Barn født

I Japan fungerer det ikke som i USA, der man automatisk får statsborgerskap i landet man er født i.
Har én av foreldrene japansk statsborgerskap, kan barnet få japansk statsborgerskap; har derimot begge foreldrene utenlandsk statsborgerskap, må også barnet som er født her ha gyldig oppholdsstatus (visum) for å kunne oppholde seg i Japan.

Når barn er født – behov for oppholdsstatus

Er begge foreldrene utlendinger og barnet fødes i Japan, får ikke barnet japansk statsborgerskap, og det må søkes om oppholdsstatus slik at barnet lovlig kan bli i landet. Søknaden om tillatelse til å få oppholdsstatus må som hovedregel kunne innleveres innen 30 dager etter fødselen. Dersom barnet derimot forlater Japan innen 60 dager etter fødselen, er ikke dette prosedyrenødvendig for at oppholdet i den perioden skal være lovlig.
Har barnet ikke oppholdsstatus når 60 dager har gått, vil oppholdet være ulovlig (overtid / «overstay»), og utvisning kan bli aktuelt – start derfor gjerne saksbehandlingen så snart barnet er født.

Fødsel og rekkefølgen i saken

1. Barnet blir født
2. Innen 14 dager etter fødselen: fødselsanmeldelse til kommunen (市区町村)
3. På hjemlandets ambassade eller tilsvarende: nødvendige skritt, for eksempel fødselsregistrering
4. Søknad om tillatelse til å få oppholdsstatus (innen 30 dager etter fødselen)

Hva menes med «søknad om tillatelse til å få oppholdsstatus»?

Søknad om tillatelse til å få oppholdsstatus gjelder utlendinger som, uten å ha gjennomgått innreiseprosedyrer, skal oppholde seg i Japan – for eksempel etter fødsel her eller etter å ha frasagt seg japansk statsborgerskap – og som vil bli værende mer enn 60 dager fra den dagen omstendigheten inntraff (se Immigration Services Agency of Japan: Søknad om tillatelse til å få oppholdsstatus · Å oppnå oppholdsstatus (utlendingsloven §22-2)).

I inntil 60 dager etter at hendelsen inntraff, kan utlendingen oppholde seg i Japan uten slik oppholdsstatus, men skal oppholdet fortsatt være i Japan etter utløpet av 60 dager, må slik søknad være innlevert innen 30 dager fra den dagen omstendigheten inntraff. Å bli værende uten slik søknad slik at 60 dager overskrides, regnes som ulovlig overtidsopphold og kan føre til utvisning. Vi anbefaler å starte i god tid når barnet er født.

Om statsborgerskap: Har både far og mor utenlandsk statsborgerskap, får ikke barn født i Japan japansk statsborgerskap. Lever også fødselsanmeldelse ved vedkommende lands ambassade eller konsulat i Japan, og sørg for pass til barnet.

Søknadsvilkår (målgruppe, frist m.m.)

Rettslig grunnlag: Lov om kontroll med utlendinger og om flyktningstatus mv., §22-2 og §22-3
Hvem omfattes: Personer som har frasagt seg japansk statsborgerskap, eller som på grunn av fødsel eller annet forhold skal oppholde seg i landet uten å ha gjennomgått innreiseprosedyrer, og som vil bli værende mer enn 60 dager fra den dagen omstendigheten inntraff
Søknadsfrist: Innen 30 dager fra den dagen vilkåret for å få oppholdsstatus inntraff – ved fødsel: innen 30 dager fra fødselsdato
Hvem kan levere søknaden: Mellommann (for eksempel registrert søknadsfullmektig / gyōsei shoshi eller advokat), verge eller søker selv. For søkere under 16 år kan nær pårørende eller husstandsmedlem levere inn. Når fullmektig brukes, trenger søker som hovedregel ikke møte personlig hos innvandringsmyndighetene, men må oppholde seg i Japan.
Gebyr: Ingen
Hvor behandles det: Regionalt immigration office som dekker søkers bosted (regionale kontorer – også 0570-013904, Immigration Information Center)
Åpningstider: Ukedager 9.00–12.00 og 13.00–16.00 (avvik kan forekomme)
Standard saksbehandlingstid: Innen 60 dager fra den dagen omstendigheten inntraff (i noen tilfeller samme dag)

Søknaden kan også leveres elektronisk.

Ønsket oppholdsstatus

Skjemaer og dokumentasjon varierer etter hvilket formål (oppholdsstatus) barnet skal oppholde seg under i Japan. Vanlige tilfeller når barn er født, omfatter blant annet følgende.

Familie som følger med (家族滞在) – Når én av foreldrene har oppholdsstatus som «professor», «ingeniør/humanist/internasjonale tjenester» eller «student» mv., og barnet lever som forsørget familiemedlem
Ektefelle/partner/barn av japansk statsborger – Far eller mor er japansk statsborger, og barnet oppholder seg som barn av vedkommende
Ektefelle/partner/barn av permanent bosatt – Far eller mor har permanent oppholdstillatelse, og barnet oppholder seg som barn av vedkommende
Langtidsopphold (定住者) – Barnet oppfyller vilkårene i forskrift om langtidsopphold

Ved tvil, se Oversikt over oppholdsstatuser (Immigration Services Agency of Japan), eller ta kontakt med tjenesten eller en fagperson.

Dokumentasjon (søknad om tillatelse til å få oppholdsstatus når barn er født)

Nedenfor er en veiledning for tilfellet oppholdsstatus «familie som følger med» (家族滞在). Søkes annen status, følg lenken for aktuell kategori på justisdepartementet: Søknad om tillatelse til å få oppholdsstatus, og innhent angitt dokumentasjon.

Dokumenter som normalt alltid kreves

Søknad om tillatelse til å få oppholdsstatus 1 sett (PDF · Excel)
Foto 1 stk (angitt format – ikke for barn under 16 år)
Dokument som bekrefter at barnet er født 1 sett (for eksempel kvittering for mottatt fødselsanmeldelse)
Pass (visning) ※ ved nyfødt uten pass ennå, bekreft med myndighetene
Dokument som viser slektskap mellom søker og forsørger 1 sett
For eksempel utskrift fra folkeregister, bekreftelse på innsendt ekteskapsanmeldelse, fødselsattest (kopi) mv.
Kopi av forsørgers oppholdskort eller pass 1 sett
Spørreskjema 1 sett (PDF)

Dokumentasjon som viser forsørgers arbeid og inntekt

Dersom forsørger er i arbeid eller driver virksomhet:

Skatteattest og skattebetaling for kommuneskatt (innbyggerskatt, juminzei) som viser samlet inntekt og skatt for ett år, ett sett av hver
Arbeidsbekreftelse eller kopi av nærings-/virksomhetstillatelse mv., ett sett

Dersom forsørger studerer mv. og ikke har lønnet arbeid:

Dokumentasjon som viser at livsopphold kan dekkes
Kontoutskrift på forsørgers navn, stipendbeskjed mv.

Anbefalt tillegg

Bostedsregisterutskrift (住民票) 1 sett (anbefales) – ved vedlegg registreres bosted på oppholdskortet, og egen bostedsmelding til kommunen etter innvilgelse kan ofte unnlates; uten slikt utskrift må bosted meldes innen 14 dager etter vedtak

※ Vedlegg japansk oversettelse til dokumenter på fremmedspråk. Japanske attester bør være utstedt innen de siste tre månedene. Se oppdatert dokumentliste under «søknad om tillatelse til å få oppholdsstatus» på siden for oppholdsstatus «familie som følger med» (家族滞在), eller kontakt Immigration Information Center (0570-013904).