① Уведомление до Службата за имиграция и пребиваване

При настъпване на промените по-долу трябва в срок от 14 дни от датата на събитието да подадете уведомление до Службата за имиграция и пребиваване. Подаването може да стане по интернет, по поща или на гишето на регионалната имиграционна служба. Към уведомлението не се прилагат документи като трудов договор; при изпращане по поща приложете копие на картата за пребиваване.

（1）Промяна на име, гражданство и др.

Ако се промени име, гражданство или регион, дата на раждане или пол (напр. смяна на фамилия при брак/развод, промяна на гражданство при натурализация), подаването на уведомление е задължително.

（2）Уведомление, свързано с организацията

„Организация“ означава институцията, в която в момента извършвате дейността си (работодател, учебно заведение и т.н.), или предприятието, с което имате договор. В зависимост от статута на пребиваване (инженери и специалисти по хуманитарни науки и международни услуги, студентска виза, професорска, изследователска, стаж по умения, виза „Specified Skills“ и др.) се различават необходимостта от уведомление и използваният формуляр.

Основни случаи, когато уведомлението е необходимо:

• работодателят или учебното заведение е прекратил съществуването си или са променени името или адресът му;
• сте напуснали работодателя или учебното заведение (напр. при напускане или прекъсване);
• сте преминали към нова организация (смяна на работа или училище);
• едновременно сте напуснали старата организация и сте се присъединили към нова.

Ако при смяна на работата е издадено разрешение за промяна на статута на пребиваване, отделно уведомление не се изисква; при само подновяване на срока на престой обаче уведомлението във връзка със смяната на работа остава задължително. Промяна само в съдържанието на договора без смяна на организацията не изисква уведомление; необходимо е подаване, когато се промени „институцията, в която се извършва дейността“, или организацията по договор.

Ако сте пропуснали срока, подайте уведомлението възможно най-скоро след като разберете за задължението. Не се допуска дата на събитието в бъдеще.

※ За подробни формуляри, примери и дали в конкретния случай се изисква уведомление, вижте страницата на Службата за имиграция и пребиваване „Уведомления, свързани с организацията, и ЧЗВ“ (на японски).

（3）Уведомление във връзка със съпруг/съпруга

Притежателите на статут „Съпруг/съпруга на японски гражданин“, „Съпруг/съпруга на постоянно пребиваващ“ или „Семейно пребиваване“ в качеството на съпруг/съпруга трябва в срок от 14 дни да уведомят при развод или смърт на съпруга/съпругата. След уведомлението се консултирайте с регионалната имиграционна служба дали е необходима промяна на статута на пребиваване.

② Уведомяване на общината (промяна на адреса на пребиваване)

Ако чужденец със средно- или дългосрочен престой е сменил адреса на пребиваване или при влизане в Япония е определил адрес, в срок от 14 дни от тази дата трябва да подаде уведомление в компетентното общинско гише по новия адрес. Държавна такса не се дължи.

Начин на подаване: представя се картата за пребиваване и се подава формуляр за уведомяване за адреса. Ако обаче лично сте отишли в общината с картата за пребиваване и сте подали преместване или смяна на адрес по Закона за основния регистър на населението, това се счита за изпълнено уведомление за адреса и отделно подаване на формуляра за местожителство не е необходимо.

※ Подробности и образци на формуляри: Служба за имиграция и пребиваване – „Уведомление за промяна на местожителство (средно- и дългосрочен престой)“ (на японски).