Виза за управление на бизнес

Ръкостискане

Виза за управление на бизнес (статут на пребиваване „Управление на бизнес“)

„Управление на бизнес“ е работен статут на пребиваване по приложение 1, част II на Закона за имиграцията, при който са разрешени дейности по управление на търговия или друга стопанска дейност в Япония или участие в управлението на такава дейност (с изключение на управление на дейности, които изискват правоспособност по право или счетоводство). Типични примери са управители и администратори на предприятия.

Чужденците я получават, когато учредяват компания в Япония и я ръководят, инвестират в съществуваща компания и участват в управлението ѝ или придобиват компания и поемат управлението ѝ. Не е задължително да се учредява нова фирма — възможно е чрез инвестиция или покупка на вече съществуваща компания да се получи виза за управление на бизнес.

Много чужденци желаят да работят в Япония, но получаването на работна виза не е лесно. Същото важи и за визата за управление на бизнес; разликата спрямо другите работни визи е, че дори без работодател можете сами да създадете работно място чрез учредяване на компания или инвестиция.

Има обаче критерии за заявлението — размер на капитала, наемане на поне един служител на пълно работно време, опит и др.; дори при тяхното спазване са необходими бизнес план и обосновка, които имиграционните власти приемат за убедителни. От 16 октомври 2025 г. (рейва 7) са изменени критериите за допускане: капитал от поне 30 милиона йени, поне един постоянен служител, японски език и експертна оценка на бизнес плана и др. Подробности вижте в съобщението на Министерството на правосъдието за измененията в наредбите за статут „Управление на бизнес“.

Нашата кантора е член на Центъра за привличане на чуждестранни компании в Осака (O-BIC); при изпълнение на условията можете да получите субсидия до 150 000 йени. Повече информация на страницата на O-BIC за намаляване на първоначалните разходи при навлизане на пазара.

Как се получава виза за управление на бизнес

Начинът зависи от това дали сте в чужбина или в Япония и дали имате сметка в японска банка.

Когато заявителят вече пребивава в Япония

Ако вече сте в Япония с друг статут на пребиваване, подаваме заявление за промяна на статута към виза за управление на бизнес.

Ако останете в Япония повече от три месеца без дейности, разрешени по текущия статут, съществува риск да се счете, че не изпълнявате предназначението на статута — обърнете внимание.

Разбира се, при никой статут няма гаранция за одобрение.
Ние подкрепяме изготвянето на бизнес план, обосновка, устав и учредяване на юридическо лице — свържете се с нас при запитване.

Когато заявителят живее в чужбина

При заявител в чужбина процедурата се различава според това дали има сметка в японска банка.

При заявление за удостоверение за правоспособност (COE) за виза за управление на бизнес, ако не е самият заявител, като представител могат да действат следните лица:

Служители на японското предприятие, чието управление или администриране извършва заявителят;
При ново откриване на японско предприятие — лицето (при юридическо лице: негов служител), на което е възложено създаването на предприятието.

Ако няма представител в Япония, към момента на заявлението за COE самият заявител трябва да пребивава в Япония.

При възлагане на нашата кантора е необходимо да ни възложите и създаването на офиса.

Ако имате сметка в японска банка

Ранее един чужденец без адрес в Япония не можеше да завърши регистрацията на юридическо лице; вече е възможна регистрация и без японски адрес.

Ако ни упълномощите, ние подаваме заявление за COE за виза за управление на бизнес и изпращаме удостоверението до вашия адрес в чужбина; с него в посолство или консулство на Япония получавате виза и влизате с паспорта, в който е положена визата. Ако няма служител или съдружник-представител, към момента на заявлението самият заявител трябва да е в Япония. След подаване обикновено се връщате в родината; при одобрение извършвате в страната си процедурата по виза и отново влизате в Япония.

Ако нямате сметка в японска банка

Без японска сметка ходът зависи от това дали имате сътрудник (партньор) в Япония.

① Има сътрудник (партньор) в Япония

При сътрудник в Япония той става съдиректор на новата компания и учредяването се извършва чрез неговата банкова сметка.
След търговската регистрация подаваме заявление за COE за виза за управление на бизнес със срок на престой една година.

След издаване на удостоверението го изпращаме до адреса ви в чужбина; с него в посолство или консулство получавате виза и влизате в Япония.

② Няма сътрудник в Япония — първо заявление за 4 месеца

Без японска сметка, живеещ в чужбина и без партньор в Япония първо се подава заявление за виза за управление на бизнес с период на престой 4 месеца.

При заявлението за 4 месеца не е необходима търговска регистрация на дружеството; достатъчни са устав, бизнес план и обосновка. След издаване на COE го изпращаме до адреса ви в чужбина; с него в посолство или консулство получавате виза за 4 месеца и влизате в Япония.

С тази виза получавате карта за пребиваване и можете да се регистрирате по адрес.
С регистрацията по адрес представяте в банката удостоверение за местожителство като документ за самоличност, издаден в Япония, и получавате кореспонденцията за откриване на сметка на адреса от картата.

След откриване на сметка превеждате капитала и продължавате учредяването на дружеството. След регистрацията подавате заявление за удължаване/промяна към виза за управление на бизнес с период една година.

Какво позволява визата за управление на бизнес

① Управление на вече съществуваща японска компания

С визата за управление на бизнес можете да управлявате компания, която вече работи в Япония — например когато японска фирма кани управител или администратор от чужбина.

② Стартиране на нова дейност и нейното управление

С тази виза можете да започнете нов бизнес в Япония, като използвате опит, знания, идеи и контакти за учредяване и ръководене на компания.

③ Поемане на управление от предишния собственик

Можете да придобиете компания, ръководена от друг в Япония, и да поемете управлението вместо предишния собственик.

Това важи при инвестиция или покупка на вече работеща компания. Ако нямате собствена идея или мрежа, един от вариантите е закупуване на стабилна по приходи фирма.

Критерии за одобрение

Изложените по-долу са минимални изисквания; дори при тяхното изпълнение няма гаранция за разрешение.

От 16 октомври 2025 г. (рейва 7) са изменени наредбите за статут „Управление на бизнес“ и критериите за допускане. При нови заявления и подновяване проверете актуалните правила. За вече пребиваващи по този статут има преходен режим до 16 октомври 2028 г. Подробности — в публикациите на Министерството на правосъдието и Агенцията по имиграцията.

Ние обработваме заявления за COE, промяна и подновяване на статута и подкрепяме учредяване на компании. За първоначална консултация не се колебайте да се обадите или пишете.

Приемаме консултации. (8 000 йени за една среща; безплатно при възлагане на кантората.)

Наличие на офис в Япония

Необходимо е в Япония да съществува помещение за стопанската дейност. Ако дейността още не е започната, трябва да са осигурени помещения за предстоящата дейност. Обичайно се учредява акционерно дружество; за юридическо лице се изисква офис в Япония.

След изменението трябва да се осигури офис с мащаб, съответстващ на стопанската дейност; принципно не се допуска съвместяване на жилище и офис.

Заявления с виртуален офис са трудни; освен това не всички брокери отдават офиси на чужденци, а наемът и депозитът често са по-високи.
При нужда от търсене на офис се обърнете към нас за консултация.

Наети служители на пълно работно време (след изменението)

В компанията на заявителя трябва да работи поне един постоянен служител на пълно работно време. Като такива се признават японски граждани, лица със специално постоянно пребиваване и чужденци със статути по приложение 2 (постоянно пребиваване, съпруг/ран на японски гражданин, съпруг/ран на постоянно пребиваващ, определен престой).

Мащаб на дейността (капитал и др.)

За обема на дейността се изисква капитал или еквивалент от поне 30 милиона йени (внесен капитал или общ размер на дяловете). За дружество — размер на капитала или на дяловете; за едноличен търговец — общата сума на инвестициите в помещения, заплати за една година, оборудване и др.

При подновяване се проверява дали дейността носи реални приходи; при продължителни загуби без перспектива подновяването може да бъде отказано, а пребиваването при загубна фирма е и икономически тежко.

Още при изготвянето на бизнес плана обмислете необходимия размер на инвестицията.

Владеене на японски език (след изменението)

Заявителят или поне един постоянен служител трябва да притежава съответно ниво на японски (поне B2 по референтната рамка за обучение по японски). Ориентири: JLPT N2 или по-високо, BJT 400+ точки, диплома от японски университет, завършено задължително образование и гимназия в Япония и др.

Професионален път (образование и опит) (след изменението)

Заявителят трябва да има докторска, магистърска или професионална степен в област, свързана с уменията и знанията за съответната дейност, или поне три години опит в управление или администриране на бизнес. При наемане само за управлението освен това възнаграждението трябва да е не по-ниско от на японски гражданин за същата позиция.

При самостоятелно учредяване е възможно и дейност в друг отрасъл, но без опит ще трябва да се докажат знания, контакти и клиенти чрез бизнес план и обосновка.

Бизнес план и обосновка

За визата за управление на бизнес са нужни много документи; особено важни са бизнес планът и обосновката.

Бизнес план

Трябва да се докаже стабилността и устойчивостта на учреденото дружество и бизнеса.

Имиграционните власти преценяват по приходи, печалба, брой служители, предмет на дейност и финансови прогнози дали дейността може стабилно да носи доход.
Това се доказва с бизнес план.

След изменението (от 16 октомври 2025 г.) бизнес планът трябва да бъде прегледан от експерт с управленска компетентност (консултант за МСП, одитор или данъчен консултант), който потвърждава конкретността, разумността и осъществимостта.

Ние подкрепяме изготвянето на прецизен бизнес план и сътрудничим със специалисти — обърнете се към нас при затруднения.

① Конкретен план

Включват се целева аудитория, пазарно проучване, цени, месечни приходи и др. Планът трябва да е достатъчно конкретен, за да убеди имиграционните власти в стабилни приходи.

② Прогноза за приходи и разходи

Въз основа на т. ① се изготвя прогноза за първата, втората и третата година.

Обосновка

Обосновката не винаги е изрично посочена в списъка на Министерството на външните работи, но почти винаги се изисква — подгответе я заедно с останалите документи.

Няма единствен формат; мотивите трябва да са ясно изложени.

При колебание относно формулировката се обърнете към нашата кантора.

Когато заявителят е в чужбина (виза за управление на бизнес за 4 месеца)

Пристигане в Япония

Пристигане за интервю и среща в кантората
Търсене на офис

Първо се наема офис. Можем да предложим помещения, достъпни за чужденци. Виртуален офис само с адрес не е достатъчен за визата.
Устав

Уточняваме дейността в Япония и изготвяме устава.
Нотариално заверка на устава

Извършваме процедурата от ваше име.
Бизнес план

Бизнес планът е решаващ за одобрение. Имиграционните власти проверяват дали дейността ще е печеливша. Ние можем да го подготвим вместо вас.
Заявление за 4-месечна виза за управление на бизнес

Подаваме заявление за COE. Ако сте в чужбина, изпращате документите по пощата до кантората.
Връщане в родината

Връщате се и изчаквате резултата в страната си.
Изпращане на COE

Изпращаме удостоверението до адреса ви в чужбина; с него в посолство или консулство подавате заявление за виза.
Пристигане в Япония

Влизате с паспорт с положена виза. При влизане получавате карта за пребиваване.
Общински процедури

Регистрация по адрес и удостоверение за печат.
Банкова сметка и превод на капитал

Откривате сметка на името на заявителя и превеждате капитала.
Търговска регистрация

Партньорски специалист по търговска регистрация (司法書士) извършва регистрацията.
Данъци и социално осигуряване

Без тези процедури при подновяване на статута е възможен отказ — завършете ги навреме.
Подновяване на периода на престой

Преминавате към виза за управление на бизнес с период една година. Подавайте с резерв от време преди изтичане на 4-месечния срок.

Когато вече пребивавате в Япония с друг статут

Търсене на офис

Първо се наема офис. Можем да предложим помещения, достъпни за чужденци. Виртуален офис само с адрес не е достатъчен за визата.
Устав

Уточняваме дейността в Япония и изготвяме устава.
Нотариално заверка на устава

Извършваме процедурата от ваше име.
Бизнес план

Бизнес планът е решаващ за одобрение. Имиграционните власти проверяват дали дейността ще е печеливша. Ние можем да го подготвим вместо вас.
Банкова сметка и превод на капитал

Откривате сметка на името на заявителя и превеждате капитала.
Търговска регистрация

Партньорски специалист по търговска регистрация (司法書士) извършва регистрацията.
Данъци и социално осигуряване

Без тези процедури при подновяване на статута е възможен отказ — завършете ги навреме.
Заявление за промяна към едногодишна виза за управление на бизнес

Дори при текущ 5-годишен статут първоначално обикновено се дава период от една година.

Често задавани въпроси

Има ли ограничения за отрасъла при виза за управление на бизнес?

Няма специални ограничения по вид дейност.
Ресторанти, търговия, недвижими имоти и др. са допустими. Ако за дейността е нужно разрешение, без него не може да се работи законно.

Как да докажа превода на капиталовата вноска?

След изменението се изисква капитал от поне 30 милиона йени. Представя се банково удостоверение или други документи за превода пред имиграционните власти.

Уча в магистратура и след дипломиране искам да стартирам бизнес в Япония — възможно ли е?

Да.
Трябва да се докаже произходът на средствата, напр. превод от родител в чужбина. Временни заеми от приятели обикновено са проблемни.

Мога ли да инвестирам в съществуваща японска компания вместо да учредявам нова?

Да.
Трябва да отговаряте на изискванията за виза за управление на бизнес. Възможно е да инвестирате в дейност в Япония и да кандидатствате като управител.

Лице, което започва и ръководи стопанска дейност в Япония;
Лице, участващо в управлението на дейността по т. 1;
Лице, което инвестира в японска дейност и я ръководи;
Лице, участващо в управлението на дейността по т. 3;
Лице, което поема управлението вместо чужденец, започнал дейност в Япония;
Лице, участващо в управлението на дейност по т. 5 или на японска дейност от името на такъв чужденец;
Лице, което поема управлението вместо чужденец-инвеститор в японска дейност;
Лице, участващо в управлението на дейност по т. 7 или на японска дейност от името на такъв инвеститор.

Може ли офисът да е жилище и работно място?

От 16 октомври 2025 г. трябва офис с подходящ мащаб за стопанската дейност; принципно не се допуска съвместяване с жилище. Препоръчваме отделно помещение за бизнес.
Както и досега, краткосрочни наеми по месеци и лесно преместими обекти не се приемат; договорът за наем трябва да е на името на дружеството и да доказва неговото ползване.

От дълго време съм в Япония с друг статут и искам да учредя компания за виза за управление на бизнес — на какво да внимавам?

Ако три месеца не извършвате дейности по текущия статут, статутът може да бъде отнет и да загубите правото на престой. Затова в рамките на три месеца подайте заявление за промяна, включително учредяване; ако не получите разрешение, по-добре е да запазите възможността да останете с текущия статут. Тъй като срокът на разглеждане е неясен, при дълга процедура е препоръчителна предварителна консултация с имиграционните власти. Ако отговаряте на условията за постоянно пребиваване (напр. над 10 години в Япония), помислете и за заявление за промяна към статут постоянно пребиваване. С постоянно пребиваване няма нужда от периодично подновяване и ограниченията върху дейностите са по-малки.

Подадох COE за представител на китайска компания в Китай, но получих отказ — какво да правя?

Уточнете в имиграционната служба причините за отказа и възможността за повторно заявление. Ако причините могат да бъдат отстранени, следвайте указанията и подайте отново. При проблемна история на престой в Япония (просрочване, нарушения) шансовете са слаби. Постоянното пребиваване премахва нуждата от подновяване и разширява допустимите дейности.

При един постоянен служител колко трябва да е капиталът?

След 16 октомври 2025 г. едновременно са нужни поне един постоянен служител и капитал от поне 30 милиона йени. Служителите трябва да са японски граждани, лица със специално постоянно пребиваване, постоянно пребиваващи, съпрузи на японски гражданини, съпрузи на постоянно пребиваващи или лица с определен престой. По-добре е да осигурите капитал, достатъчен за устойчиво развитие на бизнеса, отколкото да се придържате единствено към минимума.

Период на престой

5 години, 3 години, 1 година, 6 месеца, 4 месеца, 3 месеца

Документи за виза за управление на бизнес

Необходимите документи зависят от вида заявление (COE, промяна на статут, подновяване) и категорията на организацията (1–4). По-долу са ориентири според правилата след 16 октомври 2025 г. Актуалните формуляри и пълен списък вижте на страницата на Агенцията по имиграцията за статут „Управление на бизнес“.

Категории

Категория 1	Предприятия, отговарящи на определени условия, иновативни компании, публични и общественополезни организации, специални и независими административни тела, държавни и общински структури, взаимни застрахователни дружества в застраховането, компании, листнати на японска борса и др.
Категория 2	Организации и физически лица с удържан данък при източник от поне 10 милиона йени в обобщената декларация за предходната година за доходи от труд
Категория 3	Организации и физически лица, за които е подадена обобщената декларация за предходната година (без категория 2)
Категория 4	Всички останали (новите компании често попадат тук)

За категории 1 и 2 освен общите документи и доказателство за категорията обикновено не се изискват допълнителни материали. За категории 3 и 4 важат допълнителните документи по-долу.

COE и заявление за промяна (категории 3 и 4 — основни допълнителни документи)

【Общи】 Заявление, снимка, паспорт, документи за категорията (кат. 1: доказателство за листинг или учредително разрешение и др.; кат. 2 и 3: копие от обобщената декларация за предходната година и др.)

【Допълнително за кат. 3 и 4】

Документи за професионален път — при образование: дипломи; при опит: автобиография и трудови удостоверения и др.
Документи за японски език — обяснителна бележка (образец), удостоверение за местожителство на лицето с японски език, JLPT или диплома и др.; за постоянен служител — документи за заплащане
Документи за мащаб на дейността — доказателство за поне един постоянен служител (заплати, местожителство и др.), баланс, търговски регистър и др.
Документи за офиса — препис от имотния регистър, договор за наем или други
Разрешителни за дейността — обяснителна бележка (образец), копия от разрешения при необходимост
Копие от финансов отчет за последната финансова година
Описание на дейността — търговски регистър (или устав и др. преди регистрация), брошура или еквивалент
Бизнес план с експертна оценка — след изменението задължителна е оценка от консултант за МСП, одитор или данъчен консултант
Документи за дейността на заявителя — при качество на ръководно длъжностно лице: копие от устав или от протокол на общо събрание на акционерите; при командироване в японски клон: писмо за командироване и уведомление за преместване; при наем като управител: трудов договор и др.

【Само кат. 4】 Документи, обясняващи защо не може да се представи обобщената декларация за предходната година (освобождаване от удържане или уведомление за платежно бюро + изчисление на удържания данък за последните 3 месеца и др.)

Подновяване (категории 3 и 4 — основни допълнителни документи)

【Общи】 Заявление, снимка, паспорт, карта за пребиваване, доказателство за категорията

【Допълнително за кат. 3 и 4】

Изпълнение на публични задължения — обяснителна бележка (образец) плюс за дружество: осигуровки и данъчни удостоверения; за физическо лице: осигуровки, данъци върху дохода, местен данък и др.
Удостоверение за местен данък и данъчно плащане с обобщение на доходите за една година — по едно
Описание на управленската дейност през последния период (свободен формат; при промени — с обосновка)
Документи за японски език (както при COE/промяна)
Доказателство за поне един постоянен служител
Разрешителни за дейността
Копие от търговски регистър (за дружество)
Копие от финансов отчет за последната година

【Само кат. 4】 Документи, че няма удържане при източник

※ Удостоверенията да са издадени не по-рано от три месеца преди подаване. Към чуждоезични документи добавяте японски превод. Според случая някои документи могат да се пропуснат. Подробности — на сайта на Агенцията по имиграцията или при запитване към кантората.

Категория 1

При листнати компании, взаимни застрахователни дружества, държавни и общински структури, общественополезни организации и др. Освен общите документи обикновено не се изискват други материали.

Категория 2

При удържан данък при източник от поне 10 милиона йени в обобщената декларация за предходната година. Освен общите документи обикновено не се изискват други материали.

Категория 3

Организации и лица с подадена обобщена декларация (без категория 2). Необходими са допълнителните документи за кат. 3 и 4 по COE/промяна и подновяване.

Категория 4

Всички останали (новите фирми често са тук). Към документите за категория 3 се добавят и материали за невъзможността да се представи обобщената декларация за предходната година и др.