

4. Søknad om tillatelse til å erverve oppholdsstatus – opphold i Japan og skal nå få status «Professor»

• Søknad om tillatelse til å erverve oppholdsstatus – 1
• Passfoto – 1 stk. (unntak i visse tilfeller, f.eks. under 16 år)
• Dokument som bekrefter nasjonalitet eller grunnlag for statuserverv – 1
• Materiale som viser din virksomhet i Japan (tilsvarende som ved søknad om endring av status)
• Pass (vis ved fremmøte)

※Leverer noen andre enn søker selv, må vedkommende vise legitimasjon. For utfylling av skjema og detaljert dokumentliste, ta kontakt med regional utlendingsmyndighet eller Information Center for foreign residents (tlf. i Japan: 0570-013904).

Meldinger du kan være pliktig til mens du har denne statusen

• Endring i tilknytning/arbeidsgiver: melding om tilknyttet institusjon
• Endring på oppholdsbeviset til annet enn bostedsadresse: melding om endring av øvrige opplysninger
• Flytting: melding om adresseendring
• Når bolig er først fastsatt etter innreise: melding om bosted etter innreise

Sjekkliste

Planlegger du søknad om professorvisum

• Du har tilbud om ansettelse (eller signert kontrakt) ved japansk universitet, junior college, kōsen e.l.
• Du skal undervise, eller drive forskning/veiledning av forskning
• Du kan innhente skrift fra arbeidsstedet om «aktivitetens innhold, varighet, stilling og godtgjørelse»
• Du vurderer enten endring fra nåværende oppholdsstatus til «Professor» eller førstegangs innreise med COE fra utlandet