Hvordan få et visum for bedriftsledelse

Prosessen for å få et business management-visum avhenger av om du befinner deg i utlandet eller i Japan, og om du har en japansk bankkonto.

Hvis søknaden inngis av en utlending som for øyeblikket bor i Japan

Hvis du allerede er i Japan med en annen visumstatus, kan vi søke om tillatelse til å endre visumstatusen din til et business management-visum.

Det er viktig å merke seg at hvis du oppholder deg i Japan i mer enn tre måneder uten å utføre de aktivitetene som er tillatt i henhold til din nåværende oppholdsstatus, kan det hende at du ikke kan utføre de aktivitetene som er tillatt i henhold til din nåværende oppholdsstatus.

Det er selvsagt ikke alle oppholdsstatuser som garantert blir innvilget hvis du søker om det.
Vi kan også hjelpe deg med å utarbeide en forretningsplan og en begrunnelse, utarbeide vedtekter og stifte selskapet.

Hvis søknaden inngis av en utlending som for tiden bor i utlandet

Hvis en utlending som bor i utlandet søker, avhenger forskjellen av om vedkommende har en konto i en japansk bank.

Følgende personer kan søke om utstedelse av et bevis på at de er kvalifisert for et visum for bedriftsledelse på vegne av en annen person enn søkeren, dersom søknaden inngis av søkeren i egenskap av representant.

• Ansatte i den japanske virksomheten som personen er engasjert i å lede eller administrere
• Ved etablering av en ny japansk virksomhet som personen er engasjert i ledelsen eller administrasjonen av, den personen som har fått i oppdrag å etablere den japanske virksomheten.(i tilfelle en juridisk enhet, dens ansatte)

Hvis det søkes om anerkjennelse av oppholdsstatus og det ikke finnes noen representant i Japan, må søkeren befinne seg i Japan på søknadstidspunktet.

Når du samarbeider med oss, må du gi oss i oppdrag å sette opp kontoret ditt.

Hvis du har en konto i en japansk bank

Hvis du har en konto i en japansk bank, kunne en enkelt utlending ikke registrere stiftelsen av et selskap uten adresse i Japan, men nå er det mulig å registrere stiftelsen av et selskap uten adresse i Japan.

Hvis du overlater denne oppgaven til oss, vil vi søke om et sertifikat som bekrefter at du er kvalifisert for et forretningsførervisum på dine vegne og sende sertifikatet til ditt hjemland, som du deretter kan ta med til en japansk ambassade eller et konsulat i utlandet for å få utstedt forretningsførervisumet, og komme til Japan med passet som visumet ble utstedt på.Hvis det ikke er noen partner som en ansatt eller forretningspartner som kan fungere som din agent, må søkeren være bosatt i Japan på søknadstidspunktet. Etter å ha søkt vil du returnere til hjemlandet ditt, og hvis søknaden din blir godkjent, vil du fullføre prosedyrene for å få status som opphold i hjemlandet og komme til Japan.

Hvis du ikke har en konto i en japansk bank

Hvis du ikke har en japansk bankkonto, avhenger det av om du har en samarbeidspartner i Japan.

(1) Hvis du har en samarbeidspartner i Japan

Hvis du har en samarbeidspartner i Japan, kan du be ham eller henne om å bli styremedlem i det nyetablerte selskapet og registrere selskapet på samarbeidspartnerens bankkonto.
Vi vil deretter søke om utstedelse av et sertifikat som viser at du er kvalifisert for et visum for bedriftsledelse i en periode på ett år etter registreringen av stiftelsen.

Når sertifikatet er utstedt, blir det sendt med posten til ditt hjemland, slik at du kan søke om visum ved en japansk ambassade eller et konsulat og komme til Japan.

(2) Hvis du ikke har en samarbeidspartner i Japan og først søker om et forretningsadministrasjonsvisum med en oppholdstid på fire måneder.

Hvis du er utlending som ikke har bankkonto i en japansk bank, bor i utlandet og ikke har en partner i Japan, og du søker om et forretningsadministrasjonsvisum, bør du først søke om et forretningsadministrasjonsvisum med en oppholdstid på fire måneder.

For å søke om fire måneders opphold er det ikke engang nødvendig å registrere en juridisk enhet, men kan oppnås ved å utarbeide vedtekter og sende inn en forretningsplan og en begrunnelse. Når sertifikatet er utstedt, sender vi det til adressen din i utlandet, slik at du kan ta det med til den japanske ambassaden eller konsulatet og komme til Japan med et pass som er utstedt med et firemåneders forretningsvisum.

Hvis du kommer til Japan på et firemåneders business management-visum, får du utstedt et oppholdskort og kan registrere adressen din i Japan.
Ved å registrere adressen din kan du fremlegge ID-kortet utstedt i Japan som banken ber om når du åpner en konto, og motta dokumenter fra banken for å åpne en konto på adressen som er angitt på bostedskortet.

Når du har åpnet en konto i en japansk bank, overfører du åpningsbeløpet til kontoen og går videre med stiftelsesprosedyrene. Når stiftelsen er fullført, kan du søke om tillatelse til å utvide oppholdsstatusen din til et forretningsadministrasjonsvisum for en periode på ett år.

Hva du kan gjøre med et business management-visum

(1) Bedriftsledelse i et selskap som allerede er i Japan

Et business management-visum gjør det mulig for innehaveren å lede et selskap som allerede befinner seg i Japan.Dette er tilfellet når et japansk selskap blir bedt om å komme til Japan som leder eller administrator.

(2) Starte og lede en ny virksomhet

Et business management-visum gir deg mulighet til å starte en ny virksomhet i Japan.Du ønsker å bruke din erfaring, kunnskap, ideer og kontakter til å etablere og drive et selskap i Japan.

(3) Drive et eksisterende selskap på vegne av de som driver det

Et business management-visum gjør det mulig for innehaveren å overta et selskap som ledes av en annen person i Japan og lede det i stedet for den tidligere lederen.

Dette er når du investerer i et selskap som allerede er i Japan, eller kjøper et selskap for å drive det. Hvis du ikke har ideer, erfaring eller kontakter, kan du kjøpe et selskap som allerede eksisterer og har et stabilt salg.

Kriterier for innvilgelse av visum for bedriftsledelse

Kriteriene for å få innvilget et business management-visum er selvfølgelig minimumskriterier, og selv om kriteriene er oppfylt, vil visumet ikke alltid bli innvilget.

Vi kan hjelpe deg med å søke om bevis på at du er kvalifisert for et visum for forretningsledelse, endring av status, fornyelse av status og etablering av et selskap. Hvis du har spørsmål, er du velkommen til å ringe eller sende oss en e-post.

Konsultasjoner er tilgjengelige.(5,000JPY per besøk, gratis på forespørsel)

Kontor til stede i Japan

Det må finnes et forretningssted i Japan for å drive virksomheten.Hvis virksomheten ennå ikke er påbegynt, må imidlertid fasiliteter som skal brukes til å drive virksomheten, sikres i Japan.Den vanligste måten å etablere et selskap på er å opprette et aksjeselskap i Japan, noe som krever et kontor i Japan.

Det er vanskelig å søke om et virtuelt kontor, og det er ikke mange eiendomsmeglere som er villige til å leie ut kontorer til utlendinger, eller de kan kreve mer enn vanlig leie eller depositum.
Ta kontakt med vårt kontor, så hjelper vi deg gjerne med å finne et kontor.

Virksomhetens omfang

Størrelsen på virksomheten som er involvert i søknaden, må falle inn under en av følgende kategorier.

• Det drives av to eller flere heltidsansatte bosatt i Japan som ikke er engasjert i ledelse eller administrasjon
• Kapitalbeløpet eller det totale investeringsbeløpet må være på minst 5 millioner JPY
• Må være av en størrelse som tilsvarer det ovennevnte

Kriteriet er også oppfylt i form av én heltidsansatt og en investering på 2,5 millioner JPY
Utlendingsmyndighetene vil imidlertid også kontrollere virksomhetens stabilitet, og hvis investeringen er for liten i forhold til virksomheten som startes, kan det føre til at oppholdsstatusen ikke anerkjennes.

Når det søkes om fornyelse av oppholdstillatelsen, blir det dessuten sjekket om virksomheten går med et anstendig overskudd, og hvis virksomheten går med underskudd og ikke forventes å bli bedre i fremtiden, er det ikke sikkert at den blir fornyet, og selv om den blir fornyet, kan det være økonomisk vanskelig å fortsette å bo i Japan mens man driver et selskap som går med underskudd.

Vurder nøye i forretningsplanfasen hvor store investeringer som kreves for virksomheten du starter.

Minst 3 års erfaring for ledere

Det kreves ingen erfaring hvis søkeren investerer i og leder sitt eget selskap, men hvis han eller hun skal ansettes for å lede en bedrift, må søkeren ha minst tre års erfaring innen bedriftsledelse eller administrasjon (inkludert tid brukt på å studere fag relatert til ledelse eller administrasjon på høyere utdanning) og motta en lønn som tilsvarer eller er høyere enn den en japansk statsborger mottar.

Hvis du etablerer din egen juridiske enhet, er det mulig å etablere et selskap i en annen bransje enn den du har drevet tidligere, og få et forretningsførervisum. På grunn av manglende erfaring må du imidlertid også legge frem en forretningsplan og en begrunnelse for å bevise at du har kunnskap, kontakter og forretningspartnere uten erfaring.

Forretningsplan og begrunnelse

For å få et visum for bedriftsledelse må det utarbeides ulike dokumenter, hvorav de viktigste er en forretningsplan og en begrunnelse.

Forretningsplan

For å få visum for bedriftsledelse må det etablerte selskapet og virksomheten kunne vise til stabilitet og kontinuitet.

Utlendingsmyndighetene skal vurdere om selskapet samlet sett kan generere en stabil inntjening basert på omsetning, fortjeneste, antall ansatte, forretningsområder og økonomiske resultater (estimater).
Og det er det vi prøver å etablereForretningsplan

Vi kan utarbeide en nøyaktig forretningsplan for deg, så ta gjerne kontakt med oss hvis du er usikker på hvordan du utarbeider en slik plan.

(1) Lag en konkret plan

Utarbeid en forretningsplan med konkrete opplysninger om blant annet kundemålgrupper, markedsundersøkelser, salg per enhet og månedlig salg. Forretningsplanen må være spesifikk nok til at utlendingsmyndighetene kan se på den og tro at den vil generere stabile inntekter.

(2) Inntekts- og utgiftsplan

Basert på informasjonen som er utarbeidet i (1), utarbeides det en inntekts- og utgiftsplan for det første året, det neste året og det påfølgende året.

Begrunnelse

Begrunnelsen er ikke nevnt som et nødvendig dokument på Utenriksdepartementets nettside, men du vil sannsynligvis bli bedt om å sende den inn, så det er nødvendig å forberede den på forhånd og ha den klar sammen med de andre dokumentene.

Det finnes ingen spesifikke regler for hvordan du skal skrive, men begrunnelsen for søknaden bør skrives i klartekst.

Hvis du ikke vet hvordan du skal skrive eller er usikker, kan du kontakte kontoret vårt.

For ikke-japanske statsborgere som får visum for forretningsledelse (4 måneders opphold)

1. Besøk i Japan

   Besøk i Japan for intervjuer og møter i selskapet

2. Finn et kontor

   Det første trinnet er å leie et kontor. Hvis du er på utkikk etter et kontor, kan vårt kontor introdusere deg for kontorer som kan leies av utlendinger. Du kan ikke få visum fra et virtuelt kontor der du bare leier en adresse.

3. Utarbeide vedtekter

   Vi spør deg hvilken type virksomhet du har tenkt å drive i Japan, og vi utarbeider et utkast til vedtekter.

4. Sertifisering av vedtekter

   Vi kan utføre sertifiseringsprosedyren på dine vegne.

5. Utarbeidelse av forretningsplaner

   Det er viktig å utarbeide en forretningsplan for å få godkjent søknaden din om forretningsførervisum. Immigration Bureau vil se på forretningsplanen og sjekke om virksomheten er lønnsom eller ikke. Vi kan utarbeide den på dine vegne.

6. Søknad om 4-måneders visum for bedriftsledelse

   Kontoret vårt vil søke om utstedelse av et sertifikat for kvalifisering for et forretningsadministrasjonsvisum. Hvis du oppholder deg i utlandet, kan du sende de nødvendige dokumentene og andre dokumenter fra utlandet til vårt kontor per post.

7. vende tilbake til hjemlandet

   Du vil bli bedt om å reise hjem og oppholde deg i hjemlandet inntil resultatene foreligger.

8. Kvalifikasjonsbevis per post

   Du vil få tilsendt et godkjenningsbrev for Certificate of Eligibility i posten, som du kan ta med deg til den japanske ambassaden eller konsulatet for å søke om visum.

9. Besøk i Japan

   Du må ankomme Japan med et pass med visum. Du får utstedt et oppholdskort når du reiser inn i landet.

10. Prosedyre på rådhuset

    Prosedyrer for registrering som bosatt og utstedelse av seglbevis.

11. Åpne en bankkonto og overfør kapital.

    Åpne en bankkonto i søkerens navn og overfør kapitalen.

12. Gjennomføre registreringsprosessen for juridiske enheter.

    En tilknyttet advokat vil håndtere registreringsprosessen.

13. Skatte- og trygdeprosedyrer.

    Å unnlate skatte- og trygdeprosedyrer kan føre til avslag på fornyelse av oppholdsstatusen, så det er viktig å utføre disse prosedyrene i tide.

14. Søknad om fornyelse av oppholdsperioden

    Forlenger oppholdsperioden for forretningsstyringvisumet i ett år. Sørg for å søke om fornyelse i god tid, minst fire måneder før utløpsdatoen.

Hvis du allerede bor i Japan under en annen status som bosted

1. Finn et kontor

   Det første trinnet er å leie et kontor. Hvis du er på utkikk etter et kontor, kan vårt kontor introdusere deg for kontorer som kan leies av utlendinger. Du kan ikke få visum fra et virtuelt kontor der du bare leier en adresse.

2. Utarbeide vedtekter

   Vi spør deg hvilken type virksomhet du har tenkt å drive i Japan, og vi utarbeider et utkast til vedtekter.

3. Sertifisering av vedtekter

   Vi kan utføre sertifiseringsprosedyren på dine vegne.

4. Utarbeidelse av forretningsplaner

   Det er viktig å utarbeide en forretningsplan for å få godkjent søknaden din om forretningsførervisum. Immigration Bureau vil se på forretningsplanen og sjekke om virksomheten er lønnsom eller ikke. Vi kan utarbeide den på dine vegne.

5. Åpne bankkonto og overføre aksjekapital.

   Åpner en bankkonto i søkerens navn og overfører aksjekapital.

6. Gjennomføre registreringsprosessen for juridiske enheter.

   En tilknyttet advokat vil håndtere registreringsprosessen.

7. Skatte- og trygdeprosedyrer.

   Det er viktig å utføre skatte- og trygdeprosedyrer i tide, da manglende gjennomføring kan føre til avslag på fornyelse av oppholdsstatusen.

8. Søknad om endring av oppholdstillatelsen til et ettårig forretningsstyringsvisum.

   Selv om søkere for øyeblikket har en femårig oppholdsperiode med en annen type oppholdstillatelse, vil det vanligvis bli gitt tillatelse for ett års opphold ved første gangs søknad.

VANLIGE SPØRSMÅL

Er det noen begrensninger på bransjene som er kvalifisert for å skaffe et forretningsstyringsvisum?

Det er ingen spesifikke begrensninger når det gjelder bransjer.
Uansett om det er restauranter, handelsselskaper, eiendomsselskaper eller andre bransjer, er det ingen begrensninger. Men hvis det kreves tillatelser eller godkjenninger for virksomheten, kan du ikke drive virksomhet uten disse.

Hvordan kan jeg bevise at jeg har overført mer enn 5 millioner yen?

Vi vil sende inn et sertifikat fra banken som beviser overføringen til immigrasjonskontoret.

Jeg er for tiden en universitetsstudent, men jeg vurderer å starte en bedrift i Japan etter endt utdanning. Er det mulig?

Ja, det er mulig.
Du vil sannsynligvis trenge bevis på at investeringskapitalen kommer fra en utenlandsk kilde, for eksempel fra foreldrene dine. Det kan være vanskelig å bevise at pengene kommer fra en midlertidig lån fra en venn, osv.

Er det mulig å investere i et allerede eksisterende japansk selskap og få et forretningsledervisum i stedet for å etablere et selskap alene?

Er mulig.
For å få et forretningsførervisum må du oppfylle følgende krav. Det er også mulig å investere i en bedrift som allerede eksisterer i Japan og søke som bedriftseier.

1. Personer som starter og driver virksomhet i Japan
2. Personer som er ansatt i ledelsen av virksomheten som drives av utlendinger som faller under kategori 1
3. Personer som investerer i japansk virksomhet og driver virksomheten
4. Personer som er ansatt i ledelsen av virksomheten drevet av utlendinger som faller under kategori 3
5. Personer som driver virksomheten i stedet for utlendinger som har startet virksomhet i Japan
6. Personer som er ansatt i ledelsen av virksomheten drevet av utlendinger som faller under kategori 5 eller japanere som driver virksomheten i stedet for utlendinger som har startet virksomhet i Japan
7. Personer som driver virksomheten i stedet for utlendinger som investerer i japansk virksomhet
8. Personer som er ansatt i ledelsen av virksomheten drevet av utlendinger som faller under kategori 7 eller japanere som er ansatt i ledelsen av virksomheten i stedet for utlendinger som investerer i japansk virksomhet

Er det mulig for bedriftens kontor å være både bolig og kontor?

Det er mulig å bare etablere et selskap i Japan, men hvis du ønsker å få visumstatus som forretningsleder, er det bedre å leie et kontor atskilt fra hjemmet ditt, selv om det er tilfeller der det er tillatt å gjøre det fra hjemmet ditt. .

• Økonomisk virksomhet utføres under en enkelt forvaltningsenhet som okkuperer et bestemt område, det vil si ett område.
• Produksjon eller levering av varer og tjenester utføres kontinuerlig ved bruk av mennesker og utstyr.

Dette er ikke tillatt ved bruk av korttidsleieareal på månedsbasis eller ved bruk av matboder som enkelt kan disponeres.
Det er nødvendig å inngå en leiekontrakt i navnet til det aktuelle selskapet mv., og gjøre det klart at eiendommen brukes av selskapet mv.
Hvis en virksomhet drives ved bruk av en del av eiendommen som leies ut som bolig, kan utleier tillate bruken til andre formål enn bolig (fremleie mellom leietaker og selskapet som forretningsanlegg), tillater leietaker også at selskapet bruke det som et forretningskontor, og selskapet eier et rom som er okkupert av selskapet for forretningsformål hvis kravene er oppfylt, for eksempel klare ordninger angående betaling av fellesutgifter som brukskostnader knyttet til eiendommen, og postering. av sosiale skilt som ligner på reklametavler, kan eiendommen godkjennes som bolig og kontor.

Jeg oppholder meg lenge i Japan under en annen bostedsstatus og tenker på å etablere et selskap og få et forretningsførervisum. Er det noen forholdsregler jeg bør ta?

Hvis du oppholder deg i Japan i 3 måneder uten å delta i aktiviteter relatert til din nåværende oppholdsstatus, kan oppholdsstatusen din bli tilbakekalt. Hvis det skjer, vil du ikke kunne bli i Japan. Derfor er det bedre å søke om tillatelse til å endre bostedsstatus, inkludert for å etablere et selskap osv., innen tre måneder, og dersom søknaden ikke blir godkjent, bør du kunne fortsette å bli i Japan med din nåværende bostedsstatus. Vi vet imidlertid ikke hvor mange måneder eksamen vil ta, så hvis søknaden din vil ta lang tid, er det bedre å rådføre seg med Immigration Bureau på forhånd. Hvis du for tiden har bodd i Japan i mer enn 10 år og oppfyller kvalifikasjonene for å søke om permanent bosatt, hvorfor ikke søke om tillatelse til å endre oppholdsstatusen din for visum for permanent opphold? Hvis du får et permanent oppholdsvisum, trenger du ikke lenger å fornye visumet ditt, og det vil ikke være noen restriksjoner på aktivitetene dine mens du bor i Japan.

Jeg ble nektet utstedelse av et oppholdstillatelsesbevis for forvaltnings- og driftsvisum da jeg søkte om det for å invitere representanten for et kinesisk selskap som oppholder seg i Kina til Japan. Hva bør jeg gjøre?

Jeg vil kontakte immigrasjonsmyndighetene for å få bekreftet hvorfor søknaden ble avslått og undersøke om det er mulig å søke på nytt. Hvis det er mulig å rette opp årsakene til avslaget og søke på nytt i henhold til instruksjonene fra immigrasjonsmyndighetene, vil jeg gjøre det. Hvis det er problemer knyttet til den japanske oppholdsperioden til lederen (for eksempel tidligere overtid i Japan eller tidligere problemer), kan det være vanskelig. Å få permanent oppholdstillatelse vil fjerne behovet for visumfornyelse og gi frihet til oppholdsaktiviteter.

Jeg skal ansette en heltidsansatt medarbeider, men kan jeg ha en investering på 2,5 millioner yen i stedet for 5 millioner yen?

Det er tillatt å ha en investering på 2,5 millioner yen, men hvis du planlegger å ansette en heltidsansatt medarbeider, vil det også medføre betydelige lønnskostnader. Derfor må du sørge for at virksomheten kan drives med en investering på 2,5 millioner yen, og du må også budsjettere for kostnadene ved å utarbeide en forretningsplan som skal sendes inn til immigrasjonsmyndighetene. Det er viktigere å vurdere hvor mye investeringskapital som trengs for å få virksomheten din til å fungere, heller enn å bare oppfylle de minimale kravene.

Oppholdsperiode

5 år, 3 år, 1 år, 4 måneder, 3 måneder

Nødvendige dokumenter for å skaffe seg forvaltningsvisum

Nødvendige dokumenter er delt inn i fire kategorier, og hver kategori har forskjellige krav.

De som skal starte et nytt selskap vil tilhøre kategori 4.

Følgende dokumenter er felles for alle kategorier:

1. Oppholdsstatusendringsøknadsskjema - 1 kopi
   ※ Skjemaene er tilgjengelige på lokal innvandringskontor. Du kan også få dem fra Justisdepartementets nettside.
2. Fotografi (4 cm (lengde) x 3 cm (bredde)) 1 blad
   ※Et klart, tydelig fotografi uten hatt og bakgrunn tatt forfra innen tre måneder før søknaden.
   ※Søkerens navn må skrives på baksiden av fotografiet og festes til fotodelen av søknadsskjemaet.
3. Pass og oppholdskort (inkludert utlendingskort som anses som oppholdskort) Presentasjon
4. Dokumentasjon som beviser at du tilhører en av kategoriene - etter behov
   Kategori 1: Kopi av fiskalåret eller dokumentasjon fra en japansk børs (kopiert), kopi av tillatelse fra hovedansvarlig myndighet for opprettelse av selskapet (kopiert)
   Kategori 2 og 3: Sammendragsoppgave for lovpålagt rapportering for ansattes lønnsinntekt fra forrige år (kopi med mottakstempelet)

Kategori 1

Hvis du utfører forretningsadministrative oppgaver for et selskap som passerer følgende vilkår, faller du inn under Kategori 1.
For Kategori 1 er det vanligvis ikke nødvendig med andre dokumenter enn de obligatoriske.

1. Selskaper notert på japanske børser
2. Gjensidig selskap engasjert i forsikringsvirksomhet
3. Utenlandske eller lokale myndigheter
4. Offentlig interesseselskap godkjent av japanske nasjonale og lokale myndigheter

Kategori 2

I 2019 er summen av kildeskatt for lønnsinntekt i det lovpålagte skjemaet for samlet inntekt fra obligatoriske skatteskjemaer mer enn 1,5 millioner yen.

Personer som tilhører organisasjoner og har hatt høy inntekt fra organisasjonen sin, faller inn under kategori 2.
Bortsett fra de nødvendige dokumentene for kategori 2, er andre dokumenter vanligvis ikke nødvendige.

Kategori 3

Organisasjoner eller enkeltpersoner som har levert inn lovpålagte skjemaer for total inntekt fra lønnsinntekt, inkludert kildeinntektssertifikater for ansattes lønnsinntekt for forrige år (unntatt kategori 2), faller inn under kategori 3.

Disse organisasjonene eller enkeltpersonene har ikke så høy inntekt som kategori 2, men har levert inn lovpålagte skjemaer for total inntekt fra lønnsinntekt.

I tillegg til de nødvendige dokumentene for alle kategorier, er følgende dokumenter nødvendige.

1. Dokumentasjon som klargjør søkerens aktiviteter
1. Hvis du blir en direktør i et japansk selskap
   Kopi av vedtektene som fastsetter direktørens honorar eller en kopi av protokollen fra generalforsamlingen som har vedtatt direktørens honorar (hvis det er et honorarutvalg, kopi av utvalgets protokoll) - 1 eksemplar
2. Hvis du blir overført til en japansk avdeling av et utenlandsk selskap eller blir en direktør i en organisasjon utenfor selskapet
   Dokumentasjon fra organisasjonen du tilhører som tydelig angir din stilling (ansvarsområde), periode og beløp av den betalte godtgjørelsen (oppsigelsesbrev, varslingsbrev, osv.) - 1 eksemplar
3. Hvis du blir ansatt som en administrator i Japan
   Dokument som tydelig angir arbeidsvilkårene som arbeidstakeren skal motta i henhold til artikkel 15, paragraf 1 i arbeidsstandardloven og reglene for prøvebruk (arbeidskontrakt, osv.) - 1 eksemplar
2. Dokumentasjon som bekrefter at du har minst tre års erfaring med ledelse eller administrasjon av virksomheten hvis du blir ansatt som administrator i Japan
1. CV som viser stillingene du har hatt og aktiviteter og perioder du har vært engasjert i - 1 eksemplar
2. Dokumentasjon som bekrefter perioden du har jobbet i relevante stillinger (inkludert et sertifikat fra skolen som viser perioden du har studert for ledelse eller administrasjon på universitetsnivå) - 1 eksemplar
3. Dokumentasjon som beskriver virksomhetens art
1. Hvis virksomheten skal drives av et aksjeselskap, en kopi av selskapets registreringsattest (hvis selskapet ikke er registrert ennå, en kopi av dokumenter som bekrefter at virksomheten skal starte) - 1 eksemplar
2. Brosjyre som gir detaljert informasjon om bedriftens historie, styremedlemmer, organisasjon, virksomhet (inkludert viktige kunder og handelsresultater) - 1 eksemplar
3. Andre dokumenter fra tidligere arbeidsgivere som samsvarer med beskrivelsen ovenfor - 1 eksemplar
4. Dokumentasjon som beskriver virksomhetens omfang
1. Dokumentasjon om betaling av lønn til ansatte som viser at det er minst to heltidsansatte, samt kopier av innbyggerregistrering og andre relevante dokumenter - 1 eksemplar
2. Kopi av registreringsattesten - 1 eksemplar
   * Ikke nødvendig hvis det er levert inn i henhold til punkt 3 (1)
3. Annen dokumentasjon som beskriver virksomhetens omfang - 1 eksemplar
5. Dokumentasjon som bekrefter eksistensen av virksomhetens fasiliteter
1. Kopi av utskrift fra eiendomsregisteret - 1 eksemplar
2. Leiekontrakt - 1 eksemplar
3. Annen relevant dokumentasjon - 1 eksemplar
6. Kopi av forretningsplanen - 1 eksemplar
7. Kopi av regnskapet for det siste regnskapsåret - 1 eksemplar

Kategori 4

De som ikke passer inn i de tre nevnte kategoriene, blir kategorisert som kategori 4.

De fleste antas å falle inn under kategori 4.

I tillegg til de felles nødvendige dokumentene, kreves dokumentene fra kategori 3 og dokumentasjon som bekrefter inntekten for forrige regnskapsår. Disse spesifikke dokumentene er som følger:

1. Årsaken til manglende levering av lovpålagte dokumenter som viser totalinntekten fra forrige år
1. Hvis institusjonen er fritatt for kildeskatt
1. Dokumentasjon som bekrefter fritak for kildeskatt for utenlandske enheter eller annen dokumentasjon som bekrefter at det ikke kreves kildeskatt, 1 kopi
2. Hvis institusjonen ikke er fritatt som nevnt ovenfor
1. Kopi av melding om åpning av lønnsbetalingskontor, 1 kopi
2. En av følgende dokumenter
1. Kopi av inntektsskatteberegningen for de siste 3 månedene, inkludert inntekt fra lønn og pensjon (med stemplet datofelt), 1 kopi
2. Dokumentasjon som bekrefter godkjennelse av spesiell betalingsfrist hvis det er gitt, 1 kopi

Kontakt og konsultasjon