Aanvraag tot toestemming tot verkrijging van verblijfsstatus
Vreemdelingen die zonder landingsprocedure in Japan verblijven, bijvoorbeeld omdat zij de Japanse nationaliteit hebben verlaten of in Japan zijn geboren, en die langer dan 60 dagen vanaf de dag waarop de omstandigheid zich voordeed in Japan willen blijven, dienen met deze aanvraag een verblijfsstatus te verkrijgen (zie: Immigratiedienst: aanvraag tot toestemming tot verkrijging van verblijfsstatus · Verkrijging van verblijfsstatus (artikel 22-2 van de immigratiewet)).
Tot 60 dagen na het ontstaan van de omstandigheid kunt u zonder verblijfsstatus in Japan blijven; verblijft u langer dan 60 dagen, dan dient u binnen 30 dagen vanaf die datum een aanvraag tot toestemming tot verkrijging van verblijfsstatus in te dienen.
Aanvraagvereisten (voor wie is de procedure bedoeld)
- Personen die de Japanse nationaliteit hebben verlaten
- Vreemdelingen die door geboorte of andere feiten in Japan gaan verblijven zonder landingsprocedure
- personen die langer dan 60 dagen in Japan wensen te blijven vanaf de dag waarop de omstandigheid optreedt
Over de nationaliteit: wanneer beide ouders een buitenlandse nationaliteit hebben, kan in Japan geboren kind geen Japanse nationaliteit krijgen. Dien de geboorteaangifte in bij de ambassade of het consulaat in Japan van de nationaliteit van vader of moeder, en vraag tegelijk een paspoort voor het kind aan.
Indiendingsperiode
Dien de aanvraag binnen 30 dagen in vanaf de dag waarop de feiten zich voordeden die de verkrijging van de status rechtvaardigen.
Wie de aanvraag kan indienen (indiener)
- Erkende indiener (door het regionale immigratiekantoor als beëdigde indiener erkend en door de aanvrager ingeschakeld)
- Vertegenwoordiger (wettelijk vertegenwoordiger van de aanvrager zelf)
- De aanvrager zelf (de vreemdeling die in Japan wil blijven)
※ Wie 18 jaar of ouder is, dient zelf in te dienen, behalve via een erkende indiener. De meerderjarigheid in Japan is per 1 april 2022 op 18 jaar vastgesteld. Laat een erkende indiener indienen, dan moet de aanvrager toch in Japan verblijven.
Leges
Er zijn geen leges verschuldigd.
Benodigde documenten (overzicht voor de aanvraag tot toestemming tot verkrijging van verblijfsstatus)
Overleg het aanvraagformulier en de bijlagen die horen bij de soort verblijfsstatus waarvoor u aanvraagt. Wilt u de passende status niet zeker weten, raadpleeg dan het overzicht van verblijfsstatussen (Immigratiedienst).
Belangrijkste regelingen en waar u terechtkunt:
- Statussen naar activiteit: o.a. overheidsdienst, hoogleraar, kunst, religie, pers, hooggekwalificeerde beroepsactiviteit, bedrijfsleider, juridische en boekhoudkundige dienstverlening, medische zorg, onderzoeker, onderwijs, ingenieur / geesteswetenschappen en internationaal, intra-bedrijfsdoorgifte, verpleging, entertainment, beroep op vaardigheden, aangewezen-vaardigheden, beroepsopleiding, culturele activiteiten, kort verblijf, studie, training, gezinsverblijf, specifieke activiteiten, enz.
- Statussen naar rechtspositie: o.a. echtgeno(o)t(e) of kind van Japanner, echtgeno(o)t(e) of kind van permanente ingezetene, langdurig ingezetene, enz.
Per soort status gelden vormen en bijlagen: raadpleeg het regionale immigratiekantoor in uw woonregio, of de pagina «Aanvraag tot toestemming tot verkrijging van verblijfsstatus» (Immigratiedienst), kies de status die u beoogt en controleer het juiste pakket. Online indienen is ook mogelijk (Online verblijfsaanvragen).
Indienen en openingstijden
- Indienen: regionaal immigratiekantoor in uw woonregio (inlichtingen ook via het Informatiecentrum voor vreemdelingenzaken op 0570-013904)
- Balie: werkdagen 9.00–12.00 uur en 13.00–16.00 uur (kan per procedure afwijken)
Beoordelingsgronden en standaardbehandeltermijn
- De in de aanvraag omschreven activiteit mag niet onwaar zijn, moet onder een in bijlage I of II van de wet genoemde verblijfsstatus vallen, en dient u min of meer ernstige en aanvaardbare gronden te bieden om de toestemming te verlenen.
- Standaardtermijn: doorgaans binnen 60 dagen vanaf de dag waarop de grond voor de verkrijging is ontstaan (in uitzondering ook dezelfde dag).
Toelatingsverklaring voor arbeid
De toelatingsverklaring voor arbeid is een bewijsstuk dat u aanvraagt wanneer u als vreemdeling duidelijk moet maken dat u in Japan mag werken (zie: Toelatingsverklaring voor arbeid (artikel 19-2 van de immigratiewet) · Aanvraag tot afgifte van de toelatingsverklaring voor arbeid).
De wet voorziet in dit stuk opdat werkgevers eenvoudig de reikwijdte van toegestane arbeid kunnen controleren, met concreet de «werkzaamheden die u verrichten mag». Of werken is toegelaten, hangt in de praktijk af van de verblijfsstatus en andere feiten: mag u werken, dan mag dat ook zonder verklaring. Nadelen omdat u de verklaring niet toont, zijn verboden.
Wanneer de aanvraag tot afgifte zinvol is
Bijvoorbeeld wanneer een bedrijf dat u in dienst neemt u vraagt die verklaring te halen om na te gaan of u in Japan wettig mag werken.
① Aantonen, op verzoek van het bedrijf, dat u in Japan mag werken
Datzelfde scenario: de werkgever vraagt u het bewijs te verkrijgen om de rechtmatigheid van het werk te bevestigen.
② Bij een baanwissel: onzeker of uw huidige arbeidsvisum voor de nieuwe functie verlengd kan worden
Wilt u controleren of het werk bij de nieuwe werkgever valt binnen de taken die met uw huidige arbeidsvisum zijn toegestaan, kunt u vooraf de zaak ter beoordeling indienen bij de Immigratiedienst.
Na een overstap blijkt uw huidige visumcategorie de nieuwe arbeid niet te dekken, dan riskeert u onvergunde arbeid; een verlenging kan in het gedrang komen.
Benodigde stukken voor de toelatingsverklaring voor arbeid (kort overzicht)
Geen wijziging in werkgever of inhoud: aanvraagformulier voor de verklaring, vergunning voor nevenwerk (indien van toepassing), verblijfskaart, reisdocument, enz. Bij gewijzigde werkgever of werkzaamheden komen daar bewijzen over de nieuwe werkgever en activiteit bovenop. Zie de pagina Aanvraag tot afgifte van de toelatingsverklaring voor arbeid (Immigratiedienst) voor het volledige pakket. Leges: bij toekenning 2.000 yen (zegel) of 1.600 yen bij online indienen.
Verblijfsperiode (bij specifieke activiteiten, zoals werkzoeken na afstuderen)
Standaard zes maanden. Wordt binnen die termijn geen werk gebonden, dan is een verlenging met nog eens zes maanden in beginsel mogelijk.
Internationale studenten met vaste baan of die een onderneming starten
Studie afgesloten en een baan gevonden
Vraag de status passend bij uw beroep aan, zoals ingenieur / geesteswetenschappen en internationaal, afzonderlijk de geesteswetenschappelijke en internationale regeling, beroep op technische beroepen of de medische arbeid, afhankelijk van uw profiel.
Na afstuderen een eigen bedrijf in Japan starten
Gaat u na de studie een rechtspersoon oprichten en de onderneming leiden, dan past de aanvraag om een visum bedrijfsleider en beheer. Daarbij horen o.a. de aanleg van kapitaal en de beschikking over kantoorruimte.
