Обучение и стаж в Япония

Какво е статутът на пребиваване „Обучение/стаж“ (研修)

Статутът на пребиваване „Обучение/стаж“ (研修) се отнася до дейности по усвояване на умения и знания под прием от публична или частна организация в Япония (с изключение на дейности, попадащи под стаж по специалност от първи тип и студентско обучение). Типичен пример са така наречените „стажанти по обучение“.

Целта е кандидатите да придобият в Япония технически умения, практически умения и знания, да се завърнат в родината си и чрез развитието на човешки капитал да допринесат за индустриалния напредък на своята страна – т.е. международно сътрудничество. Режимът е отделен от системата за стаж по специалност и се различава и от студентското обучение (езиково или академично).

Подробности по подаване на документи и актуални бланки моля проверете на страницата на Службата за имиграция и пребиваване: статут „Обучение/стаж“ (研修).

Условия за получаване на виза за стаж (обучение)

Изискванията се различават между ① обучение, което не включва практика на работното място (само теоретично/извънработно обучение), и ② обучение, което включва такава практика.

① Обучение без практика на работното място (само непрактическо обучение)

  1. Уменията и знанията да не могат да бъдат усвоени единствено чрез повтаряне на една и съща операция.
  2. Да се цели усвояване на умения и знания, които на мястото на обичайно пребиваване е трудно да се придобият.
  3. Кандидатът да е навършил 18 години и след завръщане в родината да е планирано да упражнява дейност, изискваща придобитите умения и знания.
  4. Приемащата или посредническата организация да е предприела мерки за осигуряване на разходите за завръщане на стажанта и др.
  5. Приемащата организация да съставя и съхранява документация за хода на обучението поне една година след датата на неговото приключване.
  6. При невъзможност за продължаване на обучението приемащата организация незабавно да докладва на регионалната служба по имиграция за съответните факти и предприетите мерки.
  7. В приемащата организация да има инструктор по обучение – редовен служител с поне петгодишен опит в областта на уменията и знанията, които се усвояват.

Освен изброеното действат и разпоредби за недопустими практики, както и за основания за неприемане, свързани с ръководството, администраторите и инструкторите на приемащата организация.

② Обучение, включващо практика на работното място

Обучението с практика на работното място е ограничено до случаи, признати за официално/публично обучение, например следните:

  1. Обучение, което държавата, органите на местното самоуправление или независим административен орган провеждат сами.
  2. Обучение, провеждано в рамките на дейност на международна организация.
  3. Обучение в рамките на дейност на независимия административен орган „Японска агенция за туризъм“.
  4. Обучение в рамките на дейност на Японската агенция за международно сътрудничество (JICA).
  5. Обучение в рамките на дейност на центъра за технологии в нефтодобива към националната корпорация за нефт, природен газ и метали.
  6. Освен (1)–(5), обучение по програма, финансирана предимно със средства на държавата или местните власти, когато приемащата организация отговаря на всички допълнителни изисквания (осигурени жилищни и учебни обекти за стажантите, назначен съветник по бита, застрахователни и други гаранции, мерки за здраве и безопасност и др.).
  7. Обучение при прием на редовни служители на чужда държава или местна власт (при спазване на допълнителните условия по т.⑥).
  8. Обучение на лица, номинирани от чужда държава или местна власт, с японска помощ и ръководство, когато са изпълнени предвидените изисквания – например заявителят в страната си упражнява дейност за широко разпространение на съответните умения и знания.

И при публично обучение продължават да се прилагат изискванията за непрактическото обучение, както и разпоредбите за недопустими практики и основания за неприемане.

Срок на престой

  • Обикновени стажанти по обучение: 1 година, 6 или 3 месеца
  • Лекари и др., извършващи клинично обучение с терапевтични устройства за частици (при изпълнение на предвидените изисквания): 2 години, 1 година, 6 или 3 месеца

Списък на необходимите документи

В зависимост от съдържанието на обучението и формата на прием може да се изискват и други материали освен изброените. Документите на чужд език трябва да се придружават с превод на японски. Удостоверения, издадени в Япония, да са издадени не по-рано от три месеца преди подаване.

Заявление за издаване на удостоверение за статут на пребиваване COE (при първо влизане в Япония)

  1. Формуляр за заявление за удостоверение COE – 1 екз. (може да се изтегли от страницата на Службата за имиграция и пребиваване)
  2. Снимка – 1 бр. (по зададените размери, залепена към формуляра)
  3. Плик с обратен адрес – 1 бр. (стандартен плик с ясно посочен адрес и марки за проследяема поща)
  4. Документи, описващи съдържанието, необходимостта, мястото, срока и условията на обучението
    • Мотивационно писмо за поканата (умения и знания за усвояване, ход на поканата, необходимост от обучение и др.; свободен формат) – 1 екз.
    • План-график на обучението (по приложен образец) – 1 екз.
    • Обобщение на условията за стажанта (по референтен образец) – 1 екз.
    • При предварително обучение извън Япония: материали за съдържанието, продължителността и инструкторите, описание на организатора и доказателства за връзката с обучението в Япония (непрактическо обучение поне 1 месец и 160 часа в срок до 6 месеца преди планираното влизане)
  5. Документ, удостоверяващ, че след завръщане ще се упражнява дейност, изискваща придобитите умения и знания (едно от следните)
    • Нареждане/документ за командироване от организацията в родината (с посочена позиция след завръщане)
    • Удостоверение за предстоящо възстановяване на длъжност от организацията в родината (текуща позиция и потвърждение за възстановяване)
  6. Документ за трудовата биография на заявителя – автобиография с професионален опит (свободен формат) – 1 екз.
  7. Документ за трудовата биография на инструктора по обучение – автобиография на инструктора с опит в областта на усвояваните умения (свободен формат) – 1 екз.
    Забележка: Инструктор по обучение означава редовен служител на приемащата организация с поне петгодишен опит в съответната област.
  8. Материали за организацията-изпращач (подготвителна организация)
    • Описание на подготвителната организация (по приложен образец) – 1 екз.
    • Информационна брошура или официален документ за регистрация/записване на изпращащата организация – 1 екз. (актуално състояние)
  9. Материали за приемащата организация
    • Описание на приемащата организация (дейност, опит в обучение и др.; има референтен образец) – 1 екз.
    • Удостоверение за регистрационни данни (пълно) или брошура с описание на организацията – 1 екз.
    • При необходимост: отчет за приходи и разходи, баланс и др.
  10. При наличие на посредническа организация
    • Описание на посредника (референтен образец) – 1 екз.
    • Удостоверение за регистрация или брошура – 1 екз.
    • При необходимост: отчет за приходи и разходи, баланс и др.
  11. За чуждестранни лекари и др. с клинично обучение с терапевтични устройства за частици – освен горното: документ, че заявителят е командирован в рамките на дейност на институция в страната на гражданство или пребиваване – 1 екз.

Ако документите подава трета страна, трябва да се представи документ за самоличност на подателя. При разлика в изписването на името спрямо паспорта е препоръчително да се приложи и копие от паспорта за по-бързо администриране.

Заявление за удължаване на срока на престой (ако вече пребивавате по статут „Обучение/стаж“)

  1. Формуляр за удължаване на срока на престой – 1 екз.
  2. Снимка – 1 бр. (по зададените размери; не се изисква за лица без средносрочна регистрация и при удължаване до 3 месеца)
  3. Паспорт и карта за пребиваване – представяне
  4. Документи за съдържанието на обучението – план-график (по приложен образец) – 1 екз. (копие от подаденото при COE; при промени – отбелязани на ръка или приложена нова версия)
  5. Документ за напредъка в обучението – отчет за обучение и бит (по приложен образец) – 1 екз.

При подаване от представител са необходими пълномощно за подаване на заявление, извадка от регистъра на населението и др., удостоверяващи самоличността на подателя.

Уведомления: при смяна на организация, адрес или други данни в картата за пребиваване по време на престой следва да се подадат предвидените уведомления. Подробности на страницата на Службата за имиграция и пребиваване.