Startup-visum (prosjekt for fremming av utenlandsk oppstartsaktivitet)

Illustrasjon av oppstart og gründerskap: et team samarbeider om å etablere virksomhet

Hva er startup-visum?

Startup-visum (Det offisielle navnet er prosjekt for fremming av utenlandsk oppstartsaktivitet.) er en ordning som fremmes av Japans Ministry of Economy, Trade and Industry (METI), og som gjør det mulig for utlendinger som vil etablere ny virksomhet i Japan å oppholde seg her i landet i en periode før virksomheten er i gang og drives. Som oppholdsstatus tildeles «spesifisert aktivitet (nr. 44 – utenlandsk gründer)».

For å drive et selskap i Japan trenges vanligvis oppholdsstatus som forretningsleder, med krav som blant annet eget kontor, minst én fast ansatt heltidsstilling og kapital eller investering på minst 30 millioner yen. Med startup-visum kan du likevel ha opphold i Japan og konsentrere deg om forberedelsene også mens du ennå ikke oppfyller disse kravene, hvis du anses å ha stor sannsynlighet for å oppfylle dem innen ett år (fornyelse inntil maksimal oppholdsperiode på to år totalt).

Formålet med ordningen er å styrke Japans industrielle konkurranseevne og skape basis for internasjonal økonomisk aktivitet. I regioner der det finnes organisasjoner for fremming av utenlandsk oppstartsvirksomhet som er godkjente av økonomi- og næringsministeren – eksempelvis Fukuoka, Osaka by, Tokyo prefektur, Aichi prefektur, Kyoto prefektur, Yokohama, Sendai, Hokkaido, Shibuya-ku m.fl. – søkes det i henhold til de krav organisasjonen fastsetter.

Opplysninger fra myndighetene: METI: «Prosjekt for fremming av utenlandsk oppstartsaktivitet (startup-visum)», Osaka by: Mottak av søknader, Osaka by: Spørsmål og svar

Slik fungerer ordningen (oversikt)

En lokal myndighet eller et privat organ sender «plan for administrasjon og støtte av utenlandsk oppstartsaktivitet» til METI og søker godkjenning.
Den utenlandske gründeren sender plan for forberedende oppstartsaktiviteter til en godkjent organisasjon for fremming av utenlandsk oppstartsvirksomhet (f.eks. Osaka by, Fukuoka by, Tokyo prefektur m.fl.).
Dersom organisasjonen vurderer at planen oppfyller kravene, utstedes bekreftelsesbevis for plan for forberedende oppstartsaktiviteter.
Gründeren sender dette beviset og øvrige nødvendige dokumenter til det regionale kontoret for innvandring og opphold og søker om tildeling av (eller endring til) oppholdsstatus «spesifisert aktivitet».
Ved innvilgelse gis status som «spesifisert utenlandsk gründer», og forberedende oppstartsaktiviteter kan utføres i Japan i inntil to år (fornyelse hvert halvår kan være nødvendig).
I perioden følger organisasjonen opp fremdriften (f.eks. månedlige møter).
Når forberedelsene er tilstrekkelige, søkes det om endring til oppholdsstatus «forretningsleder», og virksomheten kan startes.

※ Gyldighetsperioden for bekreftelsesbeviset for plan for forberedende oppstartsaktiviteter er tre måneder. Send søknad til innvandringskontoret innen denne fristen.

Hvem passer ordningen for?

Utlendinger som vil starte ny virksomhet i Japan (som gründer eller i lederrollen)
Personer som med rimelig sannsynlighet kan oppfylle krav om kontor, fast heltidsansatt og kapital på minst 30 millioner yen innen ett år
Personer som planlegger å drive forberedende aktiviteter og ha forretningssted i et område som den godkjente organisasjonen angir (f.eks. innenfor Osaka by, Fukuoka by m.fl.)
Personer som allerede har opphold i Japan under f.eks. studie, professorat, forskning eller spesifisert aktivitet for jobbsøking kan i enkelte tilfeller også være omfattet (varierer etter organisasjon)

Også personer som bor i utlandet kan i enkelte tilfeller søke gjennom fullmektig (advokat, gyosei-shi m.fl. som oppfyller organisasjonens krav). Overtakelse av eksisterende selskap eller medfølgende til familiemedlemmers oppstart er som hovedregel ikke omfattet.

Startup-visum, J-Find og forretningsleder (sammenligningstabell)

De viktigste oppholdsstatusene knyttet til oppstart og forberedelse i Japan er startup-visum (spesifisert aktivitet nr. 44), J-Find («fremtidsskapende talent») og forretningsleder. Formål, målgruppe, oppholdstid og kapital-/økonomikrav er ulike – bruk tabellen til å velge det som passer deres situasjon.

Sammenligningspunkt	Startup-visum (spesifisert aktivitet nr. 44)	Ordningen «fremtidsskapende talent» (J-Find) (spesifisert aktivitet – fremtidsskapende talent)	Forretningsleder
Formål	Forberede ny oppstart i Japan; opphold i en forberedelsesperiode	Kandidater fra ledende universitet utlandet kan søke jobb eller utføre forberedende oppstartsaktiviteter i Japan	Å drive og administrere virksomhet i Japan (konkret drift)
Typisk målgruppe	Gründere som forventes å kunne oppstarte innen ett år og vil ha aktivitet/forretningssted i godkjente områder; ingen rangering av universitet kreves	Universitetet må ved minst to av rangeringene QS, THE eller Shanghai ligge innen verdens hundre beste, og det må ha gått høyst fem år siden eksamen. Enten jobbsøking eller oppstartsforberedelse kan velges.	Personer som oppfyller innvilgelseskriteriene for kontor, minst én heltidsansatt, kapital på minst 30 millioner yen, japanske ferdigheter mv.; omfatter også investering/overtakelse og eksisterende virksomhet.
Oppholdstid	Som hovedregel ett år; med fornyelse maksimalt to år totalt (halvårvis fornyelse kan være nødvendig).	Som hovedregel ett år; fornyelse hvert sjette eller tolfte måned inntil maksimalt to år.	Fem år, tre år, ett år, seks måneder, fire måneder eller tre måneder (etter søknad).
Kapital og økonomisk dekning	Det må dokumenteres midler til livsopphold og oppstartsbehov. I Osaka kan det f.eks. kreves innskudd rundt 30 millioner yen som veiledende beløp. Tilleggsaktivitet (lønnet arbeid) tillates vanligvis ikke.	Minimum 200 000 yen på konto ved søknad (omregnede beløp). Uten ekstra godkjenning tillates lønnet arbeid (deltidsjobber, praksis mv.).	Kapital på minst 30 millioner yen eller tilsvarende virksomhetsomfang, og minst én heltidsansatt utenom leder mv.
Søknadsflyt	① Plan til godkjent organisasjon ② Bekreftelsesbevis for plan om forberedende oppstartsaktiviteter ③ Søknad om oppholdsstatus hos innvandringsmyndigheten	Innvandringsmyndigheten: Søknad om attest for kvalifisert oppholdsstatus eller søknad om endring av tillatelse. Ikke krav til søknad til godkjent organisasjon.	Innvandringsmyndigheten: attest ved innreise, endring eller fornyelse; dokumentasjon på kontor, ansatte og kapital må vedlegges.
Regional begrensning	Ja. Forberedende aktiviteter og forretningssted må ligge i områder som dekkes av godkjente organisasjoner (Fukuoka, Osaka, Tokyo, Aichi, Kyoto, Yokohama, Sendai, Hokkaido, Shibuya-ku m.fl.); krav varierer.	Nei. Jobbsøking og forberedende oppstartsaktiviteter kan foregå i hele Japan.	Nei. Forretningssted må sikres i Japan (bolig som eneste kontor er som regel ikke tilstrekkelig).
Videre opphold	Ved å oppfylle vilkårene søkes det om endring til «forretningsleder». Bevis garanterer ikke innvilgelse.	Ansattstillinger gir arbeidsrelaterte oppholdsformer; oppstart kan føre til «forretningsleder» e.l.	Ved fornyelse vurderes drift, økonomi og arbeidskraft videre; permanent opphold er mulig dersom vilkårene er oppfylt.

※ Oppdater detaljer for startup-visum hos godkjente organisasjoner via METIs liste over godkjente organisasjoner for fremming av utenlandsk oppstartsvirksomhet. Om J-Find, se Justisministeriet: «Kandidater fra ledende universitet som søker jobb eller oppstartsforberedelse (J-Find)». Om «forretningsleder»: Immigration Services Agency om oppholdsstatus «business manager».

Fordeler og ting å være oppmerksom på

Fordeler

Du kan ha opphold i Japan i opptil to år også før kontor, heltidsansatte og kapital på 30 millioner yen er på plass, hvis du anses å ha stor sannsynlighet for å oppfylle kravene innen ett år.
Oppfølgings- og støtteordning gjennom godkjent organisasjon (fremdriftskontroll, rådgivning).
Bekreftelsesbeviset for oppstartsplanen kan virke positivt ved senere vurdering av søknad om «forretningsleder» (uten garanti).

Ting å være oppmerksom på

Selv med bekreftelsesbevis er innvilgelse av «spesifisert aktivitet» ikke sikker. Endring til «forretningsleder» etter perioden avhenger av krav på det tidspunktet.
Lønnet arbeid utenom hovedstatus (tilleggsaktivitet) tillates normalt ikke – sørg for å ha dekket livs- og oppstartskostnader på forhånd.
Ordningen retter seg mot personer som selv starter ny virksomhet; overtakelse av eksisterende selskap, familiemedlemmers oppstart eller arbeid som ansatt er som hovedregel utenfor.
Mange organisasjoner gjennomfører møter og vurdering på japansk. Uten japansk kan det være nødvendig med tolk.

Hovedgodkjente organisasjoner (organisasjoner for fremming av utenlandsk oppstartsvirksomhet)

En fullstendig liste over METI-godkjente organer publiseres på METIs nettsider. Eksempler omfatter følgende byer og aktører (datoer og URL kan endres).

Fukuoka by
Osaka by
Tokyo prefektur
Gifu prefektur, Mie prefektur, Kyoto prefektur, Hyogo prefektur, Hokkaido, Sendai by, Yokohama by, Ibaraki prefektur, Oita prefektur, Niigata prefektur, Shibuya-ku, Hamamatsu by, Kaga by, Toyama prefektur, Kumamoto by, Okinawa prefektur, Narita by, Hiroshima prefektur, Kitakyushu by, Kanagawa prefektur m.fl.
Privat sektor: f.eks. Tsukurie Co., Ltd.

Se alltid METIs liste over godkjente organisasjoner for fremming av utenlandsk oppstartsvirksomhet for gjeldende oversikt. Du søker til den organisasjonen som gjelder for ditt bosted eller planlagte forretningssted.

Oppholdstid og etter utløp

Oppholdsperioden for startup-visum («spesifisert aktivitet») er som hovedregel ett år, med fornyelse maksimalt to år totalt (halvårvis fornyelse kan være obligatorisk). Det er nødvendig med søknad om endring til «forretningsleder» ved det regionale innvandringskontoret når du skal fortsette å drive virksomheten. På det tidspunktet må kriteriene for kontor, heltidsansatte, kapital og japanskferdigheter for «forretningsleder» være oppfylt.

Dersom forberedelsene ikke kan fullføres eller endring til «forretningsleder» ikke innvilges, må du som hovedregel returnere til hjemlandet. Det anbefales å ha reisepenger til dette adskilt fra investeringsmidlene.

Kontakt oss

For startup-visum må du både sende oppstartsplan til den aktuelle godkjente organisasjonen og levere dokumentasjon til innvandringsmyndigheten for oppholdsstatus. Trenger du hjelp til dokumenter eller utforming av planen, er du velkommen til å kontakte vårt kontor som er registrert for å bistå med slik dokumentasjon.

Referanser: METI – prosjekt for fremming av utenlandsk oppstartsaktivitet (startup-visum), Osaka by – mottak av søknader, Osaka by – spørsmål og svar, Justisministeriet – J-Find, Immigration Services Agency – forretningsleder