Activiteiten onder de verblijfsstatus « Entertainment »

Volgens de Dienst Immigratie en verblijf (immigratiedienst) horen de volgende activiteiten bij deze status:

• Activiteiten met betrekking tot o.a. toneel, variété, muziek, dans of sport (voorstellingen, shows) (niet: leiding, bedrijfsvoering of algemeen management)
• Overige activiteiten in de entertainment- en showbusiness (media, film, commercie)

Typische voorbeelden: acteurs, zangers, dansers, beroepssporters, enz.

※De ministeriële en onderliggende bepalingen over de status « Entertainment » zijn met ingang van 1 augustus 2023 (Reiwa 5) gewijzigd. De benodigde stukken verschillen al naar gelang het soort activiteit in Japan.

Soort activiteit en criteria (bij o.a. toneel, variété, zang, dans of muzikale voorstelling)

Wie activiteiten verricht in de sfeer van o.a. toneel, variété, zang, dans of optreden, moet aan minstens één van de volgende criteriaregels voldoen (onderdelen イ / ロ / ハ, hieronder 1–a, 1–b en 1–c genoemd).

1. Criterium 1–a (基準1号イ): de activiteit gebeurt op grond van een overeenkomst met een openbare of private Japanse rechtspersoon, in een zaal of gebouw die niet valt onder de bedrijven genoemd in art. 2, lid 1, nrs. 1 t/m 3 van de Japanse « Wet op controle en verbetering van amusementsbedrijven (風営法) » (bijv. zalen/hallen die geen in de zin van die wet aangemerkte « entertainment-/vermaakszaak » zijn, zoals veel liveclubs en concerthallen die niet als dergelijk bedrijf kwalificeren).
2. Criterium 1–b (基準1号ロ): u valt in minstens één van de volgende situaties:
   • een voorstelling of show georganiseerd door de nationale of lokale overheid, een « special public corporation », of in een school, gespecialiseerde opleiding of overige (erkende) school in de zin van de Schoolonderwijswet;
   • een evenement over culturele uitwisseling, georganiseerd door een openbaar of particulier orgaan in Japan dat met steun van overheid, gemeente of een zelfstandig bestuursorgaan is opgericht;
   • optreden in een complex met een terreinoppervlak van 100.000 m² of meer dat structureel buitenlandse artiesten ontvangt teneinde toeristen met buitenlandse cultuur/setting aan te trekken;
   • optreden in een locatie zonder betalende verstrekking van eten of drinken op de (zit)plaatsen van het publiek en zonder in de zin van ontvangst/« gezelschap » tot het publiek, met dien verstande dat de zaak wordt geëxploiteerd door een non-profit of de zitplaatsen 100 personen of meer tellen;
   • voorstellingen waarbij de vergoeding per dag minstens 500.000 yen bedraagt én u hoogstens 30 dagen in Japan verblijft teneinde die activiteiten te verrichten
3. Criterium 1–c (基準1号ハ): gevallen die noch onder 1–a noch onder 1–b vallen; raadpleeg in dat geval de betreffende toelichting en documentenlijst op de site van het ministerie van Justitie.

Daarnaast gelden, afhankelijk van de concrete activiteit, aparte criteria en documenten voor o.a. entertainment en media (reclame, opnames, commerciële reportage, commerciële platen, enz.) en voor sport en soortgelijke publieks- of wedstrijdactiviteiten. Zie de pagina Dienst Immigratie en verblijf — verblijfsstatus « Entertainment » (voornamelijk Japans).

Verblijfsperiode (maximalen)

3 jaar, 1 jaar, 6 maanden, 3 maanden of 30 dagen

Overzicht benodigde documenten (richtinggevend)

De in te dienen stukken hangen af van het type procedure (COE, wijziging verblijfsstatus, verlenging) en het toepasselijke criterium (1–a, 1–b, 1–c, enz.). Onderstaande lijst is een praktische leidraad. Controleer altijd de meest recente informatie op de site van de Dienst Immigratie en verblijf / het ministerie van Justitie.

1. Aanvraag afgifte certificaat van erkenning (COE) — nieuw uit het buitenland

• formulier « aanvraag afgifte certificaat van erkenning van verblijfsstatus » – 1 exemplaar
• foto – 1 stuk (officieel voorgeschreven formaat)
• antwoordenvelop – met voldoende zegel voor aangetekende terugzending
• curriculum en bewijsstukken m.b.t. uw loopbaan en de geplande activiteiten
• stukken m.b.t. de uitnodigende / contracterende rechtspersoon: o.a. uittreksel uit het handelsregister, meest recente jaarrekening of jaarverslag, personeelslijst, en overzichts­informatie over de rechtspersoon
• informatie over de locatie van de voorstelling: kopie horeca-/veiligheidsvergunning indien vereist, plattegrond, foto’s (zaal, coulissen, buitenzijde, enz.)
• kopie van de overeenkomst(en) rond de voorstelling (optreden, aanneming, gebruiks­toestemming, enz.)
• documenten over inhoud, periode, positie en beloning van uw activiteiten in Japan (bijv. arbeidsovereenkomst, optreden­toezegging)
• overig: planning van verblijf, speellijst, reclame, flyers, enz.

※Bij criterium 1–a zijn doorgaans aanvullende stukken nodig, o.a. een verklaring dat de locatie niet onder de genoemde « fuei-typen » valt, en informatie over de exploitant en vaste medewerkers. Wat precies verplicht is, wisselt per criterium.

2. Aanvraag wijziging verblijfsstatus (reeds in Japan, naar entertainment)

• formulier – aanvraag wijziging verblijfsstatus: 1 exemplaar
• foto – 1 stuk (bij o.a. minder dan 16 jaar soms niet vereist)
• paspoort en verblijfskaart (voor inzage)
• curriculum en bewijsstukken m.b.t. de activiteiten (zoals bij 1.)
• stukken over de uitnodigende / contracterende rechtspersoon (zoals bij 1.)
• informatie over de locatie van de voorstelling (zoals bij 1.)
• kopie van de overeenkomst(en) (zoals bij 1.)
• documenten over inhoud, periode, positie en beloning (zoals bij 1.)
• overig: planning, speellijst, promotiemateriaal, enz. (zoals bij 1.)

3. Aanvraag verlenging verblijfsperiode (u verblijft reeds in Japan met deze status)

• formulier – aanvraag verlenging verblijfsperiode: 1 exemplaar
• foto – 1 stuk (niet in alle gevallen vereist)
• paspoort en verblijfskaart (voor inzage)
• bewijs van de inhoud en duur van de activiteiten (bijv. kopie arbeidsovereenkomst, werkgeversverklaring)
• kopie van de overeenkomst(en) rond de voorstellingen
• aanslag- en aanslagenbiljet inwoner­belasting (of vrijstelling) en afschrift (of vergelijkbaar) over bruto-inkomsten en afdracht, elk 1 stuk, zoals door de gemeente afgegeven
• indien sinds de vorige aanvraag de zalen/locaties wijzigen: stukken over de nieuwe locatie(s)
• rooster / planning van de activiteiten (1 stuk)

Let op: binnen in Japan opgevraagde bewijzen mogen, als regel, niet ouder zijn dan drie maanden sinds afgifte. Voeg vertalingen in het Japans toe bij stukken in een andere taal. Ontbrekende of onduidelijke stukken kunnen de behandeling vertragen of tot een ongunstig resultaat leiden. Zie o.a. de pagina’s verblijfsstatus « Entertainment » (criterium 1–b/ロ), criterium 1–a (イ) en de toelichting op de wijziging (aug. 2023, Reiwa 5) op de site van de immigratiedienst.