«Bijzondere activiteiten» (afgestudeerden van Japanse instellingen die in Japan blijven solliciteren)

Dit is de verblijfsstatus voor internationale studenten die een Japanse universiteit, hogeschool of vergelijkbare instelling hebben afgesloten en na afstuderen in Japan willen blijven solliciteren. De Immigratiedienst (出入国在留管理庁) onderscheidt drie doelgroepen voor voortgezet solliciteren:

• ① Afgestudeerden van universiteiten (voortgezet solliciteren): houders van de status «Studie (留学)» die afstudieerden aan een Japanse universiteit (w.o. korte universiteit en universitair instituut) of technische hogeschool, en die, van vóór afstuderen blijvend, in Japan willen blijven met als doel solliciteren (niet: bijvak, gaststudent, geregistreerd op vak, onderzoekstudent).
• ② Afgestudeerden van beroepsscholen (voortgezet solliciteren): houders van «Studie» die in een erkend vakopleiding (専修学校専門課程) de titel 専門士 hebben behaald, van vóór afstuderen blijvend in Japan willen blijven solliciteren, en wiens opleidingsinhoud in verband kan worden gebracht met arbeid onder een werkgerelateerde status, zoals technisch staf / geesteswetenschappen / internationale zaken.
• ③ Studenten van een Japanse taalschool (afgestudeerd in het buitenland, alleen hoger onderwijs buiten Japan): na behalen van een buitenlandse universitaire graad, met «Studie» afgestudeerd aan een erkende Japanse instelling voor Japans onderwijs, met als doel, van vóór afstuderen blijvend, in Japan te blijven solliciteren.

※Ook vóór de officiële afstuderingsdatum is een wijzigingsaanvraag mogelijk met o.a. een aanbeveling of bewijs van verwachte afstudering. Bij verlening is een afschrift van het diplomabewijs of afstudeerderbewijs vereist.

Officiële toelichting: Afgestudeerden van Japanse instellingen die in Japan blijven solliciteren (Immigratiedienst, Ministerie van Justitie, Japan) — in het Japans

Duur van het verblijf

Als uitgangspunt 6 maanden. Is er geen arbeidsovereenkomst, dan kunt u met een aanvraag tot verlenging van de verblijfsperiode opnieuw 6 maanden krijgen (in de praktijk is voor sollicitatie in totaal ongeveer maximaal één jaar na afstuderen toegestaan, afhankelijk van beoordeling).

Belangrijkste voorwaarden (samenvatting)

• Behoren tot één van de doelgroepen ① t/m ③ hiervoor.
• Van vóór afstudering blijvend in Japan bezig met solliciteren (dus geen “nieuw begin” zonder aansluiting op uw studieperiode).
• Kunnen aantonen dat u of uw sponsor alle kosten van levensonderhoud in Japan kunt dragen.
• Promovendi die in redelijke mate niet konden solliciteren tijdens de studie, kunnen vooraf informatie inwinnen bij de regionale afdeling immigratie.

Uitgebreide richtlijnen vindt u in: Richtlijnen over «Bijzondere activiteiten» (afgestudeerden in Japan) ter ondersteuning van tewerkstelling (Immigratiedienst) — in het Japans

Overzicht benodigde documenten

De lijst verschilt per type aanvraag. Bewijsstukken die in Japan zijn afgegeven, dienen in principe niet ouder te zijn dan 3 maanden (ten tijde van indienen). Voor bescheiden in een vreemde taal: voeg een vertaling in het Japans toe.

【Gemeenschappelijk】 voor zowel wijziging van verblijfsstatus als verlenging

• Formulier «Aanvraag wijziging verblijfsstatus» of «Aanvraag verlenging van de verblijfsperiode» (telkens 1 exemplaar).
• Foto, 1 stuk (volgens de voorschriften; niet verplicht jonger dan 16 jaar).
• Paspoort en verblijfkaart (ter inzage).
• Bewijs dat u in staat bent alle kosten in Japan te dragen (bijv. banksaldo; bij derden: bewijs van draagkracht en motivering van de ondersteuning).

① Afgestudeerden van universiteiten (voortgezet solliciteren)

Bij wijziging, extra stukken:

• Afstandschrift van het diploma of afstudeerderbewijs van de laatst bezochte instelling (1 stuk).
• Aanbeveling van die instelling m.b.t. voortgezet solliciteren (1 stuk; vaak vast formulier).
• Eventuele documenten die tonen dat u actief blijft solliciteren.

Bij verlenging, extra stukken:

• Aanbeveling m.b.t. voortgezet solliciteren (1 stuk).
• Eventuele stukken die tonen dat u actief blijft solliciteren.

② Afgestudeerden van beroepsscholen (voortgezet solliciteren)

Bij wijziging, extra stukken:

• Verklaring van de 専修学校 over het bezit van de titel 専門士 (1 stuk).
• Afstandschrift van het diploma c.q. bewijs van afstuderen en cijferlijst (1 stuk).
• Aanbeveling m.b.t. voortgezet solliciteren (1 stuk; vaak vast formulier).
• Stukken die aantonen dat u actief blijft solliciteren.
• Overzicht van de inhoud van de vakopleiding (1 stuk).

Bij verlenging, extra stukken:

• Aanbeveling m.b.t. voortgezet solliciteren (1 stuk).
• Stukken die aantonen dat u actief blijft solliciteren.

③ Afgestudeerden van een Japanse taalschool (buitenlandse universitaire graad)

Bij wijziging, extra stukken:

• Afstandschrift of bewijs van (beëindiging) aan de laatst bezochte Japanse taalschool (1 stuk).
• Attest over aanwezigheid van de taalschool (1 stuk).
• Bewijs van afstuderen aan een buitenlandse universiteit/instelling met minimaal academisch bachelorniveau (1 stuk).
• Aanbeveling m.b.t. voortgezet solliciteren (1 stuk; vaak vast formulier).
• Stukken die aantonen dat u actief blijft solliciteren.
• Bevestiging van regelmatige begeleiding en informatie over arbeid door de instelling (1 stuk; vaak vast formulier).
• Bewijs dat de instelling voldoet aan de wettelijke vereisten (1 stuk; vaak bestemd format).

Bij verlenging, extra stukken:

• Aanbeveling m.b.t. voortgezet solliciteren (1 stuk).
• Stukken die aantonen dat u actief blijft solliciteren.
• Formulierbevestigingen en aanvullende bescheiden (volgens vaste modellen).

※Formulieren voor aanbeveling en bevestiging, en aanmeldformulieren, kunt u downloaden op de webpagina van de Immigratiedienst: «Afgestudeerden van Japanse instellingen die in Japan blijven solliciteren» (in het Japans).

※Dient iemand anders de stukken in, dan kan legitimatie van die persoon vereist zijn.

Geen arbeid vóór afstuderen: samenvatting

De status «Bijzondere activiteiten» voor sollicitatie is bedoeld voor personen in één van de categorieën ①–③. De verblijfsperiode is in beginsel 6 maanden, met bij verlenging opnieuw maximaal ongeveer 6 maanden, tot het maximum dat de dienst toestaat (vaak in totaal tot circa één jaar na afstuderen).

Al een baan, of u wilt ondernemen

Werk gevonden: wijziging van verblijfsstatus

U wijzigt naar een status die past bij de functie, bijv. technisch staf · geesteswetenschappen · internationale zaken, onderzoek, medische beroepen, enz. Wilt u in april starten, dan raadt de dienst aan tussen december en eind januari te beginnen met de aanvraag (mededeling van de Immigratiedienst — in het Japans). Met een bewijs van (verwachte) afstudering kunt u al starten; bij toekenning is het afstudeerderbewijs nodig.

Verblijf tussen arbeidsovereenkomst en indiensttreding («Bijzondere activiteiten» in afwachting van indiensttreding)

Heeft u tijdens de studie of in de periode van voortgezet solliciteren al een arbeidsovereenkomst, dan is soms wijziging naar «Bijzondere activiteiten» voor verblijf tot de ingangsdatum mogelijk, mits o.a. de wettelijke termijnen worden gehaald (onder meer: binnen één jaar na de voorlopige aanstelling (内定) en binnen anderhalf jaar na afstuderen, afhankelijk van de concrete regels). Zie uitleg voor personen met een vaste aanbieding die tot aanname in Japan willen blijven (in het Japans).

Ondernemen in Japan na afstuderen

Gaat u een eigen bedrijf starten, dan richt u zich op de status bedrijfsleiding en -beheer (juridische term in Japan: 経営・管理). Afgestudeerden in Japan kunnen in bepaalde gevallen de status «Bijzondere activiteiten» voor ondernemingsactiviteiten krijgen, tot ongeveer 2 jaar (maatregelen voor onderneming door afgestudeerden in Japan (in het Japans)).

Referentielinks (Immigratiedienst, Japan)

• Tewerkstelling van internationale studenten (Japans)
• Afgestudeerden die in Japan blijven solliciteren: aanvraag en lijst documenten (Japans)
• Schematisch overzicht tewerkstelling internationale studenten (PDF, Japans)
• Wijziging van studie- naar arbeidsstatus (PDF, Japans)