Verblijfsregeling wanneer een kind wordt geboren

Zijn beide ouders buitenlands staatsburger en wordt het kind in Japan geboren, dan verkrijgt het kind geen Japanse nationaliteit. U moet daarom een verblijfsstatus regelen waaronder het kind in Japan kan verblijven. In de regel dient u de procedure binnen 30 dagen na de geboorte te starten. Vertrekt het kind echter binnen 60 dagen na de geboorte uit Japan, dan mag het zonder deze aanvraag in die periode in Japan verblijven.
Wordt er binnen 60 dagen geen verblijfsstatus verkregen terwijl het kind in Japan blijft, kan dit leiden tot een overschrijding van de toegestane verblijfsduur (illegaal verblijf) en uitzetting. Start de procedure daarom zo spoedig mogelijk na de geboorte.

Stappen na de geboorte

1. 1. Het kind wordt geboren

2. 2. Geboorteaangifte bij de gemeente binnen 14 dagen na de geboorte

3. 3. Benodigde procedures bij de ambassade of het consulaat van de nationaliteit van het kind (o.a. geboorteregistratie)

4. 4. Aanvraag om vergunning tot verkrijging van een verblijfsstatus (binnen 30 dagen na de geboorte)

Wat is een aanvraag om vergunning tot verkrijging van een verblijfsstatus?

Deze aanvraag is bedoeld voor buitenlanders die zonder landingprocedure in Japan gaan verblijven, bijvoorbeeld doordat zij de Japanse nationaliteit hebben verloren of in Japan zijn geboren, en die langer dan 60 dagen na het ontstaan van die reden in Japan willen blijven. Zij dienen daarvoor een verblijfsstatus te verkrijgen (zie de uitleg van de Immigration Services Agency: „Aanvraag om vergunning tot verkrijging van een verblijfsstatus” en Verkrijging van een verblijfsstatus (artikel 22-2 van de Wet op de immigratiecontrole en de erkenning van vluchtelingen)).

Tot 60 dagen na het ontstaan van de reden mag worden verbleven zonder verblijfsstatus; blijft u langer dan 60 dagen, dan moet de aanvraag om verkrijging van een verblijfsstatus binnen 30 dagen na het ontstaan van die reden worden ingediend. Wordt dat nagelaten en wordt de termijn van 60 dagen overschreden, ontstaat illegaal verblijf en kan uitzetting volgen. Begin daarom tijdig met de voorbereiding.

Nationaliteit: Zijn vader én moeder geen Japanse staatsburger, dan verkrijgt een in Japan geboren kind geen Japanse nationaliteit. Registreer de geboorte ook bij de ambassade of het consulaat van uw land en vraag een paspoort voor het kind aan.

Voorwaarden (voor wie, termijnen, enz.)

• Rechtsgrondslag: Wet op de immigratiecontrole en de erkenning van vluchtelingen, artikel 22-2 en 22-3
• Voor wie: Personen die de Japanse nationaliteit hebben verloren, of buitenlanders die door geboorte of andere omstandigheden zonder landingprocedure in Japan verblijven en langer dan 60 dagen na het ontstaan van die omstandigheid in Japan willen blijven
• Indieningstermijn: Binnen 30 dagen na het ontstaan van de grond voor verkrijging (bij geboorte: binnen 30 dagen na de geboortedatum)
• Wie dient in: Een gemachtigde tussenpersoon (o.a. gyosei-shoshi, advocaat), wettelijk vertegenwoordiger of de aanvrager zelf. Bij minderjarigen kunnen familieleden of huisgenoten in bepaalde gevallen indienen. Dient een tussenpersoon in, dan hoeft de aanvrager in beginsel niet bij de immigratiedienst te verschijnen, maar moet hij of zij zich wel in Japan bevinden.
• Leges: Er zijn geen leges verschuldigd
• Waar: Regionaal immigratiekantoor dat bevoegd is voor uw woonplaats (Regionale immigratiediensten; ook te raadplegen via het Immigration Information Center: 0570-013904)
• Openingstijden: Doordeweeks 9.00–12.00 en 13.00–16.00 (kan per kantoor verschillen)
• Standaardtermijn: Binnen 60 dagen na het ontstaan van de reden (in sommige gevallen dezelfde dag)

Een aanvraag om vergunning tot verkrijging van een verblijfsstatus kan ook online worden ingediend.

Gewenste verblijfsstatus

Afhankelijk van de activiteiten in Japan verschillen het aanvraagformulier en de benodigde documenten. Na de geboorte van een kind komen de volgende statussen vaak voor:

• Verblijf bij familie … Als minstens een ouder verblijft onder een status zoals „Professor”, „Technische vaardigheden, kennis van geesteswetenschappen of internationale werkzaamheden” of „Studie”, en het kind als door hen onderhouden kind in Japan verblijft
• Echtgeno(o)t(e) of kind van een Japanner … Als vader of moeder Japanner is en het kind als biologisch kind in Japan verblijft
• Echtgeno(o)t(e) of kind van een permanente ingezetene … Als vader of moeder permanente ingezetene is en het kind als kind in Japan verblijft
• Langdurig ingezetene (teijusha) … Als het kind onder de teijusha-verordening valt

Weet u niet welke status past, raadpleeg dan het overzicht van verblijfsstatussen (Immigration Services Agency) of neem contact op met de immigratiedienst of een specialist.

Overzicht van documenten (aanvraag om vergunning tot verkrijging van een verblijfsstatus na geboorte)

Hieronder staat een indicatieve lijst voor het verkrijgen van de status „Verblijf bij familie”. Wilt u een andere status, controleer dan op de pagina Ministerie van Justitie – aanvraag om vergunning tot verkrijging welke documenten voor die status gelden.

Documenten die in veel gevallen nodig zijn

1. Aanvraagformulier om vergunning tot verkrijging van een verblijfsstatus 1 exemplaar (PDF・Excel)
2. Foto 1 stuk (voorgeschreven formaat; niet nodig voor kinderen jonger dan 16 jaar)
3. Bewijs van de geboorte 1 exemplaar (bijv. afschrift van de geboorteaangifte)
4. Paspoort (ter inzage) ※ Bij pasgeboren kinderen zonder paspoort: raadpleeg het immigratiekantoor
5. Bewijs van de familierelatie tussen aanvrager en onderhouder 1 exemplaar
   Bijvoorbeeld uittreksel uit het bevolkingsregister, afschrift van de huwelijksaangifte of geboorteakte (kopie)
6. Kopie van de verblijfskaart of het paspoort van de onderhouder 1 exemplaar
7. Vragenlijst 1 exemplaar (PDF)

Bewijs van beroep en inkomen van de onderhouder

Onderhouder werkt of voert een bedrijf

• Verklaring inkomensbelasting (belastingplichtig of vrijgesteld) en belastingverklaring met het totale jaarinkomen en de betaalde belasting, elk 1 exemplaar
• Verklaring van werkgever of kopie vergunning voor bedrijfsuitoefening, 1 exemplaar

Onderhouder studeert en werkt niet

• Documenten waaruit blijkt dat de kosten van levensonderhoud gedragen kunnen worden
• Saldo-opgave op naam van de onderhouder of bewijs van studiebeurs, enz.

Aanbevolen aanvullende documenten

• Uittreksel uit het bevolkingsregister 1 exemplaar (aanbevolen) … Bij indiening kan na vergunning de woonplaats op de verblijfskaart worden vermeld en is geen aparte woonplaatsmelding bij de gemeente nodig. Zonder dit document moet binnen 14 dagen na vergunning alsnog een woonplaatsmelding worden gedaan.

※ Voeg een Japanse vertaling toe bij documenten in een vreemde taal. Gebruik voor Japanse verklaringen in de regel documenten die niet ouder zijn dan drie maanden. Raadpleeg voor details en de meest recente lijst het onderdeel „Aanvraag om vergunning tot verkrijging” op de pagina Verblijfsstatus „Verblijf bij familie” of het regionale immigratiekantoor / het Immigration Information Center (0570-013904).

Duur van het verblijf

De duur hangt af van de verkregen verblijfsstatus (bij „Verblijf bij familie” in beginsel een door de minister vastgestelde periode van ten hoogste vijf jaar).