Hvilke aktiviteter er omfattet af dette grundlag (jf. Immigration Services Agency)

Aktiviteter ved at modtage undervisning i Japan ved universitet, teknisk højeskole («kōtō senmon gakkō»), gymnasium (herunder evt. sekundæruddannelses skolers sidste segment), øvre del af understøttende skoler for elever med særlige behov, ungdomsskole (herunder udvalgte segmenter ved skoler der samler obligatorisk og sekundær uddannelse), mellemsted ved understøttende skoler for elever med særlige behov, folkeskole (herunder tidlig segment ved obligatorisk skole), øvrige niveauer ved understøttende skoler, specialskole (senmon gakkō), «forskelligartet skole» eller institution med tilsvarende faciliteter og organisering.

Eksempler: Elever eller studerende ved universitet, juniorcollege («tanki daigaku»), teknisk højeskole, gymnasium, ungdomsskole og folkeskole mv. Omfatter også udvekslingsforløb ved specialskolens øvre niveau eller «forskelligartede skoler» (herunder japansk-sproginstitution).

Se officielle detaljer på Immigration Services Agency: «Studerende» (Student / 留学).

Betingelser for at kunne blive godkendt til studiegrundlag («Studerende»)

1. Ansøgeren falder under mindst ét af følgende tilfælde.
• a) Ved optagelse ved japansk universitet eller tilsvarende institution, ved specialskolens erhvervsrettede spor (senshū kamoku), ved institution der forbereder personer der i udlandet har gennemført mindst tolv års skoleuddannelse til optag på japansk universitet, eller ved optag på teknisk højeskole og modtagelse af undervisning dér — dog ikke ved udelukkende aftenskole eller kun fjern-/korrespondanceundervisning.
• b) Ved optag på japansk universitet og ved udelukkende aftenshold på det pågældende universitets graduate school hvor aftensholdene afvikles (betingelser vedr. dokumenteret kontrol fra skolens side gælder som i loven og vejledningerne).
• c) Ved optag ved japansk gymnasium (uden deltids/forløbet «timelønnet skole», med de i loven beskrevne inkluderelser ved «sekundær skole»), øvre niveau ved skole for elever med særlige behov, specialskole med videregående eller almen spor, eller «forskelligartet skole» / institution med tilsvarende faciliteter mv., og ved modtagelse af undervisning — ikke alene aftenskole eller netundervisning.
2. Ansøgeren har forsvarlige midler til dækning af leveomkostninger under ophold i Japan via formue, legat/skolepenge eller andet. Ved at andre bekoster leveudgifterne, gælder særlige undtagelsestilfælde efter japansk udformning af reglen.
3. Optages ansøgeren som blot «forsknings-/gæstestuderende» der udelukkende følger forelæsning uden eksamensbekræftet gradgang, kræves at punkt 1 litra (a) eller (b) er opfyldt, at institutionen ved optag har anvendt udvælgelsesgrundlag samt mindst ti timers ugentlig tilstedeværelse ved undervisningen.
4. Ønskes gymnasial undervisning, skal ansøgeren normalt have fyldt højst 20 år og mindst ét års japanskiundervisning eller undervisning på japansk på institutionen — medmindre optag skyldes ordning for elevudveksling eller tilsvarende international ordning udformet af offentlige organer eller af de i loven nævnte institutionstyper mv.
5. Skal eleven gå på ungdomsskolen, mellemgang i specialskolen for særlige behov eller folkeskolens første niveau med de i loven anførte tilpasninger, skal punkterne nedenunder være opfyldt. Ved elevudveksling under tilsvarende internationale aftaler falder krav til visse punkter dog bort i overensstemmelse med loven.
• a) Unge der skal gå på ungdomsskolen: højst 17 år.
• b) Børn på folkeskolens tidlige niveau: højst 14 år.
• c) Ansøgeren har i Japan et værgeforhold med person der har forældreretlig eller tilsvarende omsorgsmyndighed.
• d) Ved den undervisende institution sidder på fuld tid ansat der vejleder udenlandske elevers eller børns liv i hverdagen.
• e) Kostskole eller anden boliger er sikret med fast personale på stedet, så eleven kan føre dagligliv uden hindring.
6. Ansøges undervisning ved specialskole eller «forskelligartede skoler» på andet spor end blot japansk-ren sproglæringsretning — skal følgende være opfyldt, med lovens undtagelse hvis aktivitet ved international skole målrettet mod udlændinge med bl.a. indskoling og pubertetsundervisning på udenlandsk ikke kræver (a).
• a) Seks måneders japanskstudie ved japansk-institution bekendtgjort af justitsministeriet, japansk niveau dokumenteret til specialskoledeltagelse, eller ét års skolegang efter japansk «School Education Act» art. 1 (fraset børnehave).
• b) Institution har fastansat til vejledning af udlandsstuderende i hverdag.
7. Ønsker ansøgeren udelukkende japansk-sprogundervisning ved specialskolen, ved «forskelligartede skoler» eller institution med tilsvarende struktur, skal institutionen være den type japansk-sproginstitution, som justitsministeriet har bekendtgjort.
8. For forberedelsesskole målrettet personer fra tolv års udlandsk skolegang til japansk universitet skal institutionen være den ministerielt bekendtgjorte type.
9. For tilsvarende «forskelligartede skoler» ud over ren sprogspor skal også institutionen som udgangspunkt findes bekendtgjort ved ministerielle vilkår.

Opholdstid

Justitsministeren fastsætter perioden konkret ved hvert tilfælde (uden at overstige samlet højst 4 år og 3 måneder). Ved sagsbehandling ud fra listen over gyldighedsperioder vil der blandt andet kunne fastsættes 4 år og 3 måneder, 4 år, 3 år og 3 måneder, 3 år, 2 år og 3 måneder, 2 år, 1 år og 3 måneder, 1 år, 6 måneder eller 3 måneder.

Dokumenter (oversigt)

Krav til dokumenter og blanketter afhænger af sagens type og af uddannelsesinstitutions type (fx universitet / erhvervs- eller professionsrettet skole / japansk-sproginstitution / gymnasium, mellemskole, folkeskole mv.). Seneste dokumentlister og formulare finder du altid på Immigration Services Agency – opholdstype «Studerende» («留学»). Attester eller bevis der udstedes i Japan bør ved indsendelse normalt ikke være ældre end tre måneder regnet fra udstedelsesdato.

1. Ansøgning om «Certificate of Eligibility» første indrejse på studierejse ud fra udland

Skal udlandsborger først dokumentere aktivitet før indrejse ved COE før eventuel visumsansøgning ved Japans udenrigstjeneste.

• Ansøgningsskema til udlevering af Certificate of Eligibility («在留資格認定証明書交付申請書»), ét sæt efter den aktuelle japanske formular
• Passfoto på angivne mål («指定規格»), ét foto
• Konvolut med korrekt porto til sikkerheds-/anbefalet tilbagesendelse (som vejledt af agenturen), ét eksemplar
• Herudover dokumenter beskrevet i den officielle dokumentliste: bemærkninger til ansøgning og bilagsfortegnelser, budget eller forsørgelse af ophold, legatsdokumentation ved aktualitet samt øvrige bekræftelsesblade og institutionsbilag efter dokument­oversigt for henholdsvis universitet eller junior colleges og graduate school / «kōsen», specialskoler og «forskelligartede» skoler, bekendtgjorte japanske sproginstitutioner samt øvrige uddannelsesniveauer som angivet af Immigration Services Agency

2. Ansøgning om ændring af status fra andet grundlag til «Studerende» under ophold her

For personer der allerede lovligt bor i Japan under anden status og skal skifte til studieaktivitet.

• Blanket til ændring af status (antal efter formularen)
• Foto ét stk. — undtagelse for børn under 16 ved de i vejledningen opregnede tilfælde
• Pas («パスポート») og Residence Card («在留カード») til fremvisning
• Øvrige bilag efter dokumentlisten under punkt 1 vedrørende budget, forsørgelse og institutionsbilag

3. Ansøgning om fornyelse/forlængelse af samme studiestatus ved udløb af opholdstilladelse i pas/kort.

For person der allerede har «Studerende» og skal fortsætte uændret under studiegrundlag.

• Forlængelses-/fornyelsesskema ved agenturets format
• Foto (samme krav vedr. barn under 16)
• Pas og residence card til fremvisning
• bilag vedrørende opholdsøkonomi (herunder Fortegnelse for udgifter til opholdet / «滞在費支弁に関する申告書» ved fornyelse), legatpapirer ved relevans, øvrigt bekræftelsespapir og institutionsbilag efter dokumentlisten for «Studerende» på agenturets website

4. Ansøgning om «opholdsgrundlag første gang erhvervet under ophold», når aktivitet først dokumenteres lokalt («取得許可»-sporet)

Eks. tidligere japaner der har udtrådt japansk statsborgerskab og derfor skal have status registreret, eller lignende konkrete dokumentationsgrupper ved agenturen.

• Skema ved «opholdsgrundlag første gang erhvervet» eller tilsvarende blanket
• Foto (samme aldersundtagelse)
• Identitets-/sagsbilag ud fra konkret spor (nationalitet, øvrigt grundlagsbilag mv.) — ifølge agenturens materialeliste
• Pas fremvises
• Øvrige bilag ud fra konkret dokumentliste: økonomiske budgetter, legatsdokumentation, bilag ud fra udbyders type osv.; listen for ansøgning om Certificate of Eligibility udnyttes i mange konkrete sager også analogisk her

Opmærksomhedspunkter: Indleveres bilag ikke af ansøgeren selv kan der kræves identitets-/fuldmagts dokumentation ved indsender. Dokument på fremmedsprog vedlægges med japansk oversættelse hvor Immigration Services Agency forlanger det — som udgangspunkt returneres bilag ikke efter sagens afslutning.

Vejledning om udfyldelse af skemaerne og konkrete bilagsfortegnelser får du hos Immigration Services Agency via Immigration Infocenter for udlændinge ved Immigration Services Agency of Japan (orienterende telefonnr. til service i Japan (betales): 0570-013904) eller ved dit regional immigrations kontor.