De aanvraag voor een herinreisvergunning is de regeling waarbij een in Japan woonachtige vreemdeling vooraf toestemming van de Japanse overheid krijgt om, na vertrek uit Japan, opnieuw in te reizen. Heeft u een geldige herinreisvergunning, dan blijft uw huidige verblijfsvergunning en de duur ervan ongewijzigd. Vertrekt u zonder herinreisvergunning, dan vervalt uw huidige verblijfsstatus.
Vertrekt iemand zonder herinreisvergunning (inclusief gedeemde herinreisvergunning), dan vervallen de verblijfsstatus en de resterende verblijfsperiode. Wie daarna weer in Japan wil komen, moet opnieuw een visum aanvragen, landingsverlof (landing) indienen, de landingscontrole doorlopen en landingsvergunning krijgen.
Ook permanente inwoners en bijzondere permanente inwoners verliezen hun verblijfsstatus wanneer zij zonder geldige herinreisvergunning uit Japan vertrekken. Let erop als u een langere reis plant.
Ons kantoor kan de aanvraag voor u verzorgen. Neem gerust contact met ons op.
Herinreisvergunning voor vreemdelingen die in aanmerking komen
Aan vreemdelingen die naar verwachting hun activiteiten binnen de huidige verblijfsstatus willen blijven uitoefenen, kan herinreisvergunning worden verleend. Is er echter sprake van een inbewaringstellingsbevel (bijvoorbeeld bij verblijf of binnenkomst in strijd met de regels) of wordt verlening om andere redenen ongepast geacht, kan de aanvraag worden afgewezen.
Soorten: één reis (single) of meervoud (multiple)
Er is een éénmalige vergunning (single) en een meervoudige (multiple) vergunning, waarmee u binnen de toegestane periode onbeperkt in- en uitreist.
De stempelrechten (zegelrecht) bij de balie van de Immigratiediensten bedragen 4.000 yen voor één reis (single) en 7.000 yen voor meervoud (multiple). Voor online aanvraag gelden 3.500 yen (één reis) en 6.500 yen (meervoud) (voor aanvragen vanaf 1 april 2025; tarieven vóór de wijziging: zie het Ministerie van Justitie: wijziging van de rechten voor verblijfshandelingen).
Geldigheidsduur
De geldigheidsduur van de herinreisvergunning is maximaal 5 jaar (6 jaar voor bijzondere permanente inwoners). Is uw huidige verblijfsperiode korter, dan eindigt de toestemming uiterlijk op de einddatum van die periode. Loopt de verblijfsperiode bijna af, vraag dan eerst verlenging van de verblijfsperiode aan vóórdat u de herinreisvergunning indient.
Verlenging van de geldigheid van de herinreisvergunning
Ontving u een herinreisvergunning en verliet u Japan, maar kunt u wegens overmacht niet binnen de geldigheidstermijn terugkeren, dan kunt u bij de Japanse ambassade of het consulaat in het buitenland verlenging van de geldigheidsperiode van de herinreisvergunning aanvragen. De verlenging bedraagt per toekenning maximaal 1 jaar, binnen uiterlijk 6 jaar (7 jaar voor bijzondere permanente inwoners) gerekend vanaf de datum waarop de oorspronkelijke toestemming is gaan gelden. De verlenging strekt echter niet tot verlenging van de geldigheid van de verblijfsstatus zelf: u dient binnen de einddatum van de verblijfsperiode fysiek in Japan terug te keren. Let op deze afloop.
Gedeemde herinreisvergunning (geachte toestemming)
Heeft u een geldige verblijfsstatus en een geldig paspoort én een verblijfskaart, en keert u binnen één jaar terug, dan is doorgaans geen afzondelijke herinreisvergunning vereist. Vink bij vertrek op de luchthaven op de herinreis-vertrekkaart (re-entry ED) het vak «gedeemde herinreis» aan, en toon aan de grenscontrole paspoort, verblijfskaart en de ingevulde kaart. Aan deze wijze zijn geen stempelrechten (kosten) verbonden.
De gedeemde regeling is geschikt voor korte reizen, bijvoorbeeld vakanties.
Als binnen één jaar uw verblijfsstatus afloopt, is die einddatum de uiterste datum waarop u weer binnen dient te komen. Verlenging van de gedeemde toestemming in het buitenland is niet mogelijk.
Ook bijzondere permanente inwoners met geldig paspoort en geldig bewijs van hun status (bijzondere permanente inwoner) vallen onder dezelfde regeling. Voor hen bedraagt de geldigheidsperiode van de gedeemde toestemming 2 jaar vanaf vertrek, in plaats van 1 jaar.
De geldigheidsperiode van de gedeemde toestemming kunt u in het buitenland niet verlengen. Komt u niet binnen, vervalt de verblijfsstatus. Blijft u langer dan een jaar in het buitenland, is het verstandiger vóór vertrek de reguliere (vaak meervoudige) herinreisvergunning te regelen (stempelrechten: 7.000 yen aan de balie, 6.500 yen online) en aldus onbeperkt binnen de term in- en uit te reizen, zonder afhankelijk te zijn van de gedeemde regeling. Wie vaak in- en uitreist, vermijdt zo ook het vergeten van de gedeemde procedure.
De gedeemde toestemming is niet van toepassing wanneer u in een van de volgende situaties valt. U hebt in dat geval de reguliere herinreisvergunning nodig.
- Personen in een procedure tot intrekking van de verblijfsstatus
- Personen met een uitstel (hold) op vertrekcontrole
- Personen aan wie een inbewaringstellingsbevel is verstrekt
- Personen met status «specifieke activiteiten» tijdens afhandeling van een asielverzoek
- Personen die door de minister van Justitie zijn aangemerkt met zwaarwegende, door de openbare orde of eerlijke vreemdelingenbeheersing eisende gronden (waaronder schade voor belangen of openbare orde van Japan)
Permanente of bijzondere permanente inwoners: langer dan één jaar in het buitenland
Verblijft een permanente inwoner langer dan één jaar in het buitenland, dan moet vóór vertrek een herinreisvergunning worden aangevraagd bij het regionale kantoor van de Immigratiediensten. Binnen één jaar (bijzondere permanente inwoner: binnen twee jaar) terugkeren kan in veel gevallen met de gedeemde toestemming. Blijft u langer weg, dan mogen de formaliteiten niet verzuimd worden: neemt u geen geldige (bij voorkeur meervoudige) herinreisvergunning, dan kunt u het recht op permanente verblijfsstatus verliezen. Daarom is een meervoudige toestemming, geldig tot maximaal 5 jaar (6 voor bijzondere permanente inwoners), in de praktijk sterk aangeraden. Blijft u langer dan één jaar weg en keert in die tijd helemaal niet in Japan, dan verliest u in beginsel de permanente inwonerstatus.
De Immigratiediensten stellen de geldigheidsperiode van de herinreisvergunning vast binnen de kaders van de huidige verblijfsperiode, en maximaal 5 (respectievelijk 6) jaar (zie: Aanvraag herinreisvergunning | Immigratiediensten). Gedeemde toestemming is 1 jaar (2 voor bijzondere permanente inwoners) geldig vanaf vertrek. Past de geplande reis binnen die term, volstaat het vinken op de ED-kaart. Blijft langer? Regel vóór vertrek bij de bevoegde dienst alsnog een (bij voorkeur meervoudige) herinreisvergunning.
Werd na afgifte wegens overmacht geen binnenkomst binnen de geldigheidsperiode gerealiseerd, volgt in het buitenland dezelfde mogelijkheid tot verlenging als hiervoor beschreven: max. 1 jaar per keer, binnen 6 of 7 jaar sinds ingang, afhankelijk van de categorie. Ook daarmee wijzigt de einddatum van de verblijfsstatus niet: keer tijdig, in overeenstemming met die einddatum, fysiek in Japan terug.
Plan u langere verblijven in het buitenland, overleg vóór vertrek met de voor uw woonplaats bevoegde afdeling van de Immigratiediensten. Wij begeleiden u bij de aanvraag. Neem gerust contact met ons op.
Benodigde documenten
- Aanvraagformulier
- Ter plaatse tonen: verblijfskaart of bewijs van bijzondere permanente inwoner
※ Dient iemand anders dan de aanvrager de herinreisvergunning in, neemt de aanvrager desgewenst een afschrift (kopie) van de verblijfskaart mee. - Reisdocument (voor toon)
- Bij onmogelijkheid tot tonen: een schriftelijk gemotiveerde toelichting
- Identiteitsdocumenten wanneer een bevoegd gemachtigde of tussenpersoon de aanvraag indient
