① Notificació davant l'Agència d'immigració

Quan es produeixin canvis com els que es ressegueixen a continuació, heu d'efectuar el tràmit en el termini de 14 dies a partir de la data en què sorgeixi el motiu de la notificació, davant l'Agència d'immigració. Podeu utilitzar el servei en línia, l'enviament postal o bé l'atenció a la finestra de la seu regional. No cal adjuntar-hi, per exemple, el contracte laboral; en cas d'enviament postal, acompanyeu una còpia de la targeta de residència.

（1）Canvi de nom, nacionalitat, etc.

Cal notificar canvis en el nom, la nacionalitat o regió, la data de naixement o el sexe (p. ex. canvi de nom per matrimoni o divorci, canvi de nacionalitat per naturalització).

（2）Notificació relativa a l'organització d'adscripció

Per «organització d'adscripció» s'entén el centre on desenvolupeu l'activitat (empresa, centre educatiu, etc.) o amb què manteniu un contracte. Segons l'estatus (enginyer / humanitats / negocis internacionals, estudis, professorat, recerca, formació tècnica, habilitat especificada, etc.), varien el format i el fet de ser o no requerit el tràmit.

Exemples típics en què s'exigeix la notificació:

• El centre de feina o d'estudis s'ha extingit, o bé n'ha canviat el nom o l'adreça
• Heu abandonat el centre de feina o d'estudis (baixa, excedència, etc.)
• Heu passat a un altre centre (canvi d'ocupació o de centre educatiu)
• Coincidència d'abandonament i canvi a un de nou (mateix acte)

Si, per un canvi d'ocupació, rebeu alhora l'autorització de canvi d'estatus de residència, no cal aquesta notificació; en canvi, si rebeu només la renovació de permanència dins del mateix estatus, la notificació vinculada al canvi d'ocupació sí que és requerida. Un simple canvi de clàusules contractuals, sense canvi d'entitat, no n'eximeix, però, cal notificar quan l'entitat on exerciu l'activitat o amb què formalitzeu el contracte hagi canviat.

Si n'havíeu oblidat el tràmit, comuniqueu-ho tan aviat com el detecteu, sense esperar. No es pot fixar com a data d'esdeveniment un dia futur.

※ Per als formularis, els exemples de compliment i criteris detallats, consultiu la pàgina de l'Agència d'immigració: «Notificacions relatives a l'organització d'adscripció i notificació per part de l'organització – preguntes i respostes» (japonès).

（3）Notificació relativa al cònjuge

Les persones amb estatus «cònjuge de japonès», «cònjuge d'habitant amb residència de llarga durada» o d'estada per raons familiars com a cònjuge han d'acollir, en 14 dies, la separació o defunció del cònjuge. Després d'haver presentat el tràmit, consulteu al servei regional d'immigració més pròxim si cal un canvi d'estatus de residència.

② Notificació a l'ajuntament (canvi d'adreça d'habitatge)

Si, com a resident de mitjana i llarga durada, canvieu d'adreça d'habitatge o bé, en entrar al país, fixeu l'adreça per primer cop, heu d'efectuar el tràmit en 14 dies a partir d'aquell moment davant l'ajuntament de la nova adreça. Aquesta presentació no comporta cap taxa de tramitació.

Com s'efectua: heu d'entregar el formulari de notificació d'adreça d'habitatge mostrant la targeta de residència. Ara bé, si us presenteu a l'ajuntament amb la targeta i ja heu notificat el canvi o el primer domicili en els termes de la llei bàsica de padró municipal (cens), aquest tràmit es considera notificat i no cal repetir l'entrega del formulari d'adreça.

※ Més informació i models estan recollits a la pàgina de l'Agència d'immigració: «Notificació de canvi d'adreça d'habitatge (residents de mitjana i llarga durada)» (japonès).