Betingelser for at opnå opholdstilladelse ved koncernintern forflyttelse

Krav til uddannelse og praktisk erfaring

Ansøgeren skal umiddelbart før forflytningen have beskæftiget sig med arbejde inden for ingeniør-, humaniora- eller internationale forhold ved hovedkontor, filial eller anden udenlandsk driftsenhed, og denne periode skal uafbrudt have varet mindst ét år. (Arbejdet i Japan behøver ikke at være identisk med det, ansøgeren har mindst ét års erfaring i, så længe det falder ind under samme hovedkategori.)

Endvidere gælder der særlige betingelser, hvis arbejdet kræver tankegang og kultursans i forhold til et fremmed lands kultur.

Aflønning

Lønnen skal svare til eller overstige det niveau, en japansk statsborger ville modtage for samme arbejde.

Opholdsperiode

5 år, 3 år, 1 år eller 3 måneder

Aktiviteter under dette opholdsgrundlag (ifølge justitsministeriets definition)

Der er tale om medarbejdere ved en udenlandsk driftsenhed hos offentlige eller private organisationer, som har hovedkontor, filial eller anden enhed i Japan, og som for en begrænset periode forflyttes til en japansk enhed for at udføre aktiviteter, der i udlændingelovens bilag I-2 er rubriceret under «Ingeniør / humaniora og internationale forhold».

Eksempler: Medarbejdere, der forflyttes fra oversøisk enhed (fx medarbejdere i et udenlandsk koncernselskab til den japanske filial, eller medarbejdere i et japansk selskabs oversøiske datterselskab til Japan).

Detaljerede kriterier for indrejse kan du se i Immigration Services Agencys PDF (aktiviteter og kriterier for landings-/indrejsetilladelse).

Oversigt over påkrævede dokumenter

Behovet for dokumenter afhænger af ansøgningstype (Certificate of Eligibility, skift af opholdsgrundlag, forlængelse eller ny tilladelse til ophold) og af den modtagende institutions kategori. Nedenstående er et overblik — kontrollér altid de aktuelle krav hos Immigration Services Agency: opholdsgrundlag «Intra-Company Transferee» (koncernintern forflyttelse).

Kategorier for modtagerinstitution

For at forenkle dokumentkravene inddeles modtagerinstitutioner således:

• Kategori 1: Virksomheder og lign., der opfylder fastsatte betingelser, innovationsorienterede virksomheder, offentlige korpusser, almennyttige selskaber, særlige/anerkendte juridiske enheder, selvstyrende administrative organer, stat og lokale myndigheder, gensidige selskaber, virksomheder noteret på japansk fondsbørs m.fl.
• Kategori 2: Institutioner med godkendelse til at bruge det online system til opholdsansøgninger, eller juridiske/fysiske personer, hvis indeholdt kildeskat på lønindkomst for foregående år udgør mindst 10 mio. yen
• Kategori 3: Juridiske/fysiske personer, der har indsendt lovpligtig sammenfatning af kildeskattemeddelelser for medarbejdernes løn for foregående år (undtagen kategori 2)
• Kategori 4: Juridiske/fysiske personer, der ikke falder i ovenstående (yderligere dokumentation påkræves)

Ansøgning om Certificate of Eligibility (ny indrejse til Japan)

• Kategori-dokumentation (fx attest, virksomhedskatalog som «Shikiho», lovpligtig sammenfatning af kildeskattemeddelelser mv.)
• Materiale, der klargør ansøgerens aktivitet:
  • Forflyttelse inden for samme juridiske enhed: kopi af udnævnelse og kopi af forflyttelsesordre (ét sæt hver)
  • Forflyttelse mellem forskellige juridiske personer (udlån/secondment): ét dokument med arbejdsvilkår i overensstemmelse med arbejdsmiljølovens § 15 stk. 1 og tilhørende bekendtgørelse § 5
  • Ledelsesposter mv.: kopi af vedtægter, kopi af generalforsamlingsreferat el.lign. med oplysning om aflønning, periode og arbejdsindhold
• Materiale om forholdet mellem arbejdssteder før og efter forflyttelsen:
  • Samme juridiske person: registreringsattest el.lign. for udenlandsk filial (dokumentation for, at der findes driftssted i Japan)
  • Udlån til japansk selskab: ét dokument, der viser kapitalforholdet mellem det japanske selskab og det udenlandske moderselskab
  • Udlån til udenlandsk selskab med kontor i Japan: dokumentation for kapitalforhold + registreringsattest for filialen (ét sæt hver)
• Hvis lovpligtig sammenfatning for foregående år ikke kan indsendes: bevis for fritagelse for kildeskat, opgørelse over indbetalt skat for seneste tre måneder, kopi af anmeldelse om lønkontor mv. — afhængigt af årsagen

For kategori 1 og 2 kræves som udgangspunkt ikke yderligere dokumenter. Kategori 3 som udgangspunkt heller ikke. Kategori 4 kræver supplerende dokumentation.

Ansøgning om skift af opholdsgrundlag (fra anden status til «koncernintern forflyttelse»)

Samme dokumenttyper som ved Certificate of Eligibility-ansøgningen: kategori-bevis, beskrivelse af aktivitet, forhold mellem arbejdssteder før/efter samt kildeskattemateriale. Søg snarest, når du påbegynder den relevante aktivitet.

Ansøgning om forlængelse af opholdsperiode (samme opholdsgrundlag)

• Dokumentation for den aktuelle kategori
• Kommunalt skattebilag (skattepligt/fritekst) og skatteattest med oplysning om årsindkomst og betalt skat, ét eksemplar af hver — udstedes af kommunen for bopæl pr. 1. januar

Kategori 1 og 2: som udgangspunkt ikke andet. Kategori 3 og 4: kan kræve øvrige dokumenter.

Ansøgning om tilladelse til ophold (allerede i Japan og ønsker denne status)

Samme krav som ved Certificate of Eligibility: kategori-bevis, aktivitetsmateriale, forhold mellem arbejdssteder og kildeskattedokumentation.

Bemærkninger ved indlevering (ifølge justitsministeriets vejledning)

• Attester udstedt i Japan skal som udgangspunkt være højst tre måneder gamle.
• Dokumenter på fremmedsprog skal ledsages af oversættelse til japansk.
• Indsendte dokumenter tilbageleveres normalt ikke. Ønskes tilbagelevering, skal det anmodes ved ansøgning.
• Spørgsmål til udfyldning og bilag rettes til Foreign Nationals Information Center (Immigration Information Center) (tlf.: 0570-013904 — opkald fra Japan).