Hvem kan ansøge om journalistophold

Opholdsgrundlaget Journalist kan bl.a. søges af personer, der udøver følgende aktiviteter:

1. Personer ansat ved et udenlandsk medie (avis, bureau, tv/radio, nyhedsfilm mv.), som mediet sender til Japan for at udøve journalistiske aktiviteter.
2. Freelancere som reporter eller lignende, der har kontrakt med et udenlandsk medie og udøver journalistiske aktiviteter på mediernes vegne.

Forklaring af centrale begreber

Som udgangspunkt forstås de tre led således: (1) udenlandsk medie, (2) kontrakt og (3) nyhedsindsamling og øvrige journalistiske aktiviteter.

1. «Udenlandsk medie» er fx aviser, bureauer, tv-/radiostationer eller nyhedsfilm-selskaber med hovedsæde i udlandet, der har journalistisk formål.
2. «Kontrakt» omfatter ikke kun ansættelse, men også fx delegation, udlicitering og honorærbaserede hverv — dog som et vedvarende forhold til en bestemt organisation.
3. «Nyhedsindsamling og øvrige journalistiske aktiviteter» omfatter udover indsamling til offentlig formidling også optagelse, klipning, udsendelse mv., der er nødvendige for journalistik. Konkret kan der fx tale om avisreporter, magasinmedarbejder, reportageskribent, chefredaktør, redaktør, nyhedsfotograf, assistent til fotograf, radioprogram-, tv-vært og lysmand ved tv.

Opholdsperiode

Fem år, tre år, ét år eller tre måneder — som justitsministeren beslutter.

Oversigt over dokumenter

Hvilke dokumenter der skal indleveres, afhænger af ansøgningstype (bevis for berettigelse · COE, skift af opholdsgrundlag, forlængelse af opholdsperiode, erhvervelse af opholdsgrundlag) og af hvilken «modtagerkategori» der er tale om. Nedenfor er et overblik. Aktuelle blanketter, tjeklister og detaljer finder du på ISA — «Status of Residence — Journalist».

Modtagerkategori (journalistik)

Dokumentmængden afhænger af, hvilken af følgende kategorier ansøgeren falder i:

• Kategori 1: Ansættelse ved et udenlandsk medie, der beskæftiger en medarbejder, som har fået udstedt et Foreign Press Registration Card af pressesekretæren ved Japans udenrigsministerium.
• Kategori 2: Øvrige organisationer eller personer — kan kræve yderligere dokumentation.

Fælles hoveddokumenter (kan udelades delvist afhængigt af ansøgningstype)

• Dokumentation for, at det udenlandske medie, der beskæftiger ansøgeren, beskæftiger medarbejdere med Foreign Press Registration Card udstedt af pressesekretæren ved Japans udenrigsministerium — 1 sæt.
• Beskrivelse af det udenlandske medie (repræsentant, historie, organisation, faciliteter, antal medarbejdere, journalistiske meritter mv.) — 1 sæt.
• Dokument der klargør ansøgers aktiviteter — ét af følgende — 1 sæt:
  • Udsendt medarbejder: dokument fra organisationen om aktiviteternes indhold, udsendelsesperiode, stilling og vederlag.
  • Ansat i Japan: dokument om ansættelsesvilkår i overensstemmelse med artikel 15 stk. 1 i japansk lov om arbejdsstandarder (労働基準法) og artikel 5 i dens bekendtgørelse.
  • Freelance mv. (ikke ansættelse): kontrakt — mangler aktivitet, periode, stilling eller vederlag, vedlægges supplerende papir fra mediet.

Ansøgning om bevis for berettigelse (Certificate of Eligibility) — ny indrejse til Japan

• Selvadresseret svarkuvert (standardformat, tydelig adresse, frankering til anbefalet brev) — 1 stk.
• Foto — 1 stk. (specificerede krav).
• Ansøgningsskema til COE — 1 sæt.
• Ud over ovenstående fælles dokumenter: kategori-specifik dokumentation (se ISA's tjekliste).

Ansøgning om skift af opholdsgrundlag — fra et andet grundlag til Journalist

• Pas og opholdskort (forevisning).
• Foto — 1 stk. (specificerede krav; kan undlades under 16 år mv.).
• Ansøgningsskema om skift af opholdsgrundlag — 1 sæt.
• Fælles dokumenter og kategori-specifik dokumentation.

Ansøgning om forlængelse af opholdsperiode — mens du har journalistophold

• Pas og opholdskort (forevisning).
• Foto — 1 stk. (specificerede krav; kan undlades ved fx under 16 år eller ved ønske om forlængelse på højst tre måneder).
• Ansøgningsskema om forlængelse — 1 sæt.
• Kopi af Foreign Press Registration Card udstedt af pressesekretæren ved Japans udenrigsministerium — 1 sæt.
• Ved første forlængelse efter jobskifte kan der kræves ansættelsesattest, kommunal skatteattest og skattekvittering med samlet indkomst og betaling for året samt evt. yderligere bevis for beskæftigelse.
• Øvrige dokumenter efter kategori (ISA's side og tjekliste).

Ansøgning om erhvervelse af opholdsgrundlag — allerede i Japan og ønsker journalistophold

• Pas (forevisning).
• Ved fratræden af japansk statsborgerskab: dokumentation for nationalitet — i øvrigt dokumentation for erhvervelsesgrundlag (1 sæt afhængigt af gruppe).
• Foto — 1 stk. (kan undlades under visse betingelser).
• Ansøgningsskema om erhvervelse af opholdsgrundlag — 1 sæt.
• Fælles dokumenter og kategori-specifik dokumentation.

Bemærkninger ved indlevering

• Dokumenter udstedt i Japan skal som udgangspunkt være højst tre måneder gamle på indleveringsdatoen.
• På dokumenter på fremmedsprog vedlægges japansk oversættelse.
• Ufuldstændige ansøgninger kan give længere sagsbehandling eller anden ulempe.
• Spørgsmål til udfyldelse eller dokumentliste kan også rettes til Foreign Residents Support Center (telefon 0570-013904).