Opholdsgrundlag ved teknisk praktik og opholdsperiode (jf. Japans Immigrationsserviceagentur)

For hver aktivitet, der finder sted inden for en praktikplan, der er godkendt efter Teknisk praktik‑lov § 8 stk. 1, gælder følgende opholdskategorier.

Kilde: Opholdsgrundlag «Teknisk praktik» | Japans Immigrationsserviceagentur

Opholdsgrundlag «Teknisk praktik» — betingelser ved modtagelse under enkeltvirksomhedsmodellen

Hvem der kan modtages som teknisk praktikant under enkeltvirksomhedsmodellen

Som tekniske praktikanter ved en enkeltvirksomhed kan der modtages medarbejdere ved udenlandske driftssteder, der har et af følgende forhold til den japanske virksomhed mv.

1. Den japanske virksomheds driftssted i udlandet
2. En organisation, der i mindst ét år løbende har haft international handel med den japanske virksomhed, eller i det seneste regnskabsår har haft international handel til et beløb på mindst 10 mia. yen
3. En organisation, der bl.a. har et forretningsmæssigt samarbejde med den japanske virksomhed af international karakter, og som er nærmere angivet ved justitsministerens bekendtgørelse

Krav til den tekniske praktikant

1. Fast medarbejder ved udenlandsk filial, datterselskab eller joint venture, der overføres eller udstationeres fra det pågældende driftssted.
2. De færdigheder, der skal opbygges, må ikke udgøre rent enkeltarbejde.
3. Myndig (18 år eller derover) og plan om efter hjemkomsten at udøve beskæftigelse, hvor de i Japan opnåede færdigheder kan anvendes.
4. Praktikken skal omfatte færdigheder, der er vanskelige at opnå i hjemlandet.
5. Ansøgeren skal have erfaring med samme type arbejde som den tekniske praktik, der planlægges i Japan.
6. Praktikanten må ikke af udsendende organisation eller praktikvirksomhed opkræves depositum el.lign., og der må ikke være indgået aftaler med bod ved manglende opfyldelse af ansættelseskontrakten.

Krav til praktikvirksomheden («implementeringsorganisation»)

Der skal gennemføres undervisning i følgende emner i mindst en sjettedel af den planlagte aktivitetstid:

1. Japansk sprog
2. Almen viden om dagliglivet i Japan
3. Oplysninger nødvendige for praktikanternes retlige beskyttelse, herunder inden for udlændingeloven og arbejdsmiljølovgivningen
4. Viden, der fremmer en gnidningsfri opbygning af færdighederne

Ud over dette gælder bl.a. krav om udnævnelse af praktikinstruktør og livsvejleder, førelse af praktikdagbog, passende løn, bolig og arbejdsskadeforsikring mv. i overensstemmelse med de almindelige regler for praktikvirksomheder.

Opholdsgrundlag «Teknisk praktik» — betingelser ved modtagelse under model med tilsynsorganisation

Hvilke organisationer der kan være tilsynsorganisation

1. Handels‑ og industrikammer eller handelskammer
2. Organisation for små og mellemstore virksomheder
3. Erhvervsuddannelsesinstitution (juridisk person)
4. Landbrugs‑ eller fiskerisamvirke
5. Almennyttig forening eller almennyttig fond
6. Øvrige tilsynsorganisationer, som justitsministeren fastsætter ved bekendtgørelse

Krav til den tekniske praktikant

1. De færdigheder, der skal opbygges, må ikke udgøre rent enkeltarbejde.
2. Myndig (18 år eller derover) og plan om efter hjemkomsten at udøve beskæftigelse, hvor de i Japan opnåede færdigheder kan anvendes.
3. Praktikken skal omfatte færdigheder, der er vanskelige at opnå i hjemlandet.
4. Der foreligger anbefaling fra stat eller lokale myndigheder i hjemlandet.
5. Ansøgeren skal have erfaring med samme type arbejde som den tekniske praktik, der planlægges i Japan.
6. Praktikanten må ikke af udsendende organisation, tilsynsorganisation eller praktikvirksomhed opkræves depositum el.lign., og der må ikke være indgået aftaler med bod ved manglende opfyldelse af ansættelseskontrakten.

Krav til tilsynsorganisationen

1. Driften af den tekniske praktik sker med økonomisk eller anden støtte og vejledning fra stat eller lokale myndigheder.
2. Organets ledelse gennemfører mindst én gang pr. kvartal revision el.lign. over for praktikvirksomhederne.
3. Der er etableret et rådgivningssystem for praktikanterne.
4. Praktikplanen for trin 1 udarbejdes korrekt.
5. I trin 1‑perioden gennemføres mindst én gang om måneden besøgsvejledning ved praktikvirksomhederne.
6. Straks efter praktikanternes indrejse skal der gennemføres undervisning (teori, eventuelt med besøg) i følgende emner i mindst en sjettedel af den planlagte tid for «Teknisk praktik, trin 1 – bogstav ro» (eller mindst en tolvtedel, hvis der i udlandet forud er gennemført mindst én måned og mindst 160 timers forberedende undervisning): (a) japansk sprog; (b) almindelig livskundskab i Japan; (c) oplysninger om retlig beskyttelse efter indvandringslovgivning og arbejdsret; (d) viden, der fremmer færdighedsopbygningen. Undervisningen under (c) skal ved foredrag varetages af en ekstern faginstruktør.
7. Der gælder desuden krav til bl.a. gennemsigtighed i tilsynsgebyrer, tiltag hvis praktikken ikke kan fortsætte, hjemrejserefusion, boliger til praktikanter og arbejdsskadeforsikring samt inhabilitetsgrunde for ledende medarbejdere mv.

Krav til praktikvirksomheden

1. Udpeget praktikinstruktør og livsvejleder.
2. Praktikdagbog skal udarbejdes, opbevares og gemmes mindst ét år efter praktikkens ophør.
3. Lønnen for praktikanterne skal svare til eller overstige den, japanske medarbejdere modtager for samme arbejde.
4. Endvidere gælder krav om bolig til praktikanter, arbejdsskadeforsikring mv. samt inhabilitetsgrunde for ledelse og ejere.

Opholdsperiode

Teknisk praktik, trin 1: ét år, seks måneder eller en periode, som justitsministeren fastsætter individuelt (højst ét år).
Teknisk praktik, trin 2 og 3: periode, som justitsministeren fastsætter individuelt (højst to år).

Vigtigste ansøgningstyper og bilag til ophold på grundlag af teknisk praktik

Afhængigt af ansøgningstypen skal følgende dokumenter indleveres. Under sagsbehandlingen kan der anmodes om yderligere materiale. Fremmedsprogede dokumenter skal ledsages af japansk oversættelse. Attester udstedt i Japan skal som udgangspunkt være højst tre måneder gamle.

※ Se altid de aktuelle og fuldstændige oplysninger hos Immigrationsserviceagenturet: Opholdsgrundlag «Teknisk praktik».

1. Ansøgning om udstedelse af erklæring om berettigelse (Certificate of Eligibility)

Når en praktikant i udlandet første gang skal indrejse på grundlag af teknisk praktik (ansøgning indgives, før praktikanten ankommer til Japan).

• Ansøgningsskema om udstedelse af erklæring om berettigelse — 1 exemplar
• Passfoto — 1 stk. (opfylder de fastsatte krav)
• Selvadresseret returkuvert (standardformat, tydelig adresse og frimærke til anbefalet forsendelse) — 1 stk.
• Meddelelse om godkendelse af praktikplan og kopi af ansøgningen om godkendelse for den praktikplan, der er godkendt efter Teknisk praktik‑lov § 8 stk. 1 — 1 exemplar (svarende til det søgte opholdskategori)

※ Indgives ansøgningen af andre end ansøgeren personligt, skal indgiveren fremvise legitimation. Stemmer navnet på erklæringen ikke overens med passet, letter det sagsbehandlingen at vedlægge en kopi af passet.

2. Ansøgning om tilladelse til ændring af opholdsgrundlag (trin 1 → trin 2, trin 2 → trin 3)

For personer, der allerede opholder sig i Japan, og som skal skifte fra trin 1 til trin 2 eller fra trin 2 til trin 3.

• Ansøgning om ændring af opholdsgrundlag — 1 exemplar
• Passfoto — 1 stk. (opfylder de fastsatte krav)
• Pas og opholdskort — fremvises
• Meddelelse om godkendelse af praktikplan og kopi af ansøgningen om godkendelse — 1 exemplar (svarende til det søgte trin)
• Kommunalskatteopgørelse (eller fritagelsesattest) og skatteattest med oplysning om årsindkomst og skattebetaling — 1 exemplar af hver

3. Ansøgning om forlængelse af opholdsperiode

For personer, der allerede har ophold på grundlag af teknisk praktik, og som vil fortsætte samme aktivitet.

• Ansøgning om forlængelse af opholdsperiode — 1 exemplar
• Passfoto — 1 stk. (opfylder de fastsatte krav)
• Pas og opholdskort — fremvises
• Kommunalskatteopgørelse (eller fritagelsesattest) og skatteattest med oplysning om årsindkomst og skattebetaling — 1 exemplar af hver

4. Ansøgning om tilladelse til at opnå opholdsgrundlag (udstedelse af opholdstilladelse)

For personer, der allerede opholder sig i Japan, og som på ny ønsker at opnå ophold på grundlag af teknisk praktik.

• Ansøgning om opnåelse af opholdsgrundlag — 1 exemplar
• Passfoto — 1 stk. (opfylder de fastsatte krav)
• Personer, der har frasagt sig japansk statsborgerskab: dokumentation for tidligere nationalitet / øvrige ansøgere: dokumentation for årsagen til ønsket ophold — 1 exemplar
• Pas — fremvises
• Meddelelse om godkendelse af praktikplan og kopi af ansøgningen om godkendelse — 1 exemplar
• Kommunalskatteopgørelse (eller fritagelsesattest) og skatteattest med oplysning om årsindkomst og skattebetaling — 1 exemplar af hver

※ Kommuneskat og skatteattester udstedes af kommunekontoret for den registrerede adresse pr. 1. januar. Hvis årsindkomst og skattebetaling fremgår af ét dokument, kan enten skatteopgørelse eller skatteattest i visse tilfælde være tilstrækkeligt. Ved nylig indrejse eller flytning, hvor attester ikke kan udstedes, bør du henvende dig til den regionale Immigrationstjeneste.