Com s'obté el visat d'administració o direcció d'empresa

El mètode varia segons que es trobi ara mateix a l'estranger o al Japó, i si disposa d'un compte en un banc japonès, etc.

Quan el sol·licitant és un estranger que viu al Japó

Si ja resideix al Japó amb un altre estatut de residència, presentem la sol·licitud d'autorització de canvi a l'estatut d'administració o direcció d'empresa.

Atenció: si passa més de tres mesos al Japó sense realitzar les activitats permeses pel seu estatut actual, es pot entendre que no exerciu aquestes activitats.

En cap cas, cap estatut no garanteix l'autorització només per haver-s'hi acollit.
La nostra oficina us pot acompanyar en l'elaboració del pla d'empresa, de la memòria de motius, dels estatuts, en la constitució de la societat, etc. No dubteu a contactar-nos.

Quan el sol·licitant és un estranger que viu a l'estranger

En aquest supòsit, el procediment canvia segons disposi o no de compte bancari al Japó.

En la sol·licitud de lliurament del certificat d'elegibilitat (COE) per a l'administració o direcció d'empresa, si l'acull algú en nom d'una altra persona que no el titular, poden actuar d'apoderats les persones següents:

• el personal de l'establiment al Japó del negoci que el titular dirigeix o administra;
• quan es tracta d'obrir de nou un establiment al Japó, la persona a qui s'ha encomanat muntar l'establiment (i, en cas d'entitat col·lectiva, el seu personal).

En el reconeixement de l'estatut, si al Japó no hi ha apoderat, el propi sol·licitant ha d'estar al país en el moment de la tramesa de la sol·licitud.

Si us confieu a la nostra oficina, cal encomanar-nos en concret l'establiment (obertura) de l'oficina.

Quan hi ha compte bancari japonès

Abans, per constituir en solitari i sense domicili al Japó, no es podia completar l'inscripció de constitució; avui, en canvi, s'admet l'inscripció sense adreça al territori, en condicions concretes.

Si ens confieu la representació, duem a terme els tràmits, presentem el COE d'administració o direcció d'empresa i us enviem el certificat al vostre domicili a l'estranger; després el presenteu a l'ambaixada o al consolat japonès per rebre el visat al passaport i entrar al Japó. En absència de soci, empleat o còmplice que pugui representar, el sol·licitant ha d'estar al Japó al moment de la sol·licitud. Després d'acollir-hi, podeu tornar al país d'origen, i, un cop aprovada, completeu a l'estranger les gestions d'estatut i torneu al Japó.

Quan no hi ha compte bancari japonès

Sense compte, tot depèn d'haver-hi o no al Japó un col·laborador (soci, assistent, etc.).

① Hi ha al Japó un col·laborador (soci)

En tenir un col·laborador al Japó, acostuma d'implicar-lo com a conseller de la societat nova i constituir la persona jurídica a través del seu compte bancari.
Després d'inscriure la constitució, presentem el sol·licitud de COE per a un any d'estada en qualitat d'administrador o director.

Quan s'hagi lliurat el certificat, us el remetem a l'estranger; completeu a l'ambaixada o al consolat el tràmit de visat abans d'entrar al Japó.

② No hi ha col·laborador: primer, sol·licitud de 4 mesos d'estatut d'administració o direcció

Sense compte bancari japonès, vivint a l'estranger i sense company al Japó, el primer pas és en general el COE d'estada de 4 mesos sota l'estatut d'administració o direcció d'empresa.

En la sol·licitud d'estada de 4 mesos no cal, en principi, haver inscrit la societat: es pot aconseguir amb estatuts, pla d'empresa i memòria de motius, etc. Un cop s'hagi lliurat el COE, us el reenviem al domicili a l'estranger: presenteu-lo a l'ambaixada o al consolat japonès i obteniu al passaport el visat de 4 mesos d'administració o direcció d'empresa per entrar al Japó.

Amb 4 mesos, se us lliurarà el carnet de resident i podreu inscriure el domicili al Japó.
Gràcies al registre de domicili, presenteu, quan l'entitat bancària el demani, l'acreditació d'identitat (per exemple, el carnet d'estranger associat a la fitxa de padró) i rebeu, a l'adreça del padró, el correu del banc per obrir compte.

Obert el compte, aboneu el capital d'investició i programeu la inscripció de la societat. Feta la inscripció, presentem la sol·licitud d'ampliació a un any d'administració o direcció d'empresa (renovació de l'estatut d'estada en aquest supòsit).

Què permet el visat d'administració o direcció d'empresa

① Administreu un negoci d'una societat ja present al Japó

Amb aquest estatut, podeu governar o administrar l'empresa d'una societat ja establerta al Japó. S'empra, per exemple, per fer venir al Japó un directiu o un administrador d'una filial o societat japonesa.

② Inicieu un negoci nou i en dirigiu la marxa

El mateix estatut permet enllestir a Japó un projecte d'empresa de nova creació. És l'escenari en què voleu constituir o desenvolupar l'empresa a partir d'experiència, formació, idees, xarxa o contactes, etc.

③ Substituiu o relleveu l'antiga direcció d'una companyia existent

Permet adquirir o succeir, al Japó, l'empresa d'un tercer titular i assumir el govern del negoci en el seu lloc. Correspon, per exemple, a invertir en o comprar una companyia. Si us falten idees, experiència o xarxa, adquirir un negoci amb xifra de negocis assentada és una de les vies possibles.

Condicions d'autorització del visat d'administració o direcció d'empresa

Aquests són, naturalment, uns requisits mínims; complir-los no implica, per si sol, cap garantia d'autorització.

Des del 16 d'octubre de 2025 (Reiwa 7) s'han modificat els criteris d'aterratge (ordre ministerial) relatius a l'estatut «Administració o direcció d'empresa» i les condicions d'autorització han canviat. Tant en sol·licituds noves com en renovacions, comprovi el text vigent. Per a qui ja resideixen amb aquest estatut, s'apliquen disposicions transitòries fins al 16 d'octubre de 2028. Per a més detall, consulti el material publicat pel Ministeri de Justícia / Servei d'immigració.

La nostra oficina us pot acompanyar en el COE, canvi, renovació i constitució de la societat. Podeu trucar o escriure'ns, fins i tot per a una pregunta senzilla.

Rebem consultes. (8.000 iens per sessió; no es fa càrrec la tarifa si encarregueu després el servei.)

Oficina al Japó

Cal un establiment a Japó a partir del qual s'exercisca el negoci. No obstant això, abans d'iniciar l'activitat, s'admet, en principi, l'existència d'uns locals destinats al futur negoci. La via habitual és constituir una societat anònima, que exigeix un domicili social a Japó.

Sota la versió reformatada, cal disposar d'un lloc adient, segons l'escala, per a l'activitat de govern; en regla general, l'habitatge de la persona (ús mixt habitatge–oficina) queda fora.

De vegades és complicat obtenir la residència a partir d'una oficina virtual, i pocs lloguerors faciliten béns a residents estrangers; lloguer i fiança poden pujar.
Si ens contacta, l'assessorem a la cerca d'oficines adequades.

Empleat a jornada completa (criteri reformatat)

En l'entitat on actua el sol·licitant, s'ha d'emprar, com a mínim, un treballador a jornada completa. Aquests col·laboradors han de ser, en principi, nacionals japonesos, residents permanents (especials o de llarga durada) o titulars, amb residència, dels estatuts al segon annex a la llei (resident permanent, cònjuge de japonès, cònjuge de titular de llarga estada, resident amb estada de llarga fixació, etc.).

Escala del negoci (capital, etc.)

Segons l'ample del projecte, cal un capital, subscripció o, per a l'autònom, la inversió total equivalent, d'almenys 30 milions de iens. En societat es mira el capital social o el total aportat; en empresari individual, el conjunt de lloguer, salaris, equipament, etc.

En renovar, s'examina de prop si l'empresa en realitat obté marge; en cas de pèrdues estructurals, la renovació pot rebutjar-se, i, fins i tot si es concedeix, sostenir a Japó l'empresa en vermell és, sovint, molt onerós.

Val la pena calcular, ja en fase de pla, quins fons són necessaris per a aquest negoci.

Competència en japonès (criteri reformatat)

Cal un nivell de japonès prou sòlid (B2 o superior dins el marc d'ensenyament del japonès com a llengua estrangera) en el propi sol·licitant o en l'empleat a jornada, segons criteri concret. Acostuma d'acreditar-se amb JLPT N2 o superior, 400 o més de punts al BJT, títol japonès d'educació superior, finalització de l'ensenyament obligatori i de batxiller, etc., segons el cas.

Formació o experiència (criteri reformatat)

El sol·licitant ha d'o bé disposar d'un títol de doctorat, màster o títol propi en l'àmbit de tècniques o coneixements necessàries per a l'activitat, o bé acreditar no menys de tres anys d'experiència en l'administració o el govern del negoci. En cas de càrrec retribuït de gestor, a més, la remuneració ha d'ésser al menys l'equivalent a la que percep un treballador japonès en un càrrec anàlegs.

Com a empresari, podeu, amb tot, escometre un sector nou; llevat d'haver d'acreditar al pla i a la memòria els vostres coneixements, contactes, clients, etc., amb més rigor en absència d'antigues trajectòries en aquell ofici.

Pla d'empresa i memòria de motius

Per a l'administració o direcció d'empresa cal molta documentació; en destaquen, no obstant, el pla d'empresa i la memòria de motius.

Pla d'empresa

Cal provar l'estabilitat i la continuïtat de la societat constituïda i del negoci del qual en depèn.

En principi, el servei mira, de manera global, el volum de vendes, el benefici, el nombre d'ocupats, l'objecte o línia d'activitat, els comptes o les previsions, etc., per a decidir si el resultat resulta assolible amb estabilitat.
Així es demostra, amb el pla d'empresa.

Un cop reformada la norma (a partir del 16 d'octubre de 2025, Reiwa 7), cal que un professional amb coneixements d'empresa (assessor, comptable o fiscalista) comprovi que el projecte ofereix concretesa, lògica i viabilitat real.

La nostra oficina us acompanya en l'elaboració del pla i en la coordinació amb els tècnics. Si no sabeu com redactar-lo, truqueu-nos.

① Concretar l'estratègia

Concretem el document amb segment de client, anàlisi de mercat, preu de venda, previsió de vendes mensual, etc. El text ha de mostrar, davant l'oficina, claredat de negoci sostenible.

② Taula d'ingressos i despeses

Des d'aquesta base, s'elabora el tauler de drets i obligacions pels anys 1, 2 i 3, etc., en coherència amb l'anterior.

Memòria de motius

La memòria de motius gairebé no figura, en llistat, al lloc del Ministeri d'Exteriors, i tot i així se la demana, en fets, gairebé sempre, i convé tancar-la a la branca, en paral·lel, amb la resta de plecs.

No hi ha model obligatori, però cal explicar, amb claredat, per què sol·liciteu l'estatut i quin és l'interès o el projecte darrere.

Si el redactat o l'estil us preocupen, contacteu la nostra oficina.

Quan es desitja el visat d'administració o direcció des de fora el Japó (inici amb estada de 4 mesos, etc.)

1. Viatge al Japó

   Vineu al Japó, entrevista i entesa amb la nostra oficina.

2. Buscant oficina

   Primer, llogueu un lloc. Si us cal, us informem d'espais llogables també a residents estrangers. Un «virtual office» de només adreça no basta, en principi, per a obtenir el visat.

3. Estatuts

   A partir d'allò que ens expliqueu del vostre projecte, redactem els estatuts.

4. Notari i autenticació

   La nostra oficina s'ocupa, en el vostre nom, de l'autenticació dels estatuts (notari).

5. Redacció del pla d'empresa

   Aquesta peça resulta clau: el servei en avalua la sostenibilitat. La nostra oficina l'elabora en vostre nom, si així ho voleu.

6. COE de 4 mesos (exemple típic d'estada inicial)

   Tramitarem el lliurament del COE d'administració o direcció d'empresa. En romandre a l'estranger, ens enviareu, per correu, els formularis i el que faci manca.

7. Retorn al vostre país

   Tornau al vostre estat, romaneu, si cal, a l'espera de la notificació.

8. Envi del COE a domicili

   Quan s'hagi notificat el COE, us el reenviem a l'estranger. Presenteu-lo, després, a l'ambaixada o al consolat japonès per a la fixació del visat al passaport.

9. Nou viatge al Japó

   Vineu amb el passaport on figura el visat. A l'entrada, se us lliura el carnet de resident (zairyu card).

10. Procediment municipal

    Emmpadronament, sol·licitud de comprovació o certificat de segell, etc., segons el cas local.

11. Banc i aport de capital

    Obrin un compte bancari, en nom vostre, i hi transmeteu el capital social previst al pla.

12. Inscripció al registre de societats

    Els tràmits, si escau, els duu a terme l'assessor judicial que ens col·labora (shihō shoshi).

13. Hisenda i assegurança social

    Els incompliments, en aquests àmbits, a vegades, compliquen la renovació, i convé, doncs, tancar la fitxa, sense diferir, en imposts i mútues.

14. Allargament a un any d'estatut d'estada (renovació)

    Passeu a, per exemple, un any, en l'estatut d'administració o direcció d'empresa. Convié presentar l'ampliació o renovació amb marge, sense arribar a l'últim dia del període de 4 mesos.

Quan ja heu un altre estatut, al Japó, i voleu passar, ara, a administració o direcció d'empresa

1. Buscant oficina

   Llogueu, en un primer moment, un local. Si en necessiteu, us podem proposar béns que lloguen a persones d'origen no japonès. Un despatx que només ofereix adreça («virtual office») en principi no és suficient per a obtenir el visat.

2. Estatuts

   A partir d'allò que ens expliqueu del negoci, redactem els estatuts (articles de constitució).

3. Autenticació dels estatuts

   Gestionem, en el vostre nom, l'autenticació davant notari, quan apliqui.

4. Pla d'empresa

   El pla d'empresa ha de mostrar un negoci rendible. El servei l'estudia a fons. La nostra oficina, si ho demaneu, l'elabora en el vostre nom.

5. Banc i aport de capital

   Obriu un compte bancari a nom vostre i hi aboneu el capital subscrit, segons el projecte.

6. Inscripció, si escau, al registre de societats

   Els tràmits d'inscripció al registre de societats els realitza el notari/assessor judicial (shihō shoshi) que col·labora amb nosaltres, si cal.

7. Hisenda, assegurança social, etc.

   Els incompliments d'obligacions fiscals o de la seguretat social poden dificultar la renovació. Val la pena regularitzar-ho aviat.

8. Canvi a l'estatut d'administració o direcció d'empresa (per exemple, estada d'un any)

   Encara que tingueu, ara, cinc anys, en un altre estatut, la primera aprovació, en l'estatut d'administració o direcció d'empresa, se sol, en regla, limitar, en un primer, a un any de permís, segons criteri de l'oficina d'immigració.

Preguntes freqüents

Hi ha limitacions per sector d’activitat per obtenir el visat d’administració o direcció d’empresa?

En princípi no hi ha cap llista tancada d’indústries.
Tant en restauració, comerç, immobiliària, etc., no s’imposa un sector. Si l’explotació exige llicències o autoritzacions, cal obtenir-les: sense el títol, no es pot obrir o dur a terme l’activitat reglada.

Com acredito haver abonat el capital (fons aportats)?

Des de la reforma, cal, entre altres, un capital, subscripció o inversió equivalent mínim de 30 milions de iens. Es presenten, en general, certificats bancaris de la remesa, etc., al servei d’immigració.

Estic a màster; després de graduar-me vull emprendre al Japó. És possible?

Sí, és possible.
Acrèdit necessari, en principi, de l’origen dels fons, p. ex. remeses dels pares a l’estranger. Diner prestat, ad hoc, a un amic, acostuma a dificultar molt l’acreditació de la sostenibilitat.

En lloc d’oferar una companyia, puc invertir en una societat japonesa existent i obtenir, així, el visat d’administració o direcció d’empresa?

És possible, sí.
Cal encaixar, segons el cas, en un dels requisits que enumera la llei (a tall orientatiu, tal com figuren en les normes d’aplicació). Invertir en un negoci ja present al Japó i sol·licitar, després, l’estatut com a explotador o director és un dels supòsits previstos.

1. La persona que, al Japó, inicia l’exercici o explotació d’un negoci i n’és la titular o directora (gestora).
2. La persona que exerceix, en l’entitat a què s’aplica l’apartat 1, la direcció o l’administració sota l’explotador estranger.
3. La persona que inverteix en un negoci al Japó i, en conseqüència, n’és la titular o directora (gestora).
4. La persona que exerceix, en l’entitat a què s’aplica l’apartat 3, la direcció o l’administració sota l’explotador estranger de l’apartat 3.
5. La persona que, al Japó, relleua un estranger que havia posat en marxa un negoci i n’assumeix l’explotació o la direcció al seu lloc.
6. La persona que, en l’entitat a què s’aplica l’apartat 5, o sota l’explotador estranger que ha iniciat un negoci al Japó, exerceix, quan així ho preveu el marc, la direcció o l’administració en càrrec o titular d’origen japonès (o amb l’equivalent, en criteri, que reconeix la llei d’immigració).
7. La persona que, en lloc d’un inversor estranger en un negoci al Japó, n’exerceix l’explotació o la direcció com a titular o gestora.
8. La persona que, en l’entitat a què s’aplica l’apartat 7 o, si escau, sota inversor estranger, exerceix la direcció o l’administració en càrrec o titular d’origen japonès, en el sentit i amb els relleus que admet la llei, en lloc, si aplica, del titular o inversor estranger.

Puc tenir el despatx de l’empresa al mateix habitatge on visc?

Des de l’entrada en vigor (16 d’octubre de 2025, Reiwa 7), cal disposar d’un local apropiat a l’escala de l’activitat, de manera que l’ús mixt habitatge–oficina queda, en regla, exclòs. Recomanem llogar un local destinat a l’activitat.
Des d’abans, no es consideren vàlids espais de lloguer per mesos o parades fàcilment desmuntables. El contracte de lloguer ha d’estar al nom de la societat, etc., i ha de deixar clar que l’ús és el de l’entitat.

Ja tinc un altre estatut i estic, de fa anys, al Japó. Vull constituir una empresa i passar a administració o direcció d’empresa. Què he de tenir en compte?

Si passa més de tres mesos sense exercir les activitats permeses pel vostre estatut actual, el risc és la revocació de l’estatut; aleshores no podríeu continuar-hi. Per això, convé, dins del termini de tres mesos, presentar la sol·licitud de canvi (constitució d’empresa, etc.); si la resolució fos desfavorable, encara podríeu, en principi, continuar amb l’estatut anterior. El termini d’examen és incert: si el tràmit s’allarga, val la pena consultar, abans, el servei d’immigració.
Si porteu, per exemple, més de deu anys al Japó i compliríeu els requisits per a resident permanent, exploreu també el canvi a l’estatut de resident permanent: desapareix l’obligació de renovar el visat i es redueixen les limitacions a l’activitat.

He sol·licitat el COE d’administració o direcció d’empresa per fer venir un representant d’empresa (Xina) i m’han denegat la sol·licitud. Què puc fer?

Cal aclarir, en el servei, el motiu del refús i si es pot tornar a presentar. Si el motiu es pot corregir, cal seguir les indicacions i reiterar la sol·licitud. Si hi ha antecedents greus d’estada al Japó (p. ex. sobreestada o infraccions), el cas es complica molt.

Si contracto un empleat a jornada completa, quin capital cal?

Des de la reforma (a partir del 16 d’octubre de 2025), cal, alhora, almenys un empleat a jornada completa i un capital o inversió equivalent d’almenys 30 milions de iens. Els empleats vàlids en aquest compte són, entre d’altres, japonesos, residents permanents especials o de llarga durada, o titulars dels estatuts de cònjuge de japonès, cònjuge de titular de llarga estada, resident amb estada de llarga fixació, etc., en el sentit que disposa la llei. Més enllà del mínim legal, convé disposar dels fons necessaris per a fer rodar el negoci amb solvència.

Període d’estada

5 anys, 3 anys, 1 any, 6 mesos, 4 mesos, 3 mesos

Documentació per al visat d’administració o direcció d’empresa

Els formularis varien segons el tipus de tràmit (COE, canvi d’estatut, renovació d’estada) i la «categoria» 1 a 4 de l’entitat. Això s’alinea, en redacció, a la versió, en criteri, a partir del 16 d’octubre de 2025 (Reiwa 7). Llistes i models actuals: pàgina de l’Agència d’immigració sobre l’estatut «Administració o direcció d’empresa».

Categories (resum)

En 1 i 2, en principi, només cal el lot comú més prova de categoria; en 3 i 4 s’afegeix el que segueix.

COE o canvi d’estatut (principals documents addicionals en 3 i 4)

Comú a tots: formulari, fotografia, passaport, prova de pertinença a la categoria (p. ex., llistat de mercat, permís de constitució, total de retencions de l’exercici anterior, etc., segons supòsit).

Més, en 3 i 4:

1. Trajectòria acadèmica o professional — títol, o bé currículum més certificats de feina, etc.
2. Competència en japonès — memòria de motius (model orientatiu), padró del titular o del personal, certificats JLPT, BJT, titulació, etc.; en empleat a jornada, nòmines, etc.
3. Escala del negoci — nòmines, padró, balanç, certificat registral, altres indicadors d’escala.
4. Existència del local — còpia registral, contracte de lloguer o document equivalent.
5. Llicències — explicació (model), còpies de llicències, si escau.
6. Comptes de l’últim exercici (còpia).
7. Objecte de l’activitat — certificat registral (si no consta, estatuts o fullet, etc.).
8. Pla d’empresa avalat per professional (des de la reforma, assessor, comptable o fiscalista; en la pràctica, hom exigeix aquesta validació).
9. Activitat concreta del sol·licitant — estatuts o acta, ordre de trasllat en supòsit de filial, contracte si actua com a gestor contractat, etc.

Només 4: memòria que justifiqui per què no es pot presentar el total legal de retencions (certificat d’exempció, notificació d’oficina de nòmines, + càlcul trimestral de retencions IR, etc., segons supòsit).

Renovació d’estada (documents addicionals principals en categories 3 i 4)

Comú: formulari, fotografia, passaport, carnet de resident (zairyū kado) i documentació que acrediti la categoria de l’organització d’acollida.

Més, en 3 i 4:

1. Tributs i quotes, en l’entitat — memòria (model orientatiu) i, segons el cas, per a societats: mútues laborals i de salut, certificats de retenció a la font, IR de reconstrucció, impost de societats, IVA (incl. local), impostos residents de la societat i de l’activitat; per a autònom: mútues o assegurança nacional de salut, IR, declaracions, IVA, impostos locals corresponents.
2. Certificat d’imposició (o no) de l’impost de residència i certificat de pagament (amb la renda global i l’estat tributari d’un any) — un de cadascun.
3. Relat concret de les activitats de direcció o administració durant l’últim període d’estada (model lliure; si hi ha canvis, en expliqueu el motiu).
4. Competència en japonès (memòria, padró, certificats; en personal a jornada, nòmines).
5. Almenys un empleat a jornada completa (nòmines, padró, etc.).
6. Llicències necessàries per al negoci.
7. Còpia del certificat registral de la societat (si escau).
8. Comptes de l’últim exercici (còpia).

Només categoria 4: documentació que acrediti que no cal retenir a la font (quan apliqui).

Els certificats han de ser recents (sovint, dins de tres mesos). Adjunteu traducció al japonès als documents en altres llengües. Segons tràmit i categoria, alguns documents no calen. Vegeu la guia de l’Agència d’immigració o contacteu la nostra oficina.

Categoria 1

Empreses cotitzades, mútues asseguradores, administracions, entitats d’interès col·lectiu, etc. En principi, no calen altres documents més enllà del lot comú i la prova de categoria.

Categoria 2

Retencions atret l’exercici anterior ≥ 10 milions de iens. Igual: en principi, sense plec addicional més enllà del comú i la prova de categoria.

Categoria 3

Subjectes que van presentar el total legal de retencions l’any anterior (excepte 2). Cal el lot addicional descartat per a COE, canvi i renovació en 3 i 4.

Categoria 4

Resta de subjectes (sovint, noves empreses). A més del de 3, cal justificar per què no es presenta el total de retencions de l’any anterior, etc., quan apliqui.

Contacte i assessorament