Условия за получаване на виза за вътрешнофирмен трансфер

Необходимо образование и практически опит

Непосредствено преди командировката по която се касае заявлението кандидатът е трябвало поне без прекъсване една година да упражнява дейности под „технически, хуманитарни и международни услуги“ в централата, клон или друго поделение извън Япония. (При съответствие с вид дейност под този статут не се изисква длъжността с поне година опит и длъжността в Япония да съвпадат.)

Освен това, ако дейността попада сред тези, които изискват мислене или чувствителност по отношение на чужди култури, трябва да са изпълнени и предвидените към такива дейности допълнителни условия.

Размер на възнаграждението

Трябва да е не по-малък от възнаграждението при съответна заетост на японски гражданин.

Период на престой

5 години, 3 години, 1 година или 3 месеца

Съответни дейности по този статут (дефиниция на Министерството на правосъдието)

Служител на чуждестранно поделение на организация с централа, клон или друго поделение в Япония временно се командирова към поделение в Япония и извършва дейности под елемента „технически, хуманитарни и международни услуги“ по таблицата към приложение I, част II към закона за имиграцията.

Приблизителни примери: трансфер от чуждестранно поделение (служител от чужда група към японско поделение, служител на презокеанско поделение на японско дружество към главния офис в Япония и др.).

Подробни критерии за разрешаване на влизане вижте в PDF файл на Имиграционната служба (съответни дейности и критерии за влизане).

Списък на необходимите документи

В зависимост от вида на заявлението (удостоверение за COE, промяна, подновяване или получаване на статут при влизане) и категорията на приемащата организация се подават различни документи. По-долу е обобщение. Задължително проверявайте актуалните изисквания на страницата на Имиграционната служба за статут „Вътрешнофирмен трансфер“.

Категории на приемащата организация

За опростяване на обема документи поделенията са разделени в категории, както следва.

• Категория 1: предприятия и организации при определени условия, иновативни компании, публични корпорации, организации с обществено полезна цел, специални и признати корпорации, независими административни институции, органи на държавата и местното самоуправление, взаимни застрахователни дружества, компании листнати на японска фондова борса и др.
• Категория 2: организации с одобрено участие в онлайн системата за имиграционни заявления или организации и физически лица с удържан данък при източник от поне 10 милиони йени в обобщената декларация за предходната година
• Категория 3: организации и физически лица, за които е подадена обобщената декларация за предходната година по удържания при източник доход от труд на служители (извън категория 2)
• Категория 4: всички останали организации и физически лица (необходими са допълнителни документи)

Заявление за удостоверение за COE (първо влизане в Япония с този статут)

• „Документ, удостоверяващ принадлежността към категорията“ според категорията (сертификати, корпоративни справочни материали, обобщени декларации и др.)
• Материали за съдържанието на дейността на заявителя:
  • Трансфер в рамките на един и същ правен субект: по едно копие от заповед за назначение или заповед за командировка
  • Трансфер между различни юридически лица (командироване към свързана компания — „секондмент“): един екземпляр от документ, в който ясно са посочени условията на труд по чл. 15, ал. 1 от Закона за трудовите стандарти и съответните подзаконови актове
  • Членове на органи на управление и др.: копие от устав, протокол от общо събрание на акционери и др., от които се виждат размерът на възнаграждението, периодът и съдържанието на дейността
• Материали за връзката между поделенията преди и след трансфера:
  • При трансфер в рамките на една група: удостоверение за вписани обстоятелства по чуждестранно поделение и др., които доказват офис на юридическото лице в Япония
  • При командироване към японско юридическо лице: един екземпляр документ за участието в капитала между японското юридическо лице и чуждестранското отправно юридическо лице
  • При командироване към чуждестранно юридическо лице с офис в Япония: материали за участието в капитала плюс по един екземпляр удостоверение за вписани обстоятелства за клона на чуждестранното юридическо лице и др., където е приложимо
• При липса на обобщена декларация за предходната година: освобождаване от удържане при източник, сумарни изчисления за последните три месеца, копие от уведомление за счетоводство за заплати и др. според основанието

За категории 1 и 2 допълнителни материали обикновено не се искат освен посочените. За категория 3 също принципно не са нужни допълнителни общи документи. За категория 4 са необходими допълнителни приложения.

Заявление за промяна на статут (от друг статут към „вътрешнофирмен трансфер“)

Необходими са документи от същия вид като при заявлението за COE по отношение на категорията на приемника, описанието на дейността, връзките между поделенията и законово определените доклади. Подайте навреме при изпълняване на условията.

Заявление за подновяване на статут (продължаване със същия статут)

• „Документ, удостоверяващ принадлежността към категорията“, съответно на категорията на приемащата организация
• Удостоверение за местен данък (облагане или освобождаване) и данъчно удостоверение с обобщени годишни доходи и данъчна позиция — по едно, издадено от общината по местожителство към 1 януари

При категории 1 и 2 допълнителни материали обикновено не са нужни. При категории 3 и 4 може да се изискат и „други материали“.

Заявление за получаване на статут (за лица вече в Япония, които искат нов статут)

Необходими са същите видове документи като при заявлението за COE: категория на приемащата организация, описание на дейността, отношения между поделенията и законово предвидени отчети.

Общи бележки при подаване (по разяснения на Министерството на правосъдието)

• Документите, издадени в Япония, трябва да са издадени не по-късно от три месеца преди подаването на заявлението.
• Към документите на език, различен от японски, приложете превод на японски.
• Подадените оригинали принципно не се връщат. При нужда от връщане уведомете при подаване.
• За начин на попълване на формуляри и подробности за приложенията можете да се обадите на Информационния център за чужденци (тел.: 0570-013904).