Aanvraag toestemming bijkomende activiteiten

Aanvraag: toestemming voor bijkomende nevenactiviteiten (buiten de oorspronkelijke status)

Vreemdelingen zonder arbeidstoelating mogen in beginsel in Japan geen betaald werk verrichten. Wie een toestemming voor bijkomende activiteiten verkrijgt, mag daarentegen in beperkte mate werken: in de regel tot 28 uur per week. Ook als u buiten de oorspronkelijk toegestane activiteiten iets anders wilt doen, dient u daarvoor toestemming voor bijkomende activiteiten aan te vragen. Dien de aanvraag in bij de Dienst Immigratie; in de praktijk krijgt u doorgaans binnen ongeveer twee weken tot één maand na indiening bericht.

Ik heb zelf in het Verenigd Koninkrijk gestudeerd en een bijbaan gedaan: er gold een maximum van 20 uur per week. Het inkomen hielp in het dagelijks leven, en door te werken leerde ik veel en raakte ik bevriend met meer mensen. Ons kantoor kan de aanvraagprocedure voor toestemming bijkomende activiteiten namens u verzorgen. Neem gerust contact op.

Voor wie is de aanvraag bestemd

In de meeste gevallen gaat het om inwonenden met een studievisum of gezinsafhankelijk verblijf (dependent). Ook vreemdelingen die wél mogen werken, maar boven de oorspronkelijk toegestane werkzaamheden iets extra’s willen doen, kunnen deze toestemming nodig hebben.

Nieuwe studenten (eerste binnenkomst)

Wie met de status «studie in Japan» voor de eerste keer binnenkomt (herinreis telt niet), kan bij aankomst op de luchthaven of zeehaven toestemming voor bijkomende activiteiten aanvragen. Wie slechts drie maanden verblijf krijgt, valt daarvoor buiten. Wie met een studievisum aankomt en snel een bijbaan wil beginnen, of liever niet zelf naar de dienst immigratie gaat, doet er goed aan de stukken vóór vertrek klaar te zetten.

Parttime of bijbaan zonder toestemming

Wie een toestemming nodig heeft maar zonder die toestemming werkt, of de toegestane uren overschrijdt, pleegt een overtreding op de regels voor bijkomende activiteiten; in ernstige gevallen leidt dat tot uitzetting en u kunt dan niet in Japan blijven. Ook zonder vaste baan in gedachten kunt u de toestemming vooraf krijgen: het is verstandig eerst de aanvraag te doen en de goedkeuring af te wachten. De geldigheid van de toestemming loopt meestal gelijk met uw verblijfsvergunning. Verlengt u de verblijfsperiode, dan vervalt de oude toestemming: bij verlenging dient u de toestemming bijkomende activiteiten opnieuw mee te vragen.

Statussen waarbij tewerkstelling binnen de toegestane scope mag

De statussen op grond waarvan in Japan mogen worden gewerkt, omvatten onder meer diplomatie, overheid, hoogleraar, kunst, religie, pers en nieuwsgaring, zaken- en beheersvisum, juridische en accountancywerkzaamheden, gezondheidszorg, onderzoek, onderwijs, techniek, geesteswetenschappen, internationaal, intra-company transfer, entertainment en optreden, vaardigheid (kok e.d.), technische stage, bepaalde specifieke activiteiten (werkvakantie, verpleegkundigen/verzorgers op grond van EPA, enz.), enz.

Hebt u een dergelijke status, maar wilt u buiten de toegestane activiteiten werken, dan is opnieuw toestemming voor bijkomende activiteiten vereist.

Statussen waarbij in beginsel geen arbeid is toegestaan

Culturele activiteiten, kort verblijf (short stay), studie in Japan, Trainingsvisum, gezinsafhankelijk (dependent) mogen in beginsel niet werken. Met studie- of gezinsafhankelijke status kunt u echter bij de Dienst immigratie toestemming bijkomende activiteiten aanvragen; na verlening mogen o.a. bijkomende arbeid (bijbaan) binnen de vastgestelde grenzen.

Met die toestemming mogen houders van een studievisum in de regel maximaal 28 uur per week werken. Tijdens lange vakanties (zoals zomervakantie) mag in beginsel maximaal 8 uur per dag worden gewerkt. De exacte reikwijdte leest u op de verleende toestemming (document/stempel).

Voor inwonenden met de status gezinsafhankelijk (dependent) geldt na verlening in de regel dezelfde grens van 28 uur per week voor bijkomende arbeid. Tegenover een werkgever kunt u o.a. de 「Verklaring toestemming bijkomende activiteiten」 of de 「stempel in het paspoort: toestemming bijkomende activiteiten」 overleggen. Ook met toestemming mogen nooit arbeid in seks- of nachtleven-gerelateerde bedrijven (hostessenbars, nachtclubs, pachinko, speelhallen, enz.): dat blijft verboden.

Geen beperking op arbeid (geen bijkomende toestemming nodig)

Permanente ingezetene (eijūsha), echtgeno(o)t(e) of kind van Japanner e.d., echtgeno(o)t(e) of kind van permanente ingezetene e.d. en langdurig ingezetene (teijūsha, ‘long-term resident’) hebben geen beperkte arbeidsomvang: zij hoeven geen bijkomende toestemming hiervoor aan te vragen.

Benodigde documenten

Aanvraagformulier (PDF, officiële site)
Eén stuk: document waarmee de inhoud van de activiteit die op de aanvraag betrekking heeft, duidelijk wordt gemaakt
Toon de verblijfskaart (inclusief bewijzen die daarmee gelijk worden gesteld, zoals bedoeld in de regelgeving; idem in het vervolg)
※Indien iemand anders dan de aanvrager de aanvraag tot toestemming bijkomende activiteiten indient, dient de aanvrager zelf in het bezit te zijn van een afschrift van de verblijfskaart.
Toon het paspoort of het document inzake verblijfsvergunning
Kunt u het paspoort of dat document niet tonen, dan een begeleidende opstel met uitleg
Documenten ter identificatie (indien een bemiddelaar of gemachtigde indient)