Критерії для отримання візи для управління бізнесом

Це, звичайно, базові критерії для отримання візи для управління бізнесом, і вони не гарантують автоматичного схвалення, навіть якщо ви відповідаєте всім вимогам.

Наш офіс допомагає з подачею заявок на отримання сертифікату кваліфікації для візи для управління бізнесом, зміни, оновлення заявок, а також підтримує заснування компаній. Не соромтеся звертатися до нас телефоном або електронною поштою, якщо у вас є питання.

Ми приймаємо консультації. (5000 гривень за один раз; безкоштовно, якщо ви замовляєте послугу)

Офіс має бути в Японії

Необхідно мати офіс в Японії для ведення бізнесу. Однак, якщо бізнес ще не розпочався, потрібно забезпечити приміщення в Японії, яке буде використовуватися для цих цілей. Заснування акціонерного товариства є загальноприйнятим способом, і для створення юридичної особи необхідно мати офіс у Японії.

Подавати заявку, використовуючи віртуальний офіс, складно, і небагато агентств нерухомості, які здають офіси іноземцям, часто вимагають більшу орендну плату та депозит, ніж зазвичай.
Якщо ви зв'яжетеся з нашим офісом, ми можемо проконсультувати вас щодо пошуку офісу.

Розмір бізнесу

Необхідно, щоб бізнес, на який подається заявка, відповідав одній з наступних вимог.

• У бізнесі, окрім особи, яка займається управлінням або керівництвом, повинно бути принаймні двоє постійних співробітників, які проживають у Японії
• Сума статутного капіталу або загальна сума внесків повинна складати не менше 5 мільйонів єн
• Бізнес вважається відповідним за розміром, аналогічно вищевказаним критеріям

Ви також можете відповідати вимогам, маючи одного постійного співробітника і внесок у розмірі 2,5 мільйона єн.
Однак, управління імміграції також перевірятиме стабільність бізнесу, і занадто малий внесок може стати причиною відмови у наданні статусу проживання.

Крім того, під час подання заявки на оновлення статусу проживання перевіряється, чи бізнес добре заробляє, і якщо він працює у збиток і немає перспектив покращення, оновлення може бути відмовлено. Навіть якщо оновлення буде схвалено, управління компанією, яка зазнає збитків, перебуваючи в Японії, може бути фінансово важким.

Під час створення бізнес-плану ретельно розгляньте, скільки коштів потрібно інвестувати у ваш новий бізнес.

Для менеджерів потрібний досвід не менше трьох років

Якщо заявник сам фінансує створення компанії і займається її керівництвом, досвід не потрібен. Однак, якщо ви плануєте бути найнятим для управління бізнесом, потрібно мати не менше трьох років досвіду управління або керівництва бізнесом (включаючи час, проведений у вищій школі, де ви спеціалізувалися на управлінні або керівництві), і отримувати зарплату, яка не нижча за зарплату японців на подібній посаді.

Якщо ви створюєте власну компанію, ви також можете отримати візу для управління бізнесом, заснувавши компанію у галузі, відмінній від тієї, в якій ви раніше керували. Однак, без досвіду, вам, можливо, доведеться доводити свої знання, зв'язки та потенційних клієнтів через бізнес-план або інші документи.

Що можна робити з візою для управління бізнесом

① Управляти вже існуючою компанією в Японії

За допомогою отримання візи для управління бізнесом стає можливим управління вже існуючою компанією в Японії. Це стосується випадку, коли особа приїжджає в Японію на посаду керівника або адміністратора в японську компанію.

② Розпочати управління новим бізнесом та керувати ним

Отримавши візу для управління бізнесом, можна почати новий бізнес в Японії. Це стосується випадку, коли особа хоче використати свій досвід, знання, ідеї та зв'язки для створення та управління компанією в Японії.

③ Управляти компанією замість особи, яка вже керує нею

За допомогою отримання візи для управління бізнесом можна отримати право на управління компанією, яку вже управляє інша особа в Японії, та прийняти управління замість попереднього керівника.

Це може стосуватися випадку, коли особа вже інвестувала в японську компанію або купила її, і тепер бажає взяти на себе управління. Якщо відсутні ідеї, досвід або зв'язки, одним із варіантів є придбання вже існуючої компанії з стабільними оборотами.

Критерії отримання візи для управління бізнесом

Щодо критеріїв отримання візи для управління бізнесом, слід зазначити, що це, звичайно, мінімальні вимоги, і відповідно до них не обов'язково буде надано дозвіл.

У нашій фірмі ми здійснюємо послуги з отримання сертифікатів про визнання статусу резидента з правом на проживання з метою управління бізнесом, подачу заявок на зміни, подовження або підтримку у створенні компанії. Якщо ви хочете щось дізнатися, не соромтеся зателефонувати або написати нам.

Ми готові допомогти вам у вашому запиті. (За консультацію стягується плата 5 000 йєн, але при укладенні угоди про надання послуг ця сума знімається).

Наявність офісу фірми в Японії

Необхідна наявність офісу фірми в Японії для здійснення діяльності. Однак, у випадку, якщо бізнес ще не розпочався, потрібно мати підтвердження наявності приміщення в Японії для здійснення діяльності. Зазвичай, найбільш поширеним методом є створення акціонерного товариства в Японії, для чого необхідно мати офіс в країні.

Отримати візу, подаючи заявку на віртуальний офіс, складно, також не так вже й часто зустрінеш агентства нерухомості, що згодяться здати офіс іноземцю, і вони можуть вимагати відшкодування або вимагати вищу орендну плату та депозит.
Зверніться до нас, і ми надамо вам консультації щодо пошуку офісу.

Досвід більше 3 років для керівників

Якщо заявник створює корпорацію за своїми коштами і сам керує бізнесом, то досвід не потрібен. Але якщо він хоче працювати на управлінській посаді, потрібний досвід управління або бізнесом протягом не менше 3 років (включаючи період навчання на магістратурі з управління або адміністрування) і заробітна плата, що не менша за оплату, яку отримує японець на аналогічній посаді.

Якщо він сам створює корпорацію, він також може отримати візу для управління бізнесом, створивши компанію в іншій галузі, ніж та, в якій він раніше працював. Проте, без досвіду необхідно довести свої знання, контакти та можливість привернення клієнтів у бізнес-плані або мотиваційному листі.

Бізнес-план та мотиваційний лист

Для отримання візи для управління бізнесом необхідно підготувати різні документи, але особливо важливими є бізнес-план та мотиваційний лист.

Бізнес-план

Для отримання візи для управління бізнесом необхідно продемонструвати стабільність та продовжуваність створеної компанії та бізнесу.

Імміграційна служба оцінює можливість стабільного здобуття прибутку на основі таких показників, як оборот, прибуток, кількість співробітників, види діяльності, фінансовий звіт (прогноз) тощо.
Для цього служить бізнес-план.

Наша фірма допоможе вам створити вірний бізнес-план, тому не соромтеся звертатися, якщо ви не знаєте, як це зробити.

①Розробка конкретного плану

Ми розробляємо бізнес-план, у якому конкретно описується цільова аудиторія клієнтів, дослідження ринку, ціна продажу, місячний оборот тощо. Для отримання візи необхідно показати, що імміграційна служба вважає бізнес стабільним та прибутковим.

②Розробка доходно-витратного плану

На основі матеріалів, розроблених в пункті ①, ми складаємо план доходів та витрат на перший рік, другий рік та наступні роки.

Мотиваційний лист

Мотиваційний лист хоч і не зазначений як обов'язковий документ на веб-сайті Міністерства закордонних справ, проте, майже завжди він вимагається для подання, тому необхідно підготувати його разом з іншими документами заздалегідь.

Хоча немає чітких вимог до його написання, все ж необхідно зробити максимально зрозумілим ваші мотиви.

Якщо ви не знаєте, як його правильно написати або маєте будь-які сумніви, зверніться до нашої фірми.

Як отримати візу для управління бізнесом особам з-за межі Японії (отримання візи для управління бізнесом на період 4 місяців)

1. Приїзд

   Приїзд в Японію, зустріч у нашому офісі, проведення зустрічей та консультацій

2. Пошук офісу

   Спочатку ми знаходимо офіс. Якщо вам потрібен офіс, ми можемо вам допомогти знайти офіс, який іноземці можуть орендувати. В офісі-віртуальному офісі, де ви можете арендувати лише адресу, не можна отримати візу.

3. Створення уставу

   Ми розробляємо устав, враховуючи ваші плани щодо діяльності в Японії.

4. Підтвердження уставу

   Ми виконуємо процедури підтвердження ваших устав.

5. Підготовка бізнес-плану

   Створення бізнес-плану має велике значення для отримання візи для управління бізнесом. Імміграційна служба перевіряє, чи прибутковий бізнес за планом в бізнес-плані. Ми готуємо цей документ за вас.

6. Подання заявки на візу для управління бізнесом на 4 місяці

   Ми подаємо заявку на отримання свідоцтва про визнання права на проживання з правом управління бізнесом. Оскільки ви перебуваєте за кордоном, всі необхідні документи надсилаються поштою до нашого офісу з-за кордону.

7. Повернення до країни

   Ви повертаєтеся до вашої країни та очікуєте результату.

8. Відправлення свідоцтва про визнання права на проживання з правом управління бізнесом поштою

   Ми надсилаємо вам поштою свідоцтво про визнання права на проживання з правом управління бізнесом, тому зверніться до посольства або консульства Японії, щоб отримати візу.

9. Приїзд

   Ви приїжджаєте до Японії з паспортом, в якому міститься віза. При в'їзді вам видається картка резидента.

10. Здійснення процедур у відділі

    Будуть проведені процедури реєстрації місця проживання та видачі свідоцтва про печатку.

11. Відкриття банківського рахунку та перерахування статутного капіталу.

    Буде відкритий банківський рахунок на ім'я заявника та перерахований статутний капітал.

12. Реєстраційні процедури юридичної особи.

    Співпрацюючий нотаріус виконає реєстраційні процедури.

13. Податкові та соціально-страхові процедури.

    Якщо не здійснити податкові та соціально-страхові процедури, це також може стати причиною неподання на продовження терміну перебування, тому краще вчасно виконати ці процедури.

14. Подання заявки на продовження терміну перебування.

    Ми подамо заявку на продовження терміну перебування на один рік для візи для управління бізнесом. Ми рекомендуємо подавати заявку заздалегідь, щоб не потрапити в ситуацію, коли термін закінчується через 4 місяці.

Якщо ви вже перебуваєте в Японії за іншим видом дозволу на перебування

1. Шукаємо офіс

   Спочатку ми орендуємо офіс. Якщо ви шукаєте офіс, ми можемо запропонувати вам офіси, які можуть орендувати іноземці. Однак офіси віртуальних офісів, де ви можете орендувати тільки адресу, не підходять для отримання візи.

2. Підготовка статуту

   Ми з'ясовуємо, який бізнес ви плануєте розвивати в Японії, і готуємо статут.

3. Підтвердження статуту

   Ми виконуємо процедури підтвердження статуту від вашого імені.

4. Підготовка бізнес-плану

   Підготовка бізнес-плану є важливим етапом для отримання дозволу на перебування для управління бізнесом. Міграційна служба перевіряє бізнес-план, щоб переконатися, що бізнес буде прибутковим. Ми допоможемо вам з цим.

5. Відкриття банківського рахунку та перерахування статутного капіталу.

   Ми відкриваємо банківський рахунок на ім'я заявника та перераховуємо на нього статутний капітал.

6. Проведення реєстраційних процедур для юридичної особи.

   Наші співпрацівники-юристи виконають реєстраційні процедури.

7. Податкові та соціально-страхові процедури.

   Якщо ви не виконаєте податкові та соціально-страхові процедури, це також може стати причиною відмови у продовженні дозволу на перебування. Тому слід вчасно виконати ці процедури.

8. Заява на зміну дозволу на перебування на 1 рік у межах візи для управління бізнесом.

   Зазвичай, навіть у тих, хто вже має дозвіл на перебування протягом 5 років за іншим видом дозволу, спочатку надається дозвіл на перебування протягом 1 року.

Часті запитання

Чи існують обмеження на галузі, що підпадають під отримання візи для управління бізнесом?

Особливих обмежень на галузь не існує.
Незалежно від галузі, таких як ресторани, торгові компанії, агентства нерухомості і т.д., обмежень немає. Проте, якщо для ведення діяльності потрібні дозволи, без них ведення діяльності буде неможливим.

Як довести, що було перераховано понад 5 мільйонів єн?

Ми подаємо до відома управління міграції сертифікат банку про переказ коштів.

Зараз я студент магістратури, але планую заснувати підприємство в Японії після закінчення навчання. Чи це можливо?

Це можливо.
Буде необхідно довести, що кошти, які ви вкладаєте, походять з-поза Японії. Це може бути складним у випадку, якщо ви одержали кошти від друзів або взяли їх під час тимчасового перебування в іншій країні.

Чи можливо отримати візу для управління бізнесом, інвестуючи вже існуючу компанію в Японії, а не засновуючи свою власну?

Так, це можливо.
Для отримання візи для управління бізнесом необхідно відповідати наступним вимогам: можна інвестувати в існуючий бізнес в Японії та подати заяву на отримання візи як керівник бізнесу.

Чи може офіс компанії бути також місцем проживання?

Якщо ви лише збираєтеся заснувати корпорацію в Японії, то це можливо. Однак для отримання візи для управління бізнесом краще мати окремий офіс, хоча випадки, коли дозволяли працювати з дому, теж відомі. Якщо ви взяли в оренду приміщення на короткий термін на місяці або використовуєте мобільний кіоск, то це не прийнятно. Договір оренди має бути укладений на користь самої компанії, а використання такого приміщення також має бути пов'язане з діяльністю цієї компанії. Якщо ви проживаєте в орендованій квартирі і використовуєте частину приміщення для ведення бізнесу, то це можливо, за умови отримання згоди власника на використання приміщення для цілей бізнесу, наявності необхідного обладнання для діяльності, ясних умов оплати комунальних послуг та розміщення знаків, що вказують на комерційну діяльність.

Якщо я маю іншу візу, і вже довгий час перебуваю в Японії, і планую заснувати компанію та отримати візу для управління бізнесом, є які-небудь підводні камені, на які варто звернути увагу?

Якщо ви не виконували жодних дій на протязі трьох місяців із часу отримання поточної візи, то існує ризик її скасування. У такому випадку ви можете втратити можливість перебувати в Японії. Тому рекомендується подати заяву на зміну візи, включаючи створення компанії, протягом трьох місяців після прибуття та, у разі необхідності, звернутися до служби міграції для отримання консультації щодо тривалості розгляду заяви на зміну статусу. Якщо у вас вже є статус постійного мешканця, можливо, варто розглянути можливість отримання відповідної візи. Це звільнить вас від необхідності регулярно продовжувати візу і дозволить без обмежень здійснювати свої дії в країні.

Для того щоб запросити представника китайської компанії, яка знаходиться в Китаї, до Японії, ми подали заявку на отримання дозволу на проживання за візою для управління бізнесом, але отримали відмову. Що робити в такій ситуації?

Ми звернемося в службу міграції, щоб з'ясувати причину відмови та перевірити можливість подання повторної заявки. Якщо можливо виправити причину відмови та подати заявку повторно згідно з інструкціями служби міграції, ми це зробимо. Однак, якщо у керівника є проблеми з минулим перебуванням в Японії (наприклад, раніше перебував в Японії після закінчення терміну дії візи або сталася яка-небудь інша проблема), це може бути складно. Отримавши статус постійного мешканця, ви можете уникнути необхідності регулярно оновлювати візу та мати більше свободи в своїх діях в країні.

Якщо я збираюся найняти одного постійного працівника, чи можу я вкласти лише 2,5 мільйони єн?

Так, ви можете вкласти 2,5 мільйони єн, але враховуйте, що на утримання одного постійного працівника потрібно виділяти певні фінансові ресурси. Тому, якщо ви плануєте займатися підприємницькою діяльністю з постійним працівником, вам потрібно буде розрахувати витрати на утримання і зробити відповідні зміни в бізнес-плані, який ви подаєте в службу міграції. Важливо враховувати не лише мінімальні вимоги, а й можливість успішної реалізації вашого бізнесу.

Період перебування

5 років, 3 роки, 1 рік, 4 місяці, 3 місяці

Документи, необхідні для отримання візи для управління бізнесом

Необхідні документи поділені на чотири категорії, кожна з яких має свої відмінності.

Ті, хто планують заснувати нову компанію, належать до категорії 4.

Нижче наведені документи є обов'язковими для всіх категорій

1. Заява про зміну статусу перебування в країні - 1 копія
   ※ Форму для заяви можна отримати в місцевому управлінні імміграції. Також її можна знайти на веб-сайті Міністерства юстиції.
2. Фотографія (вертикально 4 см × горизонтально 3 см) - 1 шт.
   ※ Фотографія має бути ясною, зробленою з переду, без головного убору та з яскравим фоном, зробленою не раніше ніж за три місяці до подання.
   ※ На зворотному боці фотографії вкажіть прізвище заявника та приклейте її до бланку заяви.
3. Паспорт та картка проживання (включаючи свідоцтво реєстрації іноземця, вважається карткою проживання) - пред'явіть
4. Документ, що підтверджує відповідність до будь-якої категорії - за потреби
   Категорія 1: Копія річного звіту, або документ, що підтверджує лістинг на біржі в Японії (копія), документ, що підтверджує отримання дозволу на заснування від компетентного відомства (копія)
   Категорії 2 та 3: Зведена таблиця форми відомостей про фактичну зарплату працівників за попередній рік (копія з печаткою)

Категорія 1

Відповідно до нижченаведених видів діяльності компанії, які виконують управлінські функції, вони вважаються категорією 1.
В категорії 1, за принципом, крім обов'язкових документів, не потрібні інші додаткові матеріали.

1. Підприємства, які лістинговані на біржі в Японії
2. Спілки, що займаються страховою діяльністю
3. Іноземні держави або місцеві органи влади
4. Громадські організації, які отримали визнання Японії як держави або місцевих органів влади

Категорія 2

У випадку, коли сума податку з доходів, утриманого заробітної плати за попередній рік, у розрахунку податку на загальній таблиці податкових зобов'язань перевищує 15 мільйонів єн.

Особи з високим рівнем доходів, які отримували високий дохід у попередньому році відповідно до своєї організації, вважаються категорією 2.
В категорії 2, за принципом, крім обов'язкових документів, не потрібні інші додаткові матеріали.

Категорія 3

Організації або особи (крім категорії 2), які подали звітну документацію про загальну суму утриманого податку з доходів заробітної плати співробітників за попередній рік.

Організації або особи, які не мають такого високого рівня доходів, як у категорії 2, але подали відповідну звітну документацію згідно зі Законом про збір податку з доходів, вважаються категорією 3.

Крім обов'язкових документів, необхідні також наступні документи.

1. Один з наступних документів, який розкриває діяльність заявника
1. У випадку призначення на посаду у компанії, яка є японським юридичним особою
   Копія статуту, де вказана оплата посадової оплати, або копія протоколу загальних зборів акціонерів компанії, яка вирішила про оплату посадової оплати (протокол комітету з оплати у випадку наявності такого комітету) - 1 примірник
2. У випадку переведення до філії компанії іноземної юридичної особи в Японії та призначення на посаду в організаціях, які не є компаніями
   Документ з організації, який розкриває позицію (обов'язки), термін та суму оплати, яка виплачується (наказ про відправлення, повідомлення про переміщення тощо) - 1 примірник
3. У випадку найму як керівника в Японії
   Документ, який розкриває умови праці, які надаються працівнику відповідно до статті 15, пункту 1, Закону про працю та пункту 5 випробувального положення до нього (трудовий договір тощо) - 1 примірник
2. Документ, що підтверджує досвід управління чи управлінську діяльність не менше як 3 роки (включаючи період навчання у магістратурі з управління чи управлінській сфері).
1. Резюме, в якому зазначено організації, що займались відповідними обов'язками, а також зміст та тривалість діяльності - 1 примірник
2. Документ, який підтверджує тривалість роботи за відповідними обов'язками (включаючи сертифікат від школи, якщо університет спеціалізувався на менеджменті або управлінні) - 1 примірник
3. Один із наступних документів, який розкриває характер бізнесу
1. Копія запису про реєстрацію юридичної особи (у випадку, якщо реєстрація компанії вже завершена), або копія документів, що підтверджують намір створити компанію (у випадку, якщо реєстрація ще не завершена) - 1 примірник
2. Інформаційний буклет з історією, керівництвом, організаційною структурою та бізнес-процесами (включаючи основних клієнтів та їхні досягнення) - 1 примірник
3. Інші документи, що містять інформацію, аналогічну до тієї, що вказана у пункті (2) - 1 примірник
4. Один із наступних документів, які розкривають масштаб бізнесу
1. Документи, що підтверджують оплату праці для працівників на повний робочий день (не менше ніж двоє працівників) та інші документи, які підтверджують масштаб бізнесу - 1 примірник
2. Копія запису про реєстрацію юридичної особи - 1 примірник (не потрібно, якщо вже подано у пункті 3(1))
3. Інші документи, що розкривають масштаб бізнесу - 1 примірник
5. Документи, що підтверджують наявність приміщень для бізнесу
1. Витяг з державного реєстру нерухомості - 1 примірник
2. Договір оренди - 1 примірник
3. Інші документи - 1 примірник
6. Копія бізнес-плану - 1 примірник
7. Копія фінансової звітності за останній рік - 1 примірник

Категорія 4

Особи, які не підпадають під жодну з перших трьох категорій, відносяться до категорії 4.

Майже всі, ймовірно, відносяться до категорії 4.

Покрім загальних обов'язкових документів, потрібні документи з категорії 3 та документи, що підтверджують доходи за попередній рік. Зокрема, потрібні наступні документи:

1. Документи, які розкривають причину неможливості подати зведену звітність за джерелами оплати праці за попередній рік
1. У випадку отримання звільнення від сплати податку на джерело доходів
2. У випадку, коли не надається звітність за оплату праці
1. Копія повідомлення про відкриття платіжного офісу з оплати праці - 1 примірник
2. Один із наступних документів
1. Зведена звітність за податками з доходів протягом останніх 3 місяців (копія звітності з датою отримання) - 1 примірник
2. Документ, що підтверджує отримання звільнення від сплати податку за спеціальним режимом - 1 примірник

Запити・консультації