Business Manager-visa

Håndtryk

Business Manager-visa (opholdstilladelsen «経営・管理»)

経営・管理 (virksomhedsledelse) er en opholdstilladelse med arbejdstilladelse i henhold til bilag I-2 til den japanske udlændingelov, som dækker aktiviteter, der vedrører drift eller administration af handel eller anden virksomhed i Japan (dog ikke ledelse, der kræver advokat- eller revisorlicens). Typiske eksempler er direktører og ledere i selskaber.

Tilladelsen søges, når en udlænding stifter selskab og driver det i Japan, investerer i eller indgår i en eksisterende virksomhed for at deltage i ledelse eller administration, eller overtager en eksisterende virksomhed. Den kan også opnås ved investering i eller køb af en eksisterende virksomhed uden at stifte et nyt selskab.

Mange udlændinge ønsker at arbejde i Japan, men arbejdsophold er ofte vanskeligt at få. Det samme gælder Business Manager-visaet; forskellen fra mange andre arbejdsvisa er, at du uden japansk arbejdsgiver kan skabe din egen arbejdsplads ved at stifte selskab eller investere.

Der er dog krav til kapital, ansættelse af fastansatte medarbejdere, erfaring m.m. Selv når minimumskravene er opfyldt, skal du udarbejde en forretningsplan og begrundelsesskrift, som Immigration Services Agency kan godtende. Fra den 16. oktober 2025 (Reiwa 7) er godkendelseskriterierne ændret: blandt andet kapital på mindst 30 mio. yen, mindst én fastansat medarbejder, japansk sprogkompetence og faglig vurdering af forretningsplanen. Nærmere oplysninger findes i Justitsministeriets meddelelse om ændring af landingskriterier for opholdstilladelsen «経営・管理».

Vores kontor er tilknyttet Osaka Business & Investment Center (O-BIC). Opfylder du betingelserne, kan du modtage tilskud på op til 150.000 yen. Læs mere på O-BIC’s side om nedsættelse af etableringsomkostninger.

Sådan opnår du Business Manager-visaet

Fremgangsmåden afhænger blandt andet af, om du allerede opholder dig i Japan eller i udlandet, og om du har japansk bankkonto.

Hvis du allerede bor i Japan

Opholder du dig allerede i Japan med en anden opholdstilladelse, skal du søge om ændring til Business Manager-ophold.

Vær opmærksom på, at hvis du opholder dig i Japan i over tre måneder uden at udøve den aktivitet, din nuværende tilladelse giver ret til, kan myndighederne vurdere, at du ikke overholder opholdsgrundlaget.

En ansøgning giver selvfølgelig ikke automatisk godkendelse uanset opholdstype.
Vi kan blandt andet hjælpe med forretningsplan, begrundelsesskrift, selskabsvedtægter og selskabsstiftelse. Kontakt os gerne.

Hvis du bor i udlandet

For ansøgere i udlandet afhænger processen af, om du har japansk bankkonto.

Ved ansøgning om Certificate of Eligibility (COE) for Business Manager-visa, hvis nogen andre end ansøgeren indsender, kan følgende handle som fuldmægtig:

Medarbejder ved det japanske forretningssted for den virksomhed, hvor ansøgeren driver eller administrerer driften
Hvis ansøgeren opretter et nyt japansk forretningssted: den person, der er betroet at etablere stedet (ved selskab: en medarbejder i selskabet)

Indgives COE uden fuldmægtig i Japan, skal ansøgeren fysisk være i Japan på ansøgningstidspunktet.

Når du bruger vores kontor som fuldmægtig, er det nødvendigt at give os opgaven med at etablere forretningsstedet.

Har du japansk bankkonto

Har du japansk bankkonto, kan en udlænding nu gennemføre selskabsregistrering selv uden japansk adresse. Tidligere krævedes japansk adresse for en enkelt udenlandsk stifter, men det krav er lempet.

Hvis du betror os sagen, klarer vi proceduren, ansøger om COE til Business Manager-visaet og sender beviset til din adresse i udlandet. Du kan derefter henvende dig til den japanske ambassade eller konsulat for visum og rejse ind med passet, hvori visummet er påført. Uden medarbejder eller medstifter som fuldmægtig skal ansøgeren være i Japan på ansøgningstidspunktet. Efter indsendelse kan du vende hjem, og efter godkendelse kan du færdiggøre visum i hjemlandet og rejse til Japan.

Har du ikke japansk bankkonto

Uden japansk bankkonto afhænger forløbet af, om du har en samarbejdspartner i Japan.

① Med samarbejdspartner i Japan

Har du en samarbejdspartner i Japan, kan den pågældende også være direktør i det nye selskab, og vedkommendes konto kan bruges til selskabsstiftelse.
Efter registrering af selskabet ansøger vi om COE til Business Manager med ophold i ét år.

Når certifikatet er udstedt, sender vi det til din adresse i udlandet, så du kan få visum ved ambassade eller konsulat og derefter rejse ind.

② Uden samarbejdspartner – først ansøgning om 4 måneders Business Manager

Bor du i udlandet uden japansk bankkonto og uden partner i Japan, er første skridt typisk at ansøge om Business Manager med ophold på 4 måneder.

Ved 4 måneders ansøgning kræves endnu ikke fuld selskabsregistrering; godkendelse kan opnås med vedtægter, forretningsplan, begrundelsesskrift m.m. Når COE er udstedt, sender vi det til din adresse i udlandet. Tag det med til ambassade eller konsulat og rejse ind med Business Manager-visum på 4 måneder i passet.

Ved indrejse med 4 måneders visa udstedes opholdskort, og du kan registrere adresse i Japan.
Med adresseregistrering kan du som japanisk udstedt ID bruge beboerattest ('住民票') over for banken og modtage kontopengningsdokumenter på den registrerede adresse.

Når bankkontoen er oprettet, indbetales opstartskapital, og selskabsstiftelse gennemføres. Når selskabet er stiftet, kan du ansøge om forlængelse til ét års Business Manager-ophold.

Hvad du kan med Business Manager-visaet

① Drive eller administrere en eksisterende virksomhed i Japan

Med Business Manager-visaet kan du drive en virksomhed, der allerede findes i Japan. Det bruges typisk, når en udlænding kommer til Japan som direktør eller leder.

② Starte ny virksomhed og drive den

Med visaet kan du starte forretning i Japan, for eksempel ved at bruge erfaring, viden, idéer og netværk til at stifte og drive selskab.

③ Overtage ledelsen fra en tidligere ejer

Du kan overtage en virksomhed i Japan fra en anden og selv drive den.

Det dækker investering i eller køb af eksisterende virksomhed. Mangler du idéer eller netværk, kan køb af en allerede etableret virksomhed med stabil omsætning være en mulighed.

Godkendelseskriterier for Business Manager-visaet

Nedenstående er minimumskrav; opfyldelse garanterer ikke godkendelse.

Fra den 16. oktober 2025 (Reiwa 7) er landingskriterierne for opholdstilladelsen «経営・管理» ændret. Tjek de nye regler ved ny ansøgning eller fornyelse. For dem, der allerede har «経営・管理», gælder overgangsbestemmelser indtil den 16. oktober 2028 (tre år efter ikrafttrædelse). Se Justitsministeriets og Immigration Services Agencys officielle materiale.

Vi hjælper med COE, ændring af ophold, fornyelse og selskabsstiftelse. Du er velkommen til at ringe eller skrive også ved korte spørgsmål.

Rådgivning tilbydes. (8.000 yen pr. samtale – gratis, hvis du efterfølgende bruger vores kontor.)

Forretningssted i Japan

Der skal være et forretningssted i Japan til den virksomhed, der drives. Er driften endnu ikke startet, skal faciliteterne til formålet være sikret i Japan. Oprettelse af kabushiki kaisha (aktieselskab) er almindeligt, og selskabsregistrering kræver typisk kontor i Japan.

Efter ændringen skal forretningsstedet passe til omfanget af ledelsesaktiviteten; boligareal og kontor i samme adresse accepteres som udgangspunkt ikke.

Virtual office er som regel ikke brugbart, og udlejere kan udvise forbehold over for udlændinge eller kræve højere depositum eller husleje.
Kontakt os gerne, hvis du har brug for hjælp til at finde lokaler.

Fastansatte medarbejdere (efter ændringen)

Virksomheden skal have mindst én fuldtidsansat. Det kan være japansk statsborger, person med særlig varig opholdstilladelse samt udlændinge med ophold efter bilag II til udlændingeloven (varig ophold, ægtefælle/barn til japaner, ægtefælle/barn til varigt ophold, «定住者»).

Virksomhedens omfang (kapital m.m.)

Der kræves kapital mv. på mindst 30 mio. yen (indskudt kapital eller samlet kapitalindsats). For selskaber vurderes kapitalbeløbet; for enkeltmandsvirksomhed det samlede beløb investeret i drift, herunder lokaler, løn (ét år) og udstyr.

Ved fornyelse vurderes om omsætning og indtjening er tilstrækkelige. Ved vedvarende underskud uden udsigt til bedring kan fornyelse afslås. Også efter fornyelse kan det økonomisk være tungt at blive i Japan med underskudsvirksomhed.

Overvej grundigt, hvor meget kapital der skal til, allerede når forretningsplanen udarbejdes.

Japansk sprog (efter ændringen)

Enten ansøgeren eller mindst én fuldtidsansat skal have dokumenteret japansk på niveau svarende til B2 eller højere i referencerammen for japanskundervisning. Det kan vises med JLPT N2 eller bedre, BJT Business Japanese Test 400 point eller derover, japansk universitetsgrad, eller gennemført grundskole og gymnasium i Japan.

Uddannelse og erhvervserie (efter ændringen)

Ansøgeren skal have ph.d., kandidatgrad eller professionel grad i et felt, der vedrører ledelse eller den søgte virksomhed, eller mindst tre års erfaring med ledelse eller administration. Er ansøgeren ansat til administrationsarbejde, skal lønnen desuden svare til mindst det, en japaner ville få for samme arbejde.

Det er muligt at starte i en ny branche uden tidligere erfaring, men så skal viden, netværk og forretningsforbindelser tydeliggøres i forretningsplan og begrundelsesskrift.

Forretningsplan og begrundelsesskrift

Til Business Manager-visa kræves mange dokumenter; især vigtige er forretningsplanen og begrundelsesskriftet.

Forretningsplan

Du skal dokumentere, at selskabet og forretningen er stabilt og kan fortsætte.

Immigration Services Agency vurderer blandt andet omsætning, resultat, medarbejdere, branche og regnskab (herunder prognoser).
Det dokumenteres i forretningsplanen.

Efter ændringen (fra 16. oktober 2025) skal en erhvervsfaglig specialist (certificeret SMV-rådgiver, statsautoriseret revisor eller skatterevisor) bekræfte planen med henblik på concrete mål, rimelighed og gennemførlighed.

Vi hjælper med en fyldestgørende plan og samarbejde med fagfolk. Kontakt os, hvis du er i tvivl om opbygningen.

① Konkret plan

Udarbejd målgruppe, marked, priser og forventet månedlig omsætning. Planen skal være så konkret, at myndighederne kan se stabil indtjening.

② Budget og resultatplan

På grundlag af ① laves indtægts- og udgiftsplan for første, andet og tredje år.

Begrundelsesskrift

Begrundelsesskriftet er ikke altid nævnt som obligatorisk på Udenrigsministeriets liste, men det efterspørges næsten altid. Forbered det sammen med øvrige papirer.

Der er ingen fast skabelon, men ansøgningsgrundlaget skal formuleres klart.

Er du usikker, er du velkommen til at kontakte os.

Ansøgere uden for Japan (Business Manager med 4 måneders ophold)

Rejs til Japan

Kom til Japan til første møde og drøftelse hos os.
Find kontor

Lej først egnede lokaler. Vi kan formidle kontorer, som udlændinge kan leje. Ren virtuelt kontor med kun adresse er ikke tilstrækkeligt til visum.
Udarbejd vedtægter

Vi gennemgår din plan og udarbejder vedtægter for selskabet.
Notarattest af vedtægter

Vi forestår notarproceduren som fuldmægtig.
Forretningsplan

Planen er central for godkendelse. Myndighederne vurderer om der er realistisk indtjening. Vi kan udarbejde den for dig.
Ansøgning om 4 måneders Business Manager

Vi indsender COE-ansøgningen. Bor du i udlandet, sender du nødvendige dokumenter til os pr. post.
Hjemrejse

Rejs hjem og afvent afgørelse i hjemlandet.
COE sendes

Vi sender COE til din adresse i udlandet. Medbring det til den japanske ambassade eller konsulat for visum.
Indrejse

Rejs ind med pass med visum. Ved ankomst udstedes opholdskort.
Kommunal registrering

Adressemelding og eventuelt registrering af signet/stempel.
Bankkonto og kapital

Opret konto i ansøgerens navn og indsæt kapital.
Selskabsregistrering

Vores samarbejdspartner (judicial scrivener) varetager registreringen.
Skat og social forsikring

Manglende skatte- og socialforsikringsanmeldelser kan give afslag ved fornyelse; sørg for det tidligt.
Ansøgning om forlængelse

Ansøg om ophold i ét år som Business Manager. Start uden unødigt tidspres inden de 4 måneder udløber.

Allerede i Japan med en anden opholdstilladelse

Find kontor

Lej først egnede lokaler. Vi kan formidle kontorer, som udlændinge kan leje. Ren virtuelt kontor med kun adresse er ikke tilstrækkeligt til visum.
Udarbejd vedtægter

Vi gennemgår din plan og udarbejder vedtægter for selskabet.
Notarattest af vedtægter

Vi forestår notarproceduren som fuldmægtig.
Forretningsplan

Planen er central for godkendelse. Myndighederne vurderer om der er realistisk indtjening. Vi kan udarbejde den for dig.
Bankkonto og kapital

Opret konto i ansøgerens navn og indsæt kapital.
Selskabsregistrering

Vores samarbejdspartner (judicial scrivener) varetager registreringen.
Skat og social forsikring

Manglende skatte- og socialforsikringsanmeldelser kan give afslag ved fornyelse; sørg for det tidligt.
Ansøgning om ændring til 1 års Business Manager

Selv hvis du har ophold på 5 år med en anden tilladelse, er første Business Manager-periode typisk 1 år.

Ofte stillede spørgsmål

Er visse brancher udelukket fra Business Manager-visaet?

Nej, der er ingen brancheloft.
Restaurant, handel, ejendom m.m. er alle mulige. Kræver branchen tilladelse, skal den være erhvervet, før du starter.

Hvordan dokumenterer jeg indbetaling af kapital?

Efter ændringen kræves kapital på mindst 30 mio. yen. Bankens bevis for overførsel indsendes til Immigration Services Agency.

Jeg er kandidatstuderende og vil starte virksomhed efter eksamen – er det muligt?

Ja.
Du skal typisk kunne dokumentere kapitalens oprindelse, fx forældrenes overførsel fra udlandet. Midler, der kun er lånt midlertidigt fra venner, accepteres sædvanligvis ikke.

Kan jeg investere i et eksisterende japansk selskab i stedet for at stifte nyt?

Ja.
For Business Manager skal du falde ind under de lovmæssige kategorier. Investering i eksisterende virksomhed og ansøgning som leder er en mulig vej.

Den der påbegynder og driver virksomhed i Japan
Den der administrerer virksomheden for en person under 1
Den der investerer i japansk virksomhed og driver den
Den der administrerer virksomheden for en person under 3
Den der driver virksomhed på vegne af udlænding, der har påbegyndt ledelsen i Japan
Den der administrerer for person under 5, eller administrerer virksomhed drevet af japaner på vegne af sådan udlænding
Den der driver virksomhed for udlænding, der har investeret i Japan
Den der administrerer for person under 7, eller administrerer virksomhed drevet af japaner for investerende udlænding

Må kontor og bolig være samme adresse?

Efter regelændringen pr. 16. oktober 2025 skal der være et selvstændigt forretningssted tilpasset driftsomfanget; bolig som kontor accepteres som udgangspunkt ikke. Vi anbefaler leje af egnet erhvervslokale.
Som før accepteres ikke korttidslejemål kun for adresse eller let flytbar bod. Lejekontrakten skal stå i selskabets navn, og brugen skal klart tilhøre selskabet.

Jeg har boet længe i Japan på anden tilladelse og vil stifte selskab – hvad skal jeg være opmærksom på?

Hvis du i tre måneder ikke udøver den tilladte aktivitet, kan opholdstilladelsen tilbagekaldes, og du mister ret til at blive. Overvej derfor inden for tre måneder at ansøge om ændring, herunder selskabsstiftelse; ved afslag kan du fortsætte på nuværende tilladelse. Behandlingstiden kan være lang, så spørg Immigration Services Agency i god tid ved usikkerhed. Har du boet i Japan i 10 år eller mere og opfylder krav til varig ophold, kan permanent ophold også være et alternativ. Varig ophold fjerner behov for periodisk fornyelse og begrænsninger i aktivitet.

COE til en kinesisk direktør blev afvist – hvad nu?

Find årsagen hos Immigration Services Agency og om genansøgning er mulig. Kan fejlen rette, følg myndighedernes anvisning til ny ansøgning. Ved problemer i tidligere japansk opholds historik (overstay, lovbrud m.m.) kan det være vanskeligt. Varig ophold kan på sigt reducere behov for fornyelser og aktivitetsbegrænsninger.

Jeg ansætter én fuldtidsmedarbejder – hvor stor skal kapitalen være?

Efter ændringen fra 16. oktober 2025 kræves både mindst én fuldtidsansat og kapital på mindst 30 mio. yen. De fuldtidsansatte skal være japanske statsborgere, særligt varigt ophold, varigt ophold, ægtefælle/barn til japaner, ægtefælle/barn til varigt ophold eller «定住者». Ud over minimum anbefaler vi kapital, der reelt kan bære driften.

Opholdsperiode

5 år, 3 år, 1 år, 6 måneder, 4 måneder, 3 måneder

Dokumentation til Business Manager-visa

Kravene afhænger af ansøgningstype (COE / ændring af ophold / forlængelse) og værtsorganisations «kategori» (1–4). Nedenstående følger reglerne efter ændringen pr. 16. oktober 2025 (Reiwa 7). Aktuelle formularer og fuld liste findes på Immigration Services Agencys side om opholdstilladelsen «経営・管理».

Kategorier

Kategori 1	Selskaber der opfylder særlige kriterier, innovationsvirksomheder, offentlige og almennyttige selskaber, særligt godkendte institutioner, uafhængige administrative organer, stat og kommuner, gensidige forsikringsselskaber, børsnoterede selskaber m.m.
Kategori 2	Organisationer eller personer hvor kildeskat på årsopgørelsen for foregående år udgør mindst 10 mio. yen
Kategori 3	Organisationer eller personer der har indsendt årsopgørelse for foregående år (undtagen kategori 2)
Kategori 4	Øvrige (nye stiftere havner ofte i kategori 4)

Kategori 1 og 2: fælles dokumenter plus kategoridokumentation; øvrigt som udgangspunkt ikke påkrævet. Kategori 3 og 4: yderligere dokumenter som nedenfor.

COE og ansøgning om ændring (hoveddokumenter for kategori 3 og 4)

[Fælles] Ansøgningsskema, foto, pas, dokument der viser kategori (kategori 1: børsnotering, tilladelse m.m.; kategori 2 og 3: kopi af årsopgørelse m.m.)

[Tillæg for kategori 3 og 4]

Erhvervs- og uddannelsesbaggrund – gradbevis for uddannelse; CV og beskæftigelsesattest for erhverv
Japansk sprog – forklaringsskema (vejledende formular), beboerattest for den sprogkyndige, JLPT-bevis eller eksamensbevis m.m.; for fuldtidsansatte også løndokumentation
Virksomhedens omfang – løn og beboerattest for mindst én fuldtidsansat, balancespecifikation, registreringsudskrift m.m.
Eksistens af kontorlokaler – udskrift fra fast ejendoms register, lejekontrakt eller tilsvarende
Nødvendige tilladelser – forklaringsskema og kopi af tilladelser (hvis relevant)
Seneste årsregnskab (kopi)
Beskrivelse af virksomheden – registreringsudskrift for selskab (eller vedtægter hvis ikke registreret), brochure eller lignende
Forretningsplan vurderet af sagkyndig – efter ændringen obligatorisk vurdering fra SMV-rådgiver, statsautoriseret revisor eller skatterevisor
Ansøgers aktivitet – for direktion: vedtægter eller generalforsamlingsreferat; for forflyttelse: ordre; for ansat leder: ansættelseskontrakt m.m.

[Kun kategori 4] Dokumentation for hvorfor årsopgørelsen ikke kan indsendes (fritagelse for kildeskat, eller anmeldelse af lønkontor plus indeholdelsesbilag for seneste tre måneder m.m.)

Ansøgning om forlængelse (hoveddokumenter for kategori 3 og 4)

[Fælles] Ansøgningsskema, foto, pas, opholdskort, dokumentation for kategori

[Tillæg for kategori 3 og 4]

Skatte- og bidragsoverholdelse – forklaringsskema samt alle relevante bilag:
Selskab: arbejdsskadeforsikring og social forsikring, skatteattester for kildeskat, selskabsskat, moms m.m., kommunal selskabsskat
Enkeltperson: forsikring og sociale bidrag (eller national sundhedsforsikring), kildeskat, indkomstskat, moms, kommunal skat på indkomst og næringsskat
Kommunal skatteopgørelse og betalingsattest (omfattende årsindkomst og skat) – ét eksemplar af hver
Beskrivelse af ledelsesarbejde i seneste opholdsperiode (frit format; ved ændringer med forklaring)
Japansk sprog (forklaring, beboerattest, eksamensbevis m.m.; for fuldtidsansatte løndokumentation)
Mindst én fuldtidsansat (løndokumentation, beboerattest m.m.)
Tilladelser til driften
Kopi af selskabsregistrering (selskab)
Seneste årsregnskab (kopi)

[Kun kategori 4] Dokumentation for at kildeskat ikke skal indeholdes

※ Attester skal normalt være udstedt inden for tre måneder før indsendelse. Fremmedsprogede dokumenter skal have japansk oversættelse. Nogle bilag kan udelades efter ansøgningstype og kategori. Se myndighedernes vejledning eller kontakt os.

Kategori 1

For børsnoterede selskaber, gensidige forsikringsselskaber, stat/kommune, almennyttige organisationer m.m. gælder: ud over de fælles dokumenter kræves som udgangspunkt ikke yderligere bilag.

Kategori 2

Organisationer eller personer med kildeskat på mindst 10 mio. yen i foregående års lønopgørelse. Som ved kategori 1 er yderligere bilag som udgangspunkt ikke påkrævet ud over de fælles.

Kategori 3

Dem der har indsendt årsopgørelse for foregående år (undtagen kategori 2). De tillæg, der er anført under COE/ændring og forlængelse for kategori 3 og 4, er nødvendige.

Kategori 4

Øvrige ansøgere (nye stiftere oftest her). Udover kategori 3-dokumentation kræves materiale der forklarer, hvorfor årsopgørelsen ikke kan fremskaffes.