① Meddelelser til Immigration Services Agency

Ved følgende ændringer skal De anmelde forholdet til Immigration Services Agency inden for 14 dage fra den dag, hvor årsagen til meldepligten indtraf. Melding kan ske via internettet, pr. post eller ved personlig fremmøde på det regionale immigrationstjenestekontor. Der kræves normalt ingen bilag såsom ansættelseskontrakt; ved post skal en kopi af opholdskortet vedlægges.

（1）Ændring af navn, nationalitet m.v.

Ændring af navn, nationalitet eller område, fødselsdato eller køn (fx navneændring ved ægteskab eller skilsmisse eller nationalitetsændring ved naturalisation) skal anmeldes.

（2）Meddelelser vedrørende tilknyttet organisation

En «tilknyttet organisation» er den institution, hvor De aktuelt udøver Deres aktiviteter (arbejdsgiver, uddannelsessted m.v.), eller den virksomhed, De har kontrakt med. Krav til melding og blanketter varierer efter opholdsgrundlag, fx teknik, humaniora og internationalt erhverv, studerende, professor, forskning, teknisk praktikophold eller specificeret faglært.

Typiske situationer, hvor melding er påkrævet:

• Arbejdsgiveren eller uddannelsesstedet er ophørt, eller navn eller adresse er ændret
• De har forladt arbejdsgiver eller uddannelsessted (fx opsigelse eller studieophør)
• De er gået over til en ny organisation (fx jobskifte eller skoleskifte)
• Forladelse af én organisation og overgang til en anden skete samtidig

Har De samtidig med jobskifte fået tilladelse til at skifte opholdsstatus, er særskilt melding ikke nødvendig; har De derimod blot fornyet opholdsperioden, kræves der dog melding vedrørende jobskiftet. Alene ændring af kontraktvilkår kræver som udgangspunkt ikke melding — melding er påkrævet, når den institution, hvor De udøver aktivitet, eller den institution, De har kontrakt med, skifter.

Glemte meldinger skal indgives hurtigst muligt, når fejlen opdages. De kan ikke anmelde med en fremtidig dato som tidspunkt for, at årsagen indtrådte.

Bemærk: Nærmere om blanketter, udfyldningseksempler og om melding er nødvendig, findes i Immigration Services Agency — spørgsmål og svar om meddelelser vedrørende tilknyttede organisationer.

（3）Meddelelse vedrørende ægtefælle

Indehavere af ophold ved statussen «ægtefælle eller barn til japansk statsborger», «ægtefælle eller barn til indehaver af permanent ophold» eller «familieophold» (hvor der opholdses som ægtefælle) skal inden for 14 dage anmelde til myndighederne i tilfælde af skilsmisse eller ægtefællens død. Efter melding bedes De drøfte ved Deres lokale regionale immigrationstjeneste, om opholdsstatus skal ændres.

② Anmeldelse til kommunen (ændring af bopæl)

Flytter en midt- eller langsigtet opholder bopæl, eller ankommer ny til Japan og fastlægger bopæl, skal vedkommende inden for 14 dage fra den pågældende dag anmelde forholdet til kommunen for den nye bopæl. Der betales ikke gebyr.

Sådan anmelder De: Fremvis opholdskortet og indsend skemaet for bopælsanmeldelse. Medbringer De opholdskortet til kommunen og foretager flytning eller adresseændring efter lov om grundlæggende residentregistrering, anses bopælsændringen for allerede anmeldt, og et særskilt skema for bopælsændring er ikke nødvendigt.

Bemærk: Nærmere om fremgangsmåde og blanketter findes i Immigration Services Agency — anmeldelse af ændring af bopæl (midt- og langsigtede opholdere).