Voorwaarden om de status te verkrijgen

Echtgenoot of levenspartner van een Japanner

Voor echtgenoten of levenspartners is vereist dat u wettig geldig getrouwd bent. Ex-partners, weduwen/weduwnaars die niet meer in deze hoedanigheid vallen, en ongehuwde samenwonenden komen hiervoor niet in aanmerking.

In beginsel moet u samenwonen en als gezin leven. Bij langdurige afzonderlijke woonplaatsen kan de dienst een schijnhuwelijk vermoeden en de beoordeling verscherpen.

Kind van een Japanner

Behalve kinderen uit geregistreerd huwelijk horen hier ook erkende buitenechtelijke kinderen toe. In beginsel is vereist dat op het moment van de geboorte van het kind ofwel de vader ofwel de moeder de Japanse nationaliteit had, of dat de vader voor de geboorte is overleden maar op het overlijden de Japanse nationaliteit had.

Raadpleeg voor nadere stukken de pagina van de dienst: Als de buitenlandse aanvrager biologisch kind of kind in bijzondere adoptie is (immigratiedienst) (Japans; officiële vertaling/Engels staat gepubliceerd op dezelfde site indien beschikbaar).

Kind in bijzondere adoptie bij een Japanner

Bijzondere adoptie is een door de familierechtbank bekrachtigd adoptie: de juridische band met de geboorteouders vervalt en onttrekking van de relatie met de adoptant(en) is in beginsel uitgesloten. In de registers worden zij als ‘oudste zoon’, ‘oudste dochter’ enz. vermeld, anders dan bij ‘gewone’ adopties.

De burgerlijke wetswijziging (in werking sinds april 2020, Reiwa 2) bepaalt dat de leeftijd van het kind in beginsel onder de 15 jaar moet zijn (vóór de wijziging: in beginsel jonger dan 6). Het is erop gericht kinderen in een veilig thuis te plaatsen (zie: ministerie van Justitie — wet tot wijziging van o.a. het Burgerlijk Wetboek (bijzondere adoptie) (Japans)).

Verblijfsduur

De toegestane termijn is 5 jaar, 3 jaar, 1 jaar of 6 maanden (en eventuele kortere termijnen die de dienst per geval oplegt).

Soorten procedures

De belangrijkste procedures in verband met de verblijfsstatus ‘echtgeno(o)t(e) of kind van Japanner’ zijn:

• Aanvraag om afgifte van een certificaat van geschiktheid (COE) — wanneer u van buitenaf Japan voor de eerste keer in deze status wilt binnenkomen
• Aanvraag tot wijziging van de verblijfsstatus — wanneer u al in Japan verblijf geniet onder een andere status en naar deze status wilt wijzigen
• Aanvraag tot verlenging van de verblijfsperiode — wanneer u in dezelfde status wilt blijven
• Aanvraag tot verkrijging van de verblijfsstatus — o.a. na afstand van de Japanse nationaliteit, of wanneer u zonder binnenkomstcontrole in aanmerking komt en langer dan 60 dagen blijft

Verzoek onverwijld een procedure aan als uw familiaire situatie wijzigt. Voert u de activiteiten die bij uw status horen niet uit, dan kan de status worden ingetrokken.

Overzicht benodigde documenten

De stukken verschillen per procedure en of u zich als echtgenoot/levenspartner of als eigen/bijzonder adoptief kind meldt. Uittreksels die in Japan zijn afgegeven, dienen in beginsel jonger te zijn dan drie maanden sinds afgifte. Voeg een Japanse vertaling bij stukken in vreemde talen.

Volgt een indicatieve lijst op basis van de publicaties van het ministerie van Justitie en de immigratiedienst. De dienst kan extra bewijs vragen. Controleer actuele formulieren op de pagina Echtgezel en Eigen kind of kind in bijzondere adoptie (Japans) vóór indiening.

【Echtgezel (man of vrouw)】

Certificaat van geschiktheid (nieuwe binnenkomst vanuit buitenland)

• Formulier ‘aanvraag om afgifte certificaat van geschiktheid’ (1 ex.)
• Pasfoto (1 st., officiële maat)
• Volledig uittreksel uit het familieregister van de Japanse partner, met vermelding van het huwelijk; ontbrekende vermelding: machtiging aangifte van huwelijk o.d.
• Huwelijksakte uit de nationaliteitsstaat van de aanvrager (1 ex.); wanneer in Zuid-Korea e.a. uittreksels uit het register worden gebruikt: afschrift met vermelding van beide echtelieden is ook mogelijk
• Financiële draagkracht: o.a. aanslag- of niet-aanslagstrook inwonersbelasting, betalingsbewijzen (laatste boekjaar). Net na binnenkomst: kopieer bankafschriften, voorgenomen arbeidsovereenkomst, enz.
• Financiële en morele garantstelling door de Japanse partner (1 ex.)
• Kopie van het woon- en huisadresafschrift met alle huisleden (1 ex.); persoonsnummer (My Number) weglaten; overige rubrieken niet in verkorte vorm (volledige vermelding van o.a. adres en beroep)
• Antwoordformulier/vragenlijst (1 ex.)
• Beoordelingsmateriaal van het echtpaar (2–3 foto’s, chat-/belgeschiedenis, e.d.)
• Standaard of aangetekende retourenvelop met voldoende zegels

Wijziging van verblijfsstatus (vanaf een andere status in Japan)

• Formulier wijziging, pasfoto
• Volledig familieregister van de Japanse partner, met huwelijk, max. 3 maanden oud
• Buitenlandse huwelijksakte (nationaliteitsland)
• Bezwaar aanslag- en betalingsbewijzen inwonersbelasting (binnen 3 maanden, enz.)
• Financiële en morele garantstelling, woon- en huisadres (alle huisleden, binnen 3 maanden)
• Vragenlijst, bewijsmateriaal echtgenoot/echtgenote (zoals boven)
• Paspoort en zorgkaart (ter inzage)

Verlenging verblijfsperiode

• Formulier verlenging, pasfoto
• Volledig familieregister van de Japanse partner, met vermelding huwelijk
• Financiële draagkracht: aanvrager of onderhoudsplichtige, aanslag/betalingsbewijzen
• Financiële en morele garantstelling, woon- en huisadres (gehele huishouden)
• Paspoort en zorgkaart (ter inzage)

【Eigen/bijzonder adoptief kind】

Certificaat van geschiktheid (nieuw)

• Formulier certificaat, pasfoto
• Volledig uittreksel familieregister of (indien vervallen) uittreksel na schrapping van de ouder(s)
• Geboren in Japan: aankenningsverklaring aangifte geboorte of aankenningsverklaring erkenning (binnen 3 maanden)
• Geboren in het buitenland: geboorteakte o.d. of bewijs van erkenning in het buitenland
• Bijzondere adoptie: aankenningsverklaring aangifte bijzondere adoptie of afschrift rechterlijke uitspraak/beroep, met eindstuk
• Financiële draagkracht (aanslag/betalingsbewijzen onderhoud; bij onvoldoende: bank, voorgenomen tewerkstelling, e.d.)
• Financiële en morele garantstelling (Japanner, ouder/pleegouder in Japan)
• Woon- en huisadres (hele huishouden; minderjarig: van onderhoudsplichtige, meerderjarig: medebewoners) — zonder beroepsgeheim, persoonsnummer weglaten
• Retourenvelop

Wijziging of verlenging

• Formulier, pasfoto
• Volledig familieregister of uittreksel na beëindiging van de ouder(s) (Japanse ouder/pleegouder van de aanvrager)
• Bewijzen omtrent geboorte, erkenning of bijzondere adoptie (zoals hiervóór)
• Financiële draagkracht, financiële en morele garantstelling, woon- en huisadres
• Paspoort en zorgkaart (ter inzage)

Dient een ander dan de aanvrager de stukken in, dan kunnen bijkomende identiteitsbewijzen nodig zijn. Voor details: Informatiecentrum voor buitenlandse ingezetenen (Japans) (telefoon in Japan: 0570-013904; lokaal tarief).