① Meldingen aan de Japanse immigratiedienst

De volgende wijzigingen moeten binnen veertien dagen vanaf de dag waarop de reden voor de melding zich voordoet, bij de immigratiedienst worden gemeld. U kunt melden via internet, per post, of persoonlijk aan het loket van de regionale immigratiedienst. U hoeft geen arbeidsovereenkomst of dergelijke bijlagen mee te sturen; dient u per post in, voeg dan een kopie van uw verblijfskaart toe.

（1）Wijziging van naam, nationaliteit, enz.

Na wijziging van naam, nationaliteit/gebied, geboortedatum of geslacht (bijvoorbeeld na huwelijk of echtscheiding, of wijziging van nationaliteit na naturalisatie) dient u te melden.

（2）Melding over de aangesloten organisatie

Met de «aangesloten organisatie» bedoelt men de instelling waar u nu uw activiteiten verricht (werkgever, school enz.) of de onderneming waarmee u een contract hebt. Of en op welk formulier u moet melden, hangt af van de verblijfsstatus (onder meer: ingenieur en geesteswetenschappen en internationaal, student, hoogleraar, onderzoeker, stage in technische vaardigheden, aangewezen vakkennis, enz.).

Typische situaties waarin u moet melden:

• De werkgever of school is opgeheven, of de naam of het adres is gewijzigd
• U hebt de werkplek of school verlaten (ontslag, uitschrijving, enz.)
• U bent overgegaan naar een andere instelling (andere baan, andere school, enz.)
• Verlating en overstap vonden tegelijkertijd plaats

Hebt u bij de overstap tegelijkertijd wijziging van de verblijfsstatus gekregen, is geen extra melding over de baanwisseling nodig; hebt u echter uitsluitend de verblijfsperiode laten verlengen, is wél de melding over de nieuwe tewerkstelling of organisatie nodig. Een wijziging uitsluitend in de contractvoorwaarden vergéist geen melding; wél zodra de «instantie waarin u actief bent» of de «instantie waarmee u contractueel verbonden bent» wisselt.

Was u de melding vergeten, dien de melding in zodra u erachter komt. U mag geen toekomstige datum kiezen als zogenaamde begindatum van de gebeurtenis.

※ Voor vorm, invulvoorbeelden en wanneer u precies moet melden, zie de Vragen en antwoorden (Q&A) over meldingen over aangesloten organisaties (Immigratiedienst).

（3）Melding in verband met uw partner (echtscheiding of overlijden)

Bezitters van de status Echtgeno(o)t(e) of kind van Japanner, Echtgeno(o)t(e) of kind van permanente ingezetene of gezinsverblijf (als echtgeno(o)t(e)) moeten binnen 14 dagen melden wanneer zij gescheiden zijn of wanneer de partner is overleden. Dien de melding in en bespreek daarna op het kantoor van de regionale immigratiedienst of een wijziging van verblijfsstatus nodig is.

② Melding aan de gemeente (wijziging woonadres)

Wie middel- of lang verblijft en van woonadres verandert of nieuw in Japan aankomt en een woonadres kiest, dient binnen veertien dagen te melden bij de bevoegde dienst van de gemeente van het nieuwe adres. Voor de procedure is geen leges verschuldigd.

Procedure: toon de verblijfskaart en lever het formulier voor de woonadresmelding in. Wanneer u echter zelf met de verblijfskaart naar het gemeenteloket gaat en daar tegelijk een binnenkomst- of verhuisaangifte doet in het kader van de Basisregistratie Personen, telt die aangifte reeds als woonadresmeldewijziging en hoeft u geen extra woonadresmeldformulier meer in te dienen.

※ Voor de precieze stappen en formulieren: Dienst: melding wijziging woonadres (middel- en langverblijf).