Ønsker du opholdstilladelse i Japan (ansøgning om Certificate of Eligibility / COE)

Ansøgning om udstedelse af Certificate of Eligibility

Oversigt over ansøgning om Certificate of Eligibility (COE)

Certificate of Eligibility (COE) er et dokument, som forhåndsudstedes af de regionale indrejsemyndigheder under Immigration Services Agency (Myndigheden for udlændinge og indrejse), for at dokumentere over for grænsekontrollen, at en udlændings påtænkte ophold og aktiviteter i Japan er reelle, at aktiviteten falder ind under en af de opholdskategorier i udlændingeloven (lov om kontrol med udlændinge og flygtninge), bortset fra korttidsophold, og at betingelserne for at meddele indrejsetilladelse er opfyldt.

Hvis du allerede er i besiddelse af et Certificate of Eligibility, vil det som udgangspunkt være lettere at få meddelt et visum ved Japans ambassade eller generalkonsulat inden for den almindelige behandlingstid (fem hverdage fra dagen efter at ansøgningen er modtaget). Bemærk, at COE ikke i sig selv garanterer, at visum bliver udstedt. Når Immigration Services Agency har udstedt COE, sendes det normalt til ansøgeren i udlandet. Med COE foretages visumansøgning ved Japans ambassade eller konsulat, hvorefter visum, som regel, kan udstedes relativt hurtigt. Ved ankomst til Japan fremvises passet med visum, hvilket letter indrejseproceduren.

Selv om der er meddelt Certificate of Eligibility, er der ingen garanti for, at der udstedes visum, eller at indrejse tillades.

For opholdskategorien korttidsophold udstedes der ikke Certificate of Eligibility. Nærmere om fremgangsmåden findes på Immigration Services Agency: ansøgning om udstedelse af Certificate of Eligibility (engelsksproget side).

Ansøgning af ansøger selv eller fuldmægtig

Hvem der kan indgive ansøgning om udstedelse af Certificate of Eligibility afhænger blandt andet af opholdskategorien, men som hovedregel er det begrænset til ansøgeren selv eller dennes fuldmægtige. En bemyndiget administrativ skriver til visumansøgninger (Gyoseishoshi med opdrag som ansøgningsfuldmægtig) kan varetage sagsforberedelse og indgivelse, men på tidspunktet for ansøgning skal ansøgeren selv eller dennes fuldmægtige have bopæl i Japan.

Fuldmægtig kan efter hovedreglen være en udlændings nærmeste pårørende i Japan eller en medarbejder i det selskab, hvor der er indgået ansættelseskontrakt; ved etablering af selskab under opholdskategorien virksomhedsledelse kan en person, der efter aftale forestår etableringen af kontor eller anden virksomhed, ligeledes fungere som fuldmægtig.

Kort tjekliste

Du har giftet dig med en udlænding og ønsker at få ægtefællen til Japan som ægtefælle. Ægtefælle eller barn til japansk statsborger (internationalt ægteskab)
Du driver en indisk eller thailandsk restaurant i Japan og vil gerne ansætte en kok fra udlandet. Faglært visum (kok)
Du vil stifte selskab i Japan og drive virksomhed her. Virksomhedsledervisum
Du vil have familie fra udlandet til Japan, så I kan bo sammen. Familieophold
Du vil forflytte en medarbejder fra udlandet til Japan fra en oversøisk filial. Visum for virksomhedsintern forflyttelse

Forhåndskonsultation om visum (ved udenlandsk repræsentation)

Ud over ansøgning om COE findes der mulighed for forhåndskonsultation om visum via Japans repræsentationer i udlandet; denne vej tager ofte betydelig tid. For ophold ud over korttidsophold anbefaler vi som udgangspunkt at indhente Certificate of Eligibility og derefter ansøge om visum.

Ansøgning om COE med bistand fra bemyndiget administrativ skriver (Gyoseishoshi)

Ansøgning om udstedelse af Certificate of Eligibility kan afslås selv efter indsendelse. Det afgørende er, hvor overbevisende det fremgår, at den planlagte virksomhed svarer til den pågældende opholdskategori, og at betingelserne for indrejse er opfyldt. Vort kontor kan på vegne af klienter, der er usikre på dokumentation eller ikke selv kan møde hos myndighederne, forestå ansøgningen til Immigration Services Agency.

Vi indhenter på forhånd en grundig beskrivelse af din situation og sikrer omhyggelig forberedelse inden indgivelse.

Selv om der meddeles Certificate of Eligibility, er der ingen garanti for udstedelse af visum eller for indrejse.

Forløb: ansøgning om Certificate of Eligibility

Betalingspligtig rådgivning

Vi vurderer sandsynligheden for, at ansøgningen om COE imødekommes, identificerer mulige svagheder i sagen og afstemmer dine ønsker og forventninger.

Indgåelse af opdrag

Vælger du at overlade sagen til os, udarbejder vi aftale. Efter modtagelse af 50 % af honoraret og dokumenterede omkostninger påbegynder vi arbejdet.

Udarbejdelse af dokumenter

Vort kontor sammenstiller og udarbejder nødvendige dokumenter.

Indgivelse i Japan af fuldmægtig (fx pårørende eller virksomhed)

Ofte indgives ansøgningen til Immigration Services Agency, regionalkontor eller ekspeditionssted af en fuldmægtig med bopæl i Japan—for eksempel pårørende eller den virksomhed, der skal modtage udlændingen. Vore administrativ skrivere har opdrag som ansøgningsfuldmægtige og kan derfor også indgive ansøgningen.

Sagsbehandling hos de regionale indrejsemyndigheder

Efter gennemgang af sagen meddeles Certificate of Eligibility, hvis betingelserne er opfyldt. Behandlingstiden varierer med opholdskategori m.m.

Forsendelse af COE til udlænding i udlandet

Når COE er udstedt, sendes det til udlændingen i udlandet.

Ansøgning om visum ved Japans ambassade eller konsulat

Udlændingen medbringer Certificate of Eligibility til ambassade eller konsulat og gennemfører visumansøgningen.

Ansøgning om indrejse (med COE)

Certificate of Eligibility er gyldigt i tre måneder fra udstedelsesdatoen: inden for denne frist skal der ansøges om indrejse; modsat bortfalder COE. ※ Dette er ikke det samme som visumets udløb.

Ankomst til Japan

Indrejse med pas, hvori visum er påført.