Start-up-visum (program til fremme af udenlandske iværksætteres aktivitet)

Iværksætteri og opstart: et team, der samarbejder om at lancere en virksomhed

Hvad er start-up-visum?

Start-up-visum (officielt navn: program til fremme af udenlandske iværksætteres aktivitet) er en ordning under Japans ministerium for økonomi, handel og industri (METI), som gør det muligt for udlændinge, der ønsker at starte ny virksomhed i Japan, at opholde sig i landet i en forberedelsesperiode, inden driften igangsættes. Som opholdsstatus tildeles ”særligt udpeget aktivitet (nr. 44 – udenlandsk iværksætter)”.

For at drive selskab i Japan kræver normalt opholdsstatus ”erhverv og administration” med bl.a. etableret kontor, ansættelse af fast personale og kapitaltilførsel på mindst 30 mio. JPY. Med start-up-visum kan ansøgere, der endnu ikke opfylder disse krav, få lovligt ophold i Japan som forberedelse, hvis det vurderes, at der er høj sandsynlighed for at opfylde kravene inden for ét år (med forlængelse i alt op til to år).

Formålet er at styrke Japans internationale konkurrenceevne og at gøre landet til knudepunkt for global økonomisk aktivitet. Ansøgning sker hos de organisationer til fremme af udenlandske iværksættere, som er anerkendt af METI-ministeren, i områder som Fukuoka, Osaka, Tokyo, Aichi-præfekturet, Kyoto-præfekturet, Yokohama, Sendai, Hokkaido og Shibuya – i overensstemmelse med hver organisations regler.

Kilder: METI: ”Program til fremme af udenlandske iværksætteres aktivitet (start-up-visum)”, Osaka: modtagelse af ansøgninger til programmet, Osaka: spørgsmål og svar om programmet

Forløbet i korte træk

En kommunal myndighed eller privat aktør indsender og ansøger om godkendelse af en ”plan for styring og støtte til udenlandske iværksætteres aktivitet” hos METI-ministeren.
Iværksætteren indsender en plan for forberedende virksomhedsaktivitet til en anerkendt organisation til fremme af udenlandske iværksættere (fx Osaka, Fukuoka, Tokyo m.fl.).
Organisationen vurderer planen og udsteder ved opfyldelse af kravene et bekræftelsesbevis for planen om forberedende virksomhedsaktivitet.
Iværksætteren indsender dette bevis og øvrige påkrævede dokumenter til den regionale indrejsemyndighed og søger om opholdsstatus ”særligt udpeget aktivitet” (eller ændring hertil).
Ved godkendelse betragtes ansøgeren som ”særligt udpeget udenlandsk iværksætter” og kan i op til to år (fornyelse typisk hvert halve år) udøve forberedende aktiviteter i Japan.
I perioden gennemfører organisationen fremdriftsopfølgning (fx månedlige samtaler).
Når forberedelsen er tilstrækkelig, ansøges om ændring til opholdsstatus ”erhverv og administration”, og driften kan starte.

※ Bekræftelsesbeviset for planen om forberedende virksomhedsaktivitet er gyldigt i tre måneder. Indsend ansøgning til indrejsemyndigheden inden for gyldighedsperioden.

Hvem kan have gavn af ordningen

Udlændinge, der ønsker at starte ny virksomhed i Japan (som ejer eller øverste ledelse)
Personer, der inden for ét år forventes at kunne opfylde krav om kontor, fast ansat og kapitaltilførsel på mindst 30 mio. JPY
Personer, der planlægger forberedende aktiviteter og virksomhedsdrivende kontor i et område, som den anerkendte organisation angiver (fx inden for Osaka eller Fukuoka)
Personer, der allerede lovligt opholder sig i Japan (fx studerende, professor, forsker eller visse udpegede aktiviteter til jobsøgning), kan i nogle tilfælde også være omfattet (afhænger af organisationen)

Også personer, der bor i udlandet, kan i visse tilfælde ansøge gennem en stedfortræder (advokat, administrativ skriver el.lign., som organisationens regler tillader). Overtagelse af eksisterende selskab eller ledsagelse af families iværksætterprojekt er ikke omfattet.

Sammenligning: start-up-visum, J-Find og erhvervs- og administrationsvisum

De vigtigste opholdsstatusser i forbindelse med ”opstart af virksomhed” eller ”forberedelse hertil” i Japan er start-up-visum (særligt udpeget aktivitet nr. 44), ordningen J-Find for fremtidens talenter og erhverv og administration. Formål, målgruppe, opholdsperiode og økonomiske krav adskiller sig; brug tabellen som vejledning til at vælge den ordning, der passer til din situation.

Sammenligningspunkt	Start-up-visum (særligt udpeget aktivitet nr. 44)	J-Find (særligt udpeget aktivitet – fremtidens talenter)	Erhverv og administration
Formål	Ophold som forberedelse til ny virksomhed i Japan	Talentfulde kandidater fra udlandets universiteter udøver i Japan jobsøgning eller forberedelse til egen virksomhed	Ledelse og administration af virksomhed i Japan (reelt driftansvar)
Primær målgruppe	Personer med realistisk mål om opstart inden for ét år, som vil placere forberedelse og kontor i en anerkendt organisations område. Ingen særskilte krav til uddannelse eller universitetsrang.	Kandidater fra universiteter, der i mindst to af tre internationale ranglister (QS, THE, Shanghai) er blandt de 100 bedste, og som er uddannet inden for de seneste fem år. Jobsøgning eller forberedelse til opstart er begge mulige.	Personer, der opfylder godkendelseskriterierne: kontor, mindst én fast ansat, kapital på mindst 30 mio. JPY, japansk kundskab efter reglerne m.m. Nystart, investering i eksisterende selskab eller overtagelse m.m.
Opholdsperiode	Som udgangspunkt ét år. Ved fornyelse højst to år i alt (ofte fornyelse hvert halve år).	Som udgangspunkt ét år. Fornyelse efter ét eller seks måneder, højst to år i alt.	Fem, tre eller ét år, seks eller fire måneder eller tre måneder (afhænger af ansøgningen).
Økonomi	Der skal være sikret midler til livsophold og til forberedelse af virksomheden. Som vejledning kan Osaka by kræve dokumentation for ca. 30 mio. JPY i indskud til dækning af udgifter under opholdet. Lønarbejde uden for den tilladte aktivitet (”aktivitet uden for oprindeligt erhvervsgrundlag”) er som udgangspunkt ikke tilladt.	Ved ansøgning er indestående svarende til mindst 200.000 JPY tilstrækkeligt. Uden særskilt tilladelse kan der arbejdes (deltidsjob, praktik m.m.).	Kapital på mindst 30 mio. JPY (eller tilsvarende forretningsomfang). Mindst én fast ansat er også påkrævet.
Ansøgningsgang	① Indsend plan for forberedende aktivitet til anerkendt organisation ② Udstedelse af bekræftelsesbevis for planen ③ Ansøgning om opholdsstatus hos indrejsemyndigheden	Direkte hos indrejsemyndigheden: ansøgning om Certificate of Eligibility eller ændring af opholdsstatus. Ingen separat ansøgning til en fremmeorganisation.	Direkte hos indrejsemyndigheden: Certificate of Eligibility, ændring eller fornyelse. Dokumentation for kontor, medarbejdere og kapital kræves.
Geografisk begrænsning	Ja. Forberedelse og virksomhedskontor skal være i den områdeafgrænsning, som gælder for METI-anerkendte organisationer (Fukuoka, Osaka, Tokyo, Aichi, Kyoto, Yokohama, Sendai, Hokkaido, Shibuya m.fl.). Krav varierer efter organisation.	Nej. Jobsøgning og forberedelse til opstart kan foregå i hele Japan.	Nej. Virksomhedskontor til reel drift i Japan skal sikres (fx er kombination med bolig som udgangspunkt ikke tilladt).
Efterfølgende ophold	Når forberedelsen er tilstrækkelig, ansøges om ændring til ”erhverv og administration”. Beviset garanterer ikke i sig selv godkendelse.	Ved jobsøgning kan der skiftes til arbejdsrelateret status. Ved opstart typisk til ”erhverv og administration” el.lign.	Ved fornyelse vurderes fortsat drift, indtægt og beskæftigelse. Ved opfyldelse af krav kan der søges om permanent ophold.

※ Nærmere om start-up: se de enkelte organisationers websteder (METI: liste over organisationer til fremme af udenlandske iværksættere). J-Find: Justitsministeriet: kandidater fra fremragende udenlandske universiteter – jobsøgning og opstart (J-Find). Erhverv og administration: Immigration Services Agency: opholdsstatus ”erhverv og administration”.

Fordelene ved start-up-visum – og hvad du skal være opmærksom på

Fordelene

Selv uden kontor, fast medarbejder og kapital på 30 mio. JPY kan du opholde dig i Japan i op til to år som forberedelse, hvis du med høj sandsynlighed kan opfylde kravene inden for ét år.
Du får koordinering og støtte fra den anerkendte organisation (fremdrift, rådgivning m.m.).
Bekræftelsesbeviset for planen kan forventes at styrke den senere vurdering af ”erhverv og administration” (dog ingen garanti).

Vigtige bemærkninger

Selv med bevis er godkendelse af ”særligt udpeget aktivitet” ikke sikker. Om du kan skifte til ”erhverv og administration” efter perioden, afhænger af kravene på det tidspunkt.
Under forberedelsen er lønarbejde uden for den tilladte aktivitet som udgangspunkt ikke tilladt; livsophold og opstartsmidler må være sikret på forhånd.
Ordningen gælder dig, der selv starter en ny virksomhed. Overtagelse af eksisterende selskab, følge med families iværksætterprojekt eller ansættelse som medarbejder er ikke omfattet.
Hos mange organisationer foregår samtaler og vurdering før ansøgning på japansk. Uden japansk bør der stilles tolk til rådighed.

Vigtigste anerkendte organisationer

Listen over organisationer, som METI-ministeren har anerkendt, findes på METIs websted. Her eksempler på kommuner og aktører (dato og URL kan ændres).

Fukuoka by
Osaka by
Tokyo
Aichi, Gifu, Mie, Kyoto, Hyogo, Hokkaido, Sendai, Yokohama, Ibaraki, Oita, Niigata, Shibuya, Hamamatsu, Kaga, Toyama, Kumamoto, Okinawa, Narita, Hiroshima, Kitakyushu, Kanagawa m.fl.
Privat sektor: fx Tsukurie Co., Ltd.

Se den aktuelle liste hos METI: organisationer til fremme af udenlandske iværksættere. Ansøg hos den organisation, der svarer til dit bosted eller planlagte opstartssted.

Opholdsperiode og når perioden udløber

For start-up-visum (særligt udpeget aktivitet) gælder som udgangspunkt ét års ophold, med forlængelse i alt op til to år (fornyelse kan kræves hvert halve år). Når perioden ophører, og du fortsat vil drive virksomhed i Japan, skal der ansøges om ændring til opholdsstatus ”erhverv og administration” hos den regionale indrejsemyndighed. På det tidspunkt skal kravene til kontor, fastansat, kapital og japansk kundskab være opfyldt.

Hvis forberedelsen ikke kan fortsættes, eller hvis ”erhverv og administration” ikke godkendes, må du forvente hjemrejse. Det tilrådes at have særskilt sikret midler til hjemrejsen ud over virksomhedskapitalen.

Kontakt os

Start-up-visum kræver både indsendelse af plan hos den anerkendte organisation og ansøgning om opholdsstatus hos indrejsemyndigheden. Har du brug for hjælp til dokumenter eller udformning af planen, er du velkommen til at kontakte vort kontor – vi er registreret ansøgningsagent (administrativ skriver).

Links til videre læsning: METI: program til fremme af udenlandske iværksættere (start-up-visum), Osaka: modtagelse af ansøgninger, Osaka: spørgsmål og svar, Justitsministeriet: J-Find, Immigration Services Agency: erhverv og administration