Mann innlagt på sykehus

«Spesifiserte aktiviteter» (medisinsk opphold og ledsagere)

Innenfor oppholdsstatus «spesifiserte aktiviteter» omfatter medisinsk opphold og ledsager (følgeperson) utlendinger som kommer til Japan for å motta behandling mv., herunder helsekontroller og lignende undersøkelser («human dock»), samt medreisende som gir praktisk støtte til pasienten.

Før innreise må visum for medisinsk opphold utstedt av utenriksdepartementet innhentes. Etter innreise oppholder man seg etter «spesifiserte aktiviteter» som definert av Justisministeriet / Immigration Services Agency – kunngjøring nr. 25 (medisinsk opphold) og nr. 26 (ledsager).

Mottaksområder og aktiviteter som omfattes

  • Behandling ved helseinstitusjon (innleggelse eller poliklinikk)
  • Helseundersøkelser og kontroller («human dock», helsekontroller)
  • Tannbehandling
  • Kuropphold og rekreasjon av helsemessige grunner (for eksempel bad ved varm kilde innen 90 dager)
  • Øvrige konsultasjoner og kuropphold tilrettelagt av japansk helsevesen utover listen over.

Ledsagere er personer som reiser til Japan for å ta hånd om pasientens praktiske behov på stedet; slekt utenfor nærmeste familie kan følge med ved behov. Inntektsgivende virksomhet eller arbeid mot vederlag er imidlertid ikke tillatt.

Oppholdsvarighet og visumets gyldighet

  • Oppholdsvarighet: opptil 90 dager, 6 måneder eller 1 år (avgjøres ut fra helsetilstand mv.)
  • Visumets gyldighetsperiode: etter behov inntil tre år
  • Flergangsvisum: dersom hvert enkelt opphold er på 90 dager eller kortere, kan flergangs gyldig visum utstedes (søknad krever behandlingsplan utarbeidet av lege)

※Dersom planlagt opphold overstiger 90 dager, forutsettes sykehusinnleggelse. Pasienten må da, med helsepersonell ved innleggelsesstedet eller en i Japan bosatt slektning som fullmektig, i forveien innhente Certificate of Eligibility (COE) fra det regionale immigrasjonskontoret før visum søkes.

Søknadsprosess (i to hovedtrinn)

  1. Første innreise fra utlandet
    Ta kontakt med et registrert referanseorgan (medisinsk koordinator, reisebyrå mv.) for timeavtaler og innhenting av «Legitimasjon for planlagte konsultasjoner utstedt av behandlingssted» og «Referansegaranti utstedt av referanseorgan» → søknad om visum ved ambassade eller konsulat.
  2. Ved planlagt innleggelse som overstiger 90 dager
    Sykehusets personell eller slektning bosatt i Japan søker som fullmektig om utstedelse av COE ved det regionale immigrasjonskontoret → etter utstedelse fremlegges dokumentet ved visumsøknad sammen med øvrige vedlegg.
  3. Allerede i Japan og endrer/ fornyer til medisinsk opphold
    Innlever søknad om endring av oppholdsstatus, fornyelse eller opptjening av status hos Immigration Services Agency.

Krav – oversikt

  • Konsultasjon, behandling eller kuropphold hos japansk helseinstitusjon er avtalt.
  • Ved visumsøknad skal behandlingssted være bekreftet via et referanseorgan.
  • Du kan dekke alle kostnader knyttet til oppholdet (dokumentasjon på økonomi, forskuddsbetaling til sykehus, privat helseforsikring eller sponsor mv.).
  • Ledsager: formålet er omsorg for pasienten, uten arbeid mot vederlag.
  • Ved opphold over 90 dager med innleggelse skal COE være innhentet på forhånd.

Krav til innleggelsesbehandling og til ledsagers aktiviteter er nærmere regulert i justisministeriets kunngjøring (japansk).

Oversikt over nødvendige dokumenter

【Visumsøknad (ambassade / konsulat)】 hoveddokumenter fra pasient

  1. Pass
  2. Passfoto
  3. Søknadsskjema for visum (utenriksdepartementets PDF)
  4. Legitimasjon for planlagte konsultasjoner og referansegaranti (utenriksdepartementets PDF)
  5. Dokumentasjon som viser at du kan bære utgiftene (for eksempel kontoutskrift)
  6. Dokumenter til identitet og statsborgerskap (varierer – bekreft med aktuell ambassade eller konsulat)
  7. Certificate of Eligibility (COE) – kun ved innleggelse og planlagt opphold utover 90 dager (ISA veiledning til COE-søknad)
  8. Behandlingsplan ved søknad om flergangsvisum (utfyllt av lege og distribuert via referanseorgan)

Ledsagere leverer tilsvarende pass, foto, søknadsskjema og identifikasjonsdokumenter. Detaljer bekreftes hos den aktuelle ambassaden eller konsulatet.

【Søknad om COE før innreise og ved innleggelse over 90 dager】 Immigration Services Agency

  • Søknadsskjema om utstedelse av COE (med foto)
  • Oppkonvolutt merket med «Svarkost dekkes» og frankert som anbefalt sending innenlands
  • Bekreftelse på innleggelse av utenlandsk pasient fra sykehus i Japan (skjemapdf)
  • Materiale som beskriver planlagte aktiviteter (sykehusinformasjon, behandlingsplan, bosted og kontakt før og etter innleggelse)
  • Ett eller flere av følgende for å dokumentere økonomisk dekning:
    　・Kvittering eller innbetaling av forskudd / depositum til sykehus, / kopi av privat helseforsikring og vilkår, / kontobevis, / garantierklæring fra sponsor eller støtteorganisasjon
  • Ved ledsager: plan for opphold (datoer, adresser, kontakt, relasjon til pasienten) og dokumentasjon på mulighet til å dekke utgifter

【Endring, fornyelse eller opptjening i Japan】 Immigration Services Agency

Felles hovedvedlegg: søknadsskjema for endring eller fornyelse (eller opptjening), foto, pass og oppholdskort (fremlegges til kontroll), bekreftelse på innleggelse av utenlandsk pasient fra sykehus (riktig skjema etter type søknad), materiale om planlagte aktiviteter, og dokumentasjon på økonomisk dekning. Se Immigration Services Agency: oppholdsstatus «spesifiserte aktiviteter» (medisinsk opphold og ledsagere) for detaljer.

Referanser og offisielle kilder