Virksomhet som faller under denne oppholdsstatusen

Det dreier seg om undervisning i språk og annet fagstoff ved grunnskole, ungdomsskole, skole med obligatorisk grunnutdanning, videregående skole, sekundærskole, spesialskole, fagskole (senmon gakkou) eller yrkesskole (kakushu gakkou), eller ved utdanningsinstitusjon som etter utstyr og organisering står på linje med disse.

Kilde: Oppholdsstatus «Utdanning» (Instructor) | Immigration Services Agency of Japan

Vilkår for utdanningsvisum

Nødvendig utdanning og praksis

Dersom søkeren skal undervise ved yrkesskole eller tilsvarende institusjon etter utstyr og organisering, eller skal undervise i stilling som ikke er lærer ved øvrige utdanningsinstitusjoner, må begge punktene I og II nedenfor være oppfylt.

I Søkeren har fullført universitet eller mottatt utdanning som står likt eller høyere, eller innehar offentlig godkjenning (lisens) som kreves for den undervisningen som skal utføres.

II Minst ett av følgende er oppfylt:

• Ved undervisning i fremmedspråk: søkeren har minst 12 års skolegang med det aktuelle språket som undervisningsspråk.
• Ved undervisning i fag som ikke er fremmedspråk: søkeren har minst fem års praktisk erfaring med undervisning i faget ved en utdanningsinstitusjon.

Merk: Ved arbeid ved yrkesskole mv. der formålet er grunn- eller sekundærundervisning på fremmedspråk for barn som har diplomatisk eller offentlig tjeneste- eller familievisum, kan det i visse tilfeller være tilstrekkelig å oppfylle punkt I alene.

Godtgjørelse

Lønnen må være minst tilsvarende det beløpet en japansk arbeidstaker ville motta for samme arbeid.

Oppholdsperiode

Én av følgende: fem år, tre år, ett år eller tre måneder.

Søknadskategori (forskjellige vedlegg)

Ved søknad om oppholdsstatus «Utdanning» varierer vedleggene med ansettelsesform.

• Kategori 1: Fast ansatt i heltidsstilling ved grunnskole, ungdomsskole, videregående skole, sekundærskole eller spesialskole → som hovedregel ikke behov for øvrige dokumenter
• Kategori 2: Fast ansatt i heltidsstilling ved øvrige utdanningsinstitusjoner (fagskole, yrkesskole mv.)
• Kategori 3: Ikke fast ansatt i heltidsstilling (f.eks. deltid)

Oversikt over hoveddokumenter

Nødvendige dokumenter avhenger av søknadstype (ny innreise, endring av oppholdsstatus, fornyelse, oppnåelse i Japan) og kategori. Nedenfor følger et sammendrag etter Immigration Services Agency. Kontroller alltid gjeldende krav på justisdepartementets nettsider eller hos saksbehandler.

1. Søknad om attest for kvalifisert oppholdsstatus (COE) – ny innreise fra utlandet

Felles:

• Én konvolutt med forhåndsadressert returpost (standardformat, full mottakeradresse, frankert for rekommandert enkel postsending)
• Én passfoto (angitt format)
• Én søknad om utstedelse av attest for kvalifisert oppholdsstatus
• Dokumentasjon som viser søkerens bakgrunn
  • Én CV som tydelig angir arbeidssted, innhold og periode for relevant virksomhet
  • Bevis for utdanning og yrkeserfaring (minst ett av følgende):
    • Ved undervisning i fag som ikke er fremmedspråk: ett dokument som viser minst fem års praktisk erfaring med undervisning i faget
    • Ved undervisning i fremmedspråk: ett dokument som viser minst 12 års skolegang med undervisning på det aktuelle språket
    • Kopi av lisensbevis eller annet som viser formell kvalifikasjon
    • Diplom fra universitet eller høyskole, dokumentasjon på tilsvarende utdanning, eller bevis på tittelen senmonshi / kōdo senmonshi
• Dokumenter fra arbeidsgiver
  • Kopi av siste årsregnskap (ved ny virksomhet: forretningsplan)
  • Materiale som beskriver virksomheten: historikk, ledelse, organisasjon, virksomhetsbeskrivelse, utskrift fra foretaksregisteret – ett eksemplar av hvert

Ved kategori 1 er det utover dette som hovedregel ikke krav om flere dokumenter. Ved kategori 2 og 3 kan det kreves tilleggsdokumenter avhengig av stillingsform.

2. Søknad om endring til «Utdanning» fra annen oppholdsstatus

Felles:

• Pass og oppholdskort (fremvisning)
• Én passfoto (ikke påkrevd under 16 år)
• Én søknad om endring av oppholdsstatus
• Dokumentasjon som viser søkerens bakgrunn (samme type CV og utdannings-/yrkesbevis som under «COE» ovenfor)
• Dokumenter fra arbeidsgiver (årsregnskap, virksomhetsbeskrivelse, utskrift fra foretaksregisteret)

Behovet for tilleggsdokumenter etter kategori følger samme mønster som ovenfor.

3. Søknad om fornyelse – fortsettelse som «Utdanning»

Felles:

• Pass og oppholdskort (fremvisning)
• Én passfoto (kan frafalles under 16 år eller ved søknad om fornyelse med opphold på tre måneder eller kortere)
• Én søknad om fornyelse av oppholdsperioden
• Ved arbeidsavtale: dokument som viser arbeidsvilkår i samsvar med arbeidsmiljøloven; ved annen kontraktstype: kopi av avtalen
• Skatteattest for kommuneskatt (eller fritak) og skatteattest som viser samlet inntekt og skatt for ett år – ett eksemplar av hver
• Kopi av siste årsregnskap (ved ny virksomhet: forretningsplan)

Ved første fornyelse etter jobbytte i kategori 2 eller 3 kan det kreves tilleggsdokumentasjon om arbeidsgivers virksomhet og arbeidsvilkår.

4. Søknad om oppnåelse av «Utdanning» for personer som allerede oppholder seg i Japan

Felles:

• Pass (fremvisning)
• Dokument som viser statsborgerskap (for personer som har frasagt seg japansk statsborgerskap mv. gjelder særskilte dokumenter)
• Én passfoto
• Én søknad om oppnåelse av oppholdsstatus
• Dokumentasjon som viser søkerens bakgrunn (som under COE)
• Dokumenter fra arbeidsgiver (årsregnskap, virksomhetsbeskrivelse, utskrift fra foretaksregisteret)

Behovet for øvrige dokumenter avhenger av kategori.

Merk　Attester utstedt i Japan bør være datert innen tre måneder før innsending. Dokumenter på fremmedspråk skal som hovedregel ledsages av japansk oversettelse. Under saksbehandlingen kan det bli bedt om ytterligere dokumentasjon. Nærmere informasjon finnes på Immigration Services Agency – oppholdsstatus «Utdanning» (Instructor) og hos Immigration Information Center for utlendinger (telefon i Japan: 0570-013904).