Verblijfsstatus ‘kort verblijf’ (tijdelijk bezoek)

Deze status betreft personen die zich voor korte tijd in Japan bevinden voor toerisme, rust en ontspanning, sport, bezoek aan familie, rondleidingen, deelname aan cursussen of bijeenkomsten, zakelijke contacten en vergelijkbare activiteiten (Immigratiedienst van Japan). Voorbeelden zijn toeristen en deelnemers aan conferenties.

Concrete voorbeelden van zakelijke doeleinden zijn onder meer (op basis van informatie van JETRO e.d.):

• personen die voor korte zakelijke activiteiten naar Japan reizen, zoals overleg, onderhandelingen, ondertekening van contracten, aftersales, promotie, marktonderzoek en vergelijkbare korte zakelijke werkzaamheden;
• deelnemers aan vergaderingen en bijeenkomsten;
• deelnemers aan cursussen en informatiebijeenkomsten van bedrijven of organisaties;
• verblijven voor studiebezoeken of inspecties (bijv. fabrieksbezoek, bezoek aan een beurs).

Let op: bij de verblijfsstatus ‘kort verblijf’ is arbeid in loondienst of het drijven van een winstgevende onderneming niet toegestaan.

Verblijfsduur

De toegekende verblijfsduur bedraagt in principe ten hoogste 90, 30 of 15 dagen.

Verband tussen visum en verblijfsstatus

Een visum is volgens de «Wet op de grensbewaking en de erkenning van vluchtelingen» één van de voorwaarden voor toelating tot Japan en garandeert geen toegang. Een visum wordt afgegeven door een Japanse ambassade of een consulaat-generaal in het buitenland en kan niet worden verkregen bij aankomst in Japan of tijdens verblijf in Japan (Ministerie van Buitenlandse Zaken).

Na toestemming tot landing ontvangt u van de immigratieambtenaar een stempel ‘toestemming tot landing’, waarin onder meer de ‘verblijfsstatus’ wordt vermeld. Beoordeling en afgifte van visa vallen onder het Ministerie van Buitenlandse Zaken / vertegenwoordigingen in het buitenland; de behandeling van verblijfsstatus berust bij de Immigratiedienst van Japan.

Aanvraag bij een Japanse ambassade of consulaat-generaal

• U dient het visum aan te vragen bij de Japanse vertegenwoordiging in het buitenland die bevoegd is voor uw woonplaats of het land (de regio) dat uw paspoort heeft afgegeven. Een aanvraag vanuit Japan is niet mogelijk.
• Naast het loket kan aanvragen ook via door de vertegenwoordiging aangewezen gemachtigde instanties, visacentra of online worden ingediend, conform de instructies van de bevoegde vertegenwoordiging.
• Als er geen bijzondere problemen zijn, duurt de behandeling in beginsel ongeveer één week vanaf aanname. Bij aanvullende documenten of overleg met het ministerie kan dit langer duren.
• De benodigde documenten verschillen naar gelang het reisdoel, de nationaliteit en de regio. Controleer altijd de actuele lijst op de website van de bevoegde vertegenwoordiging.

Voor toeristische doeleinden kunnen inwoners van onder meer het Verenigd Koninkrijk, Australië, Canada, Cambodja, Saoedi-Arabië, Taiwan, Brazilië, de Verenigde Staten en Zuid-Afrika, onder voorwaarden, online een aanvraag indienen via JAPAN eVISA (elektronisch visum) (zie Ministerie van Buitenlandse Zaken: JAPAN eVISA).

Algemene criteria voor afgifte van een visum (aanvraagvereisten)

In beginsel wordt een visum afgegeven als aan alle onderstaande voorwaarden is voldaan en afgifte passend wordt geacht (Ministerie van Buitenlandse Zaken, «Algemene criteria voor afgifte»):

1. De aanvrager beschikt over een geldig paspoort en heeft het recht en de mogelijkheid om naar het land van herkomst terug te keren of het land van verblijf weer binnen te komen.
2. De ingediende stukken zijn volledig en juist.
3. De geplande activiteiten in Japan, dan wel de hoedanigheid en de beoogde verblijfsduur, stemmen overeen met de verblijfsstatus en duur volgens de immigratiewetgeving.
4. De aanvrager valt niet onder de weigeringsgronden voor landing (artikel 5, lid 1 van de immigratiewet).

Voor kort verblijf geldt dat toerisme, zakelijke bezoeken, bezoek aan bekenden of familie en vergelijkbare doeleinden tot 90 dagen in aanmerking komen; het drijven van een winstgevende onderneming of betaalde arbeid is niet toegestaan.

Overzicht van documenten voor een visum kort verblijf

Hieronder volgt een algemene indicatie. Afhankelijk van nationaliteit, regio en reisdoel (toerisme, familiebezoek, zakenreis e.d.) kan de vertegenwoordiging andere documenten vragen. Controleer altijd de website van de bevoegde vertegenwoordiging en de informatie «kort verblijf (per nationaliteit/regio)» van het ministerie.

Documenten die de aanvrager (reiziger) voorbereidt

• visumaanvraagformulier (formulier van het ministerie; o.a. in het Engels, Chinees en Koreaans);
• pasfoto (formaat en aantal volgens voorschrift van de vertegenwoordiging);
• paspoort;
• uittreksel uit de burgerlijke stand, huwelijksakte e.d. (indien vereist);
• arbeidsovereenkomst, verklaring werkgever, inschrijvingsbewijs onderwijsinstelling e.d. (indien van toepassing);
• retourvlucht of reisschema (indien vereist).

Documenten die de uitnodigende partij of garantsteller in Japan voorbereidt en naar de aanvrager stuurt (familiebezoek, zakelijke uitnodiging e.d.)

• Garantverklaring (formulier van het ministerie; volgens de actuele instructies is een officiële stempel niet nodig);
• Uitnodigingsbrief (aparte formulieren voor enkelvoudige en meervoudige toegang; stempel eveneens niet vereist volgens de instructies);
• werkgeversverklaring en ingezetenenregister (jūminhyō) van de uitnodiger, reisplanning e.d. (naar gelang doel en instructies);
• bedrijfs- of organisatieprofiel (bij zakelijke uitnodiging door een rechtspersoon);
• lijst van aanvragers (bij gelijktijdige uitnodiging van meerdere personen).

Downloadformulieren van het ministerie (ter referentie)

Formulieren vindt u op de pagina Visum | Ministerie van Buitenlandse Zaken van Japan, onder «3. Download visumaanvraagdocumenten»:

• visumaanvraagformulier (o.a. Engels, vereenvoudigd en traditioneel Chinees, Koreaans, Spaans, Portugees);
• garantverklaring (PDF);
• uitnodigingsbrief enkelvoudig (PDF) · uitnodigingsbrief meervoudig (PDF);
• reisplanning (PDF);
• bedrijfs- of organisatieprofiel (PDF);
• lijst van aanvragers (PDF).

Stuur documenten van de uitnodiger of garantsteller naar de aanvrager; alleen de aanvrager dient ze in bij de bevoegde vertegenwoordiging. Stuur ze niet rechtstreeks naar het ministerie of de vertegenwoordiging.

Reeds in Japan: verkrijgen of wijzigen naar ‘kort verblijf’ (ter referentie)

Wie al in Japan verblijft en de verblijfsstatus ‘kort verblijf’ wil wijzigen of nieuw verkrijgen, dient een aanvraag in bij de Immigratiedienst (aanvraag wijziging verblijfsstatus / aanvraag verkrijging verblijfsstatus). Zie de pagina van de Immigratiedienst over de verblijfsstatus ‘tijdelijk bezoeker’ (Temporary Visitor). Verlenging van de verblijfsduur wordt slechts in uitzonderlijke, humanitaire gevallen overwogen.

Officiële links

• Verblijfsstatus ‘tijdelijk bezoeker’ | Immigratiedienst van Japan
• Visum | Ministerie van Buitenlandse Zaken van Japan
• Overzicht vertegenwoordigingen in het buitenland | Ministerie van Buitenlandse Zaken
• Landen en regio’s zonder visumplicht | Ministerie van Buitenlandse Zaken
• Visum en verblijfsstatus kort verblijf (JETRO)

Deze pagina vat officiële informatie samen; procedures kunnen zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen. Controleer vóór uw aanvraag altijd de actuele informatie op de genoemde sites en bij de bevoegde vertegenwoordiging.